Controlar os custos do seu projeto

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Como você pode saber se o seu projeto está dentro do orçamento? Através do controle de custos do Microsoft Office Project 2007. Use o Project 2007 para comparar estimativas de custos originais, custos reais e custos projetados, além de observar as variações entre os custos a qualquer momento e com qualquer nível de detalhes.

O que você deseja fazer?

O que é o processo de controle de custos?

Onde posso pode exibir informações de custo?

Você pode me dar um exemplo de controle de custos?

Qual é o processo de controle de custos?

Para melhor controlar os custos, primeiro você deve criar uma orçamento criando e inserindo valores de custo para recursos de orçamento atribuídos ao tarefa de resumo do projeto. Em seguida, você pode identificar outros recursos e os custos de tarefa que você deseja controlar e medir contra os recursos de orçamento. Você pode inserir taxas de pagamento, por uso e custos fixos para tarefas, recursos e, se necessário, atribuições. Em seguida, especifique o estimado trabalho ou duração para tarefas e atribuir recursos às tarefas.

Somente quando todas essas etapas forem concluídas a Project 2007 pode calcular os custos totais estimados para o projeto. Em seguida, convém refinar suas estimativas. Quando terminar, você pode categorizar e agrupar todos os recursos para compará-los com os custos orçados. Você também pode definir uma linha de base com os custos orçados e usá-lo para comparar com os custos reais seu desenrolar do projeto.

Após o início do projeto, atualize o andamento das tarefas — o total do trabalho concluído nas tarefas ou a porcentagem de conclusão das tarefas. O Project 2007 calcula os custos com base no andamento das tarefas.

Observação : Você também pode optar por desativar o cálculo automático dos custos e inserir os custos reais manualmente, além do andamentos da tarefas.

Combinando os custos reais do trabalho concluído com os custos estimados para trabalho restante, Project 2007 calcula os custos (projetados) agendados. Mais importante, ele calcula a diferença entre os custos agendados e da linha de base. Essa diferença, ou variação de custo, informa se seu projeto está dentro do orçamento.

Você pode fazer um controle de custos simples, visualizando os custos reais e agendados (projetados) das tarefas, dos recursos, das atribuições e do projeto.

Se você tiver criado um orçamento através de uma linha de base, será possível fazer um controle mais extenso, comparando os custos reais e programados com os custos da linha de base.

Para determinar se você está ou não dentro do orçamento, veja as variações entre os custos agendados e os da linha de base. Por exemplo, se uma tarefa está orçada para custar R$ 50,00, mas, na metade do caminho, ela já custa R$ 35,00, o custo agendado é R$ 60,00 (o custo real de R$ 35,00 até a data, mais o custo de R$ 25,00 esperado para o trabalho restante na tarefa). A variação de custo é R$ 10,00 (R$ 60,00 de custo real menos R$ 50,00 de custo orçado).

Monitorando regularmente as variações de custo, você pode tomar medidas para garantir que o seu projeto fique próximo do orçamento.

Observação : Você só poderá ver as variações de custo caso tenha inserido os custos iniciais e salvado uma linha de base. Por exemplo, se você não inseriu as taxas de pagamento de um recurso antes de salvar a linha de base, não será possível ver as variações de custo desse recurso.

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Onde posso ver as informações de custos?

No Project 2007, é possível ver os custos de tarefas, recursos e atribuições. Pode-se ver também o custo do projeto, que geralmente se baseia nesses custos mais detalhados. Você pode ver os custos totais e os custos divisão em fases, que são os custos distribuídos ao longo do tempo.

Há várias formas diferentes de ver as informações de custos no Project 2007:

  • Para ver os custos totais do projeto, clique em Informações sobre o Projeto no menu Projeto e clique em Estatísticas.

  • Para exibir o agendada, linha de base, real e custos restantes, bem como variações de custo, aponte para tabela no menu Exibir e clique em custo para aplicar a tabela de custo a um modo de exibição de planilha de tarefas. Os custos agendados são exibidos nos campos Custo Total ou custo.

  • Para ver qual será o custo total de uma tarefa, clique em Gráfico de Gantt no menu Exibir. Em seguida, você pode usar o modo de exibição Gráfico de Gantt para controlar os custos agendados.

  • Para monitorar os custos mais de perto a fim de manter um orçamento, clique em Uso dos Recursos ou Uso da Tarefa no menu Exibir. Use esses modos de exibição para ver os custos divididos em fases registrados até o momento .

  • Para exibir o desempenho de custo do projeto em termos de valor acumulado, aplique as tabelas de valor acumulado em cada modo de exibição de planilha. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Mais Tabelas. Clique em Valor Acumulado na lista Tabelas e, em seguida, clique no botão Aplicar.

Você também pode ver os detalhes de custos em alguns modos de exibição, apontando para Detalhes no menu Formatar e clicando em Custos. Também é possível adicionar campos de custo específicos a qualquer modo de exibição de planilha, inserindo uma coluna de custo. E você também pode exibir campos de custo ao lado de barras no modo de exibição Gráfico de Gantt, clicando em Estilos de Barra no menu Formatar e formatando as barras.

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Pode me dar um exemplo de controle de custos?

Você pode inserir a tarefa chamada "Testar o programa" no plano do seu projeto e atribuir um testador contratado à tarefa a R$ 40,00 por hora (presuma que o pagamento do testador é a única contribuição ao custo da tarefa). Insira uma duração de 10 dias (a 8 horas por dia) e salve uma linha de base.

No fim de 5 dias, determine que a tarefa está a metade do fim e marque-a no Project 2007 como 50% concluída. No modo de exibição Planilha de Tarefas, aplique a tabela Custo e veja o seguinte:

  • No campo Linha de Base, o Project 2007 exibe o custo da linha de base da tarefa, R$ 3.200,00 que ele calculou multiplicando a sua estimativa de duração original de 10 dias (ou 80 horas) pela taxa padrão do testador de R$ 40,00 por hora.

  • Como a tarefa não incorreu em quaisquer custos não planejados nos primeiros 5 dias, o campo Real exibe corretamente o custo real registrado até a data. Nesse caso, o trabalho real é calculado pela fórmula Trabalho Real * Taxa Padrão = Custo Real, ou 40 horas * R$ 40,00 por hora = R$ 1.600,00. (Custos de hora extra, por uso e fixos não estão incluídos neste exemplo, mas podem ser incluídos em um custo real.)

  • O custo restante é calculado pela fórmula Trabalho Restante * Taxa Padrão = Custo Restante, ou 40 horas * R$ 40,00 por hora = R$ 1.600,00.

  • No campo Custo Total, o Project 2007 exibe o custo programado, que ele calcula de acordo com a fórmula Custo Real + Custo Restante = Custo Agendado, ou R$ 1.600,00 + R$ 1.600,00 = R$ 3.200,00. Como o custo agendado é igual ao custo da linha de base, o campo Variação exibe uma variação de custo (VC) de R$ 0,00, o que significa que a tarefa está exatamente dentro do orçamento.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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