Converter um formulário do InfoPath em uma página da Web

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Com Microsoft Office SharePoint Server 2007, você pode facilmente criar e publicar páginas da Web diretamente em um navegador da Web. Além disso, você pode criar páginas da Web diretamente nos formulários de Microsoft Office InfoPath 2007 existente, que torna mais fácil publicar e compartilhar conteúdo com outras pessoas em sua equipe, sua empresa ou qualquer pessoa na Web.

Neste artigo

Vantagens de conversão de formulários do InfoPath em páginas da Web

Considerações ao converter formulários do InfoPath em páginas da Web

Carregar um formulário do InfoPath em uma biblioteca de formulários

Converter um formulário do InfoPath em uma página da Web

Atualize o formulário do InfoPath e a página da Web

Vantagens de conversão de formulários do InfoPath em páginas da Web

Há várias vantagens à conversão de formulários de Office InfoPath 2007 em páginas da Web para seu site:

  • Ambiente de criação familiar   Office InfoPath 2007 é um ambiente familiar e confortável em que a criação de formulários. Você não precisa aprender HTML ou use as ferramentas de criação de página da Web no Office SharePoint Server 2007. 

  • Criação mais rápida     Você pode transformar importantes Office InfoPath 2007 formulários diretamente em páginas da Web sem precisar especialmente formato-las como páginas da Web separadas para usam na Web.

  • Única fonte de conteúdo     Você pode usar apenas um formulário para vários usos, em vez de criar uma versão para sua equipe no Office InfoPath 2007 e outra versão para a empresa em HTML. Aqui, os dois estão vinculados.

  • Resultados do formulário de compartilhar com outras pessoas     Quando você converte um formulário de Office InfoPath 2007 em uma página da Web, os resultados de nesses formulários podem ser facilmente exibidos por outras pessoas que podem não ter Office InfoPath 2007 instalados ou que estão usando uma conexão de rede limitada que não oferece suporte a abertura ou baixando formulários em um navegador da Web.

  • Armazenamento de dados em um formato fixo para fins de arquivamento     Quando você converte um formulário de Office InfoPath 2007 em uma página da Web, você gera dados de formulário que é fixo e não podem mais ser modificados em um formulário. Isso pode ser ideal para arquivamento de dados da empresa.

  • Melhorar a exibição de dados de formulário     Se você tiver formulários existentes que exibem grandes quantidades de dados em várias páginas de Office InfoPath 2007, essas informações podem ser mais adequadas para exibição em uma página da Web.

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Considerações sobre a conversão de formulários do InfoPath em páginas da Web

Tenha o seguinte em mente ao converter Office InfoPath 2007 formulários em páginas da Web:

  • O recurso de conversão de documento suporta somente formulários criados em Office InfoPath 2007. Para formulários existentes criados em versões anteriores do InfoPath, talvez você precise atualizá-los para o formato de Office InfoPath 2007 para aproveitar os recursos mais recentes. Encontre um link para obter mais informações sobre como atualizar Office InfoPath 2007 formulários e modelos de formulário na seção Consulte também.

  • Página da Web que é gerada a partir de seu formulário é uma versão somente leitura do conteúdo do formulário. Você pode editar a página da Web gerada a partir do formulário (consulte a seção posterior atualizar o formulário do InfoPath e a página da Web), mas isso não deve ser confundido com um formulário baseado na Web tornado possível por InfoPath Forms Services, no qual os novos dados de formulário são enviados usando a página da Web.

  • Todos os controles que são usados para preencher o formulário (por exemplo, navegando até um local de arquivo ou abrir uma janela do calendário) poderão não ser exibidos corretamente na página da Web. Isso ocorre porque esses controles são usados para o envio de conteúdo em Office InfoPath 2007 e, conforme mencionado anteriormente, a página da Web convertida é simplesmente uma versão somente leitura do formulário. Contate o proprietário do site para obter detalhes.

  • Dinâmico conteúdo ou puxado para o formulário em tempo de execução não aparecerá na página da Web convertida. Somente conteúdo estático ou conteúdas seleções feitas quando o formulário foi criado, está incluído. Isso significa, por exemplo, que se você preencher um formulário que se expande ou recolhe dependendo das seleções de conteúdo, que informações não serão incluídas na página da Web convertida.

  • A formatação em seus formulários não pode ser preservada quando o formulário é convertido em uma página da Web. Isso inclui bordas do formulário, tipo de letra e layout de células. Grande parte desse depende das configurações de conversão escolhidas pelo proprietário do site e o modelo de formulário que está sendo usado. Contate o proprietário do site para obter detalhes.

    Você pode ver a aparência de um formulário antes e após a conversão nas imagens a seguir. A linha vermelha realça o conteúdo do formulário.

    Exemplo de formulário de relatório de status no Office InfoPath 2007
    Formulário original no Office InfoPath 2007
    Exemplo de formulário de relatório de status convertido em uma página da Web no Office SharePoint Server 2007
    Página da Web convertida conforme ele aparece no navegador após a conversão

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Carregar um formulário do InfoPath em uma biblioteca de formulários

Para converter um formulário de Office InfoPath 2007 em uma página da Web, o formulário deve primeiro reside em uma biblioteca de formulário (ou biblioteca de documentos ) em Office SharePoint Server 2007. Para adicionar um formulário a uma biblioteca de formulários, navegue até a biblioteca onde você deseja adicionar o formulário e clique em carregar na barra de menus. Para obter mais informações, consulte o artigo Adicionar um ou mais arquivos em uma biblioteca.

Observação : Além de carregar seu formulário, o proprietário do site deve carregar um modelo de formulário (arquivo. xsn) e configurá-lo para conversões de formulário (consulte o artigo Configurar conversores de documento para página). Este modelo de formulário está localizado em uma biblioteca de site de nível superior e é diferente do modelo de formulário que está associado com uma biblioteca de formulários e mediante quais novos formulários criados nessa biblioteca são baseados.

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Converter um formulário do InfoPath em uma página da Web

  1. Abra a biblioteca de formulário que contém o formulário de Office InfoPath 2007 que você deseja converter em uma página da Web.

  2. Aponte para o nome de arquivo do formulário que você deseja converter, clique na seta que aparece e, em seguida, aponte para Converter documento.

    comando converter documento no office sharepoint server 2007

    Observação : Se você não vir esta opção, o recurso de conversão pode ser desabilitado, um modelo de formulário pode não estar configurado ou pode haver problemas com o formulário. Contate o proprietário do site para obter assistência.

  3. Clique em formulário do InfoPath para página da Web.

    Observação : Você também pode ver a opção De XML para página da Web. Essa opção aparece porque Office InfoPath 2007 formulários são escritos em XML. A menos que indicado pelo seu proprietário do site, você não deve usar essa opção para formulários de Office InfoPath 2007 porque eles requerem configurações de conversão diferentes de arquivos XML independentes.

    Na página Criar página a partir do documento é aberta. Dependendo de como seu site foi configurado, você poderá ver todas as opções ou apenas uma parte das opções descrito a seguir.

    Página Criar Página a Partir do Documento no Office SharePoint Server 2007

  4. Na seção local, clique em Procurar e selecione o site onde a página será criada.

    O site que você selecionar deve ter ativada a publicação. Se você receber uma mensagem que a publicação não está ativada no seu site, contate o proprietário do site.

    Observação : Se, em vez de seções de local e uma página de título e descrição, você vir a Página existente com a opção para atualizar uma página existente, isso significa que o formulário já foi convertido. Para obter informações sobre como atualizar páginas da Web existentes, consulte a seção posterior atualizar o formulário do InfoPath e a página da Web. Para ignorar a página existente e criar um novo, desmarque a caixa de seleção Atualizar página existente e continue com as etapas a seguir.

  5. Na seção página de título e descrição, insira um título, descrição e URL (nome do arquivo) para a página da Web que você está criando.

    O nome da URL deve ser exclusivo e não pode conter caracteres especiais (# % &, etc.). Se você usar espaços, eles são removidos automaticamente quando a página é criada.

    Observação : O título aparece acima a nova página de Web, na barra (título marca HTML) de título de navegador da Web e nas propriedades do item na biblioteca de formulários. A descrição aparece apenas em Propriedades do item na biblioteca de formulários. A URL aparece na barra de endereços do navegador da Web (seguida a extensão. aspx).

  6. Na seção de processamento, você pode ter a opção para criar a página imediatamente ou crie a página no plano de fundo.

    Siga um destes procedimentos:

    • Para iniciar o processo de conversão imediatamente, clique em criar esta página para mim agora e leve-me para a página quando ela é criada. É exibida a uma página de operações (LRO) demorada até que a conversão estiver concluída. Esse processo normalmente leva menos de um minuto, mas pode levar mais tempo dependendo da fila de conversão e suas configurações de conversão.

    • Para iniciar o processo de conversão no plano de fundo, clique em criar esta página para mim em segundo plano e leve-me de volta para a biblioteca de documentos. Retornar à biblioteca de formulários onde seu formulário está localizado.

  7. Se você tem a opção para enviar a página criada para outras pessoas, marque a caixa de seleção Enviar email para os seguintes usuários quando a página é criada e insira os nomes dos usuários quem você deseja notificar na caixa usuários.

  8. Clique em criar para converter o formulário.

Opções para a página da Web recém-criado

Se você optar por criar a página da Web imediatamente, é exibida para a nova página quando a conversão estiver concluída. Na barra de ferramentas na parte superior da página, você ver várias opções, conforme mostrado aqui.

Barra de ferramentas da página da Web no Office SharePoint Server 2007

A partir daqui, você pode fazer um o seguinte:

Você pode ver ainda mais opções dependendo de como o seu site foi configurado pelo proprietário do site.

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Atualize o formulário do InfoPath e a página da Web

Quando você converter um formulário de Office InfoPath 2007 em uma página da Web, você acaba tendo dois arquivos no Office SharePoint Server 2007: o formulário e a página da Web. Cada arquivo tem sua própria URL, controle de versão, histórico, fluxo de trabalho e assim por diante (presumindo que esses recursos estão habilitados para essa biblioteca de formulário ou tipo de conteúdo específica).

Ao mesmo tempo, os dois arquivos permanecem vinculados. Quando você edita o formulário e salvá-lo em uma biblioteca de formulários, você pode gerar novamente a página da Web do formulário. Esse acoplamento permite concentrar-se na criação de conteúdo no Office InfoPath 2007 enquanto ao mesmo tempo, fornecer uma versão que está formatado para a Web.

Para permitir que o máximo de flexibilidade, Office SharePoint Server 2007 fornece várias maneiras para você atualizar o formulário, a página da Web ou ambos. Essas opções são explicadas aqui.

Atualizar o formulário, mas não a página da Web

Há duas maneiras de atualizar o formulário depois que ele foi convertido em uma página da Web.

Atualizar o formulário na biblioteca de formulários

  1. Navegue até a biblioteca de formulário que contém o formulário.

  2. Para verificar o formulário, aponte para o nome do arquivo, clique na seta exibida e clique em Fazer Check-Out. Fazendo check-out de formulário não é necessário, mas é uma boa prática para preservar versões do formulário. Ele também impede que outros usuários façam alterações ao formulário enquanto você editá-lo.

  3. Para editar o formulário, aponte para o nome do arquivo, clique na seta exibida e clique em Editar no Microsoft Office InfoPath.

  4. Editar o arquivo, salve o arquivo e feche Office InfoPath 2007. Você será solicitado a fazer check-in do arquivo quando você o fecha. Se você não deseja fazer check-in do arquivo no momento, você pode verificar no arquivo mais tarde usando o menu suspenso do arquivo na biblioteca.

Atualizar o formulário usando a barra de ferramentas de página da Web

  1. Navegue até a página da Web que foi gerada a partir do formulário. Normalmente, você encontrar a página da Web na biblioteca de páginas do site que você escolheu para criar a página.

  2. Clique em Editar página na barra de ferramentas de criação. A página será aberta para edição.

  3. No controle de campo de Conteúdo de página, clique em Abrir documento de origem. Você for solicitado a confirmar que você deseja fazer check-out e editar o formulário.

  4. Clique em OK para abrir o formulário no Office InfoPath 2007.

  5. Editar o arquivo, salve o arquivo e feche Office InfoPath 2007. Você será solicitado a fazer check-in do arquivo quando você o fecha. Se você não deseja fazer check-in do arquivo no momento, você pode verificar no arquivo mais tarde usando o menu suspenso do arquivo na biblioteca.

Atualizar a página da Web, mas não o formulário

Observação : Você deve ter cuidado ao atualizar a página da Web por si só porque suas alterações serão perdidas se você optar por atualizar a página do formulário novamente no futuro.

  1. Navegue até a página da Web que foi gerada a partir do formulário. Normalmente, você encontrar a página da Web na biblioteca de páginas do site que você escolheu para criar a página.

  2. Clique em Editar página na barra de ferramentas de criação. A página será aberta para edição.

  3. No controle de campo de Conteúdo de página, clique em Editar conteúdo.

    O Editor de HTML aparece diretamente acima o conteúdo da página. Para obter mais informações sobre como usar o Editor de HTML, consulte o artigo usar o Editor de HTML.

Atualizar a página da Web com as alterações feitas no formulário

Há duas maneiras de atualizar a página da Web com as alterações feitas no formulário.

Observação : Antes da página da Web podem ser atualizada com as alterações feitas no formulário, a página da Web deve fazer check-in. Talvez seja necessário realizar essa etapa separadamente.

Converter novamente o formulário

  1. Siga as mesmas etapas que você realizou anteriormente para converter seu formulário em uma página da Web, consulte a seção anterior converter um formulário do InfoPath a uma página da Web.

  2. Desta vez, na página Criar página a partir do documento, deixe a caixa de seleção Atualizar página existente está marcada.

  3. Clique em criar para atualizar a página da Web com as alterações feitas no formulário.

Atualizar a página da Web usando a barra de ferramentas de página da Web

  1. Navegue até a página da Web que foi gerada a partir do formulário. Normalmente, você encontrar a página da Web na biblioteca de páginas do site que você escolheu para criar a página.

  2. Clique em Editar página na barra de ferramentas de criação. A página será aberta para edição.

  3. No controle de campo de Conteúdo de página, clique em Atualizar conteúdo de fonte.

  4. Quando solicitado a confirmar, clique em OK para atualizar a página da Web.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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