Converter células da Tabela dinâmica em fórmulas da planilha

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um relatório de Tabela dinâmica tem diversos layouts que fornecem uma estrutura predefinida ao relatório, mas não é possível personalizar esses layouts. Se você precisar de mais flexibilidade para criar o layout de um relatório de tabela dinâmica, poderá converter as células em fórmulas de planilha e, em seguida, alterar o layout dessas células aproveitando ao máximo todos os recursos disponíveis em uma planilha. É possível converter as células em fórmulas que usam funções de Cubo ou usar a função GETPIVOTDATA. Converter células em fórmulas simplifica bastante o processo de criação, atualização e manutenção desses relatórios de Tabela dinâmica personalizados.

Ao converter as células em fórmulas, essas fórmulas acessam os mesmos dados que o relatório de Tabela de dinâmica e podem ser atualizados para ver resultados atuais. No entanto, com a possível exceção de filtros de relatório, você não tem mais acesso aos recursos interativos de um relatório de Tabela dinâmica, como filtragem, classificação ou níveis de expansão e de recolhimento.

Observação :  Ao converter uma relatório de Tabela dinâmica OLAP (processamento analítico online), é possível continuar a atualizar os dados para obter valores de medida atualizados, mas não é possível atualizar os membros reais exibidos no relatório.

O que você deseja fazer?

Saber sobre situações comuns para converter relatórios de Tabela dinâmica em fórmulas de planilha

Converter células em fórmulas que usam funções de Cubo

Converter as células usando a função GETPIVOTDATA

Saber sobre situações comuns para converter relatórios de Tabela dinâmica em fórmulas de planilha

A seguir estão exemplos típicos do que você fazer após converter células da Tabela dinâmica em fórmulas de planilha para personalizar o layout das células convertidas.

Reorganizar e excluir células   

Digamos que você tenha um relatório periódico que você precisa criar a cada mês para sua equipe. Você só precisará de um subconjunto das informações de relatório e você preferir dispor os dados de forma personalizada. Basta mover e organizar células em um layout de design desejadas, exclua as células que não são necessárias para o relatório mensal de equipe e formate as células e planilha de acordo com sua preferência.

Inserir linhas e colunas   

Vamos dizer que você deseja mostrar informações sobre vendas dos dois anos anteriores separados por grupos de região e de produto e que você deseja inserir um comentário em linhas adicionais. Apenas insira uma linha e digite o texto. Além disso, você deseja adicionar uma coluna que mostra as vendas por grupos de região e de produto que não estão no relatório de Tabela dinâmica original. Apenas insira um coluna, adicione uma fórmula para obter os resultados que deseja e, em seguida, preencha a coluna para obter os resultados para cada linha.

Usar diversas fontes de dados   

Vamos dizer que você deseja comparar resultados entre um banco de dados de produção e de teste para verificar se o banco de dados de teste está produzindo os resultados esperados. É possível copiar com facilidade as fórmulas de célula e, em seguida, alterar o argumento de conexão para apontar para o banco de dados de teste de modo a comparar esses dois resultados.

Usar referências de célula para variar a inserção do usuário   

Vamos dizer que deseja que o relatório inteiro para alterar com base na entrada do usuário. Você pode alterar argumentos para as fórmulas de cubo referências de célula na planilha e, em seguida, digite valores diferentes nessas células para obter resultados diferentes.

Criar um layout de linha ou de coluna não-uniforme (também chamado de relatório assimétrico)   

Digamos que você precisa criar um relatório que contém uma coluna de 2008 chamada vendas real, uma coluna de 2009 chamada projetado de vendas, mas não quiser quaisquer outras colunas. Você pode criar um relatório que contém apenas as colunas, ao contrário de um relatório de tabela dinâmica, que exige simétrica de relatório.

Criar suas próprias fórmulas de Cubo e expressões MDX   

Digamos que você deseja criar um relatório que mostra as vendas de um produto determinado por três vendedores específicos para o mês de julho. Se você tiver conhecimentos sobre expressões MDX e consultas OLAP, você pode inserir as fórmulas de cubo por conta própria. Embora essas fórmulas podem ficar bem elaboradas, você pode simplificar a criação e melhorar a precisão dessas fórmulas usando o preenchimento automático da fórmula. Para obter mais informações, consulte Usar o recurso AutoCompletar fórmula.

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Converter células em fórmulas que usam funções de Cubo

Observação : Você pode apenas converter um relatório de Tabela dinâmica OLAP (Online Analytical Processing) usando este procedimento.

  1. Para salvar o relatório de tabela dinâmica para uso futuro, recomendamos que você faça uma cópia da pasta de trabalho antes de converter a tabela dinâmica usando o comando Salvar como no Botão Microsoft Office imagem do botão office . Para obter mais informações, consulte Salvar um arquivo.

  2. Prepare o relatório de tabela dinâmica para que você pode minimizar a reorganização das células após a conversão, fazendo o seguinte:

    • Altere para um layout que pareça o máximo possível com o layout que deseja.

    • Interaja com o relatório, por meio de filtragem, classificação e recriação do relatório, para conseguir os resultados que deseja.

  3. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  4. Na guia Opções, no grupo Ferramentas, clique em Ferramentas OLAP e, em seguida, clique em Converter em Fórmulas.

    Se não houver filtros de relatório, a operação de conversão será concluída. Se houver um ou mais filtros de relatório, a caixa de diálogo Converter em Fórmulas será exibida.

  5. Decida como você deseja converter o relatório de Tabela dinâmica:

    Converter todo o relatório de Tabela dinâmica   

    • Marque a caixa de seleção Converter Filtros de Relatório.

      Isso converte todas as células em fórmulas de planilha e exclui todo o relatório de Tabela dinâmica.

      Converter apenas os rótulos de linha, de coluna e área de valores da Tabela dinâmica, mas manter os Filtros de Relatório   

    • Verifique se a caixa de seleção Converter Filtros de Relatório está desmarcada. (Esse é o padrão.)

      Isso converte todo rótulo de linha, de coluna e células de área de valores em fórmulas de planilha e mantém o relatório de Tabela dinâmica original, mas com apenas os filtros de relatório de modo que você possa continuar a filtrar usando os filtros de relatório.

      Observação : Se o formato da Tabela dinâmica for a versão 2000-2003 ou anterior, você poderá converter somente o relatório inteiro de Tabela dinâmica.

  6. Clique em Converter.

    A operação de conversão primeiro atualiza o relatório de Tabela dinâmica para garantir que os dados atualizados sejam usados.

    Uma mensagem é exibida na barra de status enquanto a operação de conversão ocorre. Se a operação demorar muito e você preferir converter em outro momento, pressione ESC para cancelar a operação.

    Observações : 

    • Não é possível converter células com filtros aplicados aos níveis ocultos.

    • Não é possível converter as células nas quais os campos têm um cálculo personalizado criado por meio da guia Mostrar Valores Como da caixa de diálogo Configurações do Campo de Valores. (Na guia Opções, no grupo Campo Ativo, clique em Campo Ativo e, em seguida, clique em Configurações do Campo de Valores.)

    • Células que são convertidos, formatação de célula é preservada, mas estilos de tabela dinâmica são removidos porque esses estilos podem aplicar somente a tabelas dinâmicas.

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Converter as células usando a função GETPIVOTDATA

Você poderá usar a função GETPIVOTDATA em uma fórmula para converter células do relatório de tabela dinâmica em fórmulas de planilha quando quiser trabalhar com fontes de dados que não são OLAP e, quando preferir não atualizar para o novo formato de Tabela dinâmica versão 2007 ou quando quiser evitar a complexidade de usar as funções de Cubo.

  1. Verifique se o comando Gerar GETPIVOTDATA no grupo Tabela dinâmica na guia Opções está ativado.

    Observação : O comando Gerar InfoDadosTabelaDinâmica define ou desmarca a opção de funções de GETPIVOTTABLE de uso de referências de tabela dinâmica na categoria fórmulas da seção Trabalhando com fórmulas na caixa de diálogo Opções do Excel .

  2. No relatório de Tabela dinâmica, verifique se a célula que deseja usar em cada fórmula está visível.

  3. Em uma célula de planilha fora do relatório de Tabela dinâmica, digite a fórmula que deseja até o ponto no qual deseja incluir os dados do relatório.

  4. Clique na célula no relatório de tabela dinâmica que você deseja usar sua fórmula no relatório de tabela dinâmica. Uma função de planilha INFODADOSTABELADINÂMICA é adicionada à fórmula que recupera os dados do relatório de tabela dinâmica. Essa função continuará a recuperar os dados corretos se o layout do relatório mudar ou se você atualizar os dados.

  5. Termine de digitar a fórmula e pressione ENTER.

Observação : Se você remover quaisquer células citadas na fórmula GETPIVOTDATA do relatório, a fórmula retornará #REF!.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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