Criar e adicionar uma assinatura a mensagens

Criar e adicionar uma assinatura a mensagens

No Outlook, é possível criar assinaturas personalizadas para suas mensagens de email. Você pode incluir texto, imagens, seu cartão de visita eletrônico, um logotipo, ou até mesmo uma imagem de sua assinatura manuscrita. É possível realizar uma configuração para que as assinaturas possam ser adicionadas automaticamente a todas as mensagens de saída ou você pode escolher em quais mensagens a assinatura será incluída.

Criar sua assinatura e escolher quando o Outlook adiciona uma assinatura a suas mensagens

Importante : Se você tiver uma conta do Microsoft Office 365 e usar o Outlook e o Outlook na Web ou o Outlook na Web para empresas, deverá criar uma assinatura em cada um. Para criar e usar assinaturas de email no Outlook Web App, confira Criar e adicionar uma assinatura de email no Outlook Web App.

Se você quiser ver como isso é feito, vá diretamente para o vídeo abaixo.

  1. Crie uma nova mensagem de email.

  2. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, escolha Assinatura > Assinaturas.

    Comando Assinatura

  3. Em Selecione a assinatura a ser editada, escolha Nova e, na caixa de diálogo Nova assinatura, digite um nome para a assinatura.

  4. Em Escolher assinatura padrão, defina as seguintes opções para a sua assinatura:

    • Na lista Conta de email, escolha a conta de email à qual você deseja associar a assinatura. Você pode ter diferentes assinaturas para cada conta de email.

    • Na lista Novas mensagens, escolha a assinatura que você deseja que seja adicionada automaticamente a todas as novas mensagens de email. Se você não quiser assinar suas novas mensagens de email automaticamente, aceite a opção padrão (nenhum).

    • Na lista Respostas/encaminhamentos, escolha a assinatura que você quer que seja adicionada automaticamente (assinar automaticamente) ao responder ou encaminhar mensagens. Caso contrário, aceite a opção padrão (nenhum).

  5. Em Editar assinatura, digite a assinatura, e, em seguida, escolha OK.

    Digite uma nova assinatura para usar no seu email

    Observações : Você pode criar um bloco de assinatura como o exemplo mostrado na captura de tela. Adicione mais informações, como um trabalho ou um cargo e um número de telefone, abaixo do seu nome (assinatura).

    É possível alterar a aparência de qualquer texto adicionado usando a minibarra de ferramentas de formatação acima da caixa de texto. Você também pode adicionar links e ícones de mídias sociais. Para mais informações, confira Inserir hiperlinks do Facebook e Twitter em sua assinatura de email.

    Depois de criar sua assinatura, o Outlook não a adiciona à mensagem que você abriu na Etapa 1, mesmo se você optar por aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Você precisará adicionar a assinatura manualmente a essa mensagem.

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Inserir uma mensagem manualmente

Se você não optar por inserir uma assinatura para todas as novas mensagens ou respostas e encaminhamentos, você ainda pode inserir uma assinatura manualmente.

  1. Na sua mensagem de email, no grupo Incluir na faixa de opções, selecione Assinatura.

  2. Escolha sua assinatura no menu suspenso que é exibido.

    Observação : Se você tiver mais de uma assinatura, é possível alternar entre elas, escolhendo a assinatura apropriada no menu suspenso na Etapa 2.

Veja como isso é feito

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Criar uma assinatura

  1. Abra uma nova mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

    Comando Assinaturas na faixa de opções

  2. Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.

  3. Digite um nome para a assinatura e clique em OK.

  4. Na caixa Editar assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura.

  5. Para formatar o texto, selecione-o e use os botões de estilo e formatação para escolher as opções desejadas.

  6. Para adicionar outros elementos além de texto, clique no local em que você deseja que o elemento apareça e siga um destes procedimentos:

    Opções

    Como

    Para adicionar um cartão de visita eletrônico

    Clique em Cartão de Visita e, em seguida, clique em um contato na lista Arquivado como. Depois, clique em OK.

    Para adicionar um hiperlink

    Clique em Ícone Inserir hiperlink Inserir Hiperlink, digite as informações ou vá para um hiperlink, clique para selecioná-lo e depois clique em OK

    Para adicionar uma imagem

    Clique em Ícone Inserir imagem Imagem, vá para uma imagem, clique para selecioná-la e clique em OK. Os formatos de arquivo de imagem comuns incluem .bmp, .gif, .jpg e .png.

  7. Para concluir a criação da assinatura, clique em OK.

    Observação : A assinatura que você acabou de criar ou modificar não aparecerá na mensagem aberta; ela deverá ser inserida na mensagem.

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Adicionar uma assinatura a mensagens

As assinaturas pode ser adicionadas automaticamente a todas as mensagens de saída, ou você pode escolher em quais mensagens incluir uma assinatura.

Observação :  Cada mensagem pode conter apenas uma assinatura.

Inserir uma assinatura automaticamente

  1. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

    Comando Assinaturas na faixa de opções

  2. Em Escolha a assinatura padrão, na lista Conta de email, clique na conta de email à qual deseja associar a assinatura.

  3. Na lista Novas mensagens, selecione a assinatura que deseja incluir.

  4. Se quiser que uma assinatura seja incluída quando você responde ou encaminha mensagens, na lista Respostas/encaminhamentos, selecione a assinatura. Caso contrário, clique em (nenhuma).

Inserir uma mensagem manualmente

  • Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e selecione a assinatura desejada.

    Comando Assinaturas na faixa de opções

    Dica : Para remover uma assinatura de uma mensagem aberta, selecione a assinatura no corpo da mensagem e pressione Delete.

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Confira também

Treinamento: usar assinaturas de email no Outlook 2010 (treinamento)

Personalizar sua mensagem de email

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