Criar análise e priorizar projetos

Com várias propostas de projeto enviadas, a próxima etapa será determinar que propostas serão aprovadas como projetos. Os recursos de análise de portfólio do Project Web Access poderão ajudá-lo a avaliar o custo relativo ao valor estratégico de cada proposta.

Observação :  Este artigo e os vídeos que ele contém descrevem um típico cenário de análise de portfólio. Sua organização pode ter personalizado esse processo para atender a necessidades comerciais exclusivas.

Criar a análise

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  1. Em Início Rápido, em Estratégia de Portfólio, clique em Análises de Portfólio.

  2. Clique em Nova.

  3. Digite um Nome e uma Descrição e escolha um Departamento, se apropriado.

  4. Escolha Priorizar projetos usando fatores comerciais ou Priorizar projetos usando campos personalizados.

  5. Clique em Projetos Selecionados e identifique as propostas a serem incluídas na análise.

  6. Em Restrição de Custo Primária de Análise, escolha a restrição de orçamento primária para a análise.

  7. Se requisitos de recurso tiverem sido especificados para as propostas que você estiver analisando, escolha a caixa de seleção Analisar requisitos de recursos de projeto dividido em fases em relação à capacidade de recursos organizacionais.

  8. Nas opções de Entrada Forçada e Saída Forçada de Alias de Projeto, identifique as tabelas de pesquisa a serem usadas se você quiser que decisões de entrada forçada e saída forçada sejam selecionadas na lista.

  9. Clique em Avançar.

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Priorizar as propostas

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Se você optar por priorizar projetos usando fatores comerciais:

  1. Para cada proposta listada na parte inferior do lado esquerdo, classifique seu impacto em cada um dos fatores comerciais listados na parte superior. Faça isso usando as listas da grade.

  2. Clique em Avançar para ver as prioridades calculadas.

Se você optar por priorizar projetos usando campos personalizados:

  1. Clique em Modificar e escolha os campos que deseja usar na análise.

  2. Defina os pesos e os valores mínimo/máximo para cada um dos campos personalizados.

  3. Clique em Avançar para ver as prioridades calculadas.

Depois de completar esses procedimentos, a próxima etapa será analisar o seu portfólio com base em restrições de custo de alto nível.

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