Criar e atribuir categorias de cores

Criar e atribuir categorias de cores

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Categorias de cores permite que você facilmente identificar e agrupar itens associados em Microsoft Outlook. Atribuir uma categoria de cor a um grupo de itens inter-relacionados — como mensagens de email, compromissos, contatos e anotações — para que você possa controlar e organizá-las rapidamente. Você também pode atribuir mais de uma categoria de cor para itens.

exibir categorias de cores em sua caixa de entrada
Categorias de cores permitem que você rapidamente digitalizar e localizar itens relacionados.

Categorias de cores permitem que você rapidamente digitalizar e localizar itens relacionados.

Você pode escolher um conjunto de categorias padrão ou criar seu próprio e atribuir categorias para seus itens de Outlook. As cores de categoria destaque são exibidas nos modos de exibição de tabela, como sua caixa de entrada e dentro próprios itens abertos. Você pode renomear categorias para algo mais significativo para você ou escolher cores diferentes para as categorias. Essa flexibilidade permite a criação de um sistema de categoria de cores que se adapte seu estilo de trabalho pessoal.

Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de email

Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem da lista de mensagens, clique com botão direito na mensagem. Selecione categorizar e, em seguida, selecione uma categoria da lista.

Dica: Se você com o botão direito na mensagem e você apenas verá opções para sinalizar a mensagem, tente o botão direito do mouse no espaço em branco à direita do nome do remetente.

Observações : 

  • Se você quiser atribuir uma categoria de cor de segunda ou terceira, você pode realizar esta ação várias vezes.

  • Você não pode atribuir uma categoria de cores a uma mensagem do painel de leitura ou de lista de mensagens se você estiver usando o modo de exibição de conversação no Outlook 2016. Para obter mais informações, consulte Saiba mais sobre o modo de exibição de conversação.

Para atribuir uma categoria de cor do painel de leitura ou uma mensagem aberta, selecione categorizar do grupo marcas na faixa de opções e, em seguida, selecione uma categoria na lista.

Se você não vir categorizar na faixa de opções, selecione na lista suspensa em marcas.

Selecione na lista suspensa marcas, e categorizar.

Observação : Na lista suspensa categorizar exibe as dez categorias usadas recentemente. Se você tiver categorias adicionais, você precisará selecionar Todas as categorias para ver o resto da lista.

  1. Em qualquer pasta de mensagem, no grupo marcas na faixa de opções, selecione categorizar >  Todas as categorias.

    Comando Todas as Categorias no grupo Marcas

    Observação :  No caso de itens de calendário, o grupo Marcas aparece na guia Compromisso ou Reunião. No caso de um contato ou uma tarefa aberta, o grupo Marcas aparece na guia Contato ou Tarefa.

  2. Na caixa de diálogo Categorias de cores, selecione novo.

  3. Digite um nome para a categoria e selecione uma cor e, opcionalmente, uma tecla de atalho. Selecione Okey.

    Caixa de diálogo Adicionar Nova Categoria

Uma categoria clique rápido é uma categoria de padrão que você pode definir em determinados modos de exibição de tabela. Por exemplo, se você desativar o painel de leitura ou mover o painel de leitura em sua lista de mensagens, você verá colunas adicionais na sua caixa de entrada, incluindo recebidos, Category e menção. Para atribuir uma categoria clique rápido em um desses modos de exibição, você pode clicar na coluna categoria para definir uma categoria.

  1. Na faixa de opções, no grupo marcas, selecione categorizar > Definir Clique Rápido.

  2. Use a lista suspensa para selecionar uma categoria de cor e selecione Okey.

Observação : Em uma mensagem aberta, você pode clicar em Definir Clique Rápido no menu Categorizar para definir a categoria de cores padrão para todas as mensagens futuras, não apenas a mensagem selecionada.

O que você deseja fazer?

Cor adiciona visibilidade aos seus itens do Outlook. Se você cria uma categoria denominada projeto Morris, por exemplo e atribuir itens a ela, você pode manter o controle de todas as reuniões, contatos e mensagens associadas ao projeto.

Categorias de cores no Calendário
Categorias de cores conectar itens relacionados do Outlook para fácil identificação. Aqui, com a categoria de cor exibida no cabeçalho de um item aberto e no calendário, você pode ver que os dois itens pertencem ao projeto Morris.

Categorias de cores conectar itens relacionados do Outlook para fácil identificação. Aqui, com a categoria de cor exibida no cabeçalho de um item aberto e no calendário, você pode ver que os dois itens pertencem ao projeto Morris.

Categorias de cores com destaque são exibidas nos modos de exibição de tabela, como sua caixa de entrada e dentro próprios itens abertos. O conjunto de seis categorias de cores padrão é projetado para ser personalizado. Você pode renomear categorias para algo mais significativo para você ou escolher cores diferentes para as categorias. Além desses seis, você pode criar quantas mais categorias de cores como você precisa, e você pode atribuir várias categorias de cores aos itens também. Essa flexibilidade permite a criação de um sistema de categoria de cores que se adapte seu estilo de trabalho pessoal.

exibir categorias de cores em sua caixa de entrada
Categorias de cores permitem que você rapidamente digitalizar e localizar itens relacionados.

Categorias de cores permitem que você rapidamente digitalizar e localizar itens relacionados.

Você também pode escolher um Categoria Clique Rápido que permite que você clique em apenas uma vez na sua caixa de entrada ou outro modo de exibição de tabela para atribuir uma categoria de cor padrão para um item de Microsoft Outlook. Saiba mais em atribuir uma categoria clique rápido.

Para facilitar a localização de seus itens de email categorizado mais fácil, um Email categorizado pasta de pesquisa foi adicionada a Pastas de pesquisa na Painel de Navegação e fornece um modo de exibição de todos os itens de email categorizado. Dentro dessa pasta, você pode classificar e agrupar os itens categorizados. Você também pode criar pastas de pesquisa de categoria adicionais para categorias específicas.

Embora você possa usar e personalizar as categorias de cores de seis padrão, você talvez precise criar novos enquanto você continuar a organizar seus itens. As propriedades que você pode aplicar a qualquer categoria são cores, nome e tecla de atalho.

  1. Na barra de ferramentas, clique em categorizar Imagem do botão .

  2. Clique em Todas as Categorias.

    menu categoria de cores

  3. Clique em Novo.

    Abre a caixa de diálogo Adicionar nova categoria.

    Caixa de diálogo Adicionar Nova Categoria

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a nova categoria de cor.

  5. Na lista cor, escolha a cor desejada e clique em Okey.

    Observações : 

    • Escolher uma tecla de atalho é opcional.

    • Se você quiser criar uma categoria de cor sem uma cor atribuída a ela, clique em Nenhum na paleta de cores. Na categoria aplicará um nome (e uma tecla de atalho se você escolher) a itens, e você pode classificar e agrupar os itens de acordo com a categoria. Os itens também estarão disponíveis na pasta de pesquisa de categoria apropriada.

Atribuir uma categoria de cores a um item de Outlook

Uma categoria de cor deve estar listada na lista de categorias de cor antes de você pode atribuí-lo. Se a categoria de cores não estiver listada, você pode, simultaneamente, criar uma nova categoria de cor e atribuí-la a um item.

Observação : A primeira vez que você atribuir uma categoria de cor padrão para um item, você precisará renomear a categoria. Nesse momento, você também pode alterar a cor da categoria, renomeá-lo e escolher um atalho de teclado.

Atribuir uma categoria de cor a um item em um modo de exibição de tabela

Atribuir categorias de cores aos itens da caixa de entrada ou outros modos de exibição de tabela é semelhante para todos os tipos de itens do Outlook.

Observação : Atribuir categorias de cores em uma exibição de cartão no contatos (como modo de exibição cartões de visita) ou ícones de exibição em anotações é a mesma que atribuir categorias de cores no modo de exibição de tabela.

  • Para atribuir uma categoria de cor, siga um destes procedimentos:

    • Selecione o item, clique em categorizar Imagem do botão na barra de ferramentas e, em seguida, clique em uma categoria de cor.

    • Clique com botão direito no item, aponte para categorizar Imagem do botão no menu de atalho e, em seguida, clique em uma categoria de cor.

      Somente os 15 usados mais recentemente aparecem categorias de cor no menu categorizar. Para ver mais categorias ou criar uma nova categoria, clique em Todas as categorias. Para atribuir uma categoria de cor na caixa de diálogo Categorias de cores, você deve selecionar a caixa de seleção ao lado da categoria de cor.

      Caixa de diálogo Categorias de cores também é uma maneira rápida de atribuir várias categorias a um item.

      Observações : 

      • Nos modos de exibição de linha do tempo, como aquelas oferecidas no diário e tarefas, a única maneira de atribuir uma categoria de cor para o item é usando o método de menu de atalho descrito acima.

      • Para o modo de exibição diário, no botão categorizar não é exibido na barra de ferramentas por padrão. Para adicionar esse botão, no menu Ferramentas, clique em Personalizar. Na guia comandos, na lista categorias, clique em ações. Na lista comandos, clique em categorizar e arraste-o para a barra de ferramentas onde deseja que ele apareça.

As categorias de cores padrão têm nomes genéricos, como categoria de vermelho e azul categoria. Para facilmente identificar e organizar seus itens categorizados, você pode renomear as categorias de cores usando nomes que sejam significativos para você.

Observação : Se você alterar uma categoria de cor que já foi atribuída aos itens, todos os itens que têm essa categoria atribuída são atualizados para o novo nome.

  1. Na barra de ferramentas, clique em categorizar Imagem do botão .

  2. Clique em Todas as Categorias.

    menu categoria de cores

  3. Na lista nome, clique no nome de uma categoria de cor e clique em Renomear.

  4. Na lista nome, digite o novo nome para a categoria de cores.

    • Para atribuir automaticamente a categoria de cores que você está renomeando para itens que estão selecionados na janela principal Microsoft Outlook, marque a caixa de seleção ao lado da categoria de cor na lista nome e clique em Okey.

    • A primeira vez que você atribuir uma categoria de cor existente a um item, você será solicitado para renomear a categoria de cores.

  1. Na barra de ferramentas, clique em categorizar Imagem do botão e clique em Definir Clique Rápido.

  2. Na caixa de diálogo Definir Clique Rápido, na lista, escolha uma categoria de cor.

Alterar para uma categoria clique rápido diferente não altera a categoria de cores já atribuída a qualquer item. No entanto, se você alterar o nome ou a cor de qualquer categoria de cor, todos os itens que têm essa categoria de cor atribuída são atualizados para refletir a cor ou o novo nome.

Você também pode definir a categoria de clique rápido atual no menu categorizar em qualquer item aberto.

Você pode atribuir uma categoria clique rápido a maioria dos itens do Outlook, quando você vê-los em uma exibição de tabela, como sua caixa de entrada, ou na barra de tarefas pendentes.

  • Na caixa de entrada ou outro modo de exibição de tabela, clique na coluna de categorias ao lado de uma mensagem. Isso adiciona a cor associada a sua categoria clique rápido para a coluna. Se você abrir o item, a cor e o nome da categoria de cor aparecem na parte superior do item.

    Observações : 

    • Você pode remover a categoria clique rápido simplesmente clicando na coluna categorias novamente.

    • Você pode atribuir uma categoria clique rápido para vários itens ao mesmo tempo. Basta selecionar todos os itens e, em seguida, clique na coluna de categorias ao lado de um dos itens.

Associando uma tecla de atalho de teclado com um categoria de cor, você pode atribuir rapidamente a categoria de cores a um item, como uma mensagem de email, selecionando o item na caixa de entrada ou outro modo de exibição de tabela e pressionando a tecla de atalho. Você também pode usar a tecla de atalho para atribuir uma categoria de cor para vários itens ao mesmo tempo.

  1. Na barra de ferramentas da janela principal Microsoft Office Outlook 2007, clique em categorizar Imagem do botão .

  2. Na parte inferior do menu, clique em Todas as categorias.

  3. Na lista nome, marque a caixa de seleção para uma categoria de cor.

  4. Na lista Tecla de atalho, escolha um atalho de teclado.

Você não pode redefinir a lista para as categorias de seis padrão de dentro de Office Outlook 2007. Estas categorias padrão são oferecidas como espaços reservados para você personalizar, conforme necessário.

Embora você não pode restaurar as categorias de seis padrão de dentro do Outlook, você pode recriar a lista. Ou, você pode executar um comando usando uma opção de linha de comando na caixa de diálogo Windows Executar automaticamente restaurar a lista padrão de seis categorias.

Recriar a lista no Outlook

Este conjunto básico de categorias de cores foi projetado para ser personalizado. Você pode renomear as categorias e associá-los com cores diferentes. Além dessas categorias de seis cor, é fácil criar novas categorias de cores. A seguir estão as seis, categorias de cores padrão no Outlook 2007.

Categoria vermelho

Categoria amarelo

Categoria azul

Categoria laranja

Categoria verde

Categoria roxo

As propriedades que você pode aplicar a qualquer categoria são cores, nome e tecla de atalho. Se você alterar uma categoria de cor que já foi atribuída aos itens, a categoria de cores é atualizada nesses itens.

Observação : Se você atualizar de outra versão do Outlook quando você instala o Office Outlook 2007, na primeira vez que você abre a lista de categorias de cores, seis, categorias de cores padrão são exibidas, juntamente com as categorias que tiveram sido aplicadas a itens em sua versão anterior do Outlook.

Restaurar a lista usando uma opção de linha de comando

Não há uma opção de linha de comando que irá restaurar seis, as cores padrão de categoria e nomes na lista categoria. Saiba mais sobre como usar opções de linha.

Observação : Executar essa opção de linha de comando excluirá qualquer categorias personalizadas que você criou. Se você atualizou para Office Outlook 2007 de outra versão do Outlook, qualquer categorias personalizadas ou categorias na lista de categorias mestras serão excluídas. Itens ainda manterá o nome da categoria, mas não uma cor.

Primeiro, verifique se o local do outlook.exe em seu computador. Se você aceitou os locais da pasta padrão quando você instalou Office Outlook 2007, outlook.exe está localizado em c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Se você não encontrar outlook.exe naquele local, procure o arquivo e anote o caminho completo.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Windows Vista   

      • Clique em Iniciar Imagem do botão , aponte para Todos os programas, clique em Acessórios e, em seguida, clique em Executar.

    • Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Server 2003   

      • Clique em Iniciar, e em seguida, clique em Executar.

  2. Na caixa de diálogo Executar, digite aspas, digite o caminho completo do arquivo outlook.exe e digite aspas. Opcionalmente, clique em Procurar para localizar e selecionar o arquivo. Nesse caso, as aspas serão inseridas automaticamente.

  3. Após as aspas de fechamento, digite um espaço e digite a opção /cleancategories. Por exemplo, se você usar o local de instalação padrão, o texto que você digitaria teria esta aparência:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

  4. Clique em OK.

    Observação : 

    • Opções não diferenciam maiusculas de minúsculas. Por exemplo, /CLEANCATEGORIES funciona da mesma forma /cleancategories.

    • Lembre-se de incluir um espaço em branco antes da opção.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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