Copiar e colar diversos itens usando a Área de transferência do Office

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

A área de transferência do Microsoft Office permite que você copie até 24 várias texto e itens gráficos de documentos do Office ou outros programas e colá-los em outro documento do Office. Por exemplo, você pode copiar texto de uma mensagem de email, dados de uma pasta de trabalho ou folha de dados e um gráfico de apresentação e colá-los em um documento. Usando a área de transferência do Office, você pode organizar itens copiados da maneira que desejar no documento.

O que você deseja fazer?

Saber mais sobre como funciona a Área de transferência do Office

Ativar a Área de transferência do Office

Controlar a maneira que a Área de transferência do Office é exibida

Desativar a Área de Transferência do Office

Copiar diversos itens para a Área de transferência do Office

Colar itens

Excluir itens da Área de transferência do Office

Saber mais sobre como funciona a Área de transferência do Office

A área de transferência do Office funciona com os comandos Copiar e Colar padrão. Basta copiar um item na área de transferência do Office para adicioná-lo à sua coleção e cole-o da área de transferência do Office em qualquer documento do Office a qualquer momento. Até 24 itens coletados permaneçam na área de transferência do Office até que você feche todos os programas do Office ou excluir os itens do painel de tarefas área de transferência.

Painel de tarefas Área de transferência

Após sair de todos os programas do Office, somente o último item copiado permanece na Área de transferência do Office. Ao sair de todos os programas do Office e reiniciar o computador, a Área de transferência do Office é esvaziada de todos os itens.

A área de transferência do Office e o sistema de área de transferência

A área de transferência do Office está relacionada ao sistema de área de transferência no Microsoft Windows das seguintes maneiras:

  • Quando você copia vários itens para a área de transferência do Office, o último item copiado é sempre copiado para a área de transferência do sistema.

  • Quando você limpa a área de transferência do Office, o sistema de área de transferência também está desmarcado.

  • Quando você usa o comando Colar, o botão Colar ou o atalho de teclado CTRL + V, você cola o conteúdo de transferência do sistema, não a área de transferência do Office.

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Ativar a Área de transferência do Office

Que programa do 2007 Microsoft Office system você está usando?

Access

Acesso

  • Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Área de Transferência.

    Inicializador da caixa de diálogo Área de transferência

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Excel

  • Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Área de Transferência.

    Inicializador da caixa de diálogo Área de transferência

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Outlook

  • Em uma mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Área de Transferência, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Área de Transferência.

    Inicializador da caixa de diálogo Área de transferência

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PowerPoint

  • Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Área de Transferência.

    Inicializador da caixa de diálogo Área de transferência

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Publisher

  • No menu Editar, clique em Área de transferência do Office.

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SharePoint Designer

  • No menu Editar, clique em Área de transferência do Office.

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Word

  • Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Área de Transferência.

    Inicializador da caixa de diálogo Área de transferência

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Controlar a maneira que a Área de transferência do Office é exibida

Você pode usar as seguintes opções para controlar como a área de transferência do Office é exibida.

  1. No painel de tarefas área de transferência, clique em Opções.

    Botão Opções

  2. Clique nas opções desejadas:

Opção

Descrição

Mostrar área de transferência do Office automaticamente

Exibe automaticamente a área de transferência do Office ao copiar itens.

Mostrar área de transferência do Office quando CTRL + C duas vezes

Exibe automaticamente a Área de transferência do Office ao pressionar CTRL+C duas vezes.

Coletar sem Mostrar área de transferência do Office

Copia automaticamente itens para a área de transferência do Office sem exibir o painel de tarefas área de transferência.

Mostrar ícone da área de transferência do Office na barra de tarefas

Exibe o ícone de Área de transferência do Office Imagem do ícone na área de status da barra de tarefas do sistema quando a área de transferência do Office está ativa. Essa opção é ativada por padrão.

Mostrar Status ao lado da barra de tarefas ao copiar

Exibe a mensagem do item coletado ao copiar itens para a área de transferência do Office. Essa opção é ativada por padrão.

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Desativar a Área de Transferência do Office

Siga um destes procedimentos:

  • No painel de tarefas área de transferência, clique no botão Fechar.

    Botão Fechar na Área de transferência do Office

  • No painel de tarefas área de transferência, clique na seta e, no menu, clique em Fechar.

    Painel de tarefas Área de transferência do Office

  • Pressione F6 para focalizar o painel de tarefas área de transferência. Pressione CTRL + barra de espaços e, em seguida, usando a tecla de seta para baixo, role até Fechar e pressione ENTER.

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Copiar diversos itens para a Área de transferência do Office

Que programa do 2007 Microsoft Office system você está usando?

Access

Acesso

  1. Abra o arquivo do qual deseja copiar os itens.

  2. Selecione o primeiro item que deseja copiar.

  3. Na guia Início, no grupo Área de transferência, clique em Copiar.

    Atalho de teclado para copiar um item, pressione CTRL + C.

    Comando Copiar no grupo Área de transferência

  4. Continue copiando itens dos arquivos mesmos ou até que você tenha coletado todos os itens que desejar. A área de transferência do Office pode armazenar até 24 itens. Se você copiar um item de vinte quinto, o primeiro item na área de transferência do Office será excluído.

    Se você abrir o painel de tarefas área de transferência em um programa do Office, o painel de tarefas área de transferência não aparecem automaticamente quando você alternar para outro programa do Office. No entanto, você pode continuar a copiar itens de outros programas. Se a opção Mostrar Status ao lado da barra de tarefas ao copiar está selecionada (para verificar, clique em Opções no painel de tarefas área de transferência ), será exibida uma mensagem acima da área de status para indicar que um item foi adicionado na área de transferência do Office.

    Barra de status

    Como itens são adicionados na área de transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas área de transferência. A entrada mais recente sempre é adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa o programa do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

    Painel de tarefas Área de transferência

    Observações : 

    • A área de transferência do Office não está disponível nos modos de exibição onde os comandos Copiar, Recortar e Colar não estão disponíveis.

    • Itens coletados permanecem na área de transferência do Office até que você saia de todos os programas do Office que estão sendo executadas no seu computador ou clique em Limpar tudo no painel de tarefas área de transferência. Para obter mais informações, consulte Excluir itens da área de transferência do Office.

    • Em alguns casos, como texto Unicode, a imagem exibida no painel de tarefas parece um pouco alterada. isso ocorre porque o texto é sempre exibido no painel de tarefas usando a fonte Tahoma. No entanto, a formatação correta e as informações sobre a fonte são restauradas quando o item é colado a partir do painel de tarefas.

    • A Área de transferência do Office não suporta a cópia de objetos do Office Access, como um formulário ou um relatório.

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Excel

  1. Abra o arquivo do qual deseja copiar os itens.

  2. Selecione o primeiro item que deseja copiar.

  3. Na guia Início, no grupo Área de transferência, clique em Copiar.

    Atalho de teclado para copiar um item, pressione CTRL + C.

    Comando Copiar no grupo Área de transferência

  4. Continue copiando itens dos arquivos mesmos ou até que você tenha coletado todos os itens que desejar. A área de transferência do Office pode armazenar até 24 itens. Se você copiar um item de vinte quinto, o primeiro item na área de transferência do Office será excluído.

    Se você abrir o painel de tarefas área de transferência em um programa do Office, o painel de tarefas área de transferência não aparecem automaticamente quando você alternar para outro programa do Office. No entanto, você pode continuar a copiar itens de outros programas. Se a opção Mostrar Status ao lado da barra de tarefas ao copiar está selecionada (para verificar, clique em Opções no painel de tarefas área de transferência ), será exibida uma mensagem acima da área de status para indicar que um item foi adicionado na área de transferência do Office.

    Barra de status

    Como itens são adicionados na área de transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas área de transferência. A entrada mais recente sempre é adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa o programa do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

    Painel de tarefas Área de transferência

    Observações : 

    • A área de transferência do Office não está disponível nos modos de exibição onde os comandos Copiar, Recortar e Colar não estão disponíveis.

    • Itens coletados permanecem na área de transferência do Office até que você saia de todos os programas do Office que estão sendo executadas no seu computador ou clique em Limpar tudo no painel de tarefas área de transferência. Para obter mais informações, consulte Excluir itens da área de transferência do Office.

    • Em alguns casos, como texto Unicode, a imagem exibida no painel de tarefas parece um pouco alterada. isso ocorre porque o texto é sempre exibido no painel de tarefas usando a fonte Tahoma. No entanto, a formatação correta e as informações sobre a fonte são restauradas quando o item é colado a partir do painel de tarefas.

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Outlook

  1. Abra o arquivo do qual deseja copiar os itens.

  2. Selecione o primeiro item que deseja copiar.

  3. Na guia Início, no grupo Área de transferência, clique em Copiar.

    Atalho de teclado para copiar um item, pressione CTRL + C.

    Comando Copiar no grupo Área de transferência

  4. Continue copiando itens dos arquivos mesmos ou até que você tenha coletado todos os itens que desejar. A área de transferência do Office pode armazenar até 24 itens. Se você copiar um item de vinte quinto, o primeiro item na área de transferência do Office será excluído.

    Se você abrir o painel de tarefas área de transferência em um programa do Office, o painel de tarefas área de transferência não aparecem automaticamente quando você alternar para outro programa do Office. No entanto, você pode continuar a copiar itens de outros programas. Se a opção Mostrar Status ao lado da barra de tarefas ao copiar está selecionada (para verificar, clique em Opções no painel de tarefas área de transferência ), será exibida uma mensagem acima da área de status para indicar que um item foi adicionado na área de transferência do Office.

    Barra de status

    Como itens são adicionados na área de transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas área de transferência. A entrada mais recente sempre é adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa o programa do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

    Painel de tarefas Área de transferência

    Observações : 

    • A área de transferência do Office não está disponível nos modos de exibição onde os comandos Copiar, Recortar e Colar não estão disponíveis.

    • Itens coletados permanecem na área de transferência do Office até que você saia de todos os programas do Office que estão sendo executadas no seu computador ou clique em Limpar tudo no painel de tarefas área de transferência. Para obter mais informações, consulte Excluir itens da área de transferência do Office.

    • Em alguns casos, como texto Unicode, a imagem exibida no painel de tarefas parece um pouco alterada. isso ocorre porque o texto é sempre exibido no painel de tarefas usando a fonte Tahoma. No entanto, a formatação correta e as informações sobre a fonte são restauradas quando o item é colado a partir do painel de tarefas.

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PowerPoint

  1. Abra o arquivo do qual deseja copiar os itens.

  2. Selecione o primeiro item que deseja copiar.

  3. Na guia Início, no grupo Área de transferência, clique em Copiar.

    Atalho de teclado para copiar um item, pressione CTRL + C.

    Comando Copiar no grupo Área de transferência

  4. Continue copiando itens dos arquivos mesmos ou até que você tenha coletado todos os itens que desejar. A área de transferência do Office pode armazenar até 24 itens. Se você copiar um item de vinte quinto, o primeiro item na área de transferência do Office será excluído.

    Se você abrir o painel de tarefas área de transferência em um programa do Office, o painel de tarefas área de transferência não aparecem automaticamente quando você alternar para outro programa do Office. No entanto, você pode continuar a copiar itens de outros programas. Se a opção Mostrar Status ao lado da barra de tarefas ao copiar está selecionada (para verificar, clique em Opções no painel de tarefas área de transferência ), será exibida uma mensagem acima da área de status para indicar que um item foi adicionado na área de transferência do Office.

    Barra de status

    Como itens são adicionados na área de transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas área de transferência. A entrada mais recente sempre é adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa o programa do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

    Painel de tarefas Área de transferência

    Observações : 

    • A área de transferência do Office não está disponível nos modos de exibição onde os comandos Copiar, Recortar e Colar não estão disponíveis.

    • Itens coletados permanecem na área de transferência do Office até que você saia de todos os programas do Office que estão sendo executadas no seu computador ou clique em Limpar tudo no painel de tarefas área de transferência. Para obter mais informações, consulte Excluir itens da área de transferência do Office.

    • Em alguns casos, como texto Unicode, a imagem exibida no painel de tarefas parece um pouco alterada. isso ocorre porque o texto é sempre exibido no painel de tarefas usando a fonte Tahoma. No entanto, a formatação correta e as informações sobre a fonte são restauradas quando o item é colado a partir do painel de tarefas.

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Publisher

  1. Abra o arquivo do qual deseja copiar os itens.

  2. Selecione o primeiro item que deseja copiar.

  3. No menu Editar, clique em Copiar.

    Atalho de teclado para copiar um item, pressione CTRL + C.

  4. Continue copiando itens dos arquivos mesmos ou até que você tenha coletado todos os itens que desejar. A área de transferência do Office pode armazenar até 24 itens. Se você copiar um item de vinte quinto, o primeiro item na área de transferência do Office será excluído.

    Se você abrir o painel de tarefas área de transferência em um programa do Office, o painel de tarefas área de transferência não aparecem automaticamente quando você alternar para outro programa do Office. No entanto, você pode continuar a copiar itens de outros programas. Se a opção Mostrar Status ao lado da barra de tarefas ao copiar está selecionada (para verificar, clique em Opções no painel de tarefas área de transferência ), será exibida uma mensagem acima da área de status para indicar que um item foi adicionado na área de transferência do Office.

    Barra de status

    Como itens são adicionados na área de transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas área de transferência. A entrada mais recente sempre é adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa o programa do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

    Painel de tarefas Área de transferência

    Observações : 

    • A área de transferência do Office não está disponível nos modos de exibição onde os comandos Copiar, Recortar e Colar não estão disponíveis.

    • Itens coletados permanecem na área de transferência do Office até que você saia de todos os programas do Office que estão sendo executadas no seu computador ou clique em Limpar tudo no painel de tarefas área de transferência. Para obter mais informações, consulte Excluir itens da área de transferência do Office.

    • Em alguns casos, como texto Unicode, a imagem exibida no painel de tarefas parece um pouco alterada. isso ocorre porque o texto é sempre exibido no painel de tarefas usando a fonte Tahoma. No entanto, a formatação correta e as informações sobre a fonte são restauradas quando o item é colado a partir do painel de tarefas.

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SharePoint Designer

  1. Abra o arquivo do qual deseja copiar os itens.

  2. Selecione o primeiro item que deseja copiar.

  3. No menu Editar, clique em Copiar.

    Atalho de teclado para copiar um item, pressione CTRL + C.

  4. Continue copiando itens dos arquivos mesmos ou até que você tenha coletado todos os itens que desejar. A área de transferência do Office pode armazenar até 24 itens. Se você copiar um item de vinte quinto, o primeiro item na área de transferência do Office será excluído.

    Se você abrir o painel de tarefas área de transferência em um programa do Office, o painel de tarefas área de transferência não aparecem automaticamente quando você alternar para outro programa do Office. No entanto, você pode continuar a copiar itens de outros programas. Se a opção Mostrar Status ao lado da barra de tarefas ao copiar está selecionada (para verificar, clique em Opções no painel de tarefas área de transferência ), será exibida uma mensagem acima da área de status para indicar que um item foi adicionado na área de transferência do Office.

    Barra de status

    Como itens são adicionados na área de transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas área de transferência. A entrada mais recente sempre é adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa o programa do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

    Painel de tarefas Área de transferência

    Observações : 

    • A área de transferência do Office não está disponível nos modos de exibição onde os comandos Copiar, Recortar e Colar não estão disponíveis.

    • Itens coletados permanecem na área de transferência do Office até que você saia de todos os programas do Office que estão sendo executadas no seu computador ou clique em Limpar tudo no painel de tarefas área de transferência. Para obter mais informações, consulte Excluir itens da área de transferência do Office.

    • Em alguns casos, como texto Unicode, a imagem exibida no painel de tarefas parece um pouco alterada. isso ocorre porque o texto é sempre exibido no painel de tarefas usando a fonte Tahoma. No entanto, a formatação correta e as informações sobre a fonte são restauradas quando o item é colado a partir do painel de tarefas.

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Word

  1. Abra o arquivo do qual deseja copiar os itens.

  2. Selecione o primeiro item que deseja copiar.

  3. Na guia Início, no grupo Área de transferência, clique em Copiar.

    Atalho de teclado para copiar um item, pressione CTRL + C.

    Comando Copiar no grupo Área de transferência

  4. Continue copiando itens dos arquivos mesmos ou até que você tenha coletado todos os itens que desejar. A área de transferência do Office pode armazenar até 24 itens. Se você copiar um item de vinte quinto, o primeiro item na área de transferência do Office será excluído.

    Se você abrir o painel de tarefas área de transferência em um programa do Office, o painel de tarefas área de transferência não aparecem automaticamente quando você alternar para outro programa do Office. No entanto, você pode continuar a copiar itens de outros programas. Se a opção Mostrar Status ao lado da barra de tarefas ao copiar está selecionada (para verificar, clique em Opções no painel de tarefas área de transferência ), será exibida uma mensagem acima da área de status para indicar que um item foi adicionado na área de transferência do Office.

    Barra de status

    Como itens são adicionados na área de transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas área de transferência. A entrada mais recente sempre é adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa o programa do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

    Painel de tarefas Área de transferência

    Observações : 

    • A área de transferência do Office não está disponível nos modos de exibição onde os comandos Copiar, Recortar e Colar não estão disponíveis.

    • Itens coletados permanecem na área de transferência do Office até que você saia de todos os programas do Office que estão sendo executadas no seu computador ou clique em Limpar tudo no painel de tarefas área de transferência. Para obter mais informações, consulte Excluir itens da área de transferência do Office.

    • Em alguns casos, como texto Unicode, a imagem exibida no painel de tarefas parece um pouco alterada. isso ocorre porque o texto é sempre exibido no painel de tarefas usando a fonte Tahoma. No entanto, a formatação correta e as informações sobre a fonte são restauradas quando o item é colado a partir do painel de tarefas.

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Colar itens

Você pode colar itens da área de transferência do Office individualmente ou todos ao mesmo tempo.

  1. Clique onde você deseja que os itens sejam colados. Você pode colar itens coletados em qualquer programa do Office.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para colar itens um de cada vez, no painel de tarefas área de transferência, clique duas vezes em cada item que você deseja colar.

    • Para colar todos os itens que você copiou, no painel de tarefas área de transferência, clique em Colar tudo.

      Botão Colar Tudo na Área de transferência do Office

Observação : O comando Colar Especial está disponível a partir do grupo Área de Transferência, mas não está integrado à funcionalidade do painel de tarefas Área de Transferência do Office.

Colar Especial

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Excluir itens da Área de transferência do Office

Você pode excluir itens da área de transferência do Office individualmente ou todos ao mesmo tempo.

No painel de tarefas Área de transferência, execute um dos seguintes procedimentos:

  • Para apagar um item, clique na seta ao lado do item que deseja excluir e, em seguida, clique em Excluir.

    Excluir botão da Área de transferência do Office

  • Para apagar todos os itens, clique em Limpar Tudo.

    Botão Limpar tudo na Área de transferência do Office

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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