Criar, alterar ou personalizar um modo de exibição

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Cada pasta do Outlook, como a Caixa de Entrada e o Calendário, exibe seus itens em um layout chamado de modo de exibição. E cada pasta tem vários modos de exibição predefinidos à sua escolha, ou você pode criar modos de exibição personalizados.

Um modo de exibição é formado por um tipo de exibição, campos, cores, fontes e muitas outras configurações e oferece maneiras diferentes de examinar itens em uma pasta. Você pode criar um novo modo de exibição com base em um existente ou pode criar um completamente novo.

O que você deseja fazer? Clique em um dos títulos de abaixo.

Alterar a fonte ou tamanho de fonte na lista de mensagens

  1. Selecione Exibir > configurações de exibição.

  2. Selecione Outras configurações na caixa configurações de exibição avançadas.

    Altere suas configurações de exibição.
  3. Selecione a fonte de coluna ou linha.

    Você pode alterar as fontes e tamanhos de fonte no modo de exibição.

    Observação: Para alterar o tamanho da fonte da visualização da mensagem, nome do remetente e assunto na exibição da caixa de entrada padrão, escolha a Fonte de linha.

  4. Selecione a fonte, o estilo da fonte e o tamanho desejado, então clique três vezes em Okey para salvar suas configurações e aplicar suas alterações.

    Observação: Se você quiser alterar a fonte ou tamanho da fonte para a visualização de mensagens (a linha do texto da mensagem que você vê sob o assunto e o remetente, selecione a fonte em Visualização da mensagem.

Alterar a fonte ou tamanho de fonte no painel de leitura

O painel de leitura não permite que você alterar a fonte padrão ou o tamanho da fonte. No entanto, você pode ampliar ou reduzir facilmente sempre que você alternar para uma mensagem diferente. Você também pode dizer ao Outlook para exibir todas as suas mensagens de email em texto sem formatação e ter mais controle sobre o tamanho da fonte.

  1. Para ampliar ou reduzir o painel de leitura, procure o controle deslizante de ampliação no canto inferior direito do painel de leitura.

    Você pode ampliar ou reduzir o painel de leitura.
  2. Mova o controle deslizante à esquerda ou direita para alterar o tamanho do texto no painel de leitura.

    Observação: Qualquer alteração feita ao nível de zoom persiste somente quando estiver visualizando a mensagem. Se você selecionar uma mensagem diferente, a porcentagem de zoom retornará a 100%. Se você clicar em volta para a primeira mensagem, a porcentagem de zoom não é salvo.

Às vezes, é mais fácil começar com um novo modo de exibição em vez de modificar um modo de exibição existente. Você pode criar um novo modo de exibição em qualquer pasta do Outlook.

  1. Clique em Exibir > modo de exibição atual > Alterar modo de exibição > gerenciar modos de exibição > novo.

    Selecione Alterar modo de exibição para escolher um novo modo de exibição.

    Observação: Se você quiser iniciar a partir de uma exibição existente, na caixa de diálogo Gerenciar todos os modos de exibição, selecione < configurações do modo de exibição atual > e selecione Copiar.

  2. Insira um nome para seu novo modo de exibição e, em seguida, escolha o tipo de exibição.

    Crie uma nova exibição.
  3. Em Pode ser usado em, aceite a configuração padrão de Todas as Pastas de Correio ou escolha outra opção e depois OK.

  4. Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas Novo Modo de Exibição, escolha as opções desejadas e depois OK.

  5. Para usar o modo de exibição imediatamente, escolha Aplicar Modo de Exibição.

Há vários tipos diferentes de modos de exibição que você pode escolher ao criar o novo modo de exibição.

  • Tabela Um modo de exibição de tabela mostra suas informações em linhas e colunas. Este é um dos modos de exibição mais eficazes para mensagens de email.

  • Linha do tempo Um modo de exibição de linha do tempo mostra seus itens ao longo de uma linha do tempo fixa. É útil para tarefas ou para pastas que contêm um pequeno número de itens espaçar durante um período de tempo, por exemplo, uma coleção de vinte emails para um projeto específico.

  • Cartão Modos de exibição de cartão são normalmente usados para pastas de contatos. Em uma exibição de cartão, você verá uma variedade de campos que se aplicam a cada item, se ele estiverem preenchidos ou não.

  • Cartão de visita Modos de exibição de cartão de visita são normalmente usados para pastas de contatos. Em uma exibição de cartão de visita, você só ver campos que contenham dados.

  • Pessoas Um modo de exibição de pessoas é um modo de exibição de seus contatos que não mostra o mesmo nível de detalhes que você vê dos modos de exibição de cartão ou cartão de visita. Você verá uma lista dos seus contatos com seu nome e a foto.

  • Dia/semana/mês Um modo de exibição de dia/semana/mês geralmente é usado para pastas de calendário, mas você pode usá-lo para pastas de email também.

  • Ícone Um modo de exibição do ícone mostra os itens com um ícone e seu assunto. Este modo de exibição é útil para pastas com alguns itens ou pastas de anotações.

Importante: Você não pode excluir um modo de exibição predefinido, mesmo que tenha alterado suas configurações.

  1. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, escolha Alterar Modo de Exibição > Gerenciar Modos de Exibição.

  2. Em Modos de exibição para a pasta, selecione o modo de exibição personalizado que você deseja remover.

  3. Escolha Excluir, confirme a exclusão e escolha OK.

O que você deseja fazer?

  1. Mude para o modo de exibição no qual você deseja basear o novo modo de exibição.

  2. No menu Exibir, aponte para Organizar por e depois clique em Personalizado.

  3. Para cada tipo de alteração a ser feita, clique em um botão e selecione as opções desejadas. Por exemplo, se quiser adicionar ou remover colunas, clique em Campos (colunas também são conhecidas como campos). Em seguida, adicione ou remova campos ou crie um campo personalizado.

  4. Quando terminar de fazer alterações, feche a caixa de diálogo Personalizar Modo de Exibição: nome do modo de exibição.

  5. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Definir Modos de Exibição.

  6. Na caixa Modos de exibição para nome de pasta, clique em Configurações do modo de exibição atual.

  7. Clique em Copiar.

  8. Na caixa Nome do novo modo de exibição, insira um nome.

  9. Para alterar o local em que o novo modo de exibição estará disponível, clique em uma opção sob Pode ser usado em.

Observação: Todos os programas no computador que usam as configurações de data do seu sistema operacional serão afetados pelas alterações feitas no painel de controle.

  • Se você estiver usando o layout de várias linha e tiver adicionado vários campos à sua exibição, talvez precise aumentar o número de linhas exibidas no layout de várias linha para ver todas as informações.

    Como?

    • No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.

    • Clique em Outras Configurações.

    • Em Outras Opções, altere o valor inserido para x em Usar layout compacto em larguras abaixo de x caracteres.

      Por exemplo, uma configuração de 80 caracteres indica que, sempre que a lista de cabeçalhos de mensagem for reduzida para uma largura de menos de 80 caracteres, o Outlook mostrará automaticamente uma visualização de duas linhas.

  • Novos modos de exibição são adicionados ao Modo de Exibição Atual submenu.

  • Em Contatos, Tarefas e Anotações, você pode alterar rapidamente o modo de exibição atual usando a opção Personalizar Modo de Exibição Atual no Painel de Navegação.

  1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Definir Modos de Exibição.

  2. Clique em Novo.

  3. Na caixa Nome do novo modo de exibição, digite um nome.

  4. Na caixa Tipo de modo de exibição, selecione o tipo de modo de exibição desejado.

  5. Para alterar o local em que o modo de exibição estará disponível, clique em uma opção sob Pode ser usado em.

  6. Clique em OK.

  7. Na caixa de diálogo Personalizar Modo de Exibição: nome do modo de exibição, selecione as opções que você deseja usar.

  8. Quando terminar de selecionar as opções, clique em OK.

  9. Para usar o modo de exibição imediatamente, clique em Aplicar Modo de Exibição.

Observação: Todos os programas do Office 2007 em seu computador que usam as configurações de data do seu sistema operacional serão afetados pelas alterações feitas no painel de controle.

  • Se você estiver usando o layout de várias linha e tiver adicionado vários campos à sua exibição, talvez precise aumentar o número de linhas exibidas no layout de várias linha para ver todas as informações.

    Como?

    • No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.

    • Clique em Outras Configurações.

    • Em Outras Opções, altere o valor inserido para x em Usar layout compacto em larguras abaixo de x caracteres.

      Por exemplo, uma configuração de 80 caracteres indica que, sempre que a lista de cabeçalhos de mensagem for reduzida para uma largura de menos de 80 caracteres, o Outlook mostrará automaticamente uma visualização de duas linhas.

  • Novos modos de exibição são adicionados ao Modo de Exibição Atual submenu.

  1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Definir Modos de Exibição.

  2. Na caixa Modos de exibição para nome da pasta, clique no modo de exibição que você deseja renomear.

  3. Clique em Renomear.

  4. Na caixa Novo nome do modo de exibição, digite um novo nome.

Observação: Não é possível renomear um modo de exibição predefinido, mesmo que você o tenha personalizado. Em vez disso, copie o modo de exibição predefinido, dê um novo nome para a cópia e, em seguida, altere as configurações.

  1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Definir Modos de Exibição.

  2. Na caixa Modos de exibição para nome da pasta, clique no modo de exibição que você deseja disponibilizar em outros locais.

  3. Clique em Copiar.

  4. Na caixa Nome do novo modo de exibição, digite um nome.

  5. Para alterar o local em que o modo de exibição estará disponível, clique em uma opção sob Pode ser usado em.

  6. Clique em OK.

  7. Para usar o modo de exibição imediatamente, clique em Aplicar Modo de Exibição.

Observação: Novos modos de exibição são adicionados ao Modo de Exibição Atual submenu.

  1. Alterne para o modo de exibição que você deseja alterar.

    Como?

    • No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique no modo de exibição desejado.

  2. No menu Exibir, aponte para Organizar por e depois clique em Personalizado.

  3. Clique em Outras Configurações.

  4. Selecione as opções desejadas e clique em OK.

  1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Definir Modos de Exibição.

  2. Na caixa Modos de exibição para nome da pasta, clique no modo de exibição que você deseja retornar às configurações originais.

  3. Clique em Redefinir.

Observação: Se o botão Redefinir não estiver disponível, você pode ter selecionado um modo de exibição personalizado ou um modo de exibição padrão que não foi personalizado.

  1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Definir Modos de Exibição.

  2. Na caixa Modos de exibição para nome da pasta, clique no modo de exibição que deseja excluir.

  3. Clique em Excluir.

Observação: Você não pode excluir um modo de exibição predefinido, mesmo que tenha alterado as configurações dele.

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