Converter um documento do Word em um modelo de formulário do InfoPath

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Apesar de ser possível usar o Microsoft Office Word para criar um documento que pareça e se comporte como um formulário, o Word funcionam melhor como um programa de processamento de texto, não como um programa de criação de formulários. O Microsoft Office InfoPath, ao contrário, foi desenvolvido especificamente para criação e preenchimento de formulários eletrônicos. Se você quiser converter documentos existentes do Word em modelos de formulário do InfoPath, poderá usar o Assistente de Importação no InfoPath para fazer isso. Você pode aproveitar os recursos dedicados do InfoPath para criação, publicação e preenchimento de formulários. Por exemplo, em um modelo de formulário de relatório de vendas, você pode usar a formatação condicional para aplicar automaticamente um cor vermelha de plano de fundo quando os números ficam abaixo das projeções de vendas. No mesmo modelo de formulário, você pode usar uma regra para ativar formulários com base no modelo de formulário a ser enviado como um anexo em um email quando alguém clica no botão de envio. Além disso, você pode disponibilizar seu modelo de formulário para um público mais amplo criando um modelo de formulário habilitado para navegador.

Quando você converte um documento do Word em um modelo de formulário do InfoPath, o modelo de formulário resultante ficará quase igual ao layout do documento do Word. Além disso, os itens no documento do Word que atendem a determinadas condições são convertidos automaticamente em controles apropriados nos quais os usuários podem inserir dados. Por exemplo, se o documento do Word contiver colchetes cercando diversos espaços, o InfoPath presumirá que você usou essa área entre colchetes como um campo de entrada de texto e a converterá em um controle de caixa de texto no modelo de formulário resultante. Quaisquer campos de formulário do Word são convertidos em controles correspondentes no InfoPath.

Você pode usar as configurações na caixa de diálogo Importar Opções para alterar as opções para converter um documento do Word em um modelo de formulário do InfoPath.

Este artigo explica o conceito básico e o procedimento para converter um documento do Word em um modelo de formulário do InfoPath, incluindo os recursos e configurações que não são suportados no processo de conversão.

Neste artigo

Sobre a conversão de um documento do Word em um modelo de formulário do InfoPath

Recursos e configurações do Word que não são totalmente suportados durante a conversão

Converter um documento do Word em um modelo de formulário do InfoPath

Altere a tabela de layout para uma tabela de repetição

Altere as caixas de seleção para um grupo de botões de opção

Revisar os problemas de conversão no painel de tarefa Verificador de Design

Sobre como converter um documento do Word em um modelo de formulário do InfoPath

Quando você converte um documento do Word em um modelo de formulário do InfoPath, o documento é usado como um plano gráfico para criar um novo modelo de formulário. A estrutura básica do documento é recriada da forma mais parecida possível com o modelo de formulário. Em um documento do Word, um "campo de formulário" é o local no qual um tipo de dado específico, como um nome ou endereço, é armazenado. Se você escolher incluir campos de formulário do Word ao converter o documento, controles de caixa de texto, de caixa de seleção e de caixa de listagem suspensa serão adicionados ao modelo de formulário do InfoPath em um local que corresponde ao local dos campos no documento do Word. Além disso, o InfoPath detecta automaticamente as partes do documento do Word que podem funcionar bem como tabelas de repetição e caixas de rich text e as converte em controles apropriados. Por exemplo, se um documento de relatório de despesas incluir uma área em branco sublinhada na qual os usuários podem digitar observações sobre um gasto específico, o InfoPath converterá essa área em uma caixa de rich text. Os usuários podem, em seguida, digitar diversas linhas na caixa de rich text e formatar esse texto da forma apropriada.

Para entender melhor a relação entre um documento do Word que você converter usando o Assistente de importação do InfoPath e o modelo de formulário do InfoPath resultante, imagine que nos últimos anos sua organização tiver usado um documento do Word chamado ExpenseReport.doc para coletar dados de relatório de despesas de funcionários. O departamento de TI deseja converter esse documento em um modelo de formulário do InfoPath para que os dados de formulário podem ser enviados como Extensible Markup Language (XML) a um sistema de contas a pagar.

Se você usar o Assistente de importação para converter o ExpenseReport.doc em um modelo de formulário, o InfoPath irá criar um modelo de formulário chamado ExpenseReport.xsn. No seguinte exemplo, a tabela Detalhes de Despesas no documento do Word foi convertida em uma tabela de repetição no modelo de formulário resultante do InfoPath. A tabela de repetição permite que o usuário insira ou remova despesas conforme necessário clicando nos comandos em um menu de atalho.

Uma tabela do Word que foi convertida em uma tabela de repetição do InfoPath

Quando o documento do Word é convertido em um modelo de formulário do InfoPath, o layout e outros elementos são preservados. Por padrão, o número de linhas vazias na tabela de repetição do InfoPath corresponde com o número de linhas vazias na tabela do Word. No entanto, é possível salvar espaço no seu modelo de formulário exibindo apenas uma ou duas linhas por padrão.

Esse novo modelo de formulário contém elementos semelhantes à aqueles encontrados no documento do Word, como a tabela para coletar informações sobre despesas. No entanto, dependendo das configurações que você escolher no Assistente de importação, alguns recursos podem diferir no modelo de formulário resultante:

  • Se você usar o Assistente de importação para importar o documento do Word preservando somente o layout    O modelo de formulário resultante contém uma tabela de repetição para inserir itens de linha no relatório de despesas. No entanto, quaisquer formulários do documento original, como a caixa de texto Nome, lista suspensa Departamento e as caixas de seleção Divisão são descartadas do modelo de formulário resultante.

  • Se você usar o Assistente de importação para importar o documento do Word preservando o layout e convertendo os campos de formulário do Word em controles (padrão)    O modelo de formulário resultante contém uma tabela de repetição para inserir itens de linha no relatório de despesas. Quaisquer campos de formulário do documento original, como a caixa de texto Nome, a lista suspensa Departamento e as caixas de seleção Divisão são convertidas em controles do InfoPath correspondentes.

  • Se você usar o Assistente de importação para importar o documento do Word preservando o layout e convertendo campos de formulário em controles (personalizado)    Você pode decidir exatamente quais campos converter ao importar o relatório de despesas. Por exemplo, é possível desativar a opção para converter células vazias das tabelas no documento em caixas de texto no modelo de formulário resultante.

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Recursos e configurações do Word que não são totalmente suportados durante a conversão

Algumas configurações e formatação nos documentos do Word não são suportadas nos modelos de formulário do InfoPath. Ao converter um documento do Word que contém tais configurações, o modelo de formulário resultante não conterá esses recursos ou configurações. Por exemplo, se o seu documento do Word tiver marcas de revisão, as marcas de revisão serão descartadas no modelo de formulário resultante pois o InfoPath não suporta esse recurso.

Você pode usar o painel de tarefas Verificador de Design no modo de design para descobrir quaisquer problemas com a conversão. Você pode, em seguida, tomar as medidas necessárias para corrigir os problemas.

A seguir está uma lista de recursos e configurações que não são preservadas ao converter um documento do Word em um modelo de formulário do InfoPath. Em alguns casos, a formatação é descartada, mas o texto sublinhado é preservado. Por exemplo, se você tiver colunas com o estilo newsletter, o InfoPath irá descartar as colunas, mas importará o texto contido nessas colunas.

  • Indicadores

  • Texto animado

  • Temas

  • Marcas d'água

  • Numeração de linha

  • Bordas de página

  • Notas de rodapé e notas de fim

  • Layouts de coluna com estilo Newsletter

  • Anexos de arquivo

  • Objetos vinculados ou incorporados, como planilhas do Microsoft Office Excel e desenhos do Microsoft Office Visio

  • Objetos de desenho (incluindo AutoFormas, curvas, linhas e WordArt)

  • Espaçamento de caractere (incluindo dimensionamento, espaçamento expandido ou condensado, posicionamento elevado ou rebaixado do texto e kerning para fontes)

  • Controles ActiveX

  • Comentários e alterações controladas (incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação)

  • Alguns recursos que são específicos para Microsoft Office Word 2007 (incluindo os blocos de construção e controles de conteúdo)

  • Algumas configurações de impressão (incluindo formatação de caractere mista nos cabeçalhos e rodapés, cabeçalhos e rodapés pares e ímpares diferentes, diferentes cabeçalhos e rodapés para a primeira página, configurações de medianiz, valores negativos para margens superiores e inferiores, diferentes orientações de página e configurações de seção individuais)

Observação : Alguns documentos do Word não podem ser modificados sem uma senha. Se esse for o caso ao seu documento, você não poderá com êxito importá-lo no InfoPath. Para corrigir o problema, tente remover a proteção por senha do documento antes de importá-lo. Além disso, alguns documentos restringem os usuários a determinados tipos de ações, como inserir dados em campos de formulário de edição. Se esse for o caso ao seu documento, você não poderá com êxito importá-lo no InfoPath. Para corrigir esse problema, tente remover as restrições de edição para seu documento antes de importá-lo.

A seguinte lista explica os recursos e configurações suportadas parcialmente ao converter um documento do Word em um modelo de formulário do InfoPath:

Texto vertical    O InfoPath mantém a formatação de texto vertical em um documento do Word se o texto vertical estiver dentro de uma célula da tabela. O InfoPath descarta a formatação de texto vertical ao converter um documento do Word se o texto vertical estiver fora de uma célula da tabela, em outra parte do documento do Word.

Caixas de texto    Nos documentos do Word, as caixas de texto são recipientes para texto que podem ser posicionados em uma página e dimensionados. Se o documento do Word contiver uma caixa de texto, essa caixa de texto será convertida em uma célula de tabela no modelo de formulário resultante. Qualquer texto na caixa de texto aparecerá na célula da tabela no modelo de formulário resultante.

Texto sublinhado    O sublinhado é suportado nos modelos de formulário do InfoPath. No entanto, quaisquer sublinhados decorativos ou duplos no documento do Word são convertidos em sublinhados simples no modelo de formulário resultante.

Hiperlinks que fazem referência a protocolos não suportados     Todos os hiperlinks são convertidos, mas se o hiperlink usar um protocolo diferente de HTTP, HTTPS, FILE, FTP ou de MAILTO, ele não funcionará quando um usuário clicar no link no modelo de formulário resultante.

Estilos de caractere e efeitos de texto    Os estilos de formatação sobrescrito, subscrito e tachado simples são preservados durante o processo de conversão. Outros estilos de formatação e efeitos, incluindo texto com contorno, texto oculto e formatação de sombra são descartados durante o processo de conversão. O texto em alto-relevo ou em baixo-relevo é convertido em texto cinza no modelo de formulário resultante.

Configurações de seção    No Word, as seções são usadas para variar o layout de um documento em uma página ou entre páginas. O InfoPath não suporta esses tipos de seções, que são descartadas durante o processo de conversão. Quaisquer configurações aplicadas à primeira seção no documento do Word são aplicadas ao modelo de formulário resultante do InfoPath.

Formatação de cabeçalho e de rodapé    O texto do cabeçalho e do rodapé no documento do Word será convertido em texto de cabeçalho e de rodapé no modelo de formulário resultante do InfoPath. Algumas formatações de caracteres podem ser descartadas durante o processo de conversão. Por exemplo, se você usou a formação negrito e itálico no cabeçalho de um documento do Word, o InfoPath usará o primeiro estilo de formatação que encontrar no modelo de formulário resultante e irá descartar a formatação restante. Da mesma forma, quaisquer configurações aplicadas à primeira seção do cabeçalho e do rodapé no documento do Word são aplicadas ao texto resultante do cabeçalho e do rodapé no modelo de formulário do InfoPath.

Conversão de fonte    Apesar do InfoPath importar as fontes de um documento do Word ao criar um novo modelo de formulário, se as fontes no documento não estiverem disponíveis no computador em que você executa a importação, fontes alternadas serão selecionadas automaticamente para o modelo de formulário.

Margens de página negativas    Margens negativas superiores e inferiores serão importadas como 0.

Configurações negativas de margem, de enchimento e de recuo    As configurações negativas de margem, de enchimento e de recuo serão importadas como 0.

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Converta um documento do Word em um modelo de formulário do InfoPath

  1. Se o documento do Word que deseja importar estiver aberto, feche-o.

  2. No modo de design, no menu Arquivo, clique em Importar Formulário.

  3. No Assistente de importação, clique em Importar InfoPath para documentos do Word e, em seguida, clique em Avançar.

  4. Clique em Procurar.

  5. Localize e clique no documento do Word que deseja converter e, em seguida, clique em Abrir.

    Observação : Se estiver importando um documento do Word com permissão restrita, você deverá ter acesso de Controle Total para o documento. Se você tiver apenas acesso Leitura ou de Alteração ao documento, verá uma mensagem de erro quando tentar importá-lo.

  6. Para alterar o comportamento padrão de importação, clique em Opções e selecione as opções desejadas.

  7. Clique em Concluir.

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Altere a tabela de layout para uma tabela de repetição

Se o seu documento do Word incluir uma tabela, o InfoPath poderá convertê-la em uma tabela de layout ou em uma tabela de repetição no modelo de formulário resultante. O tipo de tabela escolhido depende das decisões de design que fizer no documento do Word. Você pode usar o seguinte procedimento para alterar rapidamente uma tabela de layout convertida em uma tabela de repetição.

Você pode usar tabelas de repetição para oferecer aos usuários um grau extra de flexibilidade ao preencher formulários. Quando você usa tabelas de repetição, seu modelo de formulário não precisa mostrar várias linhas em branco quando o usuário primeiro abri-la. Em vez disso, os usuários normalmente vê apenas uma linha e adicionar mais somente quando e, se necessário. Isso economiza espaço no formulário e oferece aos usuários um grau extra de personalização.

  1. No modelo de formulário, clique com botão direito em qualquer lugar dentro da tabela de layout que você deseja converter.

  2. No menu de atalho, aponte para Alterar para e clique em Tabela de repetição.

  3. Na caixa de diálogo Alterar para tabela de repetição, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Para especificar as linhas de cabeçalho da tabela de repetição, insira um valor na caixa número de linhas a serem mantidas como um cabeçalho de tabela. Você normalmente usa a linha de cabeçalho para títulos de coluna.

    • Para especificar as linhas de rodapé da tabela de repetição, insira um valor na caixa número de linhas a serem mantidas como um rodapé de tabela. Muitas tabelas não inclui linhas de rodapé.

    • Para especificar o número de linhas de dados para usar, insira um valor na caixa número de repetição linhas para incluir enquanto preenchendo o formulário. A linha de dados é uma linha que pode "Repetir" no formulário quantas vezes conforme necessário

  4. No menu Inserir, clique em Mais Controles ou pressione ALT+I, C.

  5. Insira os controles que você deseja nas células da tabela.

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Altere as caixas de seleção para um grupo de botões de opção

Se você usou diversas caixas de seleção no seu documento do Word, o InfoPath as importará como caixas de seleção no modelo de formulário resultante do InfoPath. Se, ao contrário, você usar um grupo de botões de opção, execute as etapas abaixo para converter as caixas de seleção em botões de opção no seu modelo de formulário.

Você pode usar um grupo de botões de opção em um modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath quando quiser que os usuários possam fazer apenas uma seleção de um conjunto limitado de opções.

  1. No modelo de formulário, clique em uma das caixas de seleção que você deseja converter, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em cada caixa de seleção adicional que você deseja converter.

  2. No menu Editar, aponte para Alterar para e clique em Botão de opção.

    Um grupo de botões de opção agora aparece no lugar as caixas de seleção em seu modelo de formulário. Cada botão de opção é acoplado para o mesmo campo na fonte de dados. Quando um usuário clica em um botão de opção, o valor que está associado esse botão de opção é armazenado no campo.

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Revise os problemas de conversão no painel de tarefa Verificador de Design

Algumas vezes, os elementos do documento original do Word não aparecem como esperado no modelo de formulário resultante do InfoPath ou são removidos durante o processo de conversão. Por exemplo, o InfoPath não suporta o recurso do Word WordArt e substitui os objetos do WordArt pelas imagens do espaço reservado no modelo de formulário resultante.

Se o InfoPath detectar problemas durante o processo de conversão, o painel de tarefas Verificador de Design abrirá automaticamente após fechar o Assistente de importação. No painel de tarefas, você poderá revisar uma lista de problemas e executar as etapas necessárias para corrigi-los.

  1. Se o painel de tarefas Verificador de Design não estiver visível, clique em Verificador de Design no menu Ferramentas.

    Se existirem problemas com o modelo de formulário, você verá mensagens no painel de tarefas.

  2. No painel de tarefas Verificador de Design, clique no texto da mensagem que deseja revisar.

    Uma caixa de diálogo exibirá informações adicionais sobre o problema.

    Observação : Se o documento do Word contiver um objeto que o InfoPath não suporta, como um objeto de desenho do Word, o InfoPath adicionará uma imagem de espaço reservado para o modelo de formulário resultante, indicando onde o objeto estava localizado originalmente no documento do Word. Para saber mais sobre o objeto, clique com o botão direito do mouse na imagem do espaço reservado no modelo de formulário e, em seguida, clique em Mais Detalhes no menu de atalho.

  3. Corrija os problemas no modelo de formulário, se necessário. Por exemplo, convém excluir quaisquer imagens de espaço reservado, que não serão usadas no modelo de formulário completo.

Observação : Você pode perceber que o painel de tarefas Verificador de Design contém um botão de atualização. Clicando no botão Atualizar não atualiza mensagens que aparecem como resultado de importação de um documento do Word para o InfoPath. Se você quiser remover mensagens de importação do painel de tarefas Verificador de Design, você deve abrir a caixa de diálogo de Arquivos de recurso (menuFerramentas ) e, em seguida, remover o arquivo chamado ImportErrors.xml. Esse arquivo é criado automaticamente quando você importa um documento do Word no InfoPath. Após remover o arquivo ImportErrors.xml, clique em Atualizar no painel de tarefas Verificador de Design para excluir permanentemente mensagens a importação. O arquivo ImportErrors.xml não é necessário para o modelo de formulário funcionar corretamente. Na verdade, por razões de segurança, é recomendável remover este arquivo antes de publicar o seu modelo de formulário.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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