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O recurso de partes rápidas no Outlook fornece os blocos de construção, partes reutilizáveis de conteúdo ou outras partes da mensagem de email que estão armazenados nas galerias. Você pode acessar e reutilizar os blocos de construção a qualquer momento. Você também pode salvar os blocos de construção e distribuí-las com os modelos para que outras pessoas possam usar os blocos de construção que você criou.
Criar um bloco de construção reutilizável
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Selecione a parte de mensagem de conteúdo ou email que você deseja armazenar como um bloco de construção reutilizável.
Para armazenar a formatação de parágrafo, como recuo, alinhamento, espaçamento entre linhas e paginação, com a entrada, inclua a marca de parágrafo (
) na seleção.
Observação: Para exibir marcas de parágrafo, na guia Formatar texto, clique no botão de parágrafo.
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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.
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Clique em Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.
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Preencha as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção:
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Nome Digite um nome exclusivo para o bloco de construção.
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Galeria Selecione a galeria na qual você deseja que o bloco de construção seja exibido.
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Categoria Selecione uma categoria, como Geral ou Interno, ou crie uma nova categoria.
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Descrição Digite uma descrição para o bloco de construção.
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Salvar em Clique no nome do modelo na lista suspensa.
Um modelo deve estar aberto para ser exibido na lista suspensa de nomes de modelos.
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Opções Escolha uma das seguintes opções:
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Selecione Inserir em seu próprio parágrafo para transformar o conteúdo em seu próprio parágrafo, mesmo se o cursor do usuário esteja no meio de um parágrafo.
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Selecione Inserir conteúdo em sua própria página para transformar o conteúdo em sua própria página.
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Selecione Inserir somente conteúdo para o conteúdo restante.
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Localizar e usar um bloco de construção
Você deve ter pelo menos um bloco de construção salvado para executar essa tarefa.
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Clique onde você deseja inserir um bloco de construção na mensagem de email.
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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.
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Clique com botão direito no painel de galeria. Se você vir o bloco de construção desejado, selecione-o. Se você não vir o bloco de construção, no menu de atalho, clique em Organizar e excluir.
Se você souber o nome do bloco de construção, clique em nome para classificar por nome.
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Selecione o bloco de construção e clique em Inserir.
Renomear um bloco de construção
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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.
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Clique com botão direito no painel de galeria e no menu de atalho, clique em Organizar e excluir.
Se você souber o nome do bloco de construção, clique em nome para classificar por nome.
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Clique no nome do bloco de construção que você deseja renomear e, em seguida, clique em Editar propriedades.
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Na caixa de diálogo Modificar bloco de construção, digite um novo nome para a entrada e clique em Okey.
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Quando for perguntado se deseja redefinir a entrada de bloco de construção, clique em Sim.
Salvar e distribuir os blocos de construção com um modelo
Você pode acessar e reutilizar blocos de construção a qualquer momento. Você também pode distribuir blocos de construção com modelos. Por exemplo, você pode criar blocos de construção em um modelo e distribuir o modelo para outros usuários, que pode salvar o modelo para a pasta de blocos de construção e usar os blocos de construção que você criou.
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Clique em novo para criar uma mensagem de email em branco.
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Clique em arquivo > Salvar como.
Outlook 2007 apenas: clique no Botão Microsoft Office
e clique em Salvar como.
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Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do Outlook.
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Digite um nome para o novo modelo, clique em Modelo do Outlook, na lista Salvar como tipo e clique em Salvar.
Outlook 2007 apenas: você também pode salvar o modelo como um Modelo do Word habilitado para macro (. dotm arquivo) ou um Modelo do Word 97-2003 (. dot arquivo).
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No modelo aberto, crie e salve os blocos de construção que você deseja fornecer aos outros usuários. Quando você preencha as informações na caixa de diálogo Criar novo bloco de construção, certifique-se de clicar no nome do modelo na lista Salvar em.
Use o mesmo nome de categoria para todas as opções que deseja que os usuários tenham para um determinado bloco de construção.
Observação: Depois de salvar o bloco de construção em uma galeria, você pode excluir o conteúdo do modelo. O conteúdo permanecerá associado com o bloco de construção.
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Distribua o modelo. Se os destinatários não estão familiarizados com o uso de modelos, orientações estão disponíveis em Enviar uma mensagem de email com base em um modelo.
Excluir um bloco de construção
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Abra o modelo que contém o bloco de construção que você deseja excluir.
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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.
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Clique com botão direito no painel de galeria e no menu de atalho, clique em Organizar e excluir.
Se você souber o nome do bloco de construção, clique em nome para classificar por nome.
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Selecione a entrada e clique em Excluir.
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Feche o modelo e clique em Sim quando for solicitado para salvar o modelo.
O bloco de construção que você excluiu não está mais disponível nas galerias quando você distribuir o modelo, embora o conteúdo ainda poderá aparecer no modelo.