Criando e gerenciando associações

Gerenciar associações é uma parte essencial da administração do Live Meeting. Você deve criar uma associação para cada pessoa da sua organização que fará logon no centro de conferências do Live Meeting.

Você pode adicionar membros a grupos para facilitar o envio de convites em massa pelos organizadores. Para obter mais informações, consulte Criando e gerenciando grupos.

Você atribui funções a membros no Live Meeting. As funções atribuídas controlam o acesso dos membros aos recursos do Live Meeting. Quando você cria ou edita uma associação, as configurações feitas para o membro individual substituem as configurações padrão para a função do membro. Para obter mais informações sobre funções, consulte Gerenciando funções.

Observação : Para criar e gerenciar associações, você deve ter feito logon no centro de conferências do Live Meeting com uma associação à qual esteja atribuída a função de Administrador. Se não tiver sido atribuída a função de Administrador a sua associação, consulte seu administrador do Live Meeting.

Para exibir a lista de associações

  1. Em Minha Página Inicial, na seção Administrar, clique em Conta.

  2. Na Página Inicial de Administração de Conta, clique em Associações.

  3. Na página Administrar Associações, clique em Mostrar Tudo. Se você gerencia mais de mil associações, o Live Meeting exibe apenas as primeiras mil. Você pode procurar membros específicos, sejam eles exibidos ou não.

Para procurar um membro

  1. Em Minha Página Inicial, na seção Administrar, clique em Conta.

  2. Na Página Inicial de Administração de Conta, clique em Associações.

  3. Na página Administrar Associações, na lista por, clique na propriedade que deseja usar para procurar um membro.

  4. Na caixa Pesquisar, digite o texto que deseja localizar e, em seguida, clique em Pesquisar.

Para criar uma associação

  1. Em Minha Página Inicial, na seção Administrar, clique em Conta.

  2. Na Página Inicial de Administração de Conta, clique em Associações.

  3. Na página Administrar Associações, clique em Criar Novo Membro.

  4. Na seção Detalhes do Membro da página Criar Novo Membro, nas caixas apropriadas, digite a ID do usuário, o endereço de email completo (como alguem@example.com), nome e sobrenome do membro que deseja criar.

  5. Na caixa Senha, digite a senha da conta do membro. Na caixa Confirmar Senha, digite a senha novamente.

  6. Como opção, na caixa de texto Enviar Cobrança para, digite o código administrativo que sua organização usará para cobrar o uso feito pelo membro do serviço do Live Meeting.

  7. Para enviar uma mensagem de email de boas-vindas gerada pelo sistema para o membro que contém o nome de usuário e a senha que será usada para efetuar logon no Live Meeting, marque a caixa de seleção Enviar Email de Boas-vindas.

  8. Na lista Fuso Horário, clique no fuso horário em que o membro está localizado.

  9. Na seção Privilégios de Membro, na lista Função, clique na função do Live Meeting que deseja atribuir ao novo membro.

  10. Para permitir que o membro organize reuniões, marque a caixa Organização da Reunião e clique em Somente Reunir Agora ou Agendada e Reunir Agora.

  11. Para adicionar o membro a um grupo, clique no grupo ao qual deseja adicionar o membro na lista Grupos Disponíveis e clique em Adicionar.

  12. Clique em Enviar.

Para editar uma associação

  1. Em Minha Página Inicial, na seção Administrar, clique em Conta.

  2. Na Página Inicial de Administração de Conta, clique em Associações.

  3. Na página Administrar Associações, clique em Mostrar Tudo e clique no nome da associação que deseja editar. Ou procure a associação que deseja editar, conforme explicado anteriormente neste tópico.

  4. Na página Editar Membro, faça as alterações que deseja aplicar a esse membro.

  5. Quando tiver terminado de fazer as alterações, clique em Enviar.

Para excluir uma associação

  1. Em Minha Página Inicial, na seção Administrar, clique em Conta.

  2. Na Página Inicial de Administração de Conta, clique em Associações.

  3. Na página Administrar Associações, clique em Mostrar Tudo e clique no nome da associação que deseja excluir. Ou procure a associação que deseja excluir, conforme explicado anteriormente neste tópico.

  4. Na linha que contém o nome da associação que você deseja excluir, marque a caixa de seleção Excluir. Repita essa etapa para qualquer outra associação que deseje excluir.

  5. Na parte inferior da lista de associações, clique em Excluir.

  6. Na caixa de mensagem de confirmação, clique em OK.

Para atribuir um membro a um grupo

  1. Em Minha Página Inicial, na seção Administrar, clique em Associações.

  2. Na página Administrar Associações, clique em Mostrar Tudo e clique no nome do membro que deseja atribuir a um grupo. Ou procure a associação que deseja atribuir a um grupo, conforme explicado anteriormente neste tópico.

  3. Na página Editar Membro, na seção Grupos de Membros, clique no grupo ao qual você deseja adicionar o membro na lista Grupos Disponíveis e clique em Adicionar.

  4. Clique em Enviar.

Para remover um membro de um grupo

  1. Em Minha Página Inicial, na seção Administrar, clique em Conta.

  2. Na Página Inicial de Administração de Conta, clique em Associações.

  3. Na página Administrar Associações, clique em Mostrar Tudo e clique no nome do membro que deseja remover de um grupo. Ou procure a associação que deseja remover de um grupo, conforme explicado anteriormente neste tópico.

  4. Na página Editar Membro, na seção Grupos de Membros, clique no grupo do qual deseja remover o membro na lista O usuário pertence a e clique em Remover.

  5. Clique em Enviar.

Para alterar a função de um membro

  1. Em Minha Página Inicial, na seção Administrar, clique em Associações.

  2. Na página Administrar Associações, clique em Mostrar Tudo e clique no nome da associação cuja função deseja alterar. Ou procure a associação cuja função deseja alterar, conforme explicado anteriormente neste tópico.

  3. Na página Editar Membro, na seção Privilégios de Membro, na lista Função, clique na função do Live Meeting que deseja atribuir ao membro.

  4. Clique em Enviar.

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