Criar e configurar um novo tipo de conteúdo de conjunto de documentos

Criar e configurar um novo tipo de conteúdo de conjunto de documentos

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Este tópico explica como habilitar o recurso Conjuntos de Documentos para um conjunto de sites e como configurar o tipo de conteúdo Conjuntos de Documentos.

O que você deseja fazer?

Habilitar Conjuntos de Documentos para um conjunto de sites

Criar um tipo de conteúdo de Conjunto de Documentos

Configurar ou personalizar um tipo de conteúdo de Conjunto de Documentos

Habilitar Conjuntos de Documentos para um conjunto de sites

Se o recurso Conjuntos de Documentos não tiver sido ativado para o conjunto de sites, você terá de ativá-lo para poder criar ou configurar novos tipos de conteúdo de Conjunto de Documentos. É necessário ser Administrador do Conjunto de Sites para ativar o recurso Conjuntos de Documentos.

  1. Vá para o site de nível superior no conjunto de sites para o qual deseja habilitar Conjuntos de Documentos.

  2. No menu Site, clique em Configurações do Site.

  3. Em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites.

  4. Localize Conjuntos de Documentos na lista e clique em Ativar.

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Criar um tipo de conteúdo de Conjunto de Documentos

Para possibilitar que os usuários do site usem Conjuntos de Documentos, primeiro você deve criar e configurar um tipo de conteúdo de Conjunto de Documentos para cada conjunto que você deseja gerenciar. Depois de criar o tipo de conteúdo, adicione-o à biblioteca de documentos onde ele será usado. Depois de criar e configurar um tipo de conteúdo de Conjunto de Documentos, você deve adicioná-lo à biblioteca onde deseja que os usuários criem seus Conjuntos de Documentos.

Você precisa ser Administrador do Conjunto de Sites ou Proprietário do Site para criar ou configurar tipos de conteúdo Conjunto de Documentos.

  1. No menu Site, clique em Configurações do Site.

  2. Em Galerias do Web Designer, clique em Tipos de conteúdo de site.

  3. Na página Tipos de Conteúdo de Site, clique em Criar.

Na seção Nome e Descrição, na caixa Nome, digite o nome que você deseja usar para o novo Conjunto de Documentos. Esse é o nome que os usuários verão quando criarem uma instância de um Conjunto de Documentos.

  1. Na caixa Descrição, digite uma descrição do Conjunto de Documentos.

  2. Em Selecionar tipo de conteúdo pai de, clique em Tipos de Conteúdo do Conjunto de Documentos. (Se Tipos de Conteúdo do Conjunto de Documentos não for uma opção, talvez o recurso Conjuntos de Documentos não esteja ativado para esse conjunto de sites.)

Na seção Grupo, especifique se você deseja categorizar o novo tipo de conteúdo Conjunto de Documentos dentro de um grupo novo ou existente.

  1. Clique em OK.

Quando o novo tipo de conteúdo Conjunto de Documentos for criado, você verá a página de informações Tipo de Conteúdo do Site do tipo de conteúdo, em que é possível configurar definições adicionais para ele.

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Configurar ou personalizar um tipo de conteúdo de Conjunto de Documentos

  1. No menu Site, clique em Configurações do Site.

  2. Em Galerias do Web Designer, clique em Tipos de conteúdo de site.

Na página de Tipos de Conteúdo de Site, clique no nome do tipo de conteúdo do Conjunto de Documentos que deseja configurar.

  1. Na página Tipo de Conteúdo do Site, em Configurações, clique em Configurações do Conjunto de Documentos.

Na seção Tipos de Conteúdo Permitidos, selecione o grupo do tipo de conteúdo que você deseja usar. Depois, em Tipos Disponíveis de Conteúdo do Site, selecione o tipo de conteúdo que você deseja permitir nesse Conjunto de Documentos. Em seguida, clique no botão Adicionar para movê-lo para a caixa Tipos de conteúdo permitidos no Conjunto de Documentos. Repita essa etapa para cada tipo de conteúdo que deseja incluir no Conjunto de Documentos.

  1. Na seção Conteúdo Padrão selecione o tipo de conteúdo para o qual você deseja carregar conteúdo padrão e clique em Procurar para localizar o arquivo que você deseja carregar.
    O que é o conteúdo padrão?

    Conteúdo padrão é o conteúdo criado automaticamente quando você cria uma instância de um Conjunto de Documentos. Por exemplo, suponha que você deseja um Conjunto de Documentos para gerenciar o processo de design do produto. Esse Conjunto de Documentos inclui um Documento de Design do Produto (um documento do Microsoft Word), um Desenho do Design (um desenho do Microsoft Visio) e Especificações de Desempenho (uma planilha do Microsoft Excel). Sua organização talvez tenha um modelo de documento padrão para o Documento de Design do Produto que é preenchido previamente com informações a serem concluídas pelos autores. Você pode carregar esse modelo como conteúdo padrão. Então, quando os autores criam uma instância do Conjunto de Documentos do design do produto, uma cópia do Documento de Design do Produto é criada para eles automaticamente. Eles podem editar a nova cópia para adicionar mais informações. Se você optar por não incluir conteúdo padrão para os tipos de conteúdo no Conjunto de Documentos, não serão criados arquivos automaticamente. Os autores podem criá-los do zero dentro de um Conjunto de Documentos ou carregar documentos para um Conjunto de Documentos.

  2. Você pode carregar conteúdo padrão para vários tipos de conteúdo diferentes. Para fazer isso, clique em Adicionar novo conteúdo padrão, selecione o tipo de conteúdo seguinte para o qual deseja especificar o conteúdo padrão. Clique em Procurar para localizar o arquivo que deseja carregar. Repita essa etapa até ter especificado todo o conteúdo padrão desejado para os tipos de conteúdo individuais nesse Conjunto de Documentos.

  3. Se você desejar que o nome do Conjunto de Documentos seja adicionado aos nomes dos arquivos individuais, marque a caixa de seleção ao lado de Adicionar o nome do Conjunto de Documentos a cada nome de arquivo. A inclusão dessas informações pode ajudar os usuários a identificar os arquivos em determinados modos de exibição da biblioteca, principalmente se esta contiver mais de um tipo de Conjunto de Documentos.

Na seção Colunas Compartilhadas, selecione as colunas que cada tipo de conteúdo compartilhará no Conjunto de Documentos.
As colunas compartilhadas são somente leitura para os documentos do Conjunto de Documentos e elas podem ser editadas somente para o Conjunto de Documentos em si. Quando alterações forem feitas nos valores das colunas compartilhadas do Conjunto de Documentos, elas serão sincronizadas com os valores das colunas.

Na seção Colunas da Página de Boas-vindas, especifique quais colunas você deseja exibir na Página de Boas-vindas do Conjunto de Documentos.

  1. Na seção Página de Boas-vindas, clique em Personalizar a Página de Boas-vindas para personalizar a aparência da Página de Boas-vindas exibida para os usuários para cada instância do Conjunto de Documentos.

  2. Para aplicar essas alterações da Página de Boas-vindas em quaisquer Conjuntos de Documentos que recebem herança desse Conjunto de Documentos, marque a caixa de seleção ao lado de Atualize a Página de Boas-vindas de Conjuntos de Documentos que recebem herança deste tipo de conteúdo.

Na seção Atualizar Lista e Tipos de Conteúdo de Site, especifique se deseja atualizar todos os tipos de conteúdo que recebem herança desse Conjunto de Documentos com as alterações feitas por você.

  1. Clique em OK.

Depois de criar e configurar um tipo de conteúdo Conjunto de Documentos, adicione-o à biblioteca em que os usuários deverão criar seus Conjuntos de Documentos.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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