Criar PDFs acessíveis

Com a adição de marcas de acessibilidade a arquivos PDF, os leitores de tela e outras tecnologias adaptativas podem ler e navegar com mais facilidade em documentos com sumários, hiperlinks, marcadores, texto Alt e assim por diante. As marcas de acessibilidade também possibilitam ler informações em diferentes dispositivos, como em telas grandes, PDAs (assistentes digitais pessoais) e telefones celulares. No Word para Windows, para Mac e no Word Online, você pode adicionar marcas automaticamente ao salvar um arquivo como PDF.

Prepare o arquivo de origem. Adicionar marcas ajuda a tornar o PDF acessível, mas é muito importante verificar o arquivo de origem antes de salvá-lo como PDF.

Siga estas diretrizes para encontrar e corrigir problemas de acessibilidade, como a ausência de texto Alt, antes que eles prejudiquem uma pessoa com deficiência:

Se estiver trabalhando em outro aplicativo, como o Publisher ou o Visio, várias sugestões nesses artigos também se aplicam. Por exemplo, é sempre fundamental adicionar um texto alternativo a tabelas e imagens, além de usar estilos de título e de parágrafo no texto.

Salvar um PDF acessível no Office

Os tipos de arquivos que você pode salvar como PDF dependem da plataforma. Por exemplo, em um computador com Windows, você pode salvar um documento do Word, uma pasta de trabalho do Excel, uma apresentação do PowerPoint, uma publicação do Publisher ou um desenho do Visio. Para ver as opções de arquivo para outras plataformas, escolha a guia para essa plataforma.

Em um computador com Windows, siga estas etapas para salvar o arquivo como PDF marcado.

Office 2016

  1. Clique em Arquivo > Salvar Como e escolha onde você deseja que o arquivo seja salvo.

  2. Na caixa de diálogo Salvar Como, escolha PDF na lista Salvar como tipo.

  3. Clique em Opções, verifique se a caixa de seleção Marcas estruturais do documento para acessibilidade está selecionada e clique em OK.

Início da Página

Office 2013

  1. Clique na guia Arquivo e em Salvar como.

  2. Em Escolher um Local, escolha onde você deseja salvar o arquivo.

  3. Em Escolher uma Pasta, escolha uma pasta que você já tenha usado ou clique em Procurar Mais Pastas para escolher outra pasta.

  4. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique na seta da lista Salvar como tipo e em PDF.

  5. Clique em Opções.

  6. Verifique se a caixa de seleção Marcas estruturais do documento para acessibilidadeestá selecionada e clique em OK.

  7. Clique em Salvar.

Início da Página

Office 2010

  1. Clique na guia Arquivo e em Salvar como.

  2. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique na seta da lista Salvar como tipo e em PDF.

  3. Clique em Opções.

  4. Verifique se a caixa de seleção Marcas estruturais do documento para acessibilidadeestá selecionada e clique em OK.

  5. Clique em Salvar.

Início da Página

Após criar um documento do Word em um Mac, siga estas etapas para salvar o arquivo como PDF marcado.

Salvar um PDF acessível com o Mac para Office

  1. Selecione Arquivo > Salvar como (ou pressione Command+Shift+S), digite o nome do arquivo na caixa de texto Salvar como e escolha onde deseja salvar o arquivo.

  2. Na caixa de diálogo Salvar como, vá até a caixa suspensa Formato de Arquivo. Use a Seta para baixo para navegar pelos tipos de arquivo e selecione PDF.

  3. Selecione o botão de opção "Ideal para distribuição eletrônica e acessibilidade (usa o serviço online da Microsoft)". Isso garante a marcação do PDF.

  4. Escolha Salvar.

    Observação : Sua segurança e privacidade são muito importantes para a Microsoft. Para converter um documento do Word em PDF, enviamos o documento para um serviço seguro da Microsoft pela Internet para a conversão. O arquivo convertido é enviado para o seu dispositivo imediatamente. O serviço online da Microsoft não armazena nenhum conteúdo de arquivo em nossos servidores. Você pode salvar o arquivo convertido no local de sua preferência. Para mais informações, confira Por que o serviço online da Microsoft precisa converter alguns arquivos do Office?

Word Online, você pode baixar um documento como um PDF.

  1. Na faixa de opções, selecione o botão Arquivo.

  2. Selecione a opção Salvar como.

  3. No painel Salvar como, selecione Baixar como PDF para abrir a caixa de diálogo do Microsoft Word Online. Você verá um link para baixar o seu documento em PDF.

  4. Selecione Clique aqui para ver o PDF do seu documento e pressione Enter.

  5. No painel de notificação, localize o nome do seu documento em Downloads atuais e siga um destes procedimentos:

    • Para salvar em um local padrão, escolha Salvar.

    • Para salvar em um local diferente, pressione Salvar como. Na caixa de diálogo Salvar como, você pode digitar um novo nome de arquivo e escolher a pasta desejada. Clique no botão Salvar.

  6. Se você quiser abrir o documento ou a pasta, escolha a opção desejada na barra de notificação.

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