Criar, alterar ou excluir um modo de exibição

Você pode usar modos de exibição para ver os itens em uma lista ou biblioteca que sejam mais importantes para você ou que melhor se ajustem a um propósito específico. Por exemplo, é possível criar modos de exibição dos arquivos em uma biblioteca que se apliquem a um departamento específico ou dos itens em uma lista que foram criados por uma pessoa específica. Os modos de exibição estão disponíveis para a lista ou biblioteca em que foram criados.

Cada lista ou biblioteca tem pelo menos um modo de exibição, com base no tipo de lista ou de biblioteca e como ele foi configurado. No navegador, você pode modificar esses modos de exibição e criar novos modos de exibição. Por exemplo, uma lista de tarefas inclui vários modos de exibição, como Vence Hoje e Todas as Tarefas. Você pode modificar esses modos de exibição, por exemplo, alterando a forma como os itens em uma lista são classificados. Também é possível criar novos modos de exibição que mostrem apenas as tarefas não concluídas.

Além de usar o navegador, você pode usar o Microsoft SharePoint Designer 2010 para criar modos de exibição altamente personalizados e o Microsoft Access para criar formulários e relatórios baseados na lista.

Neste artigo

Planejando o modo de exibição

Antes de começar

Tipos de modos de exibição

Configurações para modos de exibição

Criar um modo de exibição

Modificar um modo de exibição

Excluir um modo de exibição

Planejando o modo de exibição

Antes de começar

Antes de criar um modo de exibição, talvez você queira adicionar colunas à lista ou biblioteca para permitir mais flexibilidade para classificação, agrupamento e filtragem dos itens na lista ou biblioteca. Por exemplo, é possível que as pessoas queiram ver somente os documentos em uma biblioteca que se apliquem ao departamento delas ou os itens em uma lista classificada pelo número do projeto.

Se estiver criando modos de exibição a serem acessados por telefone e outros dispositivos móveis, você precisa considerar os recursos dos dispositivos móveis.

Para obter uma visão geral das etapas que você deve realizar para criar um modo de exibição, assista a um destes vídeos ou a ambos:

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Tipos de modos de exibição

Quando você cria um modo de exibição, primeiro deve escolher se deseja basear o modo de exibição em:

  • Um formato predefinido, como um calendário

  • Um modo de exibição existente

  • Um modo de exibição personalizado criado usando o SharePoint Designer 2010

  • Formulários e relatórios criados com o Microsoft Access

A opção escolhida determinará os requisitos dos dados da lista ou biblioteca e como as informações serão exibidas. Por exemplo, para criar uma visão de Calendário, a lista ou biblioteca precisa conter colunas que possam ser usadas para as datas de início e de término dos itens de calendário.

Observação   Uma vez criado, não é possível alterar o formato de um modo de exibição, como de calendário para Gantt, por exemplo.

Nem todos os formatos estão disponíveis para todos os tipos de listas e bibliotecas. Por exemplo, há formatos de exibição que estão disponíveis somente para quadros de discussão. A seguir, os formatos disponíveis. Formatos personalizados também podem estar disponíveis em um site.

  • Padrão    Esse modo exibirá sua lista de itens e de biblioteca uma linha após a outra. O modo de exibição padrão é o padrão para a maioria dos tipos de listas e de bibliotecas. Você pode personalizar o modo de exibição de várias maneiras diferentes, adicionando ou removendo colunas no modo de exibição.

    Um modo de exibição padrão

  • Exibição Padrão, com Eventos Recorrentes Expandidos    Esse modo de exibição exibe os itens de lista e de biblioteca uma linha após a outra. Use esse modo de exibição para ver cada instância de um evento recorrente.

    Modo de exibição padrão com compromisso recorrente

  • Calendário    Esse modo de exibição mostra a lista e a biblioteca em um formato semelhante a um calendário de parede. Você pode aplicar modos de exibição diários, semanais ou mensais nesse formato. Este modo de exibição pode ser útil se você quiser ver os itens na lista ou biblioteca cronologicamente.

    Os modos de exibição de calendário têm requisitos diferentes dos outros formatos.

    Um modo de exibição de calendário

  • Folha de dados    Esse modo de exibição exibe os itens de lista e de biblioteca em uma grade semelhante a uma planilha. Esse modo de exibição pode ser útil se você precisa editar muitos itens em uma lista ou biblioteca ao mesmo tempo. Este modo de exibição também será útil se você quiser exportar dados para um programa de planilha ou banco de dados. O modo folha de dados requer um controle ou um programa compatível com o SharePoint, como o Microsoft Office 2010, e suporte do controle ActiveX.

    Um modo de exibição de folha de dados

  • Gantt    Esse modo de exibição exibe os itens de lista e de biblioteca em barras que acompanham o andamento. Um modo de exibição de Gantt pode ajudar você a gerenciar projetos. É possível usar esse modo de exibição, por exemplo, para ver quais tarefas se sobrepõem e para visualizar o andamento geral.

    Um modo de exibição de Gantt

A seguir, outras opções em que você pode basear seu modo de exibição:

  • Modo de exibição existente     Se um modo de exibição existente for quase o modo de exibição desejado, você poderá ganhar tempo usando um modo de exibição existente como ponto de partida para criar o modo de exibição novo.

    Começar com um modo de exibição existente

  • Modo de Exibição do Access    Use o Microsoft Access para criar formulários e relatórios baseados na lista ou na biblioteca.

    Criar um modo de exibição com o Microsoft Access

  • Modo de Exibição Personalizado no Designer    Use os recursos do Microsoft SharePoint Designer 2010, como a alteração da largura das colunas, para criar exibições personalizadas para sua lista ou biblioteca.

    Criar um modo de exibição no Microsoft SharePoint Designer 2010

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Definições de modos de exibição

Os modos de exibição têm muitas definições para ajudar a facilitar a rápida localização de informações necessárias em uma lista ou biblioteca. A seguir estão as definições dos modos de exibição do SharePoint. Nem todas estão disponíveis para todos os modos de exibição. As definições de visão de calendário são diferentes de outros tipos de definições.

  O número máximo de itens em um modo de exibição é de 5000. Você pode gerenciar o número de itens em um modo de exibição usando as definições de filtro e de limite de itens.

  • Modo de exibição padrão    Um modo de exibição padrão é fornecido para todas as listas e bibliotecas. Você pode alterar o modo de exibição padrão para qualquer modo de exibição público para a lista ou a biblioteca; não é possível usar um modo de exibição pessoal. Para excluir um modo de exibição que seja o modo de exibição padrão, primeiro você deve tornar outro modo de exibição público o padrão.

    Observação   Se Tornar este o modo de exibição padrão não for exibido nas páginas de criação ou de edição de modo de exibição, você não terá as permissões necessárias para criar um modo de exibição público ou o modo de exibição será um modo de exibição pessoal. Para criar um modo de exibição público, você deverá ter pelo menos as wspermissões obtidas quando se é adicionado ao grupo padrão do Designer para o site.

  • Modos de exibição pessoais e públicos    Quando você cria um modo de exibição, pode configurar a audiência para que o modo de exibição seja pessoal ou público. Um modo de exibição pessoal só estará disponível quando você examinar a lista ou a biblioteca. Uma exibição pública estará disponível quando qualquer pessoa examinar a lista ou a biblioteca.

    Não é possível mudar um modo de exibição de pessoal para público ou vice-versa. Você pode usar um modo de exibição público como ponto de partida para modos de exibição pessoais ou públicos. Só é possível usar um modo de exibição pessoal como ponto de partida para modos de exibição pessoais.

    Quando você criar um modo de exibição, se Criar Modo de Exibição estiver desabilitado, você não tem as permissões necessárias para criar um modo de exibição pessoal ou público. Se a opção Criar um Modo de Exibição Pública estiver desabilitada, você não tem as permissões necessárias para criar um modo de exibição público. Para criar um modo de exibição pessoal, você deverá ter o nível de permissão de colaboração para a lista ou biblioteca, como de um membro do grupo Membro do nome do site padrão. Para criar um modo de exibição público, você deverá ter o nível de permissão de design para a lista ou biblioteca, como de um membro do grupo padrão Designer do SharePoint para o site.

  • Colunas    As colunas em um modo de exibição podem fornecer, de relance, as informações de que você precisa para itens de lista ou de biblioteca. Isso pode eliminar a necessidade de abrir cada item para ver os detalhes do item. As colunas, em combinação com outros recursos de modos de exibição, como filtros, podem ajudá-lo a ver apenas as informações que são mais importantes para seu trabalho. Isso será especialmente útil se a lista ou biblioteca contiver muitos itens.

  • Colunas de Gantt    Selecione as colunas que estarão no modo de exibição Gantt. Título é um campo de texto obrigatório. Data de Início e Data de Conclusão são campos de data obrigatórios. Quando você seleciona uma coluna, como Título, se nenhuma opção for exibida na lista suspensa, você terá que criar a coluna para permitir esse modo de exibição.

  • Classificar    Defina a ordem em que os itens serão exibidos no modo de exibição. Você pode ter até dois critérios. Por exemplo, mostrar os itens em uma lista de tarefas classificada por prioridade e então por data de vencimento.

  • Filtro    Configure um modo de exibição para exibir um subconjunto dos itens de uma lista ou biblioteca filtrando-os com informações nas colunas da lista ou biblioteca. Por exemplo, um modo de exibição pode mostrar os documentos de uma biblioteca que sejam de um projeto específico.

  • Edição em Linha    Habilite a edição de itens de lista e de biblioteca no modo de exibição, sem precisar abrir cada item para editá-lo. Isso pode economizar muito tempo se muitos itens em uma lista ou biblioteca tiverem de ser alterados. Isso não se aplica aos arquivos em uma biblioteca. Eles devem ser editados no programa aplicável, como o Microsoft Word.

  • Modo de Exibição Tabular    Fornece caixas de seleção para cada item de forma que usuários possam selecionar vários itens de lista ou de biblioteca para realizar operações em massa. Isso pode poupar muito tempo se for necessário alterar muitos itens de uma lista ou biblioteca. Por exemplo, um usuário pode selecionar e fazer o check out de vários documentos.

  • Agrupar por    Agrupe itens de lista e de biblioteca por informações nas colunas. Por exemplo, agrupe os itens em uma lista de tarefas por prioridade e depois por percentual de conclusão.

  • Totais    Exibe cálculos de resumo para as colunas no modo de exibição, como: contagem, média, máximo, mínimo. Ao definir a coluna de título como Contagem em uma biblioteca de documentos, por exemplo, o modo de exibição exibirá o número de documentos no modo de exibição e nos grupos no modo de exibição.

    As colunas que estiverem disponíveis para totais e as configurações disponíveis para cada coluna serão diferentes, dependendo do tipo de coluna, como número, e do tipo de lista ou biblioteca para o qual o modo de exibição estiver sendo criado.

  • Estilo    Determina o layout do modo de exibição, como o boletim informativo. Nem todos os estilos estão disponíveis para todos os tipos de modo de exibição.

    • Tabela Básica    Exibe itens em linhas.

      Um modo de exibição padrão

    • Emoldurado    Exibe os itens da lista usando um layout semelhante a cartões de visita. Esse estilo está disponível apenas para listas.

      Modo de exibição estilo em caixa

    • Em caixa, sem rótulos    Semelhante ao estilo em caixa, mas os rótulos das colunas não estão no modo de exibição. Essa solução só está disponível para listas.

    • Padrão    O modo de exibição padrão varia, dependendo do tipo e da configuração da lista ou biblioteca.

    • Detalhes do documento    Exibe os arquivos de uma biblioteca usando um layout semelhante ao de cartões de visita. Essa solução está disponível para a maioria das bibliotecas, mas não listas.

      Estilo de detalhes do documento

    • Boletim informativo    Exibe itens em linhas com linhas entre as linhas.

      Modo de exibição estilo Boletim Informativo

    • Boletim informativo, sem linhas    Exibe itens em linhas de sombras alternadas, sem as linhas entre as linhas.

      Modo de exibição estilo Boletim Informativo sem linhas

    • Detalhes da Biblioteca de Imagens    Exibe miniaturas das imagens em uma biblioteca de imagens.

      Estilo detalhes da biblioteca de imagens

    • Painel de Visualização Exibe o nome dos itens no lado esquerdo da página. Quando você aponta para o nome de um item, as colunas selecionadas para o modo de exibição são exibidas no lado direito da página.

      Modo de exibição estilo visualização

    • Sombreado    Exibe itens em linhas de sombras alteradas.

      Modo de exibição estilo sombreado

  • Pastas    Selecione Mostrar itens nas pastas para exibir as pastas da lista ou da biblioteca no modo de exibição com os itens. Selecione Mostrar todos os itens sem pastas para exibir apenas os itens de lista ou de biblioteca no modo de exibição, também chamado de modo de exibição simples. Também é possível selecionar se o modo de exibição que você está criando se aplica a todas as pastas, somente à pasta de nível superior ou a pastas de um tipo de conteúdo específico.

  • Limite de itens    Você pode especificar quantos itens são exibidos ao mesmo tempo (lotes) em cada modo de exibição ou o número total de itens que o modo de exibição exibe. Quanto maior for o lote de itens de um modo de exibição, mais tempo será necessário para baixar no navegador.

  • Móvel    Você pode especificar que este modo de exibição serve para dispositivos móveis, é o modo de exibição móvel padrão de dispositivos móveis; e também especificar o número de itens a exibir na Web Part do modo de exibição de lista deste modo de exibição. Esta opção não está disponível para todas as listas e bibliotecas. O modo de exibição deve ser público.

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Criar um modo de exibição

Quando você examinar uma lista ou uma biblioteca, você pode classificar ou filtrar temporariamente a lista ou biblioteca apontando para o nome de uma coluna e, em seguida, clicando na seta ao lado do nome. Isso será útil se você só quiser ver ocasionalmente a lista ou a biblioteca como esta porque precisará repetir essas etapas na próxima vez em que quiser exibir a lista ou a biblioteca dessa maneira.

Classificar uma lista

Se você precisa exibir informações em uma lista ou biblioteca de um determinado modo com frequência, é possível criar um modo de exibição. Ao criar um modo de exibição, ele será adicionado ao menu Exibir de uma lista ou biblioteca.

Modos de exibição para uma lista ou biblioteca

Para criar um modo de exibição:

  1. No Início Rápido, clique no nome da lista ou da biblioteca para a qual você deseja criar um modo de exibição.

    Se a lista ou a biblioteca não estiver no Início Rápido, clique em Ações do Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou da biblioteca.

  2. Na Faixa de Opções, clique na guia Lista ou Biblioteca e então clique em Criar Modo de Exibição.

    Criar um modo de exibição

    Observação    Se Criar Modo de Exibição estiver desabilitado, talvez você não tenha as permissões necessárias para criar um modo de exibição pessoal ou público. Para saber mais sobre modos de exibição pessoais e públicos, consulte Configurações para modos de exibição neste artigo.

  3. Clique na opção, como Modo de exibição padrão ou um modo de exibição existente que você deseja usar para criar o modo de exibição.

  4. Na caixa Nome do Modo de Exibição, digite um nome para o modo de exibição. Selecione Definir este modo de exibição como padrão Se você desejar tornar essa exibição o padrão para a lista ou biblioteca. Somente um modo de exibição público pode ser o modo de exibição padrão de uma lista ou biblioteca.

  5. Na seção Audiência, sob Exibir Audiência, selecione Criar um modo de exibição Pessoal ou Criar um modo de exibição Público.

    Observação   Se a opção Criar um modo de exibição Público estiver desabilitada, talvez você não tenha as permissões necessárias para criar um modo de exibição público para essa lista ou biblioteca.

  6. Na seção Colunas, selecione as colunas que você deseja no modo de exibição e limpe as colunas que você não deseja. Ao lado das colunas selecionadas, nas listas suspensas, selecione a ordem das colunas no modo de exibição.

  7. Defina as outras configurações para seu modo de exibição, tais como Classificar e Filtrar e clique em OK. Para saber mais sobre configurações de modo de exibição, consulte Configurações para modos de exibição neste artigo.

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Modificar um modo de exibição

Use o procedimento a seguir para modificar um modo de exibição, tornando-o o modo de exibição padrão, adicionando colunas e alterando a ordem de classificação de itens no modo de exibição.

  1. No Início Rápido, clique no nome da lista ou da biblioteca que contenha o modo de exibição que você deseja modificar.

    Se a lista ou a biblioteca não estiver no Início Rápido, clique em Ações do Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou da biblioteca.

  2. Na Faixa de Opções, clique na guia Lista ou Biblioteca.

  3. Selecione o modo de exibição a ser modificado da lista suspensa Modo de Exibição Atual.

    Modos de exibição para uma lista ou biblioteca

  4. Clique em Modificar este Modo de Exibição.

    Para aproveitar a funcionalidade avançada fornecida pelo SharePoint Designer para modificar um modo de exibição, aponte para Modificar este Modo de Exibição, selecione a seta para baixo e, em seguida, clique em Modificar no Designer (Avançado). O SharePoint Designer 2010 deve estar instalado no computador local para usar esta opção. Se você selecionar esta opção e ela não estiver instalada, será solicitado que ela seja instalada. O SharePoint Designer 2010 é um download gratuito.

    Modificar um modo de exibição

    Observação    Se Modificar este Modo de Exibição estiver desabilitado, talvez você não tenha as permissões necessárias para modificar o modo de exibição atual. No entanto, você pode modificar seus modos de exibição pessoais. Você também poderá modificar modos de exibição públicos se tiver o nível de permissão de design para a lista ou biblioteca.

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Excluir um modo de exibição

Use o procedimento a seguir para excluir o modo de exibição de uma lista ou biblioteca.

Observação   Se Excluir não for uma opção, isso poderá ser o modo de exibição padrão para uma lista ou biblioteca. Primeiro você deve modificar outro modo de exibição e torná-lo o padrão. Para saber mais sobre como modificar um modo de exibição, consulte Modificar um modo de exibição neste artigo.

  1. No Início Rápido, clique no nome da lista ou da biblioteca que contenha o modo de exibição que você deseja excluir.

    Se a lista ou a biblioteca não estiver no Início Rápido, clique em Ações do Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou da biblioteca.

  2. Na Faixa de Opções, clique na guia Lista ou Biblioteca.

  3. Selecione o modo de exibição a ser excluído da lista suspensa Modo de Exibição Atual.

    Modos de exibição para uma lista ou biblioteca

  4. Clique em Modificar este Modo de Exibição.

    Modificar um modo de exibição

    Observação    Se Modificar este Modo de Exibição estiver desabilitado, você não tem as permissões necessárias para modificar o modo de exibição atual. No entanto, você pode modificar seus modos de exibição pessoais. Você poderá modificar modos de exibição públicos se tiver o nível de permissão de design para a lista ou biblioteca.

  5. Na área superior do modo de exibição, clique em Excluir.

  6. Quando solicitado, clique em OK.

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Aplicável a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010



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