Criar e compartilhar um pool de recursos

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Saber quem está disponível para trabalhar no seu projeto pode se tornar um desafio quando você estiver trabalhando em vários projetos.

Se você atribuir as mesmas pessoas a vários projetos ou usar recursos compartilhados em seu projeto, isso ajudará a combinar todas as informações do recurso em um único arquivo central chamado de pool de recursos. O pool de recursos também é útil para identificar conflitos de atribuição e exibir a alocação de tempo para cada projeto.

Criar um pool de recursos

Observação: Se você usa o Project Professional e os recursos existem no pool de recursos da empresa da sua organização, você não precisa criar outro pool de recursos. Consulte Adicionar recursos ao pool de recursos da empresa para obter mais informações.

  1. Abra o Project, clique em > projeto em branco , guia recursos .

  2. Clique na seta ao lado de planejador de equipe e clique em planilha de recursos.

  3. Clique em Adicionar recursos e importe as informações dos recursos existentes.

Para digitar as novas informações de pessoas, clique em recurso de trabalho e adicione o nome e os detalhes do recurso .

adicionar novos recursos de pessoas

Observação: Se você estiver usando o Project Professional com o Project Server, terá acesso aos recursos da empresa. Para saber mais sobre as versões do Project, consulte comparação de versões de projeto. A lista de recursos da empresa geralmente é gerenciada por um administrador, e cada gerente de projeto pode adicionar esses recursos a seus projetos.

Depois de criar um pool de recursos compartilhados, as informações para cada projeto compartilhado vêm desse pool de recursos e todas as informações, como atribuições, taxas de custo e disponibilidade neste local central.

Usar o pool de recursos

  1. Abrir o projeto do pool de recursos.

  2. Abra o projeto que compartilhará recursos do pool e clique em pool de recursos do _GT_ de recursos > compartilhar recursos.

    Abrir Compartilhar Recursos do pool de recursos

  3. Clique em usar recursose, na caixa de , clique no projeto do pool de recursos que você abriu na etapa 1.

    opções da caixa de diálogo Compartilhar Recursos

  4. Clique em pool tem precedência se você quiser que as informações do pool de recursos substituam qualquer informação conflitante do seu projeto (participante do compartilhamento).

    Ou

    Clique em o participante do compartilhamento tem precedência se você quiser que as informações do seu projeto substituam qualquer informação conflitante do pool de recursos.

  5. Clique em OK.

    Agora você pode usar os recursos do seu projeto. Todos os recursos do projeto serão adicionados automaticamente ao pool.

  6. Para ver a lista de recursos compartilhados, clique em planilha de tarefas> gráfico de Gantt > planilha de recursos.

    Planilha de recursos

Trabalhando com informações de uso de recursos

Você pode exibir e atualizar o arquivo de pool de recursos do seu projeto atual (arquivo participante do compartilhamento ). É uma prática recomendada atualizar e exibir periodicamente recursos para obter as informações mais recentes sobre atribuições e seu impacto em seus projetos.

Observação: Para editar diretamente um arquivo de pool de recursos, você precisará ter acesso de leitura/gravação a esse arquivo. Caso contrário, você só poderá exibir o uso dos recursos e fazer alterações nos recursos do seu projeto.

  1. Abra seu projeto arquivo participante do compartilhamento.

  2. Na caixa exibida, clique em abrir pool de recursos para ver as atribuições em todos os arquivos participantes do compartilhamento. Isso abre o pool de recursos como um arquivo somente leitura.

  3. Para ver as atribuições em projetos que compartilham o pool de recursos, clique em gráfico de Gantt de tarefa _GT_ de Gantt > uso de recursos

    Ver uso de recursos

    Dica: Os nomes dos recursos exibidos em vermelho indicam o recurso sobre a alocação.

    Você pode atualizar com novos recursos, atualizar o total agendado e as informações de trabalho. Saiba mais sobre como atribuir pessoas a tarefas.

  4. Depois de fazer atualizações, clique em pool de recursos do _GT_ de recursos _GT_ Atualizar pool de recursos

    Atualizar pool de recursos após editar os recursos de um arquivo participante do compartilhamento

    Dica: Se a atualização do pool de recursos não estiver disponível em seu projeto, talvez você tenha aberto o arquivo de pool de recursos no modo de leitura/gravação. Feche e abra novamente o pool de recursos no modo de leitura.

Parar de compartilhar recursos

Se o seu projeto compartilhar recursos de um pool de recursos ou de outro arquivo de projeto, você poderá desconectá-lo desse outro arquivo. Os recursos com atribuições em seu arquivo de projeto permanecem no projeto após o arquivo ser desconectado do pool de recursos ou de outro arquivo de projeto, mas os outros recursos do pool de recursos ou outro arquivo não estão mais disponíveis.

Observação: Geralmente, você não quer que as atribuições de tarefas sejam mantidas dentro do pool de recursos após desconectar o arquivo participante do compartilhamento. No enTanto, as atribuições serão mantidas se você desconectar o arquivo participante do pool de recursos quando o pool de recursos não estiver aberto ou se você não salvar o pool de recursos após desconectar o arquivo participante do compartilhamento. Para remover as atribuições retidas do pool, desconecte o arquivo participante do compartilhamento de dentro do arquivo de pool de recursos e todas as informações de atribuição de tarefas são excluídas do pool de recursos sem afetar o primeiro arquivo participante do compartilhamento. Se já houver tarefas restantes no pool de recursos, reconecte o arquivo participante do compartilhamento ao pool de recursos e desconecte-o novamente.

DesConectar o arquivo de compartilhamento ativo do pool de recursos

Você pode desconectar o arquivo de projeto ativo do pool de recursos ou de outro arquivo ao qual esteja conectado e compartilhando recursos.

  1. Abra o pool de recursos que contém os recursos que você está compartilhando.

  2. Na caixa de diálogo abrir pool de recursos , clique em abrir o pool de recursos como leitura/gravação para que você possa alterar as informações do recurso. Lembre-se de que abrir o pool com permissão de leitura/gravação impede que outras pessoas atualizem o pool com novas informações.

  3. Abra seu projeto.

  4. Escolha pool de recursos de _GT_ de recursos > compartilhar recursos

  5. Clique em usar recursos própriose, em seguida, clique em OK.

  6. Salve ambos os arquivos do projeto.

Saiba mais sobre grupos de recursos

Um pool de recursos torna mais fácil para você administrar as pessoas ou equipamentos atribuídos a tarefas em mais de um arquivo de projeto. O pool de recursos centraliza as informações do recurso, como o nome do recurso, o calendário usado, as unidades do recurso e as tabelas de taxas de custo.

Cada projeto que usa recursos do pool de recursos é chamado de arquivo participante do compartilhamento.

Dica: Crie um novo arquivo de projeto (separado) apenas para obter informações sobre os recursos. Isso facilitará o gerenciamento de informações de recursos e atribuições de tarefas entre os arquivos participantes do compartilhamento e o pool de recursos.

Antes e depois de criar o pool de recursos

Imagem do botão Antes de criar um pool de recursos, cada projeto contém suas próprias informações de recursos. Algumas dessas informações podem ficar sobrepostas ou até mesmo entrar em conflito com informações sobre os mesmos recursos usados em outros projetos.

Imagem do botão Após a criação de um pool de recursos compartilhados, as informações de recurso em cada projeto vêm do único pool de recursos. As informações de atribuição, bem como as tarifas de custo e a disponibilidade de todos os recursos, residem em um local central.

Imagem do botão Também é mais fácil ver superalocações de recursos causadas por tarefas conflitantes em mais de um projeto.

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