Criar e enviar uma mensagem instantânea

Você pode iniciar uma sessão de mensagens instantâneas com um único contato ou vários contatos. Depois de iniciar uma sessão de mensagens instantâneas, você pode convidar outros contatos para a sessão de modo a criar uma conferência de mensagens instantâneas.

O Office Communicator 2007 R2 oferece suporte a rich text em mensagens instantâneas; portanto, é possível especificar as características e o tipo de fonte como negrito, sublinhado, itálico e cores. Você também poderá inserir emoticons e colar texto e tabelas copiados de outros aplicativos do Microsoft Office, como o Microsoft Word e o Microsoft Excel.

Observação : A qualquer momento durante uma sessão de mensagens instantâneas com outro contato do Communicator 2007 R2, você pode iniciar o compartilhamento de área de trabalho para apresentar um documento ou aplicativo em sua área de trabalho. Consulte Usando o compartilhamento da área de trabalho.

O que você deseja fazer?

Enviar uma mensagem instantânea para um único contato

Enviar uma mensagem instantânea para um grupo (mais de um contato)

Enviar uma mensagem instantânea para contatos dos serviços AOL, Yahoo!, MSN ou Windows Live

Enviar uma mensagem instantânea com Alta Prioridade

Adicionar um espaço entre os parágrafos de uma mensagem instantânea

Formatar a mensagem alterando a fonte e seu tamanho, estilo e cor

Adicionar emoticons a uma mensagem instantânea para transmitir sentimentos

Copiar e colar em uma mensagem instantânea

Localizar conversas anteriores com um contato

Exibir conversas de mensagem instantânea antigas

Enviar uma mensagem instantânea para um único contato

  1. Na Lista de Contatos, clique duas vezes no nome de um contato, digite uma mensagem e pressione ENTER. Se o contato não estiver na Lista de Contatos, digite o nome da pessoa na caixa Pesquisar e clique duas vezes no nome no painel Resultados da Pesquisa.

  2. Na janela de Conversa, digite sua mensagem e pressione ENTER.

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Enviar uma mensagem instantânea para um grupo (mais de um contato)

Você pode enviar uma mensagem instantânea a vários contatos selecionados na Lista de Contatos. Também é possível enviar uma mensagem instantânea a um grupo de contatos ou a um grupo de distribuição.

Para enviar uma mensagem instantânea para um grupo

Siga um destes procedimentos:

  • Para enviar uma mensagem instantânea a um grupo de distribuição ou a um grupo de contatos, clique com o botão direito do mouse no nome do grupo na Lista de Contatos, clique em Enviar uma Mensagem Instantânea, digite uma mensagem e pressione ENTER.

  • Para selecionar membros de um grupo, expanda o grupo na Lista de Contatos e mantenha pressionada a tecla CTRL para selecionar contatos. Clique com o botão direito do mouse no último contato selecionado e, em seguida, clique em Enviar uma Mensagem Instantânea. Na janela de Conversa, digite sua mensagem e pressione ENTER.

Observação : Ao iniciar uma sessão de mensagens instantâneas envolvendo três usuários, você inicia uma conferência de mensagens instantâneas e a janela de Conversa exibe botões de conferência. Para obter mais informações, consulte Conferência e colaboração.

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Enviar uma mensagem instantânea para contatos dos serviços AOL, Yahoo!, MSN ou Windows Live

Se a sua empresa oferecer suporte para conectividade a redes públicas de mensagens instantâneas, você poderá ter conversas de mensagem instantânea com contatos que estejam usando os serviços AOL, Yahoo!, MSN e Windows Live.

  • Na Lista de Contatos, clique duas vezes no contato do serviço AOL, Yahoo!, MSN ou Windows Live para quem deseja enviar uma mensagem. Se não conseguir encontrar com facilidade o nome na Lista de Contatos, digite o URI (Uniform Resource Identifier, geralmente o endereço de email) do contato na caixa de texto Pesquisar e clique duas vezes no nome do contato na caixa Resultados da Pesquisa.

Importante : Talvez não haja suporte para a conexão com contatos de mensagens instantâneas de fora de sua organização. Contate o administrador do sistema para saber se há suporte para conectividade a redes públicas de mensagens instantâneas.

Observação : Para obter mais informações, consulte Adicionar contatos de fora da empresa.

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Enviar uma mensagem instantânea com Alta Prioridade

Você pode enviar um convite de mensagem instantânea com o sinalizador de Alta Prioridade. O sinalizador de Alta Prioridade aparece no convite de mensagem instantânea e ajuda o destinatário da mensagem instantânea a decidir se deseja entrar na conversa.

Definir uma mensagem como Alta Prioridade

  • Na Lista de Contatos, clique duas vezes em um contato. Na janela de Conversa, clique no botão Exibir mais opções (no canto superior direito da janela de Conversa) e, em seguida, clique em Alta Prioridade.

Quando você enviar a mensagem, o sinalizador de Alta Prioridade aparecerá na janela de Conversa do destinatário.

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Adicionar um espaço entre os parágrafos de uma mensagem instantânea

  • Para adicionar um espaço entre os parágrafos de uma mensagem instantânea, digite um parágrafo, mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione ENTER. Em seguida, digite o parágrafo seguinte.

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Formatar a mensagem alterando a fonte e seu tamanho, estilo e cor

Você pode formatar uma única palavra ou mesmo um único caractere na área de entrada da mensagem. É possível usar negrito, itálico, tachado ou, até mesmo, alterar a fonte, sua cor ou seu tamanho em uma seleção de palavras ou letras. Também é possível definir opções de formato de texto que permanecem em todas as sessões de mensagens instantâneas ou fazer alterações que durem o tempo da sessão.

Formatar o texto da mensagem para todas as conversas futuras de mensagens instantâneas

  1. Na barra de título do Office Communicator, clique no botão Menu, clique em Ferramentas e em Opções.

  2. Clique na guia Geral e em Alterar Fonte.

  3. Na caixa de diálogo Alterar a Cor da Fonte ou do Texto, formate o texto conforme preferir e clique em OK.

Formatar o texto da mensagem para a sessão atual de mensagens instantâneas

Você pode fazer alterações no formato de texto da mensagem durante uma sessão de mensagens instantâneas. Você também pode formatar trechos selecionados de texto com fontes e cores diferentes, itálico, negrito e assim por diante. As alterações feitas no formato da fonte permanecerão apenas durante a conversa atual.

  • Para formatar o texto da mensagem de forma seletiva (por exemplo, colocar uma palavra em negrito) na janela de Conversa, selecione o texto que deseja formatar e clique em Alterar a cor do texto, a fonte e outras formatações. Faça as alterações desejadas na caixa de diálogo suspensa e clique na área de entrada para fechar a caixa e aceitar as alterações. O texto selecionado agora está formatado de acordo com suas alterações. Além disso, qualquer texto que você digitar depois de fazer as alterações de formatação ficará no novo formato.

  • Para formatar o texto da mensagem de forma geral, clique em Alterar a cor do texto, a fonte e outras formatações na área de entrada, faça as alterações de formatação que desejar na caixa de diálogo suspensa e clique na área de entrada para fechar a caixa e aceitar as alterações. O texto selecionado agora está formatado de acordo com suas alterações. Qualquer texto que você digitar depois de fazer as alterações de formatação ficará no novo formato.

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Adicionar emoticons a uma mensagem instantânea para transmitir sentimentos

As palavras nem sempre expressam seus sentimentos, por isso, você pode adicionar imagens gráficas denominadas emoticons às suas mensagens para expressar sentimentos e emoções.

  1. Na janela de Conversa, na área de entrada, clique no local onde deseja adicionar um emoticon e, em seguida, clique no botão Selecionar um emoticon na área de entrada.

  2. Clique em um emoticon para adicioná-lo à mensagem.

    Observação : Os usuários dos serviços AOL e Yahoo! Messenger verão uma representação em texto do emoticon no lugar da imagem gráfica.

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Copiar e colar em uma mensagem instantânea

O Office Communicator 2007 R2 oferece suporte a RTF; portanto, você pode copiar texto de outro aplicativo do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, OneNote e PowerPoint, e colá-lo em uma mensagem instantânea. Poderá também copiar rich text da janela de Conversa e colá-lo em um aplicativo do Office. Quando o rich text é colado de um aplicativo do Office para uma mensagem instantânea, ou de uma mensagem instantânea para um aplicativo do Office, o Communicator mantém a formatação original intacta, inclusive as bordas das células de uma planilha do Excel.

Copiar texto de uma conversa de mensagens instantâneas

  1. Na janela de Conversa, na área de Mensagens, selecione o texto que deseja copiar, clique com o botão direito do mouse no texto e, em seguida, clique em Copiar.

  2. Você poderá colar o texto em qualquer aplicativo do Office, e o formato do texto será preservado.

Colar texto em uma mensagem instantânea

  1. Em um aplicativo do Office, copie o texto que deseja colar em uma mensagem instantânea.

  2. Na janela de Conversa, na área de entrada, clique com o botão direito do mouse onde deseja colar o texto e clique em Colar.

Observação : Você não poderá colar elementos gráficos ou objetos na área de entrada da mensagem instantânea. Somente texto é permitido.

Localizar conversas anteriores com um contato

O Office Communicator 2007 R2 fornece um recurso para Localizar Conversas Anteriores. Com ele, você pode clicar com o botão direito do mouse em um contato da Lista de Contatos e, em seguida, clicar em Localizar Conversas Anteriores para abrir o Outlook e obter uma lista de todas as conversas com o contato, seja de mensagem instantânea, telefone, áudio/vídeo ou conferência.

Para localizar conversas anteriores com um contato

  • Na Lista de Contatos do Office Communicator, clique com o botão direito do mouse em um contato e, em seguida, clique em Localizar Conversas Anteriores.

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Exibir conversas de mensagem instantânea antigas

O Communicator fornece a opção de salvar uma cópia das suas conversas de mensagens instantâneas na pasta Histórico da Conversa do Outlook, em sua caixa de correio do Outlook. Por padrão, essa opção está desativada.

Para exibir a pasta Histórico da Conversa

  • Na barra de título do Office Communicator, clique no botão Menu, aponte para Ferramentas e clique em Exibir Histórico da Conversa.

Exibir a pasta Histórico da Conversa

  • Abra o Outlook e, na caixa de correio, clique na pasta Histórico da Conversa.

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