Criar documentos acessíveis do Office

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Ao criar conteúdo com o Office, você pode torná-lo acessível para pessoas com deficiências por meio de alguns ajustes simples. Você pode usar vários recursos internos do Office para garantir que todos possam ler e entender seus documentos. Ao aumentar a acessibilidade em seus documentos, você pode cuidar de todo o público-alvo e não apenas uma parte dele.

Você pode usar o verificador de acessibilidade para garantir que seu conteúdo seja verdadeiramente acessível. A ferramenta grátis está disponível no Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint no Windows ou Mac, e no Visio no Windows. O verificador de acessibilidade encontra qualquer problema de acessibilidade em seu documento e explica por que cada um deles pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. Além disso, o recurso oferece sugestões sobre como resolver todos os problemas.

A tabela a seguir contém algumas das práticas recomendadas para a criação de documentos do Office acessíveis para pessoas com deficiências. Para obter informações detalhadas sobre como encontrar e corrigir o problema em um aplicativo específico do Office, consulte as instruções aplicáveis:

O que corrigir

Por que corrigir

Uso de cores

Nunca confie apenas nas cores para transmitir informações, caso seu público não possa vê-la corretamente. Se for importante saber a cor exata, mencione a cor, por exemplo, no rótulo da imagem.

Evite usar cor azul pálido, pois é a primeira cor que causa problemas com a idade dos olhos e perde a sensibilidade.

Uso de som

Se você usar som em um documento, verifique se as informações estão acessíveis mesmo que você não consiga ouvi-las.

Para tornar os vídeos e arquivos de áudio acessíveis, você pode adicionar legendas ocultas ou legendas ao documento. Eles tornam seu documento adequado a um público maior, incluindo pessoas com deficiência auditiva e pessoas que falam idiomas diferentes daqueles do clipe de mídia.

Textos alternativos ausentes em elementos visuais

Se você estiver usando um leitor de tela, o texto alternativo (Alt) descreve um elemento visual para aqueles que não podem vê-lo. Sempre aplique texto alt efetivo a todas as formas, imagens, gráficos, tabelas e elementos gráficos SmartArt para tornar seu documento mais acessível. Para obter mais informações sobre o uso apropriado de texto alt, consulte texto alternativo.

Estilo de escrita complexo

Se o seu público não conseguir compreender você, seu documento falhará automaticamente.

Use frases curtas e uma gramática simples. Se o conteúdo se redirecionar a uma lista com marcadores, apresente-o dessa maneira. Uma lista com marcadores é uma maneira muito simples de aplicar frases curtas.

Ao se deParar com opções, sempre selecione a palavra mais simples disponível, em vez de impressioná-la com o vocabulário.

Tabelas em documentos

Evite usar tabelas em seus documentos, se possível, desde que seguir o conteúdo da tabela por meio de um leitor de tela pode ser difícil. Se você precisar usar uma tabela, projete-a com cuidado para ser o mais simples possível. Sempre use um título para apresentar a tabela.

Se você estiver criando uma tabela com HTML para uma página da Web, use a marcação apropriada para permitir que o leitor de tela ou a exibição em braile forneçam informações e dados do cabeçalho da tabela no contexto. Use as marcas <TH> para cabeçalhos e marcas <TD> para células de dados. E não se esqueça de incluir um resumo de tabela na marca <table> para explicar a finalidade da tabela.

Layouts de documento baseados em tabela

Layouts baseados em tabelas são populares especialmente em boletins informativos criados com o Word e o Outlook. Ao criar uma tabela com bordas invisíveis e colocar os diferentes artigos do boletim informativo em células individuais, você pode criar facilmente um documento atraente. No enTanto, seus leitores com problemas de acessibilidade não vão agradecer a você. Nunca use tabelas como uma ferramenta de layout.

Ao navegar um documento com um layout de tabela, os leitores de tela e o braile exibem tabelas linha por linha nas colunas: se o boletim informativo foi projetado para ser lido de cima para baixo na coluna por coluna, seu leitor será perdido.

Objetivo para dispor o documento sem usar tabelas. Para ver ideias e uma coleção de modelos acessíveis que você pode usar com diferentes aplicativos do Office, confira tornar seus modelos mais acessíveis e obter modelos acessíveis para o Office. Se você precisar usar um layout de tabela, certifique-se de que ele foi projetado para ser lido por linha nas colunas e tente minimizar o número de pressionamentos da tecla TAB ou o dedo necessário para chegar ao final.

Ordem de navegação e foco

O leitor de tela usuários dependerão da tecla TAB ou passarão para navegar pelo documento. Cada tecla Tab para pressionar ou passar o dedo move o foco no documento para a próxima parte e permite que o leitor de tela leia o conteúdo dessa parte.

Para implementar a navegação acessível, certifique-se de que as partes no conteúdo do documento foram ordenadas logicamente. Isso é especialmente importante se o conteúdo do documento estiver em forma de texto separado e partes de imagem posicionadas ao lado ou acima umas das outras, como em um slide do PowerPoint. Se as partes não forem organizadas logicamente, o leitor de tela irá lê-las na ordem errada, dando ao usuário uma pequena oportunidade de compreender o conteúdo. Para testar a navegação, ative o leitor de tela e mova-se pelo documento pressionando a tecla TAB ou passando o dedo para a esquerda ou para a direita na tela. Certifique-se de que o foco se mova pelo documento como esperado.

Confira também

Vídeo: como criar documentos acessíveis

Vídeo: Criar tabelas mais acessíveis no Excel

Vídeo: Criar gráficos mais acessíveis no Excel

Vídeo: criar slides mais acessíveis no PowerPoint

Criar PDFs acessíveis

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

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