Criando e gerenciando grupos

Você pode criar grupos que contenham vários membros, de forma que todos os membros do grupo sejam facilmente convidados para reuniões. Por exemplo, se você criar um grupo chamado "Vendas," que contém todos os membros do Live Meeting que trabalham no departamento de vendas, qualquer organizador poderá convidar todos os membros do departamento enviando um convite para o grupo Vendas.

Os grupos são apenas uma entidade do Live Meeting. A criação de um grupo no Live Meeting não afeta grupos similares que você cria usando outros programas, como seu programa de email.

Um membro pode pertencer a qualquer número de grupos. Você pode fazer atribuições de grupos ao criar ou editar uma participação. Para obter mais informações, consulte Criando e gerenciando associações.

Observação : Para criar e gerenciar grupos, você deve ter feito logon no centro de conferências do Live Meeting com uma associação à qual esteja atribuída a função de Administrador. Se não tiver sido atribuída a função de Administrador a sua associação, consulte o administrador do Live Meeting.

Para exibir a lista Grupos

  1. Em Minha Página Inicial, na seção Administrar, clique em Conta.

  2. Na Página Inicial de Administração de Conta, clique em Grupos.

Para criar um grupo

  1. Em Minha Página Inicial, na seção Administrar, clique em Conta.

  2. Na Página Inicial de Administração de Conta, clique em Grupos.

  3. Na página Administrar Grupos, clique em Criar Novo Grupo.

  4. Na caixa Nome do Grupo, digite o nome do novo grupo.

  5. Como opção, na caixa de texto Descrição, digite uma descrição do grupo.

  6. Na lista de Membros disponíveis, clique nos membros que deseja adicionar ao grupo e clique em Adicionar. Para adicionar vários membros, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nos nomes dos membros, um de cada vez.

  7. Clique em Enviar.

Para editar um grupo

  1. Em Minha Página Inicial, na seção Administrar, clique em Conta.

  2. Na Página Inicial de Administração de Conta, clique em Grupos.

  3. Na página Administrar Grupos, clique no nome do grupo que deseja editar.

  4. Na caixa de texto Nome do Grupo, digite qualquer alteração no nome do grupo.

  5. Como opção, na caixa de texto Descrição, edite a descrição do grupo.

  6. Na lista de Membros disponíveis, clique nos membros que deseja adicionar ao grupo e clique em Adicionar. Para adicionar vários membros, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nos nomes dos membros, um de cada vez.

  7. Na lista O grupo contém, clique nos membros que deseja remover do grupo e clique em Remover. Para remover vários membros, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nos nomes dos membros, um de cada vez.

  8. Clique em Enviar.

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