Converter cotações em faturas pagas usando o modelo de banco de dados da Web Serviços

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O modelo de banco de dados da Web Serviços do Access 2010 cria um banco de dados pronto para uso com o qual você pode acompanhar cotações, faturas, clientes e outros dados associados à administração de uma empresa de prestação de serviços.

O vídeo a seguir mostra um cenário breve de como este modelo pode ser usado.

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Se você ainda não fez isso, Baixe o modelo de serviços.

Continue lendo para saber como usar o modelo para fazer seu próprio banco de dados e começar a usá-lo para ajudar a administrar sua empresa.

Neste artigo

Iniciar o banco de dados pela primeira vez

Introdução: Adicionar dados existentes ao seu banco de dados serviços

Painel: Acompanhar cotações ativas e faturas

Cotações: Gerenciar todas as suas cotações

Faturas: Gerenciar todas as suas faturas

Central de relatórios: Visualizar e imprimir relatórios

Avançado: Gerenciar serviços, produtos, funcionários e clientes

Próximas etapas

Iniciar o banco de dados pela primeira vez

Uma caixa de diálogo aparece, permitindo que você escolha se deseja manter os dados de exemplo ou excluí-los, para que você possa começar a inserir seus próprios dados:

formulário de inicialização do modelo de banco de dados da web serviços

1. Clique no botão à esquerda para abrir o banco de dados e trabalhar com os dados de exemplo. Acesso preencherá o banco de dados de serviços com os dados da empresa fictício da Northwind Traders.

2. Clique no botão à direita para excluir os dados de exemplo para que você possa começar a inserir seus próprios.

A exclusão dos dados de exemplo também evita que a caixa de diálogo de inicialização apareça novamente mais tarde.

3. desmarque a caixa de seleção para impedir que a caixa de diálogo apareça novamente mais tarde.

Observação : Todos os campos e controles no modelo Serviços que exibem dados de moeda usam o cifrão ($) como o símbolo de moeda. Se sua localidade usa um símbolo de moeda diferente, você deve ajustar os campos e controles afetados antes de remover os dados de exemplo. Para obter mais informações, consulte a seção Consulte também.

Introdução: Adicionar dados existentes ao seu banco de dados serviços

A guia Introdução inclui as seguintes outras guias para ajudá-lo a organizar seus dados comerciais e deixá-los prontos para uso:

Guias da Introdução

Recursos

Bem-vindo

Links para recursos úteis

Dados da empresa

Campos para armazenar dados sobre a sua empresa para uso em faturas e outros relatórios

Funcionários

Exibição da folha de dados de funcionários. O funcionário conectado é registrado em novas cotações e faturas

Serviços

Exibição da folha de dados dos serviços que você pode adicionar às cotações e faturas

Produtos

Exibição da folha de dados dos materiais que você revende ou usa. Você pode adicionar esses produtos às cotações e faturas

Cotações e faturas

Duas exibições de folhas de dados: suas cotações e suas faturas

Quando você clica em Começar a inserir meus dados na caixa de diálogo de inicialização, o Access o conduz à guia Bem-vindo da Introdução, onde você pode iniciar o processo de inserção dos seus dados no novo banco de dados Serviços.

Guia Introdução do modelo de banco de dados da Web Serviços

Você não precisa usar a guia Introdução para inserir todos os seus dados. A guia existe para sua comodidade, para você começar rapidamente. A maioria das informações que você pode inserir nas guias de Introdução também pode ser inserida nas guias principais, como Cotações ou Faturas. Porém, você só pode inserir os dados da sua empresa (que aparecerão nas cotações e faturas) usando a guia Dados da Empresa.

Guia Bem-vindo: Ajuda e outros recursos

Os links da guia Bem-Vindo apontam para os recursos mais atuais para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o seu banco de dados Serviços. Embora os links não mudem, os destinos dos links são atualizados à medida que novos recursos vão sendo disponibilizados.

  • Ao terminar de visualizar as informações na guia Bem-Vindo, clique em Avançar para prosseguir à guia Dados da Empresa.

Guia dados da empresa: inserir informações da sua empresa

Na guia Dados da Empresa, é possível inserir dados sobre sua empresa, como nome, localização, telefone e endereço de email. Os dados serão exibidos em faturas e outros relatórios criados pelo banco de dados.

Guia Dados da Empresa do modelo de banco de dados Serviços

  • Digite os dados da sua empresa nas caixas e clique em Avançar.

Guia funcionários: inserir informações dos funcionários

Na guia Funcionários, você pode começar a adicionar funcionários ao banco de dados. Isso o ajudará a manter um controle de qual funcionário fez o quê. Por exemplo, quando uma nova cotação é criada, o funcionário conectado é registrado como parte da cotação.

  • Digite as informações de cada funcionário na folha de dados e clique em Avançar.

    Você também pode visualizar, editar e adicionar funcionários na guia principal Funcionários.

Guia Serviços: inserir informações de serviço

Na guia Serviços, adicione informações sobre os serviços que você presta, como a taxa por hora de cada serviço. Você também pode remover serviços excluindo-os ou marcando-os como descontinuados. Você só poderá excluir um serviço se ele não aparecer em nenhuma cotação ou fatura.

Quando você adiciona um serviço a uma cotação ou fatura, a taxa por hora padrão desse serviço é adicionada à cotação ou fatura. Porém, você pode ajustar a taxa por hora de qualquer serviço antes de enviar qualquer determinada cotação ou fatura, O ajuste da taxa em uma cotação ou serviço não afetará a taxa por hora padrão do serviço.

Adicionar dados de serviços que você armazenou no Excel

Você pode copiar e colar dados do Excel em uma folha de dados do Access. Copiar e colar esses dados poderá poupar seu tempo, especialmente se os dados no Excel já estiverem em linhas ou colunas que forem iguais ou muito similares às colunas da folha de dados.

Há duas considerações principais a fazer quando você se prepara para copiar dados do Excel e colá-los no Access:

  • Se os dados do Excel estão organizados em linhas (em vez de colunas), você deve Transpor os dados no Excel antes de colá-lo no Access.

  • Se as colunas do Excel não estão na mesma ordem que as colunas da folha de dados do Access, você deve reorganizar as colunas no Excel antes de colá-los no Access

Importante :  A coluna Código do Serviço deve ter um valor para cada serviço, e o valor deve ser exclusivo, ou seja, dois ou mais serviços não podem ter o mesmo nome.

Observação :  As etapas desta seção pressupõem que você tenha dados para todas as quatro colunas na folha de dados Serviços. Se você não tiver dados para todas elas, poderá copiar os dados que tiver. A única coluna que é obrigatória e que deve ter valores exclusivos é Código do Serviço.

Transpor dados do Excel de linhas para colunas

Dica :  Se os dados não estão ordenados da mesma maneira que as colunas na folha de dados do Access, considere a possibilidade de inserir uma planilha no Excel e transpor os dados para a nova planilha. O uso de uma nova planilha pode facilitar a organização dos dados na mesma ordem que as colunas da folha de dados do Access.

  1. No Excel, selecione os dados e pressione CTRL+C.

    Dica :  Para selecionar diversos grupos não adjacentes de células, mantenha pressionada a tecla CTRL ao selecionar.

  2. Uma célula que esteja fora dos dados selecionados (por exemplo, uma célula abaixo da linha mais inferior da sua seleção) e em Opções de colagem de atalho, clique no botão Transpor:
    Colar transpor

Reorganizar colunas de dados do Excel que estejam em uma ordem diferente da folha de dados Serviços
  1. Abra a pasta de trabalho do Excel contendo os dados sobre os seus serviços.

  2. Inserir uma nova planilha. Para obter ajuda com esta etapa, consulte o artigo do Excel Inserir ou excluir uma planilha.

  3. Na nova planilha:

    1. Digite ou cole o Código do serviço na célula A1.

    2. Digite ou cole Descrição do serviço na célula B1.

    3. Digite ou cole Taxa por hora padrão na célula C1.

    4. Digite ou cole Observações na célula D1.

  4. Copie os nomes ou códigos dos seus serviços na coluna A:

    1. Clique na guia da planilha onde os nomes ou códigos estão listados.

    2. Selecione a lista de nomes ou códigos e pressione CTRL+C

    3. Clique na guia da nova planilha.

    4. Selecione a célula A2 e pressione CTRL+V.

  5. Copie as descrições dos seus serviços na coluna B:

    1. Clique na célula B2 e digite um sinal de igual (=).

    2. Clique na guia da planilha onde as descrições estão listadas.

    3. Clique na célula que contém a primeira descrição e pressione ENTER.
      O Excel cola a referência da célula na célula B2 da nova planilha.

    4. Na nova planilha, clique na célula B2 novamente e clique duas vezes na alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções .
      Excel cola as referências de célula para o restante da lista na coluna B.

  6. Repita a etapa 5, mas use a coluna C e copie as taxas por hora padrão dos seus serviços.

  7. Repita a etapa 5, mas use a coluna D e copie as observações dos seus serviços.

Colar dados de colunas que estejam na mesma ordem que as colunas da folha de dados Serviços
  1. No Excel, selecione os dados e pressione CTRL+C.

    Para selecionar vários grupos não adjacentes de células, mantenha pressionada a tecla CTRL ao selecionar.

  2. No Access, na guia Serviços, clique com botão direito no asterisco na folha de dados e, em seguida, clique em Colar.
    Menu de atalho na folha de dados Serviços

Adicione um serviço de cada vez

  • Clique em Adicionar um Novo Serviço para abrir o formulário Detalhes do Serviço e inserir informações sobre um serviço.
    - ou –

  • Insira dados na folha de dados na guia Serviços.

Guia produtos: inserir informações sobre produtos

Na guia Produtos, adicione informações sobre os produtos que você revende ou usa durante o serviço.

Quando você adiciona um produto a uma cotação ou fatura, o preço unitário é registrado como parte dessa cotação ou fatura. Porém, você pode ajustar o preço unitário de qualquer produto antes de enviar qualquer determinada cotação ou fatura, O ajuste do preço em uma cotação ou fatura não afetará o preço unitário do produto.

Adicionar dados do produto que você armazenou no Excel

Você pode copiar e colar dados do Excel em uma folha de dados do Access. Copiar e colar esses dados poderá poupar seu tempo, especialmente se os dados no Excel já estiverem em linhas ou colunas que forem iguais ou muito similares às colunas da folha de dados.

Há duas considerações principais a fazer quando você se prepara para copiar dados do Excel e colá-los no Access:

  • Se os dados do Excel estão organizados em linhas (em vez de colunas), você deve Transpor os dados no Excel antes de colá-lo no Access.

  • Se as colunas do Excel não estão na mesma ordem que as colunas da folha de dados do Access, você deve reorganizar as colunas no Excel antes de colá-los no Access

Importante :  A coluna Código do Produto deve ter um valor para cada serviço, e o valor deve ser exclusivo, ou seja, dois ou mais serviços não podem ter o mesmo nome.

Observação :  As etapas desta seção pressupõem que você tenha dados para todas as quatro colunas na folha de dados Produtos. Se você não tiver dados para todas elas, poderá copiar os dados que tiver. A única coluna que é obrigatória e que deve ter valores exclusivos é Código do Produto.

Transpor dados do Excel de linhas para colunas

Se seus dados estiverem em linhas (e não em colunas), transponha os dados no Excel antes de colá-los no Access.

Dica :  Se os dados não estão ordenados da mesma maneira que as colunas na folha de dados do Access, considere a possibilidade de inserir uma planilha no Excel e transpor os dados para a nova planilha. O uso de uma nova planilha pode facilitar a organização dos dados na mesma ordem que as colunas da folha de dados do Access.

  1. No Excel, selecione os dados e pressione CTRL+C.

    Para selecionar diversos grupos não adjacentes de células, mantenha pressionada a tecla CTRL ao selecionar.

  2. Uma célula que esteja fora dos dados selecionados (por exemplo, uma célula abaixo da linha mais inferior da sua seleção) e em Opções de colagem de atalho, clique no botão Transpor:
    Colar transpor

Reorganizar colunas do Excel que estejam em uma ordem diferente da folha de dados Produtos
  1. Abra a pasta de trabalho do Excel contendo os dados sobre os seus produtos.

  2. Inserir uma nova planilha. Para obter ajuda com esta etapa, consulte o artigo do Excel Inserir ou excluir uma planilha.

  3. Na nova planilha:

    1. Digite ou cole o Código do produto na célula A1.

    2. Digite ou cole Descrição do produto na célula B1.

    3. Digite ou cole Preço unitário na célula C1.

    4. Digite ou cole Quantidade por Unidade na célula D1.

    5. Digite ou cole Observações na célula E1.

  4. Copie os nomes ou códigos dos seus produtos na coluna A:

    1. Clique na guia da planilha onde os nomes ou códigos estão listados.

    2. Selecione a lista de nomes ou códigos e pressione CTRL+C

    3. Clique na guia da nova planilha.

    4. Selecione a célula A2 e pressione CTRL+V.

  5. Copie as descrições dos seus produtos na coluna B:

    1. Clique na célula B2 e digite um sinal de igual (=).

    2. Clique na guia da planilha onde as descrições estão listadas.

    3. Clique na célula que contém a primeira descrição e pressione ENTER.
      O Excel cola a referência da célula na célula B2 da nova planilha.

    4. Na nova planilha, clique na célula B2 novamente e clique duas vezes na alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções .
      Excel cola as referências de célula para o restante da lista na coluna B.

  6. Repita a etapa 5, mas use a coluna C e copie o preço unitário dos seus produtos.

  7. Repita a etapa 5, mas use a coluna D e copie a quantidade por unidade dos seus produtos.

  8. Repita a etapa 5, mas use a coluna E e copie as observações dos seus produtos.

Colar dados de colunas que estejam na mesma ordem que as colunas da folha de dados Produtos
  1. No Excel, selecione os dados e pressione CTRL+C.

    Para selecionar vários grupos não adjacentes de células, mantenha pressionada a tecla CTRL ao selecionar.

  2. No Access, na guia Products, clique com botão direito no asterisco na folha de dados e, em seguida, clique em Colar.
    Menu de atalho na folha de dados Serviços

Adicione um produto de cada vez

  • Clique em Adicionar Novo Produto para abrir o formulário Detalhe do Produto e inserir as informações sobre o produto.
    - ou –

  • Insira dados na folha de dados na guia Produtos.

Guia cotações e faturas: inserir cotações e faturas

Se você já tem algumas cotações e faturas geradas, pode inseri-las nas folhas de dados da guia Cotações e Faturas.

  1. Para inserir uma cotação, clique em Adicionar Nova Cotação. Para inserir uma fatura, clique em Adicionar Nova Fatura.

  2. No formulário de detalhes que se abre, insira as informações que você possui, como o status, o funcionário que gerou a cotação ou fatura e o cliente.

  3. Se você inserir um cliente que não está no banco de dados, o Access avisa para inserir o novo cliente. Clique em Sim e preencha as informações que você possui sobre o novo cliente. Quando você fechar a folha de dados, o cliente estará disponível na lista suspensa Cliente.

  4. Clique em Salvar e Fechar após terminar cada cotação ou fatura. Os dados são salvos e o formulário é fechado.

  5. Ao terminar de adicionar as cotações e faturas existentes, clique em Avançar.

Início da página

Painel: Acompanhar cotações ativas e faturas

A guia Painel oferece um lugar conveniente para acompanhar cotações abertas e faturas não pagas, bem como para adicionar uma nova cotação ou fatura.

Guia Painel do modelo de banco de dados Serviços

Visualizar detalhes sobre uma cotação ou fatura

  • Clique em um valor em Nº Cotação para abrir o formulário Detalhes da Cotação referente a essa cotação.

    Você pode editar os detalhes de uma cotação antes de enviá-la, isto é, se o Status for novo.

  • Clique em um valor em Nº Fatura para abrir o formulário Detalhes da Fatura referente a essa fatura.

Criar uma nova cotação ou fatura

  • Clique em Nova Cotação ou Nova Fatura e preencha o formulário que é exibido.

    Observação : Se não estiver conectado ao banco de dados, selecione seu nome na lista suspensa Vendedor para adicioná-lo à cotação ou fatura.

Início da página

Cotações: Gerenciar todas as suas cotações

A guia Cotações oferece visualizações para ajudá-lo a gerenciar as cotações com base em seu status.

Guia Cotações do modelo de banco de dados Serviços

As cotações são listadas nas seguintes guias:

  • Ativas    Lista as cotações que não foram faturadas ou rejeitadas, ou que não venceram.

  • Aprovadas    Lista as cotações que foram aprovadas ou faturadas.

  • Faturadas    Lista as cotações que foram faturadas. Você pode visualizar a fatura de uma cotação listada.

  • Vencidas    Lista as cotações que venceram sem serem faturadas.

  • Rejeitadas    Lista as cotações que foram rejeitadas. Você pode aprovar uma cotação rejeitada para disponibilizá-la para faturamento.

Visualizar detalhes sobre uma cotação

  • Clique em um valor em Nº Cotação para abrir o formulário Detalhes da Cotação referente a essa cotação.

    Você pode editar os detalhes de uma cotação antes de enviá-la, isto é, se o Status for novo.

Formulário Detalhes da Cotação

Formulário Detalhes da Cotação

1. o número de cotação e o status aparecem no canto superior esquerdo do formulário Detalhes da cotação.

2. use os botões na parte superior do formulário Detalhes da cotação para enviar, aprovar, rejeitar ou uma cotação, criar uma duplicata de uma cotação e exibir uma cotação em preparação para impressão de fatura.

3. gerais informações sobre uma cotação aparecem nas caixas logo abaixo dos botões na parte superior do formulário Detalhes da cotação.

4. as guias no meio do formulário Detalhes da cotação são para obter detalhes sobre a cotação: itens de linha (produtos e serviços), do serviço local, impostos e termos e anotações. Você pode ajustar as taxas e preços unitários para itens de linha em qualquer cotação sem afetar o valor padrão para o produto ou serviço associado.

5. totais para os serviços, produtos e imposto são exibidos no canto inferior direito do formulário Detalhes da cotação. Se você atualizar detalhes na guia itens de linha ou na guia impostos e termos, clique em Atualizar totais para atualizar os valores mostrados nesta área.

Criar uma nova cotação

  • Na guia Cotações, clique em Nova Cotação e preencha o formulário Detalhes da Cotação.

    Observação : Se não estiver conectado ao banco de dados, selecione seu nome na lista suspensa Vendedor para adicioná-lo à cotação.

Enviar uma cotação para aprovação

As cotações que não foram enviadas não possuem um número de cotação; o valor […] é exibido em n º cotação.

  1. Na guia Cotações, clique em […] na linha contendo a cotação que você deseja enviar.
    O Access abre o formulário Detalhes da Cotação e exibe a cotação.

  2. Examine as informações gerais e detalhes da cotação e faça as alterações que forem necessárias, como adicionar ou remover itens de linha, ajustar a taxa ou preço unitário de um item de linha ou adicionar observações.

  3. No topo do formulário Detalhes da Cotação, clique em Enviar.

Aprovar ou rejeitar uma cotação enviada

  1. Na guia Cotações, clique em um valor em Nº Cotação para abrir o formulário Detalhes da Cotação e exibir a cotação.

  2. Examine as informações da cotação e siga um destes procedimentos:

    • Se a cotação for aceitável, clique em Aprovar no topo do formulário Detalhes da Cotação.

    • Se a cotação for aceitável com pequenas alterações, clique em Duplicar no topo do formulárioDetalhes da Cotação. O Access cria uma nova cotação com base na original. Você pode então revisar e enviar a nova cotação, e depois aprová-la.

    • Se a cotação for inaceitável, clique em Rejeitar no topo do formulárioDetalhes da Cotação.

Converter uma cotação aprovada em uma fatura

  1. Na guia Cotações, clique na guia Aprovadas.
    O Access exibe as cotações que foram aprovadas, inclusive as que já foram faturadas.

  2. Clique em um valor em Nº Cotação para abrir o formulário Detalhes da Cotação referente a essa cotação.

  3. Examine as informações da cotação.

    Observação : Você não pode alterar os detalhes de uma cotação que foi aprovado. No entanto, você pode fazer uma cotação duplicada clicando em duplicados, revisar e enviar a cotação duplicada e, em seguida, aprovar e use essa cotação para criar uma fatura.

  4. No topo do formulário Detalhes da Cotação, clique em Fatura.

Imprimir ou enviar uma cotação por email

  1. Na guia Cotações, clique em um valor em Nº Cotação para abrir o formulário Detalhes da Cotação e exibir a cotação.

  2. No topo do formulário Detalhes da Cotação, clique em Exibir Cotação.
    O Access abre a cotação na forma em que será impressa.

    Observação :  Os botões do topo da cotação não aparecem na cópia final.

  3. Clique no botão apropriado no topo da cotação.

 início da página

Faturas: Gerenciar todas as suas faturas

Na guia Faturas, você pode examinar as faturas por status e criar novas.

Guia Faturas do modelo de banco de dados Serviços

As faturas são listadas nas seguintes guias:

  • Não Pagas    Lista as faturas que não foram pagas, mas que ainda não passaram do vencimento.

  • Vencidas   Lista as faturas que não foram pagas e estão vencidas.

  • Pagas   Lista as faturas que foram pagas.

Exibir detalhes sobre uma fatura

  • Clique em um valor em Nº Fatura para abrir o formulário Detalhes da Fatura referente a essa fatura.

    Você pode editar os detalhes de uma fatura antes de enviá-la, isto é, se o Status for novo.

Formulário Detalhes da Fatura

Formulário Detalhes da Fatura

1. o número da fatura e o status aparecem no canto superior esquerdo do formulário Detalhes da fatura.

2. use os botões na parte superior do formulário Detalhes da fatura para enviar uma fatura ou marca paga, para criar uma duplicata de uma fatura, para exibir o que uma fatura ficará como quando impresso e para salvar alterações em uma fatura e feche o formulário de Detalhes da fatura.

3. informações gerais sobre uma fatura vai nas caixas logo abaixo dos botões na parte superior do formulário Detalhes da fatura. Se a fatura foi criada a partir de uma cotação ele herda essas informações essa cotação, mas você pode fazer alterações à fatura sem afetar a cotação de origem.

4. as guias no meio do formulário Detalhes da fatura são para obter detalhes sobre a fatura: itens de linha (produtos e serviços), do serviço local, impostos e termos e anotações. Se a fatura foi criada a partir de uma cotação ele herda esses detalhes essa cotação, mas você pode fazer alterações para os detalhes da fatura sem afetar a cotação de origem. Você também pode ajustar as taxas e preços unitários para itens de linha em qualquer fatura sem afetar o valor padrão para o produto ou serviço associado.

5. totais para os serviços, produtos e imposto são exibidos no canto inferior direito do formulário Detalhes da fatura. Se você atualizar detalhes na guia itens de linha ou na guia impostos e termos, clique em Atualizar totais para atualizar os valores mostrados nesta área.

Criar uma nova fatura

  • Clique em Nova Fatura e preencha o formulário Detalhes da Fatura.

    Observação : Se não estiver conectado ao banco de dados, selecione seu nome na lista suspensa Vendedor para adicioná-lo à cotação.

Enviar uma fatura para pagamento

As faturas que não foram enviadas não possuem um número de fatura; o valor […] é exibido em n º fatura.

  1. Na guia Faturas, clique em […] na linha contendo a fatura que você deseja enviar para pagamento.
    O Access abre o formulário Detalhes da Fatura e exibe a fatura.

  2. Examine as informações gerais e detalhes da fatura e faça as alterações que forem necessárias, como adicionar ou remover itens de linha, ajustar a taxa ou preço unitário de um item de linha ou adicionar observações.

  3. No topo do formulário Detalhes da Fatura, clique em Enviar.

Imprimir ou enviar uma fatura por email

  1. Na guia Faturas, clique em um valor em Nº Fatura para abrir o formulário Detalhes da Fatura e exibir a fatura.

  2. No topo do formulário Detalhes da Fatura, clique em Exibir Fatura.
    O Access abre a fatura na forma em que será impressa.

    Observação :  Os botões do topo da fatura não aparecem na cópia final.

  3. Clique no botão apropriado no topo da fatura.

Marcar uma fatura como paga

  1. Na guia Faturas, na guia Não Pagas, clique em um valor em Nº Fatura para abrir o formulário Detalhes da Fatura e exibir a fatura.

  2. No topo do formulário Detalhes da Fatura, clique em Marcar como Paga.

Início da página

Central de relatórios: Visualizar e imprimir relatórios

O modelo de banco de dados Serviços inclui quatro relatórios: uma lista de clientes e três relatórios de vendas (mensais, trimestrais e anuais).

Guia Central de Relatórios do modelo de banco de dados Serviços

Para visualizar um relatório:

  • Clique na guia Central de Relatórios e, em Selecionar um Relatório, clique no relatório que você deseja visualizar.
    O Access exibe o relatório no painel de visualização.

Você pode personalizar sua visualização usando as opções que aparecem no topo do painel de visualização. As opções que aparecem dependem do relatório visualizado.

Para imprimir um relatório:

  1. Visualize o relatório que você deseja imprimir.

  2. Na guia Central de Relatórios, clique em Abrir na Nova Guia e pressione CTRL+P.

Avançado: Gerenciar serviços, produtos, funcionários e clientes

A guia Avançado fornece um local conveniente para gerenciar as seguintes listas:

  • Clientes

  • Funcionários

  • Produtos

  • Serviços

Cada lista é exibida como uma folha de dados, onde é mais fácil identificar inconsistências e fazer alterações em massa nos dados.

guia avançado do modelo de banco de dados serviços

Próximas etapas

Quando você começar a usar o banco de dados Serviços para gerenciar sua empresa, provavelmente vai pensar em novas maneiras de consultar ou filtrar seus dados. Talvez você também descubra que deseja modificar o banco de dados para melhor atender às suas necessidades. Os links nesta seção oferecem mais informações sobre as tarefas típicas e as possíveis modificações.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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