Criar, alterar ou excluir um modo de exibição de lista ou biblioteca

Criar, alterar ou excluir um modo de exibição de lista ou biblioteca

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode criar exibições personalizadas de bibliotecas e listas para organizar e exibir os itens que são mais importantes para você (como determinadas colunas), para adicionar filtragem ou classificação, ou ter um estilo mais atraente. Você pode criar uma exibição pessoal (que só você pode ver) ou, se você tem permissões para fazê-lo, você pode criar uma exibição pública para todos que usam a lista para ver.

Observação : Se suas telas não corresponderem às mostrado abaixo, você pode estar usando a nova experiência no SharePoint Online. Consulte criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos.

Este artigo discute:

criar um modo de exibição

Observação : Se você estiver criando modos de exibição que serão acessados por telefone e outros dispositivos móveis, você precisa considerar os recursos dos dispositivos móveis. Para saber mais, consulte Configurar um site do SharePoint para dispositivos móveis.

Para criar um modo de exibição:

  1. Vá para a lista ou biblioteca onde você deseja criar um modo de exibição, clique na guia lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Criar exibição.

    Observação : Se Criar modo de exibição estiver desabilitada, você não tem as permissões para criar um modo de exibição. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar exibições pessoais e públicas, consulte a seção de configurações de modos de exibição abaixo.

    O botão de modo de exibição de criação de biblioteca do SharePoint na faixa de opções.

  2. Na página configurações, escolha um tipo de modo de exibição. Para obter informações sobre cada tipo, consulte tipos de modos de exibição que você pode escolher abaixo.

  3. Na caixa Nome do Modo de Exibição, digite um nome para o modo de exibição. Selecione Definir este modo de exibição como padrão Se você desejar tornar essa exibição o padrão para a lista ou biblioteca. Somente um modo de exibição público pode ser o modo de exibição padrão de uma lista ou biblioteca.

    Criar página de configurações de exibição
  4. Na seção audiência, sob Exibir audiência, selecione criar uma exibição pessoal ou criar uma exibição pública. Crie uma exibição pessoal quando quiser uma exibição apenas para si mesmo. Crie uma exibição pública quando quiser que todos que usam a lista para vê-la.

    Observação : Se Criar uma Exibição Pública estiver desabilitada, você não tem as permissões para criar um modo de exibição público para essa lista ou biblioteca.

  5. Na seção Colunas, selecione as colunas que você deseja no modo de exibição e limpe as colunas que você não deseja que sejam exibidas no modo de exibição. Ao lado dos números da coluna, selecione a ordem em que deseja que as colunas sejam exibidas no modo de exibição.

  6. Defina as outras configurações do modo de exibição, como Classificar e Filtrar e clique em Okey na parte inferior da página. Para obter descrições de todas as configurações que você pode escolher, consulte configurações de modos de exibição abaixo.

Alterar um modo de exibição

Use as seguintes etapas para modificar um modo de exibição, tornando-o, por exemplo, o modo de exibição padrão, adicionando ou removendo colunas e alterando a ordem de classificação dos seus itens.

Observação : Depois que um modo de exibição é criado, você não pode alterar o tipo de exibição (por exemplo, você não pode alternar do modo de exibição padrão para modo de exibição de folha de dados ou modo de exibição de Gantt para modo de exibição de calendário, ou vice-versa). Você precisará criar um novo modo de exibição com o tipo de modo de exibição desejado. Se estiver procurando apenas para editar linhas e colunas em listas ou bibliotecas rapidamente, no entanto, você pode alterar temporariamente exibição padrão para modo de exibição de folha de dados usando a edição rápida. Para fazer isso, vá para a guia lista ou biblioteca na faixa de opções e clique em Edição rápida. Quando terminar, o modo de exibição, voltará para a qual ele foi anteriormente. Observe que você não pode usar edição rápida em modos de exibição onde os itens são agrupados. Para obter mais informações sobre o modo folha de dados, consulte a seção de modo de exibição de folha de dados abaixo em tipos de modos de exibição que você pode escolher.

  1. Vá para a lista ou biblioteca onde você deseja alterar um modo de exibição e clique na guia lista ou biblioteca.

  2. Clique em Modificar modo de exibição.

    Observação : Se Modificar exibição estiver desabilitada, você não tem as permissões para modificar o modo de exibição atual. No entanto, você pode modificar suas exibições pessoais. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar exibições pessoais e públicas, consulte a seção configurações para modos de exibição posteriormente neste artigo.

  3. Selecione o modo de exibição a ser modificado na lista suspensaModo de Exibição Atual.

  4. Faça as alterações desejadas e clique em Okey na parte inferior da página. Para obter descrições de todas as configurações que talvez você queira modificar, consulte configurações de modos de exibição abaixo.

    Observação : Modos de exibição na lista suspensa modo de exibição atual são classificados em ordem alfabética e não podem ser alterados. No entanto, você pode alterar o nome do modo de exibição para que a primeira letra fique em ordem alfabética desejada.

Excluir um modo de exibição

Use as etapas a seguir para excluir um modo de exibição.

  1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual você deseja excluir um modo de exibição e clique na lista ou a guia biblioteca.

  2. Selecione o modo de exibição a ser excluído da lista suspensa Modo de Exibição Atual.

    Lista suspensa de modos de exibição de lista atuais

  3. Clique em Modificar modo de exibição.

    Observação : Se Modificar exibição estiver desabilitada, você não tenha as permissões necessárias para modificar a exibição atual. No entanto, você pode modificar suas exibições pessoais. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar exibições pessoais e públicas, consulte configurações de modos de exibição posteriormente neste artigo.

    Modificar botão modo de exibição com menu suspenso aberto

  4. Role a página de configurações para a seção de modos de exibição e clique na exibição que você deseja excluir.

  5. Na área superior do modo de exibição, clique em Excluir.

    Excluir botão modo de exibição

    Observação : Se Excluir não for uma opção, isso pode ser a exibição padrão para uma lista ou biblioteca e você não pode excluir um modo de exibição padrão. Primeiro você deve modificar outro modo de exibição e torne-o padrão.

  6. Quando solicitado, clique em OK.

Tipos de modos de exibição que você pode escolher

Página de tipos de modo de exibição

Observação : Uma vez criado, você não pode alterar o formato de um modo de exibição, como de um calendário a um modo de exibição de Gantt. No entanto, você pode criar modos de exibição adicionais dos mesmos dados para cada novo formato que você deseja usar.

Aqui estão os tipos de modos de exibição que você pode escolher entre:

Exibição Padrão    Esse modo de exibição exibe os itens de lista e de biblioteca uma linha após a outra. O modo de exibição Padrão é o padrão da maioria dos tipos de listas e bibliotecas. Você pode personalizar o modo de exibição de muitos modos diferentes, por exemplo, adicionando ou removendo colunas.

um modo de exibição padrão

Modo de exibição de calendário    Este modo exibe a lista e biblioteca em um formato semelhante a um calendário de parede. Você pode aplicar modos de exibição diários, semanais ou mensais neste formato. Este modo de exibição pode ser útil se você quiser ver os itens na lista ou biblioteca em ordem cronológica. Para usar este modo de exibição, lista ou biblioteca deve conter colunas com as datas de início e término para os itens de calendário.

Visão de calendário

Modo folha de dados    Este modo de exibição exibe itens de lista e biblioteca em uma grade, semelhante a uma planilha. Este modo de exibição, também conhecido como edição rápida, pode ser útil se você precisar editar muitos itens em uma lista ou biblioteca ao mesmo tempo. Este modo de exibição também é útil se você quiser exportar seus dados para um programa de planilha ou banco de dados. Existem algumas limitações ao modo de exibição de folha de dados - nem todas as funcionalidades do Excel estão disponível, por exemplo. Se um item em uma coluna estiver esmaecido, esse tipo de coluna não é editável.

Modo Folha de Dados

Modo de exibição de Gantt    Este modo de exibição exibe itens de lista e biblioteca nas barras que acompanham o andamento. Um modo de exibição de Gantt pode ajudá-lo a gerenciar projetos. Você pode usar este modo de exibição, por exemplo, para ver quais tarefas se sobrepõem e para visualizar o progresso geral. Para usar este modo de exibição, lista ou biblioteca deve conter colunas com as datas de início e término.

Modo de exibição de Gantt

Modo de exibição do Access    Use o Microsoft Access para criar formulários e relatórios baseados na lista ou biblioteca. Disponível somente quando você tiver o Microsoft Access instalado.

Criar um modo de exibição com o Microsoft Access

Modo de exibição personalizado no SharePoint Designer    Iniciar e usar o aplicativo do SharePoint Designer para criar exibições personalizadas avançadas. Isso requer permissões avançadas e o SharePoint Designer.

Imagem da página inicial do SharePoint Designer 2013.

Modo de exibição existente     Se uma exibição existente for quase o modo de exibição desejado, você poderá economizar tempo usando um modo de exibição existente como ponto de partida para criar seu novo modo de exibição. Sob o título início por uma exibição existente, você verá uma lista de modos de exibição do atuais. Clique em um modo de exibição para criar uma nova exibição.

começar com um modo de exibição existente

Definições de modos de exibição

Os modos de exibição têm muitas definições para ajudar a facilitar a rápida localização de informações necessárias em uma lista ou biblioteca. A seguir estão as definições dos modos de exibição do SharePoint. Nem todas estão disponíveis para todos os modos de exibição. As definições de visão de calendário são diferentes de outros tipos de definições.

O número máximo de itens em uma exibição é 5000. Você pode gerenciar o número de itens em um modo de exibição usando as configurações de limite de filtro e item. Para obter mais informações, consulte Gerenciar listas e bibliotecas com muitos itens .

  • Modo de exibição padrão    Todas as listas e bibliotecas tem um modo de exibição padrão, que é o modo de exibição que as pessoas veem quando irem para a lista ou biblioteca. Você pode alterar o modo de exibição padrão para qualquer modo de exibição público para essa lista ou biblioteca. mas você não pode definir uma exibição pessoal como o modo padrão. Para excluir um modo de exibição que é o modo de exibição padrão, primeiro você deve fazer o padrão para essa lista ou biblioteca de outro modo de exibição público.

    Observação : Se tornar este modo de exibição padrão não é exibida na criar ou Editar exibir páginas, você não tem as permissões para criar uma exibição pública ou modo de exibição é uma exibição pessoal. Para criar uma exibição pública, que você precisa estar no grupo Designer para a lista ou biblioteca, ou tenha permissões equivalentes. Consulte níveis de permissão de Compreendendo no SharePoint para obter mais informações.

  • Público-alvo    Quando você cria um modo de exibição, você pode definir o público para o modo de exibição seja o Modo de exibição pessoal ou Público. Uma exibição pessoal é um modo de exibição que só você pode ver. Uma exibição pública é um modo de exibição que qualquer pessoa pode ver.

    Não é possível mudar um modo de exibição de pessoal para público ou vice-versa. Você pode usar um modo de exibição público como ponto de partida para modos de exibição pessoais ou públicos. Só é possível usar um modo de exibição pessoal como ponto de partida para modos de exibição pessoais.

    Se Criar modo de exibição é desabilitado quando você tenta criar um modo de exibição, você não tenha as permissões apropriadas para criar uma exibição. Se Criar modo de exibição está disponível, mas a opção de criar uma exibição pública estiver desabilitada você precisa estar no grupo de Designer ou permissões equivalentes. Com criar uma exibição pessoal, você precisa estar no grupo membro da lista ou biblioteca, ou tenha permissões equivalentes.

  • Colunas    As colunas em uma exibição contêm as informações que você precisa ver itens de lista ou biblioteca. Colunas, em combinação com outros recursos de exibições, como filtros, podem ajudá-lo a ver apenas as informações que são mais importantes para o seu trabalho. Isso é especialmente útil se a lista ou biblioteca contém vários itens. Para obter mais informações sobre como trabalhar com colunas para criar exibições personalizadas, consulte criar uma coluna em uma lista ou biblioteca.

  • Colunas de Gantt    Selecione as colunas que estarão no modo de exibição Gantt. Título é um campo de texto obrigatório. Data de Início e Data de Conclusão são campos de data obrigatórios. Quando você seleciona uma coluna, como Título, se nenhuma opção for exibida na lista suspensa, você terá que criar a coluna para permitir esse modo de exibição.

  • Classificar    Defina a ordem em que os itens aparecem no modo de exibição. Você pode usar até dois critérios. Por exemplo, mostrar os itens em uma lista de tarefas classificada por prioridade e depois por data de vencimento.

  • Filtro    Configure um modo de exibição para exibir um subconjunto dos itens de uma lista ou biblioteca filtrando-os com informações nas colunas da lista ou biblioteca. Por exemplo, um modo de exibição pode mostrar os documentos de uma biblioteca que sejam de um projeto específico.

    Dica : Você pode usar colunas calculadas ou filtros que usar cálculos, como [Hoje] para mostrar itens quando a data corresponde hoje ou [Eu] para mostrar itens para o usuário do modo de exibição. Você também pode combinar equações simples com funções. Por exemplo, para mostrar itens criados nos últimos sete dias, filtro na coluna criado , defina o operador como é menor quee defina o valor como [Hoje] -7 (sem espaços). Veja exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint para obter mais informações.

  • Modo de Exibição Tabular    Fornece caixas de seleção para cada item de forma que usuários possam selecionar vários itens de lista ou de biblioteca para realizar operações em massa. Isso pode poupar muito tempo se for necessário alterar muitos itens de uma lista ou biblioteca. Por exemplo, um usuário pode selecionar e fazer o check out de vários documentos.

  • Agrupar por    Agrupe itens de lista e de biblioteca por informações nas colunas. Por exemplo, agrupe os itens em uma lista de tarefas por prioridade e depois por percentual de conclusão.

  • Totais    Exibe cálculos resumidos para as colunas do modo de exibição, como: contagem, média, máximo, mínimo. Definindo a coluna do título como Contagem em uma biblioteca de documentos, por exemplo, o modo de exibição exibirá o número de documentos no modo de exibição e em seus grupos. As colunas que estão disponíveis para totais e as definições disponíveis para cada coluna diferem dependendo do tipo de coluna, como número, e do tipo de lista ou biblioteca para o qual o modo de exibição está sendo criado.

  • Estilo    Determina o layout do modo de exibição, como o boletim informativo. Nem todos os estilos estão disponíveis para todos os tipos de modo de exibição.

    • Tabela básica    Exibe itens em linhas.
      um modo de exibição padrão

    • Box    Exibe os itens na lista usando um layout semelhante a cartões de visita. Esse estilo está disponível apenas para listas.
      Modo de exibição estilo em caixa

    • Em caixa, sem rótulos    Semelhante ao estilo em caixa, mas os rótulos das colunas não estão no modo de exibição. Essa solução só está disponível para listas.

    • Padrão    O modo de exibição padrão varia, dependendo do tipo e da configuração da lista ou biblioteca.

    • Detalhes do documento    Exibe os arquivos em uma biblioteca usando um layout semelhante a cartões de visita. Esse estilo está disponível para a maioria das bibliotecas, mas não lista.
      Modo de exibição de detalhes do documento

    • Boletim informativo    Exibe itens em fileiras com linhas entre as linhas.
      Modo de exibição estilo Boletim Informativo

    • Boletim informativo, sem linhas    Exibe itens em fileiras de sombras alternadas, sem as linhas entre as linhas.
      Modo de exibição de Boletim Informativo, sem linhas

    • Painel de visualização Exibe o nome dos itens no lado esquerdo da página. Quando você aponta para o nome de um item, as colunas selecionadas para o modo de exibição são exibidas no lado direito da página.
      Estilo de exibição do painel de visualização

    • Sombreado    Exibe itens em fileiras de sombras alternadas.
      Modo de exibição sombreado

  • Pastas    Selecione Mostrar itens nas pastas para exibir as pastas da lista ou da biblioteca no modo de exibição com os itens. Selecione Mostrar todos os itens sem pastas para exibir apenas os itens de lista ou de biblioteca no modo de exibição, também chamado de modo de exibição simples. Também é possível selecionar se o modo de exibição que você está criando se aplica a todas as pastas, somente à pasta de nível superior ou a pastas de um tipo de conteúdo específico.

  • Limite de itens    Você pode especificar quantos itens são exibidos ao mesmo tempo (lotes) em cada modo de exibição ou o número total de itens que o modo de exibição exibe. Quanto maior for o lote de itens de um modo de exibição, mais tempo será necessário para baixar no navegador.

  • Móvel    Você pode especificar que este modo de exibição serve para dispositivos móveis, é o modo de exibição móvel padrão de dispositivos móveis; e também especificar o número de itens a exibir na Web Part do modo de exibição de lista deste modo de exibição. Esta opção não está disponível para todas as listas e bibliotecas. O modo de exibição deve ser público.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

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