Converter uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Algumas organizações usam pastas de trabalho do Microsoft Office Excel como formulários para coletar dados. Essas pastas de trabalho geralmente incluem células em branco para os usuários insiram dados. Você pode converter uma pasta de trabalho em um modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath usando o Assistente de importação do InfoPath. Ao converter uma pasta de trabalho em um modelo de formulário, seus usuários podem se beneficiar de recursos do InfoPath como validação de esquema, controles dinâmicos como seções de repetição e lógica de negócios como validação de dados. Além disso, você pode disponibilizar seu modelo de formulário para um público maior, criando um modelo de formulário habilitados para navegador. Para criar um modelo de formulário habilitados para navegador, você deve publicar um modelo de formulário compatível com o navegador em um servidor que está executando o InfoPath Forms Services. Formulários baseados em modelos de formulário habilitados para navegador podem ser preenchidos usando um navegador da Web.

Quando você converte uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath usando a configuração padrão do Assistente para Importação, o modelo de formulário resultante contém o layout da pasta de trabalho do Excel. Além disso, as células da pasta de trabalho do Excel que atendam a determinadas condições são automaticamente convertidas em controles de caixa de texto nos quais os usuários podem inserir dados. Por exemplo, se uma célula estiver formatada para mostrar uma borda em todos os lados, essa célula será convertida em um controle de caixa de texto no modelo de formulário resultante. Se você optar por não usar a configuração padrão do Assistente para Importação, poderá incluir apenas o layout ao importar a pasta de trabalho do Excel ou converter apenas determinados tipos de células em controles.

Este artigo explica o conceito básico e o procedimento de conversão de uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath, incluindo os recursos e as configurações que não têm suporte no processo de conversão.

Neste artigo

Sobre como converter uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath

Recursos e configurações sem suporte durante a conversão

Converter uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath

Sobre como converter uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath

Quando você converte uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath, a pasta de trabalho é usada como uma base para criar um novo modelo de formulário. A estrutura de tabela da pasta de trabalho é recriada como uma tabela de layout no modelo de formulário. Se você optar por incluir células usadas para coletar dados ao converter a pasta de trabalho, controles de caixa de texto serão adicionados ao modelo de formulário nas células da tabela de layout correspondentes ao local dos campos na pasta de trabalho. O tamanho e a posição das células com suporte, as bordas e o sombreamento delas e se serão mescladas ou divididas são preservados no modelo de formulário resultante.

Se a pasta de trabalho contiver várias planilhas, os dados e a formatação da primeira planilha serão adicionados ao modo de exibição padrão do novo modelo de formulário e as planilhas adicionais serão convertidas em modos de exibição correspondentes do modelo de formulário. Os títulos de cada modo de exibição adicional corresponderão aos títulos das planilhas.

Para compreender melhor a relação entre uma pasta de trabalho que você pode converter usando o Assistente para Importação do InfoPath e o modelo de formulário resultante, imagine-se um agente de seguros com uma pasta de trabalho chamada Solicitações.xls que contenha duas planilhas. A primeira planilha é chamada Residência e a segunda Automóvel. Entre as colunas de cada planilha há umas com os cabeçalhos Tipo, Descrição, Valor do Empréstimo e Preço de Aquisição. As colunas Valor do Empréstimo e Preço de Aquisição de cada planilha estão formatadas para tipo de dados de moeda. Todos os cabeçalhos de coluna estão formatados como texto azul negrito. A planilha Residência contém uma fórmula para calcular uma tabela de amortização. Uma única célula, com formatação de borda aplicada a todos os lados, é usada para inserir o nome do cliente.

Se você usar o Assistente para Importação para converter Solicitações.xls em um modelo de formulário, poderá criar um modelo de formulário chamado Solicitações.xsn.

uma pasta de trabalho do excel antes e depois de ser convertida em um modelo de formulário do infopath.
Quando uma pasta de trabalho do Excel é convertida em um modelo de formulário do InfoPath, o layout e outros elementos são preservados.

Esse novo modelo de formulário contém dois modos de exibição. O modo de exibição padrão, chamado Residência (padrão), contém o layout e a formatação da planilha Residência. O segundo modo de exibição, chamado Automóvel, contém o layout e a formatação da planilha Automóvel. Cada modo de exibição contém uma tabela com os títulos de coluna Tipo, Descrição, Valor do Empréstimo e Preço de Aquisição, formatados com texto azul negrito, como na pasta de trabalho original. No entanto, dependendo das configurações escolhidas no Assistente para Importação, alguns recursos talvez sejam diferentes no modelo de formulário resultante:

  • Se você usar o Assistente para Importação para converter Solicitações.xls em um modelo de formulário preservando apenas o layout    O modelo de formulário resultante conterá uma tabela de layout correspondente à tabela na pasta de trabalho do Excel. O modelo de formulário não conterá controles de caixa de texto.

  • Se você usar o Assistente para Importação para importar Solicitações.xls preservando o layout e convertendo células em controle     O modelo de formulário resultante conterá uma tabela de repetição. As células que atendam a determinadas condições, como a célula com formatação de borda aplicada a todos os lados, e as células que contiverem ou fizerem referência a uma fórmula para cálculo de uma tabela de amortização, serão convertidas em controles de caixa de texto.

    Observação : Embora as células que contenham ou façam referência a fórmulas sejam convertidas em controles de caixa de texto, as fórmulas não serão preservadas no modelo de formulário resultante. Você deverá recriar a funcionalidade fornecida pela fórmula usando os recursos apropriados no InfoPath.

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Recursos e configurações sem suporte durante a conversão

O InfoPath não oferece suporte a algumas configurações e formatações das pastas de trabalho do Excel. Por exemplo, se sua pasta de trabalho tiver um título que contenha uma imagem, a imagem não será preservada no modelo de formulário resultante porque o InfoPath não oferece suporte a imagens em cabeçalhos e rodapés.

A lista a seguir contém recursos e configurações que não são preservadas ao converter uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath:

  • Células com formatação "reduzir para caber"

  • Imagens de plano de fundo da célula

  • Padrões de plano de fundo da célula

  • Gradientes da célula

  • Formatação condicional

  • Validação de dados

  • Fórmulas

  • Macros

  • Configurações de impressão (incluindo redimensionamento de papel A4, preto e branco, centralizar na página, número da primeira página, ordem das páginas, imagens, imprimir linhas de grade, qualidade da impressão, cabeçalhos de linha e de coluna, linhas e colunas em cada página, dimensionamento e definir área de impressão)

  • Alinhamento de texto vertical

  • Linhas mais estreitas que a altura de fonte padrão de 10 pt

  • WordArt

A lista a seguir explica os recursos e as configurações que têm suporte parcial ao converter uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath:

Células com formatação de dados     Estilos ou cores aplicados às células com formatação de dados não são convertidos. Por exemplo, se uma célula estiver formatada para exibir números negativos como texto em vermelho, o valor do número será convertido, mas a formatação de texto em vermelho não.

Hiperlinks que fazem referência a protocolos sem suporte     Todos os hiperlinks serão convertidos, mas se o hiperlink usar outro protocolo que não seja http:, https:, ftp: ou mailto:, ele não funcionará quando o usuário clicar no link.

Alinhamento e formatação de cabeçalho e rodapé     Um cabeçalho em uma pasta de trabalho do Excel pode conter uma seção esquerda, do meio e direita. Por exemplo, uma pasta de trabalho com um cabeçalho esquerdo contendo o nome "Isabel Martins", um cabeçalho do meio contendo o título "Relatório de Status" e um cabeçalho da direita contendo a data "13 de outubro de 2007" seria convertida em um modelo de formulário do InfoPath contendo um único cabeçalho com o seguinte texto: "Isabel MartinsRelatório de Status13 de outubro de 2007". Se apenas uma seção do cabeçalho ou do rodapé da pasta de trabalho contiver texto, o texto resultante no modelo de formulário será alinhado corretamente. Por exemplo, se apenas a seção direita do cabeçalho contiver texto na pasta de trabalho, o texto correspondendo no modelo de formulário será alinhado à direita, Caso contrário, todo o texto de cabeçalho ou rodapé será alinhado à esquerda quando importado. A configuração de fonte aplicada à primeira seção do cabeçalho ou do rodapé na pasta de trabalho será aplicada ao cabeçalho ou rodapé inteiro no modelo de formulário resultante do InfoPath.

Conversão de fonte    Embora o InfoPath importe as fontes de uma pasta de trabalho ao criar um novo modelo de formulário, se as fontes da pasta de trabalho não estiverem disponíveis no computador de destino da importação, fontes alternativas serão automaticamente selecionadas para o modelo.

Células mescladas implicitamente     No Excel, se você digitar mais texto do que a célula atual pode comportar, o texto será exibido sobre as células subseqüentes como se estivessem mescladas. O InfoPath não oferece suporte a esse recurso. Se uma célula convertida contiver mais texto do que a largura dela pode comportar, o texto será automaticamente disposto na próxima linha no InfoPath. Para evitar isso, antes de importar a pasta de trabalho, selecione a célula e quantas células subseqüentes forem necessárias para comportar o texto e mescle-as para que o texto caiba na célula mesclada.

Relatórios de tabela dinâmica     Esses relatórios são convertidos em tabelas de layout.

Tabelas muito grandes     O InfoPath oferece suporte a tabelas de até 63 colunas de largura e 999 linhas de altura. Se uma pasta de trabalho do Excel exceder esses limites, somente as primeiras 63 colunas e 999 linhas serão convertidas.

Observação : Algumas pastas de trabalho do Excel não podem ser abertas sem uma senha. Se esse for o caso sua pasta de trabalho, você não poderá com êxito importá-lo no InfoPath. Para corrigir o problema, tente remover a exigência de senha da pasta de trabalho antes de importá-lo. Além disso, algumas pastas de trabalho foram projetadas para impedir que os usuários de mover, excluir, ocultar ou alterar o nome das planilhas e alterem outros elementos estruturais na pasta de trabalho. Se esse for o caso com a sua planilha, você não poderá com êxito importá-lo no InfoPath. Para corrigir esse problema, tente remover o estruturais restrições de sua pasta de trabalho de edição antes de importá-lo.

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Converter uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath

  1. No menu Arquivo, clique em Importar Formulário.

  2. Na caixa de diálogo Assistente para Importação, clique em Importador do InfoPath para pastas de trabalho do Excel e clique em Avançar.

  3. Clique em Procurar.

  4. Localize a pasta de trabalho do Excel que deseja converter, clique nela e clique em Abrir.

  5. Para alterar o comportamento padrão de importação, clique em Opções e selecione as opções desejadas.

  6. Clique em Concluir.

    Observação : Dependendo do layout e da complexidade da pasta de trabalho do Excel, alguns elementos de layout ou controles poderão não aparecer como esperado no modelo de formulário resultante do Excel. Como resultado, talvez seja necessário fazer ajustes no novo modelo de formulário depois de convertê-lo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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