O recurso Peças Rápidas em Outlook fornece blocos de construção, peças reutilizáveis de conteúdo ou outras partes de mensagem de email armazenadas em galerias. Você pode acessar e reutilizar os bloco de construção a qualquer momento. Você também pode salvar blocos de construção e distribuí-los com modelos para que outras pessoas possam usar os blocos de construção que você criou.
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Selecione a parte de conteúdo ou mensagem de email que você deseja armazenar como um bloco de construção reutilizável.
Para armazenar a formatação de parágrafo, como recuo, alinhamento, espaçamento entre linhas e paginação, com a entrada, inclua a marca de parágrafo () na seleção.
Observação: Para exibir marcas de parágrafo, na guia Formatar Texto , clique no botão Parágrafo .
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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.
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Clique em Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.
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Preencha as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção:
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Nome Digite um nome exclusivo para o bloco de construção.
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Galeria Selecione a galeria na qual você deseja que o bloco de construção seja exibido.
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Categoria Selecione uma categoria, como Geral ou Interno, ou crie uma nova categoria.
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Descrição Digite uma descrição para o bloco de construção.
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Salvar em Clique no nome do modelo na lista suspensa.
Um modelo deve estar aberto para ser exibido na lista suspensa de nomes de modelos.
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Opções Escolha uma das seguintes opções:
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Selecione Inserir em seu próprio parágrafo para tornar o conteúdo em seu próprio parágrafo, mesmo que o cursor do usuário esteja no meio de um parágrafo.
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Selecione Inserir conteúdo em sua própria página para transformar o conteúdo em sua própria página.
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Selecione Inserir somente conteúdo para o conteúdo restante.
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Você deve ter pelo menos um bloco de construção salvo para executar essa tarefa.
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Clique em onde você deseja inserir um bloco de construção na mensagem de email.
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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.
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Clique com o botão direito do mouse no painel da galeria. Se você vir o bloco de construção desejado, selecione-o. Se você não vir o bloco de construção, no menu de atalho, clique em Organizar e Excluir.
Se você souber o nome do bloco de construção, clique em Nome para classificar pelo nome.
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Selecione o bloco de construção e clique em Inserir.
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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.
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Clique com o botão direito do mouse no painel da galeria e, no menu de atalho, clique em Organizar e Excluir.
Se você souber o nome do bloco de construção, clique em Nome para classificar pelo nome.
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Clique no nome do bloco de construção que você deseja renomear e clique em Editar Propriedades.
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Na caixa de diálogo Modificar Bloco de Construção , digite um novo nome para a entrada e clique em OK.
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Quando perguntado se você deseja redefinir a entrada do bloco de construção, clique em Sim.
Você pode acessar e reutilizar blocos de construção a qualquer momento. Você também pode distribuir blocos de construção com modelos. Por exemplo, você pode criar blocos de construção em um modelo e distribuir o modelo para outros usuários, que podem salvar o modelo na pasta blocos de construção e usar os blocos de construção criados.
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Clique em Novo para criar uma mensagem de email em branco.
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Clique em Arquivo > Salvar como.
Outlook 2007 somente: clique no botão do Microsoft Office e clique em Salvar Como.
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Na caixa de diálogo Salvar como , na lista Salvar como Tipo , clique em Modelo do Outlook .
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Digite um nome para o novo modelo, clique em Modelo do Outlook na lista Salvar como tipo e clique em Salvar.
Outlook 2007 somente: você também pode salvar o modelo como um modelo de Word Macro-Enabled (arquivo.dotm) ou um Word modelo 97-2003 (arquivo.ponto).
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No modelo aberto, crie e salve os blocos de construção que você deseja fornecer a outros usuários. Ao preencher as informações na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção , clique no nome do modelo na lista Salvar .
Use o mesmo nome de categoria para todas as opções que você deseja que os usuários tenham para um bloco de construção específico.
Observação: Depois de salvar o bloco de construção em uma galeria, você pode excluir o conteúdo do modelo. O conteúdo permanecerá associado ao bloco de construção.
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Distribua o modelo. Se os destinatários não estiverem familiarizados com o uso de modelos, as diretrizes estarão disponíveis em Enviar uma mensagem de email com base em um modelo.
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Abra o modelo que contém o bloco de construção que você deseja excluir.
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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas.
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Clique com o botão direito do mouse no painel da galeria e, no menu de atalho, clique em Organizar e Excluir.
Se você souber o nome do bloco de construção, clique em Nome para classificar pelo nome.
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Selecione a entrada e clique em Excluir.
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Feche o modelo e clique em Sim quando você for solicitado a salvar o modelo.
O bloco de construção que você excluiu não está mais disponível nas galerias ao distribuir o modelo, embora o conteúdo ainda possa aparecer no modelo.