Corrija números formatados como texto aplicando um formato de número

Em alguns casos, os números de uma planilha realmente são formatados e armazenados em células como texto, o que pode causar problemas com cálculos ou gerar ordens de classificação confusas. Às vezes, esse problema ocorre depois de importar ou copiar dados de um banco de dados ou outra fonte de dados externa.

Números formatados como texto são alinhados à esquerda, e não à direita, da célula, e geralmente são marcados com um indicador de erro.

O que você deseja fazer?

Técnica 1: converter números formatados como texto usando a Verificação de Erros

Técnica 2: converter números formatados como texto usando Colar Especial

Técnica 3: aplicar um formato de número a números formatados como texto

Desativar a Verificação de Erros

Técnica 1: converter números formatados como texto usando a Verificação de Erros

Se você importar dados de outra fonte no Excel ou se digitar números em células anteriormente formatados como texto, talvez veja um pequeno triângulo verde no canto superior esquerdo da célula. Esse indicador de erro informa que o número está armazenado como texto, conforme mostra este exemplo.

Células com indicador de erro verde no canto superior esquerdo

Se esse não for o resultado esperado, você poderá seguir estas etapas para converter de volta o número armazenado como texto em um número regular.

  1. Na planilha, selecione qualquer célula única ou intervalo de células que tenha um indicador de erro no canto superior esquerdo.

    Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

    Para selecionar

    Siga este procedimento

    Uma única célula

    Clique na célula ou pressione as teclas de setas para ir até a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula ou mantenha a tecla Shift pressionada enquanto pressiona as teclas de setas para estender a seleção.

    Você também pode selecionar a primeira célula no intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de setas. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

    Um intervalo grande de células

    Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível rolar para visualizar a última célula.

    Todas as células da planilha

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar tudo

    Para selecionar a planilha inteira, também é possível pressionar Ctrl+A.

    Se a planilha contiver dados, Ctrl+A selecionará a região atual. Pressione Ctrl+A novamente para selecionar a planilha inteira.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto você seleciona as demais células ou intervalos.

    Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar Shift+F8 para adicionar outra célula ou intervalo de células não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione Shift+F8 novamente.

    Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no título da linha ou da coluna.

    Planilha mostrando título de linha e título de coluna

    1. Título da linha

    2. Título da coluna

    Você também pode selecionar as células de uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando Ctrl+Shift+Tecla de setas (para a direita ou para a esquerda no caso de linhas, para cima ou para baixo no caso de colunas).

    Se a linha ou a coluna contiver dados, Ctrl+Shift+Teclas de setas selecionará a linha ou a coluna até a última célula usada. Pressione Ctrl+Shift+Tecla de setas uma segunda vez para selecionar a linha ou a coluna inteira.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste o mouse pelos títulos das linhas ou das colunas. Ou selecione a primeira linha ou coluna e mantenha a tecla Shift pressionada enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no título da primeira coluna ou linha da seleção; em seguida, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica nos títulos das outras linhas ou colunas que você deseja incluir na seleção.

    A primeira ou última célula de uma linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou coluna e pressione CTRL+tecla de Seta (Para a Direita ou Para a Esquerda se forem linhas, Para Cima ou Para Baixo se forem colunas).

    A primeira ou última célula de uma planilha ou tabela do Microsoft Office Excel

    Pressione Ctrl+Home para selecionar a primeira célula da planilha ou de uma lista do Excel.

    Pressione Ctrl+End para selecionar a última célula da planilha ou de uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

    As células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)

    Selecione a primeira célula e pressione Ctrl+Shift+End para estender a seleção das células para a última usada na planilha (canto inferior direito).

    As células até o início da planilha

    Selecione a primeira célula e pressione Ctrl+Shift+Home para estender a seleção das células até o início da planilha.

    Mais ou menos células que as da seleção ativa

    Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

    Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Próximo à célula ou intervalo de células selecionado, clique no botão de erro exibido.

    botão de erro

  3. No menu, clique em Converter em Número. (Para simplesmente se livrar do indicador de erro sem converter o número, clique em Ignorar Erro.)

    Comando Converter em Número

    Esta ação converte de volta os números armazenados como texto em números.

    Números convertidos

    Depois de converter os números formatados como texto em números regulares, você pode alterar a maneira como os números aparecem nas células aplicando ou personalizando um formato de número. Para obter mais informações, consulte o artigo Formatos de número disponíveis.

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Técnica 2: converter números formatados como texto usando Colar Especial

Nesta técnica, multiplique cada célula selecionada por 1 para obrigar a conversão de um número formatado como texto em um número regular. Como você está multiplicando o conteúdo da célula por 1, o resultado na célula parecerá idêntico. Entretanto, o Excel na verdade substitui o conteúdo baseado em texto da célula por um equivalente numérico.

  1. Selecione uma célula em branco e verifique se o formato de número é Geral.

    Como verificar o formato do número

    • Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique na seta ao lado da caixa Formato do Número e clique em Geral.

      Sessão prática no PowerPoint 2010

  2. Na célula, digite 1 e pressione ENTER.

  3. Selecione a célula e pressione CTRL+C para copiar o valor para a Área de Transferência.

  4. Selecione as células ou os intervalos de células que contêm os números armazenados como texto que deseja converter.

    Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

    Para selecionar

    Siga este procedimento

    Uma única célula

    Clique na célula ou pressione as teclas de setas para ir até a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula ou mantenha a tecla Shift pressionada enquanto pressiona as teclas de setas para estender a seleção.

    Você também pode selecionar a primeira célula no intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de setas. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

    Um intervalo grande de células

    Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível rolar para visualizar a última célula.

    Todas as células da planilha

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar tudo

    Para selecionar a planilha inteira, também é possível pressionar Ctrl+A.

    Se a planilha contiver dados, Ctrl+A selecionará a região atual. Pressione Ctrl+A novamente para selecionar a planilha inteira.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto você seleciona as demais células ou intervalos.

    Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar Shift+F8 para adicionar outra célula ou intervalo de células não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione Shift+F8 novamente.

    Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no título da linha ou da coluna.

    Planilha mostrando título de linha e título de coluna

    1. Título da linha

    2. Título da coluna

    Você também pode selecionar as células de uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando Ctrl+Shift+Tecla de setas (para a direita ou para a esquerda no caso de linhas, para cima ou para baixo no caso de colunas).

    Se a linha ou a coluna contiver dados, Ctrl+Shift+Teclas de setas selecionará a linha ou a coluna até a última célula usada. Pressione Ctrl+Shift+Tecla de setas uma segunda vez para selecionar a linha ou a coluna inteira.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste o mouse pelos títulos das linhas ou das colunas. Ou selecione a primeira linha ou coluna e mantenha a tecla Shift pressionada enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no título da primeira coluna ou linha da seleção; em seguida, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica nos títulos das outras linhas ou colunas que você deseja incluir na seleção.

    A primeira ou última célula de uma linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou coluna e pressione CTRL+tecla de Seta (Para a Direita ou Para a Esquerda se forem linhas, Para Cima ou Para Baixo se forem colunas).

    A primeira ou última célula de uma planilha ou tabela do Microsoft Office Excel

    Pressione Ctrl+Home para selecionar a primeira célula da planilha ou de uma lista do Excel.

    Pressione Ctrl+End para selecionar a última célula da planilha ou de uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

    As células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)

    Selecione a primeira célula e pressione Ctrl+Shift+End para estender a seleção das células para a última usada na planilha (canto inferior direito).

    As células até o início da planilha

    Selecione a primeira célula e pressione Ctrl+Shift+Home para estender a seleção das células até o início da planilha.

    Mais ou menos células que as da seleção ativa

    Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

    Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  5. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

  6. Em Operação, selecione Multiplicar e, em seguida, clique em OK.

  7. Para excluir o conteúdo da célula digitada na etapa 2, após a conversão bem-sucedida de todos os números, selecione essa célula e pressione DELETE.

Alguns programas de contabilidade exibem valores negativos como texto, com o sinal de menos () à direita do valor. Para converter a cadeia de texto em um valor, você deve usar uma fórmula para retornar todos os caracteres da cadeia de texto, exceto o da extremidade direita (o sinal de menos) e depois multiplicar o resultado por –1.

Por exemplo, se o valor na célula A2 for "156–" a fórmula a seguir converte o texto no valor –156.

Dados

Fórmula

156-

=Esquerda(A2,NÚM.CARACT(A2)-1)*-1

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Técnica 3: aplicar um formato de número a números formatados como texto

Em alguns cenários, não é necessário converter os números armazenados como texto de volta em números, conforme descrito anteriormente neste artigo. Em vez disso, basta aplicar um formato de número para obter o mesmo resultado. Por exemplo, se você inserir números em uma pasta de trabalho e formatar esses números como texto, não será exibido um indicador de erro verde no canto superior esquerdo da célula. Nesse caso, você poderá aplicar a formatação de número.

  1. Selecione as células que contêm os números armazenados como texto.

    Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

    Para selecionar

    Siga este procedimento

    Uma única célula

    Clique na célula ou pressione as teclas de setas para ir até a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula ou mantenha a tecla Shift pressionada enquanto pressiona as teclas de setas para estender a seleção.

    Você também pode selecionar a primeira célula no intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de setas. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

    Um intervalo grande de células

    Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível rolar para visualizar a última célula.

    Todas as células da planilha

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar tudo

    Para selecionar a planilha inteira, também é possível pressionar Ctrl+A.

    Se a planilha contiver dados, Ctrl+A selecionará a região atual. Pressione Ctrl+A novamente para selecionar a planilha inteira.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto você seleciona as demais células ou intervalos.

    Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar Shift+F8 para adicionar outra célula ou intervalo de células não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione Shift+F8 novamente.

    Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no título da linha ou da coluna.

    Planilha mostrando título de linha e título de coluna

    1. Título da linha

    2. Título da coluna

    Você também pode selecionar as células de uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando Ctrl+Shift+Tecla de setas (para a direita ou para a esquerda no caso de linhas, para cima ou para baixo no caso de colunas).

    Se a linha ou a coluna contiver dados, Ctrl+Shift+Teclas de setas selecionará a linha ou a coluna até a última célula usada. Pressione Ctrl+Shift+Tecla de setas uma segunda vez para selecionar a linha ou a coluna inteira.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste o mouse pelos títulos das linhas ou das colunas. Ou selecione a primeira linha ou coluna e mantenha a tecla Shift pressionada enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no título da primeira coluna ou linha da seleção; em seguida, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica nos títulos das outras linhas ou colunas que você deseja incluir na seleção.

    A primeira ou última célula de uma linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou coluna e pressione CTRL+tecla de Seta (Para a Direita ou Para a Esquerda se forem linhas, Para Cima ou Para Baixo se forem colunas).

    A primeira ou última célula de uma planilha ou tabela do Microsoft Office Excel

    Pressione Ctrl+Home para selecionar a primeira célula da planilha ou de uma lista do Excel.

    Pressione Ctrl+End para selecionar a última célula da planilha ou de uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

    As células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)

    Selecione a primeira célula e pressione Ctrl+Shift+End para estender a seleção das células para a última usada na planilha (canto inferior direito).

    As células até o início da planilha

    Selecione a primeira célula e pressione Ctrl+Shift+Home para estender a seleção das células até o início da planilha.

    Mais ou menos células que as da seleção ativa

    Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

    Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ao lado de Número.

    Botão iniciador da caixa de diálogo no grupo Número

  3. Na caixa Categoria, clique no formato de número que você deseja usar.

    Para que esse procedimento seja concluído com êxito, verifique se os números armazenados como texto não incluem espaços extras ou caracteres não imprimíveis nos números ou ao redor deles. Os espaços ou caracteres extras às vezes são incluídos ao copiar ou importar dados de um banco de dados ou outra fonte externa. Para remover os espaços extras de vários números armazenados como texto, é possível usar a função ARRUMAR ou a função TIRAR. A função ARRUMAR remove espaços do texto, com exceção de espaços únicos entre palavras. A função TIRAR remove todos os caracteres não imprimíveis do texto.

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Desativar a Verificação de Erros

Com a verificação de erros ativada no Excel, você verá um pequeno triângulo verde se inserir um número em uma célula que tenha a formatação de texto aplicada. Se não quiser ver esses indicadores de erro, você poderá desativá-los.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Ajuda, clique em Opções.

  3. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique na categoria Fórmulas.

  4. Em Regras de Verificação de Erros, desmarque a caixa de seleção Números formatados como texto ou precedidos por um apóstrofo.

  5. Clique em OK.

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