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Você pode criar uma pasta compartilhada diretamente no Windows Explorer ou na barra inicial de espaço de trabalho do SharePoint. Você também pode criar uma pasta compartilhada em uma pasta que já está sendo sincronizada.
Criando uma pasta compartilhada no Windows Explorer
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Clique com o botão direito do mouse na pasta que você deseja sincronizar em uma pasta compartilhada, clique em Sincronização de Pasta e clique em Iniciar Sincronização.
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Clique em Sim quando for solicitado a confirmar.
Uma nova janela é aberta com um painel de sincronização de pastas. Você pode continuar para convidar outras pessoas para a pasta compartilhada e defina outras opções no painel de tarefas de pasta e arquivo.
Criando uma pasta compartilhada na Barra Inicial
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Na guia Página Inicial, clique em Novo e em Pasta Compartilhada.
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Digite um nome para a pasta compartilhada e clique em OK.
Se você planeja sincronizar uma pasta existente, poderá aceitar o nome padrão por enquanto porque o nome da pasta compartilhada adotará simplesmente o nome da pasta original.
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Selecione uma opção para criar ou selecionar a pasta a ser sincronizada e clique em OK.
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Se solicitado, selecione um local de pasta (para criar uma nova pasta ou para usar uma pasta existente) e clique em OK.
Uma nova janela é aberta com um painel de sincronização de pastas. Você pode continuar para convidar outras pessoas para a pasta compartilhada e defina outras opções no painel de tarefas de pasta e arquivo.
Sobre como criar uma pasta compartilhada em uma pasta que já está sendo sincronizada
O Espaço de Trabalho do SharePoint permite que você crie uma pasta compartilhada em uma pasta que já esteja sendo sincronizada. Normalmente, você faria isso para compartilhar o conteúdo de uma subpasta específica em uma pasta compartilhada com um conjunto diferente de pessoas.
O Espaço de Trabalho do SharePoint posta uma mensagem quando você inicia essa atividade para lembrar que a pasta selecionada já está sendo sincronizada. É importante ter isso em mente pelo seguinte motivo: os membros têm acesso a TODOS os arquivos de dados de uma pasta compartilhada, mesmo se esses arquivos forem adicionados ou atualizados em uma pasta compartilhada em que eles não sejam membros.
