Criar e executar consultas no Centro de Descoberta Eletrônica

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Após definir as fontes e suspendê-las, se necessário, você pode executar consultas para restringir e extrair exatamente o conteúdo de que precisa para um caso específico.

Consultas eficientes podem facilitar o gerenciamento do conteúdo muito mais para você e outras pessoas envolvidas no caso, pois reduzem o volume geral e ajudam a assegurar que o conteúdo fornecido tenha maior probabilidade de ser relevante.

Antes de criar consultas, você deve adicionar fontes de conteúdo ao seu caso. Encontre mais informações sobre o trabalho com fontes de conteúdo no artigo Adicionar conteúdo a um caso de Descoberta Eletrônica e colocar fontes em suspensão.

Observação: Uma consulta pode conter no máximo 100 fontes do SharePoint e 500 palavras-chave.

Por padrão, uma consulta pesquisa todas as fontes de conteúdo. Você pode escolher quais fontes ou conjuntos de descoberta uma consulta pesquisará se não precisa pesquisar tudo, o que pode acelerar o processo. Também é possível refinar suas consultas de outras maneiras. Para mais informações, confira Pesquisando e usando palavras-chave na Descoberta Eletrônica.

  1. Se o seu caso não ainda estiver aberto, em uma central de descoberta eletrônica, clique em casos e, em seguida, abra a ocorrência que você deseja criar consultas para. Caso já deve ter fontes de conteúdo, como sites da Web.

  2. Na seção Pesquisa e Exportação, em Consultas, clique em Novo Item.

  3. Digite um nome descritivo para sua consulta.

  4. Na caixa Consulta, digite as palavras-chave que você quer usar para restringir sua consulta. Encontre dicas para escrever consultas na seção Consulte também.

  5. Para restringir o conteúdo com base em um intervalo de datas, insira a Data de Início e a Data de Término.

Observação:  Se você digitar as datas nas caixas Data de Início e Data de Término, use o formato mm/dd/aaaa; por exemplo, você usaria 03/01/2013 para especificar 1 de março de 2013. Use o formato mm/dd/aaaa mesmo se as configurações regionais no computador local estiverem definidas com um formato diferente, como dd/mm/aaaa. Se preferir, selecione as datas de início e de término usando o seletor de data.

  1. Para limitar os resultados ao autor de um documento ou item de lista, ou a um remetente específico de mensagens de email, digite os nomes ou os endereços de email na caixa Autor/Remetente.

  2. Se você tem várias fontes e Conjuntos de Descoberta, mas não precisa pesquisar tudo, clique em Modificar Escopo de Consulta. Em seguida, especifique os conjuntos de descoberta ou fontes de conteúdo que desejar.

    Modificar o escopo da consulta

  3. Para restringir sua consulta por tipos específicos de conteúdo, clique nas guias do SharePoint e, em seguida, marque as caixas de seleção para o tipo de conteúdo desejado. Por exemplo, você pode selecionar somente somente slides do PowerPoint para o SharePoint.

  4. Para analisar ou refinar ainda mais a sua consulta, clique em Opções Avançadas de Consulta e execute um ou mais dos procedimentos a seguir.

    • Para examinar a sintaxe e a estrutura da sua consulta, veja as seções Consulta do SharePoint e as tabelas de fontes que mostra os filtros, consultas e refinadores.

  5. Quando estiver pronto para executar sua consulta, clique em Pesquisar. Os resultados são classificados com base na relevância, como a frequência com que um termo de pesquisa aparece.

Observação: Após adicionar fontes de conteúdo ou consultas a um caso de Descoberta Eletrônica, não é possível alterar as configurações regionais do site.

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Adicionar mais fontes de conteúdo ao criar uma consulta

  1. Na página Consulta: Novo Item, na seção Fontes, clique em Modificar Escopo de Consulta.

  2. Na caixa de diálogo exibida, clique em Todo o conteúdo da ocorrência.

  3. Clique em Adicionar local para conteúdo do SharePoint.

  4. Especifique o site da pessoa que você deseja adicionar.

  5. Clique em OK.

Observação:  Se você atualizar uma consulta e executá-la novamente, apenas a primeira página dos novos resultados será atualizada. Se estiver visualizando várias páginas de resultados de consulta e não estiver vendo a primeira página, ela não será atualizada com os novos resultados.

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Encontrar mais informações sobre a Descoberta Eletrônica

Para obter mais informações sobre os casos de descoberta eletrônica, consulte os seguintes artigos:

Cenário: eDiscovery no SharePoint Server 2013 e no Exchange Server 2013

Planejar e gerenciar casos de Descoberta Eletrônica

Adicionar conteúdo a um caso de Descoberta Eletrônica e colocar fontes em espera

Pesquisando e usando palavras-chave na Descoberta Eletrônica

Exportar conteúdo de Descoberta Eletrônica e criar relatórios

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