Criar, alterar ou remover itens de informações comerciais

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Conjuntos de informações comerciais são grupos de informações personalizados, sobre uma pessoa ou uma organização, que podem ser usados para preencher rapidamente informações em publicações, como cartões de visitas e panfletos.

Os conjuntos de informações comerciais podem incluir componentes como o nome da pessoa, cargo ou título, nome da organização, endereço, número do telefone e do fax, endereço de email, slogan ou mote e logotipo. Você pode criar tantos conjuntos de informações comerciais quanto desejar.

Ao criar uma publicação, o conjunto de informações comerciais que foi usado mais recentemente é usado para preencher a nova publicação. Se você ainda não criou nenhum conjunto de informações comerciais, os nomes do usuário e da organização são inseridos a partir das informações fornecidas quando o 2007 Microsoft Office system foi instalado.

Neste artigo

Criar um conjunto de informações comerciais

Alterar as informações em um conjunto de informações comerciais

Remover informações comerciais de suas publicações

Criar um conjunto de informações comerciais

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione um tipo de publicação e, em seguida, em Informações Comerciais no painel de tarefas Personalizar, clique em Criar novo.

    • No menu Editar, clique em Informações Comerciais.

      Se já tiver criado um conjunto de informações comerciais, você deve clicar em Novo para criar um conjunto de informações comerciais adicional.

  2. Na caixa de diálogo Criar Novo Conjunto de Informações Comerciais, digite suas informações comerciais e, em seguida, adicione seu logotipo.

    Observações : 

    • Se você adicionar suas informações comerciais à publicação aberta antes de abrir a caixa de diálogo Criar Novas Informações Comerciais, essas informações aparecerão na caixa de diálogo.

    • Se você excluiu o logotipo de um conjunto de informações comerciais para alguma outra publicação que foi criada usando o Microsoft Office Publisher 2007, os botões Alterar e Remover serão substituídos pelo botão Adicionar.

  3. Na caixa Nome do conjunto de informações comerciais, digite um nome para o conjunto de informações comerciais.

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Alterar informações em um conjunto de informações comerciais

  1. No menu Editar, clique em Informações Comerciais.

  2. Em Selecionar um conjunto de informações comerciais, clique no conjunto de informações comerciais que deseja alterar e, em seguida, clique em Editar.

  3. Na caixa de diálogo Editar Informações Comerciais, faça as alterações desejadas e clique em Salvar.

  4. Clique em Atualizar Publicação para atualizar a publicação aberta.

    Observações : 

    • Você também pode editar informações comerciais clicando o botão de marca inteligente imagem do botão para um item de informações de negócios, como um nome de empresa ou um endereço, e, em seguida, clicando em Editar informações comerciais. (O botão de marca inteligente aparece quando você apontar para o texto ou clique em um logotipo.)

    • Se você alterar os componentes de informações comerciais diretamente na publicação aberta e, em seguida, abrir a caixa de diálogo Informações Comerciais e clicar em Atualizar Publicação, o conjunto de informações comerciais atual irá substituir as alterações que você fez na publicação.

Aplicar um outro conjunto de informações comerciais a uma publicação

  1. No menu Editar, clique em Informações Comerciais.

  2. Em Selecionar um conjunto de informações comerciais, clique no conjunto de informações comerciais que deseja aplicar à publicação aberta.

  3. Clique em Atualizar Publicação.

    Observação : Para aplicar as alterações feitas na caixa de diálogo Editar Conjunto de Informações Comerciais, você deve clicar em Atualizar Publicação na caixa de diálogo Informações Comerciais. Para aplicar as alterações a publicações que já foram criadas, você deve abrir cada uma das publicações e clicar em Atualizar Publicação em cada uma delas.

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Remover informações comerciais das suas publicações

Você pode remover manualmente ocorrências de qualquer parte de um conjunto de informações comerciais de uma publicação aberta. Você também pode remover informações do próprio conjunto de informações comerciais, conseqüentemente removendo todas as ocorrências dessa informação na publicação aberta e nas outras publicações que forem atualizadas a partir desse momento.

Remover manualmente uma ocorrência de informações comerciais da publicação aberta

Em uma publicação, selecione qualquer tipo de informação comercial — como uma linha de seu endereço comercial — e pressione DELETE.

Todas as outras ocorrências da informação comercial apagada permanecem inalteradas, na publicação aberta e em outras publicações existentes.

Observação : Por exemplo, se você apagar uma ocorrência de uma linha de endereço que aparece três vezes na publicação aberta, as outras duas ocorrências ainda aparecem.

Remover componentes de informações de um conjunto de informações comerciais

  1. No menu Editar, clique em Informações Comerciais.

  2. Em Selecionar um conjunto de informações comerciais, clique no conjunto de informações comerciais que deseja alterar e, em seguida, clique em Editar.

  3. Na caixa de diálogo Editar Informações Comerciais, exclua o texto ou logotipo que deseja remover e clique em Salvar.

  4. Clique em Atualizar Publicação para atualizar a publicação aberta.

    Observações : 

    • Quando você exclui qualquer componente de informação de um conjunto de informações comerciais, as novas publicações criadas no Publisher após a alteração não conterão o componente excluído.

    • O componente de informação que você excluiu do conjunto de informações comerciais é excluído apenas da publicação aberta. Para excluí-lo de outras publicações existentes, abra cada uma das publicações e clique em Atualizar Publicação em cada uma delas.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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