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Se você quiser usar um gráfico do Excel ou dados do Excel em uma apresentação do PowerPoint, um documento Word ou uma mensagem do Outlook, basta copiá-lo no Excel e usar as opções de colar nos outros programas do Office para inserir o conteúdo copiado de várias maneiras.

Observação: As ferramentas para copiar dados e gráficos do Excel não estão disponíveis no Office Online. Se você tiver uma versão da área de trabalho do Office, clique em Abrir em [Nome do Programa] em seu programa de área de trabalho para abrir o documento e seguir os procedimentos descritos neste artigo. Se você não tiver uma versão da área de trabalho do Office, poderá tentar ou comprar a versão mais recente agora.

O que você gostaria de copiar?

  1. No Excel, clique no gráfico que você deseja copiar para outro programa do Office e pressione Ctrl+C.

  2. Abra o outro programa do Office, clique em onde deseja colar o gráfico e pressione Ctrl+V.

  3. Clique no botão Colar Opções que aparece ao lado da parte inferior do gráfico e escolha como você deseja colá-lo:

    O botão de opções de colar no Word, expandido para mostrar as opções.
    • Usar o tema de destino & pasta de trabalho inserida Isso atualiza a formatação do gráfico para corresponder à formatação de destino.

    • Manter a Formatação de Origem & Pasta de Trabalho inserida Isso mantém a formatação do gráfico exatamente como está.

    • Usar dados de link do tema de destino & Isso atualiza a formatação do gráfico para corresponder à formatação de destino e mantém o gráfico vinculado à planilha original. (Se você decidir posteriormente que deseja desvincular o gráfico, precisará copiá-lo e colá-lo novamente como um gráfico inserido ou como uma imagem.) Com os dados vinculados à planilha original, os dados no documento Word serão atualizados quando a planilha do Excel de origem for atualizada.

    • Manter a formatação de origem & dados de link Isso mantém a formatação do gráfico exatamente como está e mantém o gráfico vinculado à planilha original. (Se você decidir posteriormente que deseja desvincular o gráfico, precisará copiá-lo e colá-lo novamente como um gráfico inserido ou como uma imagem.) Com os dados vinculados à planilha original, os dados no documento Word serão atualizados quando a planilha do Excel de origem for atualizada.

    • Imagem Isso cola o gráfico como uma imagem. O gráfico não pode ser editado ou atualizado, mas você pode substituí-lo por outra imagem e aplicar a formatação de imagem.

  1. No Excel, selecione os dados que você deseja copiar e pressione Ctrl+C.

  2. Abra o outro programa do Office, clique em onde deseja colar os dados e pressione Ctrl+V.

  3. Clique em Colar Opções ao lado dos dados e escolha como você deseja colá-los.

    O botão opções de colar, ao lado de alguns dados do Excel, expandiu-se para mostrar as opções
    • Manter Formatação Original Isso mantém a formatação de dados exatamente como está.

    • Usar estilos de destino Isso atualiza a formatação de dados para corresponder ao estilo de destino. Se você quiser manter as linhas de grade, essa geralmente é a melhor maneira de fazê-lo.

    • Vincular & manter a formatação de origem Isso mantém a formatação de dados exatamente como está e mantém os dados vinculados à planilha original. (Se você decidir posteriormente que deseja desvincular os dados, precisará copiá-los e colá-los novamente como dados desvinculados ou como uma imagem.) Com os dados vinculados à planilha original, os dados no documento Word serão atualizados quando a planilha do Excel de origem for atualizada.

    • Link & usar estilos de destino Isso atualiza a formatação de dados para corresponder ao estilo de destino e mantém os dados vinculados à planilha original. (Se você decidir posteriormente que deseja desvincular os dados, precisará copiá-los e colá-los novamente como dados desvinculados ou como uma imagem.) Com os dados vinculados à planilha original, os dados no documento Word serão atualizados quando a planilha do Excel de origem for atualizada.

    • Imagem Isso cola os dados como uma imagem. Os dados não podem ser editados ou atualizados.

    • Manter Somente Texto Isso cola os dados como texto, com cada linha em um parágrafo separado e com espaços de guia separando os valores de célula.

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