Criar e compartilhar um pool de recursos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Saber quem está disponível para trabalhar no seu projeto pode se tornar um desafio quando você estiver trabalhando em vários projetos.

Se você atribui as mesmas pessoas a diversos projetos ou usa recursos compartilhados em seu projeto, é prático combinar todas as informações dos recursos em um único arquivo central chamado de pool de recursos. O pool de recursos também é útil para identificar conflitos de atribuição e ver a alocação de tempo para cada projeto.

Criar um pool de recursos

Observação : Se você usa o Project Professional 2013 e os recursos estão no pool da sua organização, não é necessário criar outro pool de recursos.

  1. Abra o Project 2013, clique em Projeto em branco > guia recurso.

  2. Clique na seta ao lado de Planejador de Equipe e clique em Planilha de Recursos.

  3. Clique em Adicionar Recursos e importe as informações dos recursos existentes.

Para digitar informações de novos profissionais, clique em Recurso de Trabalho e adicione o Nome do Recurso e seus detalhes.

adicionar novos recursos de pessoas

Observação : Se você estiver usando o Project Professional com o Project Server, você terá acesso aos recursos da empresa. Para saber mais sobre as versões de projeto, consulte Comparação entre versões do Project Professional 2013. A lista de recursos da empresa geralmente é gerenciada por um administrador e cada gerente de projeto pode adicionar esses recursos a seus projetos.

Depois que você cria um pool de recursos compartilhado, as informações de cada projeto compartilhado vêm desse pool, e todas as informações, como atribuições, custos e disponibilidade, ficam nesse local central.

Usar o pool de recursos

  1. Abra o projeto do pool de recursos.

  2. Abra o projeto que compartilhará recursos do pool e clique em recurso > Pool de recursos > Compartilhar recursos.

Abrir Compartilhar Recursos do pool de recursos

  1. Clique em Usar recursos e, na caixa De, clique no projeto do pool de recursos que você abriu na etapa 1.

opções da caixa de diálogo Compartilhar Recursos

  1. Clique em O pool tem prioridade se quiser que as informações do pool de recursos substituam qualquer informação conflitante do seu projeto (participante do compartilhamento).

Ou

Clique em O participante do compartilhamento tem prioridade se quiser que as informações do seu projeto substituam qualquer informação conflitante do pool de recursos.

  1. Clique em OK.

Agora você pode usar os recursos para o seu projeto. Todos os recursos do seu projeto são automaticamente adicionados ao pool.

  1. Para ver a lista de recursos compartilhados, clique em Tarefa> Gráfico de Gantt > Planilha de Recursos.

Planilha de recursos

Trabalhando com informações de uso dos recursos

Você pode ver e atualizar o arquivo do pool de recursos a partir do arquivo do seu projeto atual (arquivo participante do compartilhamento). Uma boa prática é atualizar e ver periodicamente os recursos para obter as informações mais recentes sobre as alocações e seu impacto nos projetos.

Observação :  Para editar diretamente um arquivo de pool de recursos, você precisa de acesso de leitura/gravação a esse arquivo. Caso contrário, você só poderá ver o uso dos recursos e fazer alterações nos recursos do seu projeto.

  1. Abra o seu arquivo participante do compartilhamento do projeto.

  2. Na caixa que é exibida, clique em Abrir o pool de recursos para ver as atribuições contidas em todos os arquivos participantes do compartilhamento. Isso abre o pool de recursos como um arquivo somente leitura.

  3. Para ver as atribuições nos projetos que compartilham o pool de recursos, clique em Tarefa > Gráfico de Gantt > Uso de Recursos.

Ver uso de recursos

Dica : Os nomes dos recursos que aparecem em vermelho indicam superalocação do recurso.

Você pode atualizar com novos recursos, atualizar o total agendado e atualizar as informações de trabalho. Saiba mais sobre atribuir pessoas a tarefas.

  1. Após fazer atualizações, clique em Recurso > Pool de Recursos > Atualizar Pool de Recursos.

Atualizar pool de recursos após editar os recursos de um arquivo participante do compartilhamento

Dica : Se Atualizar Pool de Recursos não estiver disponível no seu projeto, talvez você tenha aberto o arquivo do pool de recursos em modo de leitura/gravação. Feche e abra o pool de recursos novamente no modo de leitura.

Próximas etapas

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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