Controlar quando as referências externas (vínculos) são atualizadas

Quando você cria referências externas (também chamadas de vínculos), é possível controlar se essas referências externas permanecem atualizadas e quando são atualizadas. Se outro usuário tiver alterado um valor em uma célula, o Microsoft Office Excel não irá procurar o novo valor, a menos que você solicite.

Saber mais sobre as referências externas

A pasta de trabalho que contém os vínculos se chama pasta de trabalho de destino, e a pasta de trabalho vinculada se chama pasta de trabalho de origem. Caso a pasta de trabalho aberta por você (chamada de destination file) contenha vínculos para outras pastas de trabalho ou arquivos (chamados de arquivos de origem), e os arquivos de origem tenham sido alterados, os vínculos na pasta de trabalho que você está abrindo podem exibir informações desatualizadas.

a pasta de trabalho contém vínculos

1. A pasta de trabalho de destino contém a referência externa.

2. A referência externa (ou vínculo) é uma referência a um intervalo de células na pasta de trabalho de origem.

3. A pasta de trabalho de origem contém a célula e o valor real recuperado e colocado na pasta de trabalho de destino.

Controlar vínculos para outras pastas de trabalho

Quando as pastas de trabalho de origem e de destino estão abertas no mesmo computador, os vínculos são atualizados automaticamente. Ao abrir uma pasta de trabalho de destino e a pasta de trabalho de origem não estiver aberta, você poderá ser alertado pela Barra de Confiabilidade se deseja atualizar os vínculos. É possível controlar se a Barra de Confiabilidade deverá alertá-lo ou não e se todos os vínculos serão ou não atualizados quando o alerta não aparecer. Também é possível atualizar apenas alguns dos vínculos, caso a pasta de trabalho contenha mais de um vínculo.

Atualizar manualmente todos ou nenhum dos vínculos em uma pasta de trabalho

  1. Feche todas as pastas de trabalho. Se uma pasta de trabalho de origem for deixada aberta e outras estiverem fechadas, as atualizações não serão uniformes.

  2. Abra a pasta de trabalho que contém os vínculos.

  3. Para atualizar os links, na Barra de Confiabilidade, clique em Opções e em Habilitar este Conteúdo.

Atualizar manualmente apenas alguns dos vínculos para outras pastas de trabalho

  1. Feche todas as pastas de trabalho.

  2. Abra a pasta de trabalho que contém os vínculos.

  3. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Editar Vínculos.

    conexões de dados

  4. Na lista Fonte clique no objeto vinculado que você deseja atualizar.

    Para selecionar vários vínculos, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em cada objeto vinculado.

    Para selecionar todos os vínculos, pressione Ctrl+A.

  5. Clique em Atualizar Valores.

Controlar o prompt de inicialização para atualizar todos os vínculos

Você pode optar por atualizar os vínculos automaticamente durante ou após a inicialização.

Não perguntar se os vínculos para esta pasta de trabalho devem ser atualizados, permitindo que eu controle se os vínculos serão atualizados

Aviso : Essa opção afeta todos os usuários da pasta de trabalho. Se você optar por não atualizar os vínculos e não avisar, os usuários da pasta de trabalho não saberão que os dados estão desatualizados.

  1. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Editar Vínculos

  2. Clique em Prompt de Inicialização.

  3. Selecione a opção desejada.

Observação : Mesmo que especifique que o Excel não deve solicitar a atualização dos links, ainda assim você será notificado caso haja links desfeitos.

Decidir se os vínculos devem ser ou não ser atualizados quando solicitado na inicialização

Existem várias decisões que você pode tomar na caixa de diálogo Prompt de Inicialização.

Se você não se lembrar de como se cria links

  1. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Editar Vínculos.

  2. Clique em Prompt de Inicialização.

  3. Clique em Não exibir o alerta e não atualizar os vínculos automáticos.

É possível criar acidentalmente um vínculo movendo ou copiando um intervalo, uma planilha ou um gráfico entre as pastas de trabalho. Abra a pasta de trabalho, localize os vínculos que foram criados e quebre o vínculo ou substitua-o por um valor.

Quebrar um link para uma origem

Importante : Quando você quebra um vínculo com uma origem, todas as fórmulas que usam a origem são convertidas no seu valor atual. Por exemplo, o vínculo =SOMA([Orcament.xls]Anual!C10:C25) seria convertido em =45. Como essa ação não pode ser desfeita, pode ser preciso salvar uma versão do arquivo..

  1. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Editar Vínculos.

  2. Na lista Origem, clique no vínculo que você deseja romper.

    • Para selecionar vários objetos vinculados, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em cada objeto vinculado.

    • Para selecionar todos os vínculos, pressione Ctrl+A.

  3. Clique em Quebrar Vínculo.

  4. Se o vínculo usou um name definido, o nome não será removido automaticamente. Talvez você também queira excluir o nome.

    Para excluir um nome

  5. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.

  6. Na coluna Nome, clique no nome a ser excluído e em Excluir.

  7. Se você usar um external data range, um parâmetro de uma consulta também poderá usar os dados de outra pasta de trabalho. Pode ser preciso fazer uma verificação e remover quaisquer tipos de vínculos.

Substituir uma única fórmula por seu valor calculado

Quando você substitui uma fórmula pelo seu valor, o Excel remove permanentemente a fórmula. Se você substituir acidentalmente uma fórmula por um valor e desejar restaurá-la, clique em Desfazer Texto explicativo 4 logo após inserir ou colar o valor.

  1. Selecione a célula que contém a fórmula.
    Se a fórmula for uma array formula, selecione o intervalo que contém a fórmula de matriz.
    Para selecionar um intervalo que contém uma matriz   

    1. Clique em qualquer célula do intervalo de array.

    2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar e clique em Ir para Especial.

    3. Na caixa de diálogo Ir para Especial, clique em Matriz Atual.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo da Área de Transferência, clique em Copiar Imagem do botão .

  3. Clique em Colar Imagem do botão .

  4. Clique na seta ao lado de Opções de Colagem Imagem do botão e em Valores Texto explicativo 4 .

Se você souber que não está conectado à origem

Clique em Não atualizar. O Excel não pode atualizar a partir de uma origem que não esteja conectada. Por exemplo, a origem pode estar em uma rede e você pode não estar conectado à rede.

Se você quiser os dados como estão, sem que sejam substituídos por novos dados

Clique em Não atualizar.

Se você tentou atualizar na última vez e o processo demorou demais

Clique em Não atualizar. Se não for necessário ter os dados mais atualizados, você poderá economizar tempo já que não precisará atualizar todos os vínculos. Após abrir a pasta de trabalho, na guia Dados no grupoConexões, clique em Editar Links, e atualize os vínculos somente das origens necessárias.

Se alguém criou a pasta de trabalho e você não sabe por que está vendo este prompt

Clique em Não Atualizar. Contate o proprietário da pasta de trabalho. Você também pode investigar quais vínculos existem na pasta de trabalho. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Editar Vínculos.

Se você sempre responde ao prompt da mesma maneira e não deseja vê-lo mais

Você pode responder ao prompt de inicialização da mesma maneira e evitar a sua exibição para essa pasta de trabalho.

Não perguntar se os links devem ser atualizados quando abro alguma pasta de trabalho. Atualize os links automaticamente.    

Essa opção afeta todas as pastas de trabalho abertas no computador. Os usuários que abrirem a pasta de trabalho em outro computador não serão afetados.

  1. Clique na guia Arquivo, clique em Opções e clique na categoria Avançado.

    No Excel 2007botão Microsoft Office imagem do botão office , clique em Opções do Excel e clique na categoria Avançado.

  2. Em Geral, desmarque a caixa de seleção Solicitar a atualização de vínculos automáticos. Se essa caixa de seleção estiver desmarcada, os vínculos serão atualizados automaticamente e nenhum alerta será exibido.

Perguntar da mesma forma a todos os usuários da pasta de trabalho    

Aviso : Essa opção afeta todos os usuários da pasta de trabalho. Se você optar por não atualizar os vínculos e não avisar, os usuários da pasta de trabalho não saberão que os dados estão desatualizados.

  1. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Editar Vínculos.

  2. Clique em Prompt de Inicialização.

  3. Selecione a opção desejada.

Observação : Você ainda será notificado se houver algum link desfeito.

Se você souber que a pasta de trabalho com a qual o Excel está tentando se conectar está disponível

Clique em Atualizar. Isso assegurará que você terá os dados mais recentes.

Se você estiver usando uma consulta de parâmetro

Um vínculo para uma consulta de parâmetro só pode ser atualizado depois que a pasta de trabalho de origem estiver aberta.

  1. Clique em Não atualizar.

  2. Feche a pasta de trabalho de destino.

  3. Abra a pasta de trabalho de origem.

  4. Abra a pasta de trabalho de destino.

  5. Clique em Atualizar.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×