Criar e enviar um quadro de horários em nome de outra pessoa

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Você pode criar e enviar um quadro de horários em nome de uma pessoa que trabalhe para ou com você. Isso é chamado quadro de horários substituto e pode ser útil quando um membro da equipe estiver ausente do escritório durante o período em que os quadros de horários vencerão.

Observação : Você deve ter permissão para criar e enviar quadros de horários substituto. Além disso, você pode criar quadros de horários somente para o recursos quem você gerencia, conforme definido para cima na estrutura de divisão de recursos da sua organização (EDR).

Criar um quadro de horários substituto

  1. Em Início Rápido, em Meu Trabalho, clique em Central de Quadros de Horários.

  2. Clique em Quadro de Horários Substituto.

  3. Na página Quadro de Horários Substituto, digite o nome do proprietário do quadro de horários na caixa Nome do Recurso. Esse é o nome da pessoa cujo quadro de horários você está criando e enviando.

    Como alternativa, clique em Procurar para procurar em uma lista os usuários do Microsoft Office Project para os quais você possui permissão para criar um quadro de horários substituto.

  4. Na seção Tipo de Quadro de Horários, especifique o tipo de quadro de horários que você deseja criar:

    • Criar com Configuração Padrão      Clique para criar o novo quadro de horários com as configurações padrão identificadas pelo administrador do servidor. Isso pode incluir tarefas, projetos e tarefas não relacionadas ao projeto.

    • Criar com Tarefas      Clique para criar o novo quadro de horários com todas as atribuições de tarefa do recurso para o período de relatório selecionado.

    • Criar com Projetos      Clique para criar o novo quadro de horários com todos os projetos alocados do recurso para o período de relatório selecionado.

    • Não Preencher Automaticamente      Clique para criar seu novo quadro de horários sem linhas. Para reportar o tempo do recurso, você precisa adicionar linhas manualmente ao quadro de horários.

  5. Na seção Período do Quadro de Horários , selecione o período do quadro de horários apropriado da lista Selecionar Período.

  6. Clique em Criar Quadro de Horários.

    O quadro de horários é adicionado à página Central de Quadros de Horários e ficará listado nela até que você o envie.

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Enviar um quadro de horários substituto que você já tenha criado

Você pode editar e salvar quadros de horários substitutos e depois atualizá-los durante o período de relatório, assim como faz com qualquer outro quadro de horários. Quando você estiver editando um quadro de horários, clique em Salvar para salvar o quadro de horários que você criou sem enviá-lo. Clique em Salvar e Enviar para salvar o quadro de horários e enviá-lo ao gerente para aprovação.

  1. Em Início Rápido, em Meu Trabalho, clique em Central de Quadros de Horários.

  2. Selecione Criados e em andamento da lista de modos de exibição no lado direito da barra de ferramentas.

  3. Clique no nome do quadro de horários substituto na coluna Nome do Quadro de Horários. Todos os quadros de horários que você tenha criado e salvo são listados.

  4. Na página Meu Quadro de Horários, insira qualquer período adicional para o recurso.

  5. Clique em Salvar e Enviar para salvar o quadro de horários e enviá-lo ao gerente para aprovação.

Depois de enviar um quadro de horários substituto para o gerente do recurso, você não poderá mais modificá-lo, e a propriedade é devolvida ao recurso.

Por que não é possível executar algumas ações no Microsoft Office Project Web Access ?

Dependendo das configurações de permissões que você usou para fazer logon no Project Web Access, você não poderá ver nem usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode diferir documentadas se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizada a Ajuda para fazer a correspondência.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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