Criar e atualizar uma coluna de dados externos em uma lista ou biblioteca

Criar e atualizar uma coluna de dados externos em uma lista ou biblioteca

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode adicionar a uma lista ou biblioteca nativa um tipo especial de coluna chamado de coluna de dados externos. Essa coluna permite combinar uma coluna de dados provenientes de uma fonte de dados externa com outras colunas em uma lista ou biblioteca nativa. Já que uma coluna de dados externos é adicionada a uma lista ou biblioteca nativa, todos os recursos de lista ou biblioteca relacionados funcionam, incluindo controle de versão, aprovações, anexos de arquivo, check-in e check-out.

Para obter mais informações, consulte Localizar conteúdo sobre dados externos.

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Antes de começar

Entender exemplos do uso de colunas de dados externos

Criar uma coluna de dados externos em uma lista ou biblioteca

Atualizar uma coluna de dados externos

Renovar uma coluna de dados externos

Antes de começar

Trabalhar com dados externos exige que várias tarefas de pré-requisito habilitem o acesso seguro aos dados. As informações a seguir podem ajudar você a planejar as próximas etapas. Além disso, se você tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, essas informações poderão ajudá-lo a identificar o problema. Para acessar dados externos, você ou um administrador devem fazer o seguinte:

Preparar a fonte de dados externos    O administrador pode precisar criar uma conta e conceder permissões para a fonte de dados a fim de garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados, bem como impedir o seu acesso por pessoas não autorizadas. Em um banco de dados externo, o administrador também pode criar tabelas, modos de exibição, consultas específicas etc., a fim de limitar os resultados a apenas o que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configurar o SharePoint serviços e contas    Um administrador deve ativar os serviços corporativos de conectividade de dados e o serviço de repositório seguro.

Configurar serviços de repositório seguro    Um administrador deve fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso de dados externos de origem, criar um aplicativo de destino e definir as credenciais para o aplicativo de destino.

Configurar serviços corporativos de conectividade de dados    Um administrador deve garantir que o usuário que cria o external tipo tem permissão para o repositório de metadados de conectividade de dados corporativos e que os usuários apropriados tenham acesso ao tipo de conteúdo externo a lista externa com base no conteúdo.

Criar um tipo de conteúdo externo    Um usuário deve definir um tipo de conteúdo externo que contém informações sobre conexões, access, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados usado para recuperar os dados da fonte de dados externa.

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Entender exemplos do uso de colunas de dados externos

As seções a seguir descrevem alguns usos práticos da adição de uma coluna de dados externos a uma lista ou biblioteca.

Contratos com clientes e informações de contato    Você tem uma biblioteca de documentos que contém contratos de cliente. Porém, todas as informações dos clientes são mantidas em um aplicativo de linha de negócios (como o SAP ou o Microsoft CRM), que possui uma fonte de dados externa aos produtos do SharePoint. Você gostaria de acompanhar os contratos dos clientes na biblioteca de documentos, mas garantir que as informações relacionadas desses clientes permaneçam atualizadas e não sejam duplicadas sem necessidade. Para fazer isso, você pode adicionar uma ou mais colunas de dados externos à biblioteca para associar o nome de cliente e o número de telefone apropriados a cada contrato armazenado na biblioteca. Com a coluna de dados externos, fica fácil inserir ou atualizar as informações corretas e recuperar automaticamente as informações dos clientes da fonte de dados externa. Nesse cenário, também é possível criar um documento do Word estruturado que promova os valores das colunas de dados externos para um documento do Word, de forma que você possa editar esses valores no Painel de Informações do Documento ou usando controles de conteúdo do Word.

Dados básicos de produtos com imagens    Você criou uma biblioteca de imagens que contém fotos dos produtos vendidos pela sua organização. Você adiciona à biblioteca uma coluna de dados externos que acessa o nome do produto, o código do produto e o preço atual em um banco de dados externo. No entanto, você assegura que, quando o tipo de conteúdo externo é criado, os dados externos são somente leitura. As normas e processos da empresa exigem que as alterações nas informações sobre produtos sejam feitas no sistema do banco de dados. Mas agora mais pessoas em sua organização podem facilmente ver todas as informações comuns sobre produtos reunidas em uma única exibição de biblioteca.

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Criar uma coluna de dados externos em uma lista ou biblioteca

Observação :  A criação de uma coluna de dados externos requer permissão de Contribuição ou superior na lista ou biblioteca.

  1. Navegue até o o site do SharePoint e depois navegue até a lista ou a biblioteca.

    Observação :  Não é possível adicionar uma coluna de dados externos a uma lista externa.

  2. Clique em Lista ou Biblioteca > Configurações de Lista ou Configurações de Biblioteca.

  3. Na seção Colunas , clique em Criar Coluna.

  4. Insira o nome da coluna, como Cliente e, em Tipos de Coluna, clique em Dados Externos.

  5. Em Tipo de Conteúdo Externo, clique no Seletor de Tipo de Item Externo e escolha o item apropriado na lista de tipos de conteúdo externo, por exemplo, CRMCliente.

  6. Decida como quer tratar as ações definidas para o tipo de conteúdo externo seguindo um ou mais destes procedimentos:

    • Para exibir um menu de uma ou mais ações, clique em Exibir o menu de ações.

    • Para fazer a coluna de dados externos executar a ação padrão quando selecionada, clique em Vincular esta coluna à Ação Padrão do Tipo de Conteúdo Externo.

  7. Em Adicionar uma coluna para mostrar cada um destes campos adicionais, clique em Selecionar todos os campos ou selecione um ou mais nomes de campos específicos, como Nome do Cliente e Número de Telefone.

Dica :  Por padrão, um prefixo é adicionado a cada nome de coluna com base no nome da coluna de dados externos. É uma boa ideia definir um nome de coluna resumido, como ID Cliente, especialmente se você incluir muitas colunas adicionais. Se a opção Edição Rápida estiver habilitada para a lista ou biblioteca, você poderá usá-la para mudar os nomes das colunas.

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Atualizar uma coluna de dados externos

Observação :  A atualização de uma coluna de dados externos requer permissão de Contribuição ou superior na lista ou biblioteca.

  1. Navegue até o site do SharePoint e depois navegue até a lista ou a biblioteca.

  2. Adicione ou edite um item na lista, ou as propriedades da biblioteca de documentos.

  3. Na caixa de texto da coluna de dados externos (por exemplo, nome do cliente), clique no Seletor de Item de Dados Externos.

    O autor do tipo de conteúdo externo precisa definir como funciona o Seletor de Itens de Dados Externos, selecionando um campo de identidade apropriado e criando um ou mais filtros para que você possa localizar rapidamente o valor correto. Se esse não for o caso, contate o autor do tipo de conteúdo externo ou fale com o seu administrador para obter assistência.

  4. Na caixa de diálogo, selecione a entrada apropriada (por exemplo, Paula Bento) e clique em OK.

Os dados são atualizados na lista externa e na fonte de dados externa.

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Renovar uma coluna de dados externos

Por motivos de desempenho, os dados em uma coluna de dados externos são armazenados em cache em um servidor ou serviço e podem não exibir os valores mais recentes do sistema de dados externo. Para assegurar que os dados externos exibidos sejam atuais, você pode renovar a coluna de dados externos. Entretanto, tenha cautela ao realizar uma operação de atualização, pois ela pode ser muito demorada dependendo de como os dados externos estão configurados.

Observação :  A atualização de uma coluna de dados externos requer permissão de contribuição ou superior na lista ou biblioteca.

  1. Navegue até o site do SharePoint e depois navegue até a lista ou a biblioteca.

  2. No título da coluna de dados externos, clique em Atualizar.

  3. Na página Atualizar, decida se você quer atualizar apenas a pasta atual ou a pasta atual e todas as suas subpastas.

  4. Clique em OK.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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