Copiar dados ou gráficos do Excel para o Word

Provavelmente, haverá momentos em que você precisará apresentar os dados de uma planilha do Microsoft Office Excel, ou um gráfico criado no Excel, em um documento do Microsoft Office Word. Para isso, basta copiar os dados ou gráficos selecionados do Excel e usar os comandos Colar ou Colar Especial do Word para inserir os dados ou gráficos em um documento.

O que você deseja fazer?

Copiar os dados de uma planilha para um documento do Word

Copiar um gráfico para um documento do Word

Copiar os dados de uma planilha para um documento do Word

  1. No Excel, selecione os dados de planilha a serem copiados para um documento do Word.

  2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar Um scorecard do PerformancePoint que tem mais de um KPI em colunas.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+C.

  3. No documento do Word, clique no local em que deseja colar os dados de planilha copiados.

  4. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

    Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+V.

  5. Clique em Opções de Colagem Button image próximo aos dados e siga um destes procedimentos:

    • Para colar os dados como uma tabela do Word, clique em Manter Formatação Original caso deseje usar o formato original dos dados copiados ou clique em Fazer a Correspondência com o Estilo da Tabela de Destino caso deseje usar o tema aplicado ao documento do Word.

    • Para colar os dados como uma imagem estática, clique em Colar como Imagem.

    • Para colar um vínculo para os dados do Excel a fim de que os dados no documento do Word sejam atualizados quando você alterar os dados originais na pasta de trabalho do Excel, clique em Manter a Formatação Original e o Link para o Excel ou em Fazer a Correspondência entre o Estilo da Tabela de Destino e o Link para o Excel.

    • Para colar os dados como texto, com cada linha em um parágrafo separado e espaços de tabulação separando os valores de célula, clique em Manter Somente Texto.

      Observações   

      • Se o botão Opções de Colagem não for exibido, talvez seja preciso ativá-lo. Clique no Botão Microsoft Office Office button image e clique em Opções do Word. Na categoria Avançado, em Recortar, Copiar e Colar, marque a caixa de seleção Mostrar botões de Opções de Colagem.

      • Se você colar os dados em uma tabela do Word, o botão Opções de Colagem exibirá opções diferentes. É possível inserir os dados copiados como uma tabela aninhada, mesclá-los com a tabela existente, inseri-los como novas linhas na tabela existente, substituir as células na tabela existente ou colá-los como uma imagem estática.

Dicas

  • Para colar os dados em outro formato (por exemplo, objeto de planilha, formato HTML, bitmap, imagem ou formato de texto) ou para colar um vínculo com os dados de origem do Excel, na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta do botão Colar e, em seguida, clique em Colar Especial. Na lista Como, clique no formato que deseja usar.

    • Para editar a planilha inteira posteriormente, clique em Objeto de Planilha do Microsoft Office Excel. Para fornecer acesso à planilha inteira no documento do Word, incluindo os dados que você talvez precise manter confidenciais, clique em Objeto de Planilha do Microsoft Office Excel.

    • Para atualizar a tabela automaticamente no documento quando forem feitas alterações nos dados de origem no Excel, clique em Colar vínculo e selecione a opção desejada na caixa Como. Se tiver salvado a pasta de trabalho de origem antes de copiar os dados, você também poderá clicar em Hiperlink do Word na caixa Como para inserir no documento um hiperlink que leve aos dados de origem do Excel.

    • Para colar o conteúdo como um ícone de aplicativo do Word para OLE (em vez de colar o conteúdo real), clique em Objeto de Planilha do Microsoft Office Excel e marque a caixa de seleção Exibir como ícone. Você pode clicar no ícone para abrir o aplicativo e exibir o conteúdo.

    • Para usar o formato HTML ao copiar os dados no Word e exibi-los em uma tabela do Word, clique em Formato HTML.

    • Para colar uma imagem estática, clique em Bitmap; ou então, para colar uma imagem que possa ser desagrupada, clique em Imagem (Metarquivo Avançado) ou Imagem (Metarquivo do Windows).

    • Para colar os dados como texto formatado ou não formatado, clique em Texto Formatado (RTF), Texto Não Formatado ou Texto em Unicode sem Formatação.

  • Para colar os dados como um hiperlink que direcione você para os dados de origem do Excel, clique na seta do botão Colar e, em seguida, clique em Colar como Hiperlink. Se a pasta de trabalho que contém os dados de origem não tiver sido salva ainda, essa opção não estará disponível.

  • Caso deseje que o intervalo de dados colado como um Objeto de Planilha do Microsoft Excel em um documento do Word se expanda quando os dados correspondentes forem expandidos na planilha do Excel, defina um nome para o intervalo de dados no Excel antes de copiar os dados. Em seguida, cole um vínculo ao intervalo nomeado usando o comando Colar Especial. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta do botão Colar, clique em Colar Especial e, em seguida, clique em Colar vínculo.

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Copiar um gráfico para um documento do Word

  1. No Excel, selecione o gráfico inserido ou a folha de gráfico que deseja copiar para um documento do Word.

  2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar Um scorecard do PerformancePoint que tem mais de um KPI em colunas.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+C.

  3. No documento do Word, clique no local em que deseja colar o gráfico copiado.

  4. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

    Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+V.

  5. Clique em Opções de Colagem Button image próximo ao gráfico e siga um destes procedimentos:

    • Para colar o gráfico com um vínculo aos dados de origem, clique em Gráfico (vinculado aos dados do Excel).

    • Para colar o gráfico e incluir acesso à pasta de trabalho inteira no documento, clique em Gráfico do Excel (toda a pasta de trabalho).

    • Para colar o gráfico como uma imagem estática, clique em Colar como Imagem.

    • Para colar o gráfico no formato original, clique em Manter Formatação Original.

    • Para colar o gráfico e formatá-lo usando o tema aplicado ao documento, clique em Usar Tema do Destino.

      Observação   O botão Opções de Colagem não estará disponível quando você colar um gráfico em um documento aberto no Modo de Compatibilidade do Word. Nesse modo, o gráfico é colado como uma imagem estática.

Dicas

  • Para colar um gráfico em outro formato, clique na seta do botão Colar e, em seguida, clique em Colar Especial. Na lista Como, selecione o formato a ser usado.

    • Para colar um gráfico como um objeto inserido que pode ser editado através do Excel, clique em Objeto Gráfico do Microsoft Office Excel. Para inserir um ícone de arquivo no qual você pode clicar para abrir o gráfico, selecione Exibir como ícone.

    • Para colar o gráfico como um ícone de aplicativo do Word para OLE (em vez de colar o gráfico real), clique em Objeto Gráfico do Microsoft Office Excel e marque a caixa de seleção Exibir como ícone. Você pode clicar no ícone para abrir o aplicativo e exibir o gráfico.

    • Para colar um gráfico como uma imagem estática, clique em qualquer opção Imagem ou Bitmap. O formato de imagem geralmente oferece melhor qualidade de exibição do que o formato de bitmap.

    • Clique em Objeto Gráfico do Microsoft Office para colar um gráfico como um objeto gráfico que pode ser editado através das ferramentas de gráfico do Word. Para inserir um ícone de arquivo no qual você pode clicar para abrir o gráfico, selecione Exibir como ícone. A opção Objeto Gráfico do Microsoft Office não estará disponível quando você estiver usando o Modo de Compatibilidade do Word.

    • Clique em Colar vínculo para colar um gráfico vinculado aos dados de origem do gráfico original do Excel, a fim de que o gráfico colado seja atualizado quando os dados de origem forem alterados. Essa opção não estará disponível quando você estiver usando o Modo de Compatibilidade do Word.

  • Você também pode criar um gráfico do Microsoft Office Excel 2007 diretamente no Microsoft Office Word 2007 clicando no botão Gráfico na Faixa de Opções (guia Inserir, grupo Ilustrações) e usando as ferramentas de gráfico para modificar ou formatar o gráfico. Os gráficos criados no Word serão incorporados no documento do Word e seus dados de origem serão armazenados em uma planilha do Excel incorporada no arquivo do Word. No Modo de Compatibilidade, você pode criar um gráfico no Word usando o Microsoft Graph.

    Observação   A Faixa de Opções é um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

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Aplicável a: Excel 2007, Word 2007



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