Copiar relatórios, calendários e modos de exibição usando o Organizador

Copiar relatórios, calendários e modos de exibição usando o Organizador

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O Organizador é uma ferramenta que você pode usar para copiar relatórios, calendários e outros elementos para outros projetos ou para o modelo Global (Global.MPT). Ao copiar um elemento para o modelo Global, você o disponibiliza para todos os seus projetos.

Entretanto, você pode não precisar usar o Organizador para fazer o que precisa. Na verdade, o comportamento padrão do Project é copiar automaticamente todos os novos modos de exibição e elementos relacionados que você cria para o modelo Global. Isso também se aplica aos elementos existentes que você salva com um novo nome. Para alterar esse comportamento, clique em Arquivo > Opções > Avançado. A configuração está na seção Exibir:

A opção "Adicionar automaticamente novos modos de exibição, tabelas, filtros e grupos ao global"

Usar o Organizador

Se você desmarcou a configuração descrita acima e deseja copiar elementos selecionados para o modelo Global ou se desejar copiar um elemento de um projeto para outro, você precisará usar o Organizador.

O organizador também pode copiar estilos de texto personalizados para outros projetos ou para o modelo Global. Para obter mais informações, consulte alterar a fonte do texto em uma exibição.

Observações: 

  • Você não pode copiar informações da tarefa usando o organizador. Se você quiser tarefas específicas para fazer parte de cada projeto, Salve o arquivo de projeto como um modelo normal.

  • Valores de listas de valores personalizadas (ou seja, valores de pesquisa) não podem ser armazenados no modelo Global. Use um modelo normal para essa situação também.

Copiar elementos para o modelo Global

Suponha que você personalizou o gráfico de Gantt padrão com colunas de custos e agora quer usar o novo gráfico em seus projetos futuros. Siga estes procedimentos para copiar o modo de exibição para o modelo Global:

  1. Clique em Arquivo > Organizador.

  2. Na caixa de diálogo Organizador, clique na guia Modos de Exibição.

A caixa de diálogo Organizador do Project.

a lista à esquerda mostra elementos no modelo Global, enquanto a lista à direita mostra os elementos no projeto atual. Seu trabalho é mover o elemento personalizado do lado direito ao lado esquerdo.

Observação:  Para ver elementos do Project de outros projetos, você precisará abrir esses projetos primeiro.


  1. Selecione o modo de exibição personalizado no lado direito e clique em Copiar.

    O Organizador do Project mostrando a lista de elementos no projeto aberto atualmente.

    o modo de exibição personalizado é copiado para o modelo Global e exibido no lado esquerdo.

  2. Se seu modo de exibição personalizado contiver colunas que você adicionou, será necessário copiar sobre a tabela associada. Clique na guia Tabelas e copie a tabela para o modelo Global. A tabela associada pode ter o mesmo nome que o modo de exibição, mas se você não vir uma correspondência provável, copie a tabela Entrada.

    Todos os seus projetos terão o modo de exibição personalizado disponível para eles com a tabela subjacente correta.

Copiar elementos diretamente para outro projeto

Se você deseja copiar elementos do Project de um projeto para outro (mas não para o modelo Global):

  1. Abra ambos os projetos (o projeto de "origem" contendo os elementos personalizados e o projeto de "destino" para o qual você deseja copiá-los).

  2. No projeto de origem, clique em Arquivo > Organizador.

  3. Na lista de disponibilidade, selecione o projeto de destino.

    Selecionando um arquivo de projeto de destino no Organizador do Project.

  4. Selecione os elementos personalizados no lado direito e, em seguida, clique em Copiar para copiá-los para o projeto de destino.

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