Converter datas armazenadas como texto para datas

Ocasionalmente, as datas são formatadas e armazenadas nas células como texto. Por exemplo, talvez você tenha digitado uma data em uma célula que estava formatada como texto ou os dados podem ter sido importados ou colados como texto, de uma fonte de dados externa.

As datas formatadas como texto são alinhadas à esquerda e não à direita em uma célula. Com a Verificação de Erros habilitada, as datas de texto com ano de dois dígitos também podem ser marcadas com um indicador de erro Célula com um erro de fórmula .

Como a Verificação de Erros no Excel pode identificar datas formatadas como texto com ano de dois dígitos, é possível usar as opções automáticas de correção para convertê-las em datas formatadas como datas. Você pode usar a função DATAVALOR para converter a maioria dos tipos de datas de texto para datas.

Converter datas de texto com ano de dois dígitos utilizando a Verificação de Erros

Se você importar dados de outra fonte no Excel ou se digitar datas com anos de dois dígitos em células anteriormente formatadas como texto, talvez veja um pequeno triângulo verde no canto superior esquerdo da célula. Esse indicador de erro informa que a data está armazenada como texto, conforme mostra este exemplo.

Células com indicador de erro verde no canto superior esquerdo

Você pode usar o Indicador de Erro para converter datas de texto para formato de data.

Observações : Em primeiro lugar, confira se a Verificação de Erros está habilitada no Excel. Para fazer isso:

  1. Clique em Arquivo > Opções > Fórmulas.

    Em Excel 2007, clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office > Opções do Excel > Fórmulas.

  2. Em Verificação de Erros, marque a caixa de seleção Habilitar verificação de erros em segundo plano. Todos os erros encontrados serão marcados com um triângulo no canto superior esquerdo da célula.

  3. Em Regras de Verificação de Erros, selecione a caixa de seleção Células contendo anos representados como 2 dígitos.

Siga o procedimento a seguir para converter de volta a data formatada como texto em uma data regular.

  1. Na planilha, selecione qualquer célula única ou intervalo de células adjacentes que tenha um indicador de erro no canto superior esquerdo.

    Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

    Para selecionar

    Siga este procedimento

    Uma única célula

    Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula ou mantenha a tecla Shift pressionada enquanto pressiona as teclas de setas para estender a seleção.

    Você também pode selecionar a primeira célula no intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

    Um intervalo grande de células

    Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível rolar para visualizar a última célula.

    Todas as células da planilha

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    botão Selecionar Tudo

    Para selecionar a planilha inteira, também é possível pressionar Ctrl+A.

    Observação : Se a planilha contiver dados, Ctrl+A selecionará a região atual. Pressione Ctrl+A novamente para selecionar a planilha inteira.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto você seleciona as demais células ou intervalos.

    Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar Shift+F8 para adicionar outra célula ou intervalo de células não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione Shift+F8 novamente.

    Observação : Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no título da linha ou da coluna.

    Planilha mostrando título de linha e título de coluna

    1. Título da linha

    2. Título da coluna

    Você também pode selecionar as células de uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando Ctrl+Shift+Tecla de direção (para a direita ou para a esquerda no caso de linhas, para cima ou para baixo no caso de colunas).

    Observação : Se a linha ou a coluna contiver dados, Ctrl+Shift+Tecla de direção selecionará a linha ou a coluna até a última célula usada. Pressione Ctrl+Shift+Tecla de direção uma segunda vez para selecionar a linha ou a coluna inteira.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste o mouse pelos títulos das linhas ou das colunas. Ou selecione a primeira linha ou coluna e mantenha a tecla Shift pressionada enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no título da primeira coluna ou linha da seleção; em seguida, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica nos títulos das outras linhas ou colunas a serem incluídas na seleção.

    A primeira ou última célula de uma linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou coluna e pressione Ctrl+Tecla de direção (para a direita ou para a esquerda no caso de linhas, para cima ou para baixo no caso de colunas).

    A primeira ou última célula de uma planilha ou tabela do Microsoft Office Excel

    Pressione Ctrl+Home para selecionar a primeira célula da planilha ou de uma lista do Excel.

    Pressione Ctrl+End para selecionar a última célula da planilha ou de uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

    As células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)

    Selecione a primeira célula e pressione Ctrl+Shift+End para estender a seleção das células para a última usada na planilha (canto inferior direito).

    Células até o início da planilha

    Selecione a primeira célula e pressione Ctrl+Shift+Home para estender a seleção das células até o início da planilha.

    Mais ou menos células que as da seleção ativa

    Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

    Dica : Para cancelar a seleção de células, clique em qualquer outra célula da planilha.

  2. Próximo à célula ou intervalo de células selecionado, clique no botão de erro exibido.

    Botão de erro

  3. No menu, clique em Converter XX em 20XX ou Converter XX em 19XX. (Para simplesmente se livrar do indicador de erro sem converter o número, clique em Ignorar Erro.)

    Comandos para converter datas

    Esta ação converte as datas de texto com anos de dois dígitos em datas padrão com anos de quatro dígitos.

    Datas convertidas

    Depois de converter as células a partir das datas formatadas como texto, você pode alterar a maneira como as datas são exibidas nas células aplicando formatação de datas.

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Converter datas de texto utilizando a função DATAVALOR

Para converter uma data de texto em uma célula para um número serial, utilize a função DATAVALOR. Em seguida, copie a fórmula, selecione as células que contém as datas de texto e utilize Colar Especial para aplicar um formato de data a elas.

  1. Selecione uma célula em branco e verifique se o formato de número é Geral.

    Como verificar o formato do número

    1. Na guia Início do grupo Número, clique na seta ao lado da caixa Formato de Número e depois clique em Geral.

      Sessão prática no PowerPoint 2010

  2. Na célula em branco:

    1. Digite =DATAVALOR (

    2. Clique na célula que contém a data formatada como texto que deseja converter.

    3. Digite)

    4. Pressione Enter.

      A função DATAVALOR retorna o número de série da data que está representada pela data de texto.

      Qual é o número de série?

      O Excel armazena as datas como números de série seqüenciais para que possam ser usadas em cálculos. Por padrão, 1º de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1º de janeiro de 2008 é o número de série 39448, porque é 39.448 dias depois de 1º de janeiro de 1900.

  3. Para copiar a fórmula de conversão em um intervalo de células contíguas, selecione a célula na qual digitou a fórmula e, em seguida, arraste a alça de preenchimento Alça de preenchimento por um intervalo de células vazias com tamanho correspondente ao intervalo de células que contêm datas de texto.

    Depois de arrastar a alça de preenchimento, você deve ter um intervalo de células com números seriais que correspondem ao intervalo de célula que contém datas como texto.

  4. Selecione a célula ou o intervalo de célula que contém os números de série e na guia Planilha, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    Atalho de teclado  Você também pode pressionar Ctrl+C.

  5. Selecione a célula ou o intervalo de células que contém as datas como texto e, em seguida, na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e em Colar Especial.

  6. Na caixa de diálogo Colar Especial, em Colar, selecione Valores e clique em OK.

  7. Na guia Início, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ao lado de Número.

    Botão iniciador da caixa de diálogo no grupo Número

  8. Na caixa Categoria, clique em Data e clique no formato de data desejado na lista Tipo.

  9. Para excluir os números de série depois que todas as datas forem convertidas com sucesso, selecione as células que os contêm e, em seguida, pressione Delete.

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