Criar (configurar) um site de espaço de trabalho do projeto

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Um site de espaço de trabalho de projeto contém problemas, riscos, documentos e resultados associados a um projeto da empresa. Você pode configurar Microsoft Office Project Web Access para que cada vez que um usuário cria um novo projeto, um site de espaço de trabalho do projeto associado está configurado automaticamente. Ou, se preferir, você pode permitir que os membros da equipe criar manualmente um site de espaço de trabalho do projeto.

Aplicar criação automática de sites de espaço de trabalho do projeto

  1. No Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.

  2. Na página Definições do Servidor, clique em Definições de Configuração do Espaço de Trabalho do Projeto.

  3. Na página Definições de Configuração do Espaço de Trabalho do Projeto, na seção URL do Site, selecione o nome do aplicativo Web do Microsoft Office Project Server 2007 na lista Aplicativo Web padrão, de acordo com o qual os sites de espaço de trabalho do projeto serão criados.

  4. Na caixa URL do Site, digite o nome do conjunto de sites no qual o site de espaço de trabalho do projeto será criado.

  5. Na seção Propriedades do Espaço de Trabalho Padrão, na lista Idioma padrão do modelo de site, selecione o idioma a ser usado no site do espaço de trabalho do projeto.

  6. Selecione um modelo de site na lista Modelo de Espaço de Trabalho de Projeto Padrão. Esse é o modelo padrão que será aplicado a todos os novos sites de espaço de trabalho do projeto.

  7. Na seção Configuração Automática, indique se os sites de espaço de trabalho do projeto devem ser criados automaticamente para os membros da equipe quando os projetos forem publicados ou criados manualmente por um administrador.

    Observação: Se você decidir permitir que os projetos sejam publicados sem sites de espaço de trabalho e permitir que os sites de espaço de trabalho sejam criados manualmente, os usuários não poderão exibir os documentos, questões, riscos ou resultados finais de cada projeto até que o site da Web seja criado.

  8. Na seção Permissões do Espaço de Trabalho, indique se você deseja conceder automaticamente aos usuários do Office Project Web Access a permissão para acessar o site de espaço de trabalho do projeto depois que ele for criado. Se você desmarcar essa caixa de seleção, precisará conceder manualmente permissões de acesso depois que o site de espaço de trabalho do projeto for criado.

  9. Clique em Salvar.

Permitir que os membros da equipe criem manualmente sites de espaço de trabalho do projeto

Observação: Se você permitir que os membros da equipe criem manualmente sites da Web, eles não poderão exibir os documentos, questões, riscos ou resultados finais de cada projeto até que o site da Web seja criado.

  1. No Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.

  2. Na página Definições do Servidor, clique em Espaços de Trabalho do Projeto.

    Uma lista dos projetos da empresa é exibida na tabela na página Espaços de Trabalho do Projeto.

  3. Para criar um novo site de espaço de trabalho do projeto, selecione o projeto e clique em Criar Site. Se a coluna Endereço do Site já contiver uma URL para um site de espaço de trabalho do projeto (devido à configuração automática de espaço de trabalho), você não precisa criar manualmente uma nova URL.

    Na caixa de diálogo Criar Espaço de Trabalho do Projeto, especifique o aplicativo da Web padrão e a URL do conjunto de sites para o site de espaço de trabalho do projeto.

  4. Para sincronizar os usuários, as permissões e outras informações de acesso, selecione o projeto que você deseja atualizar e clique em Sincronizar para sincronizar as contas de usuário no Windows SharePoint Services 3.0 e as contas de usuário no Office Project Server 2007.

    Observação: As permissões são sincronizadas quando um projeto é publicado pela primeira vez. Entretanto, caso as permissões não estejam mais sincronizadas (por exemplo, quando um membro da equipe não puder mais ver as questões associadas a um projeto), clique em Sincronizar.

  5. Para excluir um site de espaço de trabalho, selecione o projeto cujo espaço de trabalho você deseja excluir e clique em Excluir Site.

Observação: Para alterar outras configurações de site do projeto selecionado, como o título do site, clique em Ir para Configurações de Site do Espaço de Trabalho do Projeto. Na página Configurações do Site, faça as alterações.

Por que não é possível executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das configurações de permissões que você usou para fazer logon no Project Web Access, você não poderá ver nem usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode diferir documentadas se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizada a Ajuda para fazer a correspondência.

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