Criar e enviar uma mensagem instantânea

Você pode ter conversas por IM (mensagens instantâneas) com um ou mais contatos. Na mensagem instantânea, é possível escolher o tipo de fonte e as características, como negrito, sublinhado, itálico e cor. Também é possível inserir emoticons e colar texto e tabelas que você copiou de outros programas Microsoft Office, como o programa de processamento de texto Microsoft Word e o software de planilha Microsoft Excel.

O que você deseja fazer?

Enviar uma mensagem instantânea a uma pessoa

Enviar uma mensagem instantânea a muitas pessoas

Enviar uma mensagem instantânea a um grupo de distribuição ou de contatos

Enviar uma mensagem instantânea para selecionar membros de um grupo de distribuição ou de contatos

Convidar outro contato para uma conversa

Enviar mensagens instantâneas separadas para pessoas diferentes

Encerrar uma conversa

Exibir conversas de mensagens instantâneas salvas

Alterar fontes em uma mensagem instantânea

Formatar texto da mensagem para a mensagem atual

Definir o formato de texto para todas as mensagens instantâneas futuras

Colar informações em uma mensagem instantânea

Adicionar emoticons a uma mensagem instantânea

Enviar uma mensagem instantânea a uma pessoa

Para enviar uma mensagem instantânea a uma pessoa, siga este procedimento:

  1. Abra o software de comunicação Microsoft Lync 2010 e, na sua lista de Contatos ou nos resultados da pesquisa, clique duas vezes na pessoa com que quer entrar em contato.

  2. Na área de entrada da mensagem, digite uma mensagem e pressione a tecla Enter no teclado. Você pode saber quando a outra pessoa está respondendo quando uma mensagem é exibida acima da área de entrada da mensagem, informando que a pessoa está digitando uma mensagem.

    Para obter mais informações sobre como pesquisar contatos (ou pessoas que não são contatos, mas para quem você quer enviar uma mensagem instantânea), consulte Usar a pesquisa do Lync 2010.

Para ver uma demonstração em vídeo de como enviar uma mensagem instantânea, consulte Vídeo: Enviar uma mensagem instantânea.

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Enviar uma mensagem instantânea a muitas pessoas

Você pode enviar uma mensagem instantânea qualquer pessoa de um grupo de distribuição ou grupo de contatos ou a membros específicos.

Enviar uma mensagem instantânea a um grupo de distribuição ou de contatos

  1. Na janela principal do Lync, na lista de Contatos, clique com o botão direito do mouse no nome do grupo.

  2. Clique em Enviar uma Mensagem Instantânea.

  3. Na área de entrada da mensagem, digite uma mensagem e pressione Enter. A mensagem será enviada a todos no grupo.

Enviar uma mensagem instantânea para selecionar membros de um grupo de distribuição ou de contatos

  1. Na janela principal do Lync, na lista de Contatos, localize o grupo em que você deseja selecionar contatos.

  2. (Opcional) Se os membros do grupo não estão visíveis, clique na seta para expandir/recolher ao lado do nome do grupo.

  3. Pressione e segure a tecla Ctrl e clique em cada pessoa que deseja contatar.

  4. Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos contatos selecionados e clique em Enviar uma Mensagem Instantânea.

  5. Na área de entrada da mensagem, digite uma mensagem e pressione Enter. A mensagem será enviada a todos que você selecionou.

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Convidar outro contato para uma conversa

Durante uma conversa por mensagem instantânea, convide mais pessoas executando um dos seguintes procedimentos:

  1. Abra o Lync e arraste um ou mais contatos da lista de Contatos para a janela de Conversa.

  2. Na janela de Conversa, clique no menu Opções de Pessoas, clique em Convidar por Nome ou Número de Telefone, selecione um ou mais contatos ou procure um contato e clique em OK.

Os contatos selecionados são adicionados à conversa atual.

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Enviar mensagens instantâneas separadas para pessoas diferentes

Você pode ter conversas de mensagem instantânea separadas com pessoas diferentes ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode enviar mensagens instantâneas para seu gerente em uma conversa enquanto confirma informações com outra pessoa ou grupo em outra conversa.

  • Inicie uma conversa por mensagem instantânea usando as etapas anteriores.

  • Sem fechar a conversa existente, repita as etapas anteriores para iniciar uma conversa completamente nova com outro contato, número ou grupo.

Encerrar uma conversa

Ao terminar uma conversa de IM, siga este procedimento:

  • Clique no botão Fechar (X ) no canto superior direito da janela de Conversa.

Exibir conversas de mensagens instantâneas salvas

Para examinar conversas de mensagens instantâneas anteriores, faça o seguinte:

  • Na janela principal do Lync, clique em Arquivo e em Exibir Histórico da Conversa. O Histórico da Conversa salvo no Microsoft Outlook é mostrado. São indicados a hora e os participantes.

Para desabilitar o salvamento de conversas de mensagens instantâneas anteriores, faça o seguinte:

  • Na janela principal do Lync, clique em Opções e em Pessoal.

  • No Gerenciador de informações pessoais, desmarque a caixa Salvar conversas de mensagem instantânea na minha pasta Histórico da Conversa de email.

Alterar fontes em uma mensagem instantânea

Você pode aplicar negrito, itálico, sublinhado ou alterar o tipo de fonte, a cor ou o tamanho de uma seleção de palavras ou letras na área de entrada de uma mensagem instantânea atual (a área em que você digita). Também é possível definir as opções de formatação de texto que se aplicarão a todas as mensagens instantâneas futuras que você enviar.

Formatar texto da mensagem para a mensagem atual

  1. Em uma janela de Conversa, na área de entrada da mensagem, selecione o texto que você deseja formatar.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Clique no botão Formatação (A) na área de entrada da mensagem, faça as alterações desejadas e clique na área da mensagem para aceitar as alterações.

    • Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado, clique em Alterar Fonte da IM, faça as alterações desejadas e clique em OK.

Dica :  Para fazer alterações simples enquanto digita, como aplicar negrito, itálico e sublinhado, use as teclas de atalho CTRL+B, CTRL+I e CTRL+U.

Definir o formato de texto para todas as mensagens instantâneas futuras

  1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções.

  2. Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Geral.

  3. Em Mensagens instantâneas, clique no botão Alterar Fonte .

Alterar Fonte de Mensagem Instantânea

  1. Na caixa de diálogo Alterar sua Fonte, selecione as opções desejadas e clique em OK.

As alterações feitas aplicam-se apenas ao texto que você digita, não ao texto de outros participantes. Você não pode alterar o tamanho ou a fonte do texto de outra pessoa.

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Colar informações em uma mensagem instantânea

O Lync permite copiar texto, tabelas e links de outros programas do Microsoft Office e colar diretamente na área de entrada de sua mensagem instantânea. Embora não seja possível colar imagens (capturas de tela, fotos etc.) diretamente em uma mensagem instantânea, você pode colá-las em quadro de comunicações e mostrá-las para outras pessoas da seguinte maneira:

  1. Na janela de conversa da mensagem instantânea, clique em Compartilhar e em Novo Quadro de Comunicações.

  2. Clique no botão Inserir Imagem na parte inferior do quadro de comunicações. Depois, procure e clique duas vezes na imagem que você quer exibir.

Para manter sua finalidade como uma ferramenta de comunicações rápida e informal, o Lync não verifica a ortografia do texto de mensagens instantâneas.

Adicionar emoticons a uma mensagem instantânea

Se a sua empresa habilitou o recurso de emoticons (imagens gráficas que expressam sentimentos e emoções), você pode escolhê-los de uma coleção de emoticons e adicioná-los a suas mensagens. Os emoticons do Lync são predefinidos e não podem ser adicionados, nem modificados.

  1. Em uma janela de Conversa, na área de entrada da mensagem, clique onde você deseja adicionar um emoticon.

  2. Clique no botão Emoticon (rosto feliz) e clique no emoticon que você quer adicionar à mensagem.

Observação :  Como alternativa, se você souber o equivalente tipográfico, poderá digitá-lo na mensagem. Por exemplo, digitar : ) exibe um rosto feliz conforme você pressiona Enter para enviar a mensagem. As pessoas que estiverem usando o AOL® e o Yahoo!® Messenger verão uma representação de texto do emoticon, em vez da imagem.

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