Controlar atualizações de um site do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode usar o Microsoft Office Outlook 2007 para controlar as atualizações e gerenciar notificações a partir do site do SharePoint.

Observação : Os recursos descritos neste artigo trabalhar com sites do SharePoint que executam Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se você não estiver certo sobre quais versões do Microsoft SharePoint produtos e tecnologias estão sendo executadas no servidor, peça ao administrador do servidor.

Neste artigo

Visão geral

Receber o RSS Feeds de uma lista do SharePoint ou biblioteca

Criar um alerta para uma biblioteca ou lista do SharePoint

Cancelar um RSS Feed de uma lista do SharePoint ou biblioteca

Cancelar um alerta para uma biblioteca ou lista do SharePoint

Visão geral

Quando listas e bibliotecas de um site do SharePoint são alteradas, pode ser difícil manter o controle dessas alterações. Talvez você deseje saber quando as novas questões foram adicionadas em uma lista de questões, de forma que possa controlá-las. Ou talvez você deseje saber quando novos arquivos foram adicionados em uma biblioteca do SharePoint.

Há duas maneiras principais de receber notificações sobre atualizações em um site do SharePoint no Office Outlook 2007:

  • RSS     Você pode se inscrever nas atualizações em uma lista ou biblioteca do SharePoint usando Really Simple Syndication RSS. A RSS é uma tecnologia que os editores de conteúdo usam para distribuir regularmente as informações em um formato padrão para os leitores de RSS. Você pode usar o Outlook como um leitor de RSS para receber alimentações periódicas de conteúdo de diversas fontes em sua Caixa de correio. Se você já recebe as RSS Feeds no Outlook, as RSS Feeds dos sites do SharePoint serão exibidas no mesmo local.

  • Alertas     Você pode receber alertas quando os itens forem alterados. Os alertas são enviados como mensagens para sua Caixa de Entrada quando o conteúdo é alterado em um site do SharePoint. Você poderá especificar as condições para o recebimento de alertas  , por exemplo, quando quaisquer alterações ocorrerem ou quando um novo item for criado. Você também poderá escolher se deseja receber os alertas imediatamente ou receber um resumo diário ou semanal.

Se você já estiver recebendo notificações e suas necessidades mudarem, é possível cancelar as RSS Feeds e os alertas. Por exemplo, se você pertencer a um grupo do SharePoint que arquive suas discussões de email em um quadro de discussão e descobrir que já recebeu o conteúdo do email, você pode cancelar seus alertas.

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Receber RSS Feeds a partir de uma lista ou biblioteca do SharePoint

  1. Em um navegador da Web, abra a lista ou a biblioteca no site do SharePoint.

    Se não for possível localizar sua lista ou biblioteca, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique no nome de sua lista ou biblioteca.

  2. No o menu de ações Imagem do menu , clique em Exibir RSS Feed.

    É exibida uma página da Web com um resumo de itens na lista ou biblioteca.

  3. Na página da Web, clique no vínculo inscrever-se nessa RSS.

  4. Quando uma mensagem é exibida perguntando se você deseja se inscrever na RSS Feed, clique em Sim.

    A RSS Feed da lista ou biblioteca é exibida na pasta RSS Feeds.

    rss feeds no outlook

  5. Em RSS Feeds, selecione a pasta para sua lista ou biblioteca do SharePoint.

    Caso você tenha ativado o Painel de Leitura, os conteúdos serão exibidos lá, onde você pode ler e interagir com eles.

  6. Para abrir uma RSS Feed para um item da lista ou arquivo, clique duas vezes nele.

  7. Alguns itens da RSS Feed são resumos do item da lista ou arquivo inteiro do SharePoint. Para visualizar item da lista ou arquivo inteiro, clique no vínculo Exibir Artigo.

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Criar um alerta para uma lista ou biblioteca do SharePoint

Você poderá criar alertas que o site do SharePoint o notificará quando os itens de uma lista ou biblioteca forem alterados. Você pode criar um alerta a partir do Outlook 2007 ou do seu site do SharePoint. Para criar um alerta, você deve ficar conectado ao servidor que está executando o site do SharePoint e deve ter permissão para criar alertas para aquela lista ou biblioteca. O procedimento a seguir descreve como criar um alerta usando o Office Outlook 2007.

Observação : O administrador do SharePoint pode modificar, restringir e desabilitar alertas para um site inteiro. Para obter mais informações, consulte o administrador do seu site do SharePoint.

  1. No Painel de Navegação no Outlook, verifique se Email foi selecionado.

  2. No menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas.

  3. Clique na guia Gerenciar Alertas.

  4. Clique em Novo Alerta.

  5. Na caixa de diálogo Novo Alerta, selecione a origem do alerta que deseja criar. Se você não visualizar o site do SharePoint para o qual você deseja criar um alerta, digite o endereço do site na caixa Endereço do site.

  6. Clique em Abrir.

    O site do SharePoint abre a página Novo Alerta.

  7. Clique na lista ou na biblioteca para a qual você deseja criar um alerta.

  8. Clique em Próximo.

  9. Na seção Título do Alerta, digite um título para o alerta. Isto será usado na caixa Assunto do alerta de email.

  10. Na seção Enviar alertas para, digite os nomes das pessoas que pretende enviar alertas para ou clique de botão de catálogo Imagem do botão endereço para selecionar os nomes. Para enviar um alerta para você mesmo, digite seu nome de email.

    Dependendo das configurações e de suas permissões no site, seu endereço de email já pode ser exibido e não é possível adicionar alertas para outras pessoas.

  11. Selecione as configurações desejadas, como ser alertado quando ocorrer alguma alteração ou apenas quando um item criado por você for alterado e a freqüência com a qual deseja ser alertado.

  12. Clique em OK.

  13. Para criar alertas adicionais, clique em Adicionar Alerta em Meus Alertas neste Site.

Dica : Você também pode configurar alertas para um item específico ou arquivo em uma lista ou biblioteca a partir do site do SharePoint. Na lista ou na biblioteca do site do SharePoint, aponte para o item ou arquivo, clique na seta exibida e clique em Alerte-me.

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Cancelar uma RSS Feed a partir de uma lista ou biblioteca do SharePoint

O cancelamento de uma RSS Feed que você recebe de uma lista ou biblioteca do SharePoint é similar ao cancelamento de qualquer RSS Feed.

  1. Em email, no Painel de Navegação, clique na pasta RSS Feeds para expandi-la.

  2. Selecione a RSS Feed que você deseja cancelar.

  3. Pressione DELETE.

  4. Quando for solicitado a confirmar a exclusão, clique em Sim.

    Observações : 

    • Se você desejar manter a RSS Feed, mas excluir os itens baixados, abra a pasta para a Feed, selecione os itens que serão excluídos e pressione DELETE.

    • Você também poderá cancelar as RSS Feeds sem excluir os itens baixados. No menu Ferramentas, clique em Configurações de Conta e na guia RSS Feeds. Selecione a lista ou a biblioteca cuja inscrição você deseja cancelar e clique em Remover.

    • Caso sua RSS Feed esteja sendo sincronizada enquanto você tenta excluí-la, você visualizará uma mensagem informando que é necessário aguardar até que a sincronização seja concluída antes de excluí-la.

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Cancelar um alerta para uma lista ou biblioteca do SharePoint

Você pode gerenciar seus alertas a partir do Outlook 2007 ou de seu site do SharePoint. Para cancelar um alerta de uma lista ou biblioteca, você deve ter permissão para modificar os alertas para aquela lista ou biblioteca. O procedimento a seguir descreve como cancelar um alerta usando o Outlook 2007.

Observação : O administrador do SharePoint pode modificar, restringir e desabilitar alertas para um site inteiro. Para obter mais informações, consulte o administrador do seu site do SharePoint.

  1. No Painel de Navegação no Outlook, verifique se Email foi selecionado.

  2. No menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas.

  3. Clique na guia Gerenciar Alertas.

  4. Selecione o alerta que deseja cancelar.

  5. Clique em Excluir.

  6. Se o programa solicitar que você confirme a exclusão, clique em Sim.

Observação : Se o alerta que você deseja cancelar não aparecer na caixa de diálogo regras e alertas, você poderá cancelar o alerta do site do SharePoint. Para exibir e gerenciar seus alertas no site do SharePoint, clique no menu Bem-vindo seu nome, clique em Minhas configurações e, em seguida, clique em Meus alertas.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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