Criar PDFs acessíveis

Com a adição de marcas de acessibilidade a arquivos PDF, os leitores de tela e outras tecnologias adaptativas podem ler e navegar com mais facilidade em documentos com sumários, hiperlinks, marcadores, texto Alt e assim por diante. As marcas de acessibilidade também possibilitam ler informações em diferentes dispositivos, como em telas grandes, PDAs (assistentes digitais pessoais) e telefones celulares. No Windows, no Office para Mac e no Office para Web, você pode adicionar marcas automaticamente quando salva um arquivo como formato PDF.

Preparar seu arquivo de origem

A maneira mais rápida e fácil de verificar se o PDF está acessível é executar o verificador de acessibilidade primeiro. Depois de solucionar problemas encontrados pelo verificador de acessibilidade, o Office usará essas informações para criar marcas de acessibilidade no PDF. 

Salvar um PDF acessível no Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Antes de gerar o PDF, execute o verificador de acessibilidade para ter certeza de que o documento é fácil de todas as habilidades para acessar e editar. 

  2. Clique em Arquivo > Salvar Como e escolha onde você deseja que o arquivo seja salvo.

  3. Na caixa de diálogo Salvar Como, escolha PDF na lista Salvar como tipo.

  4. Clique em Opções, verifique se a caixa de seleção Marcas estruturais do documento para acessibilidade está selecionada e clique em OK.

Início da página

Office 2013

  1. Antes de gerar o PDF, execute o verificador de acessibilidade para ter certeza de que o documento é fácil de todas as habilidades para acessar e editar. 

  2. Clique na guia Arquivo e em Salvar como.

  3. Em Escolher um Local, escolha onde você deseja salvar o arquivo.

  4. Em Escolher uma Pasta, escolha uma pasta que você já tenha usado ou clique em Procurar Mais Pastas para escolher outra pasta.

  5. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique na seta da lista Salvar como tipo e em PDF.

  6. Clique em Opções.

  7. Verifique se a caixa de seleção Marcas estruturais do documento para acessibilidadeestá selecionada e clique em OK.

  8. Clique em Salvar.

Início da Página

Office 2010

  1. Antes de gerar o PDF, execute o verificador de acessibilidade para ter certeza de que o documento é fácil de todas as habilidades para acessar e editar. 

  2. Clique na guia Arquivo e em Salvar como.

  3. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique na seta da lista Salvar como tipo e em PDF.

  4. Clique em Opções.

  5. Verifique se a caixa de seleção Marcas estruturais do documento para acessibilidadeestá selecionada e clique em OK.

  6. Clique em Salvar.

Início da página

Office para Mac

  1. Antes de gerar o PDF, execute o verificador de acessibilidade para ter certeza de que o documento é fácil de todas as habilidades para acessar e editar. 

  2. Selecione Arquivo > Salvar como (ou pressione Command+Shift+S), digite o nome do arquivo na caixa de texto Salvar como e escolha onde deseja salvar o arquivo.

  3. Na caixa de diálogo Salvar como, vá até a caixa suspensa Formato de Arquivo. Use a Seta para baixo para navegar pelos tipos de arquivo e selecione PDF.

  4. Selecione o botão de opção "Ideal para distribuição eletrônica e acessibilidade (usa o serviço online da Microsoft)". Isso garante a marcação do PDF.

  5. Escolha Salvar.

    Observação: Sua segurança e privacidade são muito importantes para a Microsoft. Para converter um documento do Word em PDF, enviamos o documento para um serviço seguro da Microsoft pela Internet para a conversão. O arquivo convertido é enviado para o seu dispositivo imediatamente. O serviço online da Microsoft não armazena nenhum conteúdo de arquivo em nossos servidores. Você pode salvar o arquivo convertido no local de sua preferência. Para obter mais informações, consulte por que o serviço online da Microsoft precisa converter alguns arquivos do Office?

Office para Web

  1. Antes de gerar o PDF, execute o verificador de acessibilidade para ter certeza de que o documento é fácil de todas as habilidades para acessar e editar.

  2. Na faixa de opções, selecione o botão Arquivo.

  3. Selecione a opção Salvar como.

  4. No painel salvar como , selecione baixar como PDF para abrir a caixa de diálogo Microsoft Word para a Web. Você verá um link para baixar o seu documento em PDF.

  5. Selecione Clique aqui para ver o PDF do seu documento e pressione Enter.

  6. No painel de notificação, localize o nome do seu documento em Downloads atuais e siga um destes procedimentos:

    • Para salvar em um local padrão, escolha Salvar.

    • Para salvar em um local diferente, pressione Salvar como. Na caixa de diálogo salvar como , você pode digitar um novo nome de arquivo e escolher a pasta desejada. Clique no botão Salvar.

  7. Se você quiser abrir o documento ou a pasta, escolha a opção desejada na barra de notificação.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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