Criar, alterar ou personalizar um modo de exibição

Cada pasta do Outlook, como a Caixa de Entrada e o Calendário, exibe seus itens em um layout chamado de modo de exibição. E cada pasta tem vários modos de exibição predefinidos à sua escolha, ou você pode criar modos de exibição personalizados.

Um modo de exibição é formado por um tipo de exibição, campos, cores, fontes e muitas outras configurações e oferece maneiras diferentes de examinar itens em uma pasta. Você pode criar um novo modo de exibição com base em um existente ou pode criar um completamente novo.

O que você deseja fazer?

  1. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, escolha Alterar Modo de Exibição > Gerenciar Modos de Exibição.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciar Todos os Modos de Exibição, escolha Novo.

  3. Na caixa de diálogo Criar um Novo Modo de Exibição, insira um nome para o seu novo modo de exibição e, em seguida, escolha o tipo.

  4. Em Pode ser usado em, aceite a configuração padrão de Todas as Pastas de Correio ou escolha outra opção e depois OK.

  5. Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas Novo Modo de Exibição, escolha as opções desejadas e depois OK.

  6. Para usar o modo de exibição imediatamente, escolha Aplicar Modo de Exibição.

Observação : Novos modos de exibição são adicionados ao Modo de Exibição Atual.

  1. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, escolha Configurações do modo de exibição.

  2. Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas: Compacta, em Descrição, escolha o botão associado às configurações que você deseja alterar, faça suas alterações e escolha OK quando terminar.

  3. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, escolha Alterar Modo de Exibição > Gerenciar Modos de Exibição.

  4. Em Modos de exibição para a pasta, selecione Configurações do modo de exibição atual.

  5. Clique em Copiar e, na caixa de diálogo Copiar Novo Modo de Exibição, na caixa Nome do novo modo de exibição, insira um nome.

  6. Em Pode ser usado em, aceite a configuração padrão de Todas as Pastas de Correio ou escolha outra opção para alterar onde o modo de exibição está disponível.

  7. Escolha OK quando terminar.

Observação : Se quiser que outras pastas selecionadas usem o modo de exibição atual, na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, escolha Alterar Modo de Exibição > Aplicar Modo de Exibição Atual a Outras Pastas. Marque as caixas de seleção das pastas às quais deseja aplicar o modo de exibição.

Importante : Você não pode excluir um modo de exibição predefinido, mesmo que tenha alterado suas configurações.

  1. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, escolha Alterar Modo de Exibição > Gerenciar Modos de Exibição.

  2. Em Modos de exibição para a pasta, selecione o modo de exibição personalizado que você deseja remover.

  3. Escolha Excluir, confirme a exclusão e escolha OK.

O que você deseja fazer?

  1. Mude para o modo de exibição no qual você deseja basear o novo modo de exibição.

  2. No menu Exibir, aponte para Organizar por e depois clique em Personalizado.

  3. Para cada tipo de alteração a ser feita, clique em um botão e selecione as opções desejadas. Por exemplo, se quiser adicionar ou remover colunas, clique em Campos (colunas também são conhecidas como campos). Em seguida, adicione ou remova campos ou crie um campo personalizado.

  4. Quando terminar de fazer alterações, feche a caixa de diálogo Personalizar Modo de Exibição: nome do modo de exibição.

  5. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Definir Modos de Exibição.

  6. Na caixa Modos de exibição para nome de pasta, clique em Configurações do modo de exibição atual.

  7. Clique em Copiar.

  8. Na caixa Nome do novo modo de exibição, insira um nome.

  9. Para alterar o local em que o novo modo de exibição estará disponível, clique em uma opção sob Pode ser usado em.

Observação : 

  • Se você estiver usando o layout de várias linha e tiver adicionado vários campos à sua exibição, talvez precise aumentar o número de linhas exibidas no layout de várias linha para ver todas as informações.

    Como?

    • No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.

    • Clique em Outras Configurações.

    • Em Outras Opções, altere o valor inserido para x em Usar layout compacto em larguras abaixo de x caracteres.

      Por exemplo, uma configuração de 80 caracteres indica que, sempre que a lista de cabeçalhos de mensagem for reduzida para uma largura de menos de 80 caracteres, o Outlook mostrará automaticamente uma visualização de duas linhas.

  • Novos modos de exibição são adicionados ao Modo de Exibição Atual submenu.

  • Em Contatos, Tarefas e Anotações, você pode alterar rapidamente o modo de exibição atual usando a opção Personalizar Modo de Exibição Atual no Painel de Navegação.

  1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Definir Modos de Exibição.

  2. Clique em Novo.

  3. Na caixa Nome do novo modo de exibição, digite um nome.

  4. Na caixa Tipo de modo de exibição, selecione o view type desejado.

  5. Para alterar o local em que o view estará disponível, clique em uma opção sob Pode ser usado em.

  6. Clique em OK.

  7. Na caixa de diálogo Personalizar Modo de Exibição: nome do modo de exibição, selecione as opções que você deseja usar.

  8. Quando terminar de selecionar as opções, clique em OK.

  9. Para usar o modo de exibição imediatamente, clique em Aplicar Modo de Exibição.

Observação : 

  • Se você estiver usando o layout de várias linha e tiver adicionado vários campos à sua exibição, talvez precise aumentar o número de linhas exibidas no layout de várias linha para ver todas as informações.

    Como?

    • No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.

    • Clique em Outras Configurações.

    • Em Outras Opções, altere o valor inserido para x em Usar layout compacto em larguras abaixo de x caracteres.

      Por exemplo, uma configuração de 80 caracteres indica que, sempre que a lista de cabeçalhos de mensagem for reduzida para uma largura de menos de 80 caracteres, o Outlook mostrará automaticamente uma visualização de duas linhas.

  • Novos modos de exibição são adicionados ao Modo de Exibição Atual submenu.

  1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Definir Modos de Exibição.

  2. Na caixa Modos de exibição para nome da pasta, clique no modo de exibição que você deseja renomear.

  3. Clique em Renomear.

  4. Na caixa Novo nome do modo de exibição, digite um novo nome.

Observação : Não é possível renomear um modo de exibição predefinido, mesmo que você o tenha personalizado. Em vez disso, copie o modo de exibição predefinido, dê um novo nome para a cópia e, em seguida, altere as configurações.

  1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Definir Modos de Exibição.

  2. Na caixa Modos de exibição para nome da pasta, clique no modo de exibição que você deseja disponibilizar em outros locais.

  3. Clique em Copiar.

  4. Na caixa Nome do novo modo de exibição, digite um nome.

  5. Para alterar o local em que o modo de exibição estará disponível, clique em uma opção sob Pode ser usado em.

  6. Clique em OK.

  7. Para usar o modo de exibição imediatamente, clique em Aplicar Modo de Exibição.

Observação : Novos modos de exibição são adicionados ao Modo de Exibição Atual submenu.

  1. Alterne para o modo de exibição que você deseja alterar.

    Como?

    • No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique no modo de exibição desejado.

  2. No menu Exibir, aponte para Organizar por e depois clique em Personalizado.

  3. Clique em Outras Configurações.

  4. Selecione as opções desejadas e clique em OK.

  1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Definir Modos de Exibição.

  2. Na caixa Modos de exibição para nome da pasta, clique no view que você deseja retornar às configurações originais.

  3. Clique em Redefinir.

Observação : Se o botão Redefinir não estiver disponível, você pode ter selecionado um modo de exibição personalizado ou um modo de exibição padrão que não foi personalizado.

  1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Definir Modos de Exibição.

  2. Na caixa Modos de exibição para nome da pasta, clique no view que deseja excluir.

  3. Clique em Excluir.

Observação : Você não pode excluir um modo de exibição predefinido, mesmo que tenha alterado as configurações dele.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×