Criar blocos de texto reutilizáveis para mensagens de email

O que você deseja fazer?

Criar um bloco de construção reutilizável

Localizar e usar um bloco de construção

Renomear um bloco de construção

Salvar e distribuir os blocos de construção com um modelo

Excluir um bloco de construção

Criar um bloco de construção reutilizável

1. Selecione o conteúdo ou a parte de mensagem de email que deseja armazenar como um bloco de construção reutilizável.

   Para armazenar a formatação de parágrafo, como recuo, alinhamento, espaçamento entre linhas e paginação, com a entrada, inclua a marca de parágrafo ( ) na seleção.

   Observação : Para exibir as marcas de parágrafo, na guia Formatar Texto, clique no botão Parágrafo.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.

3. Clique em Salvar seleção na Galeria de nome da Galeria.

4. Preencha as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção:

   • Nome     Digite um nome exclusivo para o bloco de construção.

   • Galeria     Selecione a galeria na qual você deseja que o bloco de construção seja exibido.

   • Categoria     Selecione uma categoria, como Geral ou Interno, ou crie uma nova categoria.

   • Descrição     Digite uma descrição para o bloco de construção.

   • Salvar em     Clique no nome do modelo na lista suspensa.

     Um modelo deve estar aberto para ser exibido na lista suspensa de nomes de modelos.

   • Opções     Escolha uma destas opções:

     • Selecione Inserir conteúdo em seu próprio parágrafo para criar o conteúdo em um parágrafo próprio, mesmo que o cursor do usuário esteja no meio do parágrafo.

     • Selecione Inserir somente conteúdo para todos os outros conteúdos.

Início da página

Localizar e usar um bloco de construção

É preciso ter pelo menos um bloco de construção salvo para executar esta tarefa.

1. Clique no local da mensagem de email onde deseja inserir um bloco de construção.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.

3. Clique com o botão direito do mouse no painel de galerias e, no menu de atalho, clique em Organizar e Excluir.

   Se você souber o nome do bloco de construção, clique em Nome para classificar por nome.

4. Selecione o bloco de construção e clique em Inserir.

Início da página

Renomear um bloco de construção

1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.

2. Clique com o botão direito do mouse no painel de galerias e, no menu de atalho, clique em Organizar e Excluir.

   Se você souber o nome do bloco de construção, clique em Nome para classificar por nome.

3. Clique no nome do bloco de construção que deseja renomear e clique em Editar Propriedades.

4. Na caixa de diálogo Modificar Bloco de Construção, digite um novo nome para a entrada e clique em OK.

5. Quando perguntado se deseja redefinir a entrada do bloco de construção, clique em Sim.

Início da página

Salvar e distribuir blocos de construção com um modelo

Você pode acessar e reutilizar blocos de construção a qualquer momento. Também pode distribuir blocos de construção com modelos. Por exemplo, é possível criar blocos de construção em um modelo e distribuir o modelo para outros usuários, que podem salvar o modelo na pasta de blocos de construção e usar os blocos de construção que você criou.

1. Clique em novo para criar uma mensagem de email em branco. Como alternativa, abrir o menu arquivo e mantenha o ponteiro sobre novo e a submenu selecione lista Mensagem de email.

2. Clique no Botão do Microsoft Office e clique em Salvar como.

3. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do Outlook (Windows Vista) ou Modelos confiáveis (Microsoft Windows XP).

4. Digite um nome para o novo modelo, clique em Modelo do Word na lista Salvar como tipo e clique em Salvar.

   Observação : Também é possível salvar o modelo como um Modelo Habilitado para Macro do Word (arquivo .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (arquivo .dot).

5. No modelo aberto, crie e salve os blocos de construção que deseja fornecer a outros usuários.

6. Quando preencher as informações na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, certifique-se de clicar no nome do modelo na lista Salvar em.

   Use o mesmo nome de categoria para todas as opções que deseja que os usuários tenham para um bloco de construção específico.

   Observação : Depois de salvar o bloco de construção em uma galeria, você poderá excluir o conteúdo do modelo. O conteúdo permanecerá associado ao bloco de construção.

7. Distribua o modelo.

   Instrua os destinatários do modelo a salvar o modelo na pasta Application Data, de tal forma que os blocos de construção que você salvou com o modelo estejam disponíveis nas galerias especificadas e no Organizador de Blocos de Construção.

   No Windows Vista, a pasta de dados do aplicativo está localizada por padrão em C:\Users\user name\AppData.

   Dica : Você também pode abrir a pasta AppData clicando o botão Iniciar e digitando % appdata % na caixa Iniciar pesquisa.

   No Microsoft Windows XP, a pasta de dados do aplicativo está localizada por padrão em C:\Documents and Settings name\Application dados.

   Dica : Você também pode abrir a pasta Application Data clicando em Executar no menu Iniciar e digitando %appdata%.

Início da página

Excluir um bloco de construção

1. Abra o modelo que contém o bloco de construção que você deseja excluir.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.

3. Clique com o botão direito do mouse no painel de galerias e, no menu de atalho, clique em Organizar e Excluir.

   Se você souber o nome do bloco de construção, clique em Nome para classificar por nome.

4. Selecione a entrada e clique em Excluir.

5. Feche o modelo e clique em Sim quando for solicitado a salvar o modelo.

   O bloco de construção que você excluiu não está mais disponível nas galerias quando você distribui o modelo, embora o conteúdo possa aparecer ainda no modelo.

Início da página