Controlar alterações no Word

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando você quiser ver quem tem foi fazer alterações em seu documento, ative o recurso controlar alterações.

O que você deseja fazer?

  • Na guia revisão, no grupo acompanhamento, escolha Controlar alterações.

    Controlar alterações na faixa de opções do Word

Quando você ativa o recurso controlar alterações, Word marca para cima e mostra todas as alterações que qualquer pessoa torna o documento.

Banner de imagem das revisões embutidas no Word

  1. Na guia revisão, no grupo acompanhamento, na lista de Marcação simples, escolha uma opção de exibição.

    • Marcação simples é a opção padrão e indica onde das alterações com uma linha vermelha na margem.

      a linha na margem para mostrar uma alteração controlada neste local

    • Sem Marcação oculta a marcação para mostrar a aparência das alterações incorporadas.

      Observação : Você pode ver a marcação novamente escolhendo Marcação simples ou Todas as marcações.

    • Todas as Marcações mostra todas as edições com cores diferentes de texto e tachado.

    • Original mostra o documento em seu formato original.

  2. Na lista Mostrar marcação, escolha as revisões que você gostaria de ver — comentários, tinta, inserções e exclusões, formatação, balões, pessoas específicas.

Você pode impedir que outras pessoas desativem o recurso controlar alterações ativando o bloqueio de controle e adicionando uma senha. Quando alterações controladas estiver bloqueada, você não poderá desativar o recurso e poderá aceitar ou rejeitar as alterações.

  1. Na guia revisão, na lista de Controle de alterações, escolha Bloqueio de controle.

    Comando Bloquear alterações no menu Controlar Alterações

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Na caixa de diálogo Bloqueio de controle, digite uma senha, digite-a novamente na caixa Redigite para confirmar e escolha OK.

      Observação : Adicionando uma senha é opcional. Não é um recurso de segurança. Destina-se, no entanto, para evitar a outras pessoas desativem o recurso controlar alterações.

    • Na caixa de diálogo Bloqueio de controle, escolha Cancelar.

Desativar o bloqueio de controle

  1. Na lista de Controle de alterações, escolha Bloqueio de controle.

  2. Se você adicionou uma senha, insira-o quando solicitado e escolha OK.

    Observação : Controlar alterações ainda está no, mas você pode aceitar e rejeitar alterações.

Word interrompe a marcação de novas alterações quando o controle de alterações está desativado. Todas as alterações que já foram controladas, entretanto, permanecem marcadas para cima no documento até você removê-los.

  • Na guia revisão, no grupo acompanhamento, escolha Controlar alterações.

A única maneira de remover alterações controladas em um documento é aceitar ou rejeitá-las. Escolha Sem marcação na caixa Exibir para revisão ajuda você a ver como será a aparência do documento final — mas ela só é ocultada alterações controladas temporariamente. As alterações não são excluídas e ela serão exibido novamente na próxima vez em que qualquer pessoa abre o documento. Para excluir permanentemente as alterações controladas, aceite ou rejeitá-las.

Aceite ou exclua uma única alteração controlada

  1. Abra seu documento.

  2. Na guia revisão, no grupo alterações, escolha próximo ou anterior.

  3. Escolha Aceitar ou Rejeitar.

    os botões aceitar, rejeitar e próxima

Aceite ou exclua todas as alterações controladas

  1. Abra seu documento.

  2. Na guia Revisão, no grupo Alterações, siga um destes procedimentos:

    • Na lista Aceitar, escolha Aceitar todas as alterações.

      ou

    • Na lista de Rejeitar, escolha Rejeitar todas as alterações.

Word qualquer aceita a alteração ou a remove e depois passa para a próxima alteração.

Exibir comentários

  • Word mostra um balão onde alguém fez um comentário. Para ver um comentário, escolha o balão de comentário.

    o ícone de comentário em marcação simples

  • Para ver as alterações, clique na linha perto da margem. Essa ação alterna Word em modo de exibição de Todas as marcações.

    recurso controlar alterações no modo de exibição todas as marcações

Excluir um único comentário

  • Escolha um comentário e, na guia revisão, no grupo comentários, escolha Excluir.

Excluir todos os comentários

  • Na guia revisão, no grupo comentários, na lista de Excluir, escolha Excluir todos os comentários no documento.

Dicas : Antes de compartilhar a versão final do documento, ele é uma boa ideia para executar o Inspetor de documento. Esta ferramenta verifica se há alterações controladas e comentários, texto oculto, nomes pessoais nas propriedades e outras informações que você não deseja compartilhar amplamente.

  • Na guia arquivo, escolha informações > Verificar problemas > Inspecionar documento.

Para saber mais sobre comentários, consulte Inserir e excluir comentários.

O que você deseja fazer?

  • Na guia revisão, no grupo acompanhamento, escolha Controlar alterações.

    O Recurso controlar alterações é realçada, conforme mostrado na imagem a seguir.

    Controlando o grupo com o recurso controlar alterações ativado

Observação : Se o recurso Controlar alterações estiver disponível, talvez você precise desativar a proteção do documento. Na guia revisão, no grupo proteger, clique em Restringir edição e, em seguida, clique em Parar proteção na parte inferior do painel de tarefas Proteger documento. (Talvez você precisa saber a senha do documento.)

Você também pode adicionar um indicador de alterações de controle na barra de status.

  • Clique com botão direito na barra de status e escolha Controlar alterações.

    Barra de status mostrando o recurso Controlar Alterações ativado

    Observação : Agora você pode usar o indicador de Controlar alterações na barra de status para ativar ou desativar o recurso controlar alterações.

Quando você desativa o recurso controlar alterações, você pode revisar o documento sem marcar o que mudou. Desativar o recurso, no entanto, não remove todas as alterações que já foram controladas.

  • Na guia revisão, no grupo acompanhamento, escolha botão Controlar alterações.

    Botão Controlar alterações já não é realçado conforme mostrado na imagem a seguir.

    Grupo acompanhamento

Importante : Para remover alterações controladas, use os comandos Aceitar e Rejeitar na guia revisão no grupo alterações.

Consulte os tópicos a seguir para obter mais informações sobre como trabalhar com alterações controladas e comentários:

Mostrar ou ocultar comentários ou alterações controladas

Inserir ou excluir um comentário

Revise, aceitar, rejeitar alterações controladas e comentários

O que você deseja fazer?

Você pode facilmente fazer e exibir alterações controladas e comentários enquanto você trabalha em um documento. Por padrão, Microsoft Office Word 2007 usa balões para exibir exclusões, comentários, alterações de formatação e conteúdo que foi movido. Se você quiser ver todas as suas alterações embutidas, você pode alterar as configurações para que as alterações controladas e comentários exibam da maneira desejada.

Controlar alterações com balões

Balões (1) mostram formatação alterações, comentários e exclusões.

Observação : Para impedir que você distribua documentos inadvertidamente, que contenham comentários e alterações controladas, o Word exibe esse conteúdo por padrão. A Marcação na exibição final é a opção padrão na caixa Exibir Para Revisão.

  1. Abra o documento que você deseja revisar.

  2. Na guia revisão, no grupo acompanhamento, clique no botão de Controle de alterações. Botão controlar alterações fica realçado, conforme mostrado na figura a seguir.

    Botão Controlar Alterações ativado

  3. Opcional. Adicione um indicador de alterações de controle na barra de status. Clique com botão direito na barra de status e clique em Controlar alterações. Clique no indicador de Controlar alterações na barra de status para ativar ou desativar o recurso controlar alterações.

    Indicador de controle das alterações

  4. Faça as alterações que desejar inserindo, excluindo, movendo ou a formatação de texto ou elementos gráficos. Você também pode adicionar comentários.

Observação : Se você usar o controle de alterações e salve o documento como uma página da Web (. htm ou), as alterações controladas aparecerão na sua página da Web.

Lembre-se de que há várias maneiras para ocultar comentários ou alterações controladas, mas todas as alterações que foram feitas enquanto o recurso controlar alterações foi ativado e todos os comentários que foram inseridos permanecem como parte do documento até serem aceitas ou rejeitadas (ou no caso de comentários, excluídos).

Ocultar as alterações controladas — por exemplo, em Mostrar marcação, desmarcar a marca de seleção inserções e exclusões — não exclui existentes alterações controladas ou comentários do documento. Em vez disso, ocultar alterações controladas permite exibir o documento sem precisar analisá-la strikethroughs, sublinhado e balões.

  • Na guia revisão, no grupo acompanhamento, clique no botão de Controle de alterações.

    Botão Controlar alterações já não é realçado, conforme mostrado na imagem a seguir.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

Se você personalizou a barra de status para incluir um indicador de alterações de controle, clicando em Controlar alterações no grupo acompanhamento também desativará o indicador na barra de status.

Observação : Desativando o controle de alterações não eliminar as alterações controladas em seu documento. Para garantir que não há não mais alterações controladas no documento, certifique-se de que todas as alterações são exibidos e usam os comandos Aceitar ou Rejeitar cada alteração no documento.

Há várias maneiras de ocultar alterações controladas e comentários, que podem levar você a achar que eles não estão no documento. Por exemplo:

  • Caixa Exibir Para Revisão    Na guia Revisão, no grupo Controle, a caixa Exibir Para Revisão mostra o modo de exibição em que você se encontra. Ela também fornece opções adicionais para exibição do documento. Quando você clica em Final ou em Original, as alterações controladas e os comentários ficam ocultos. Para exibi-los, selecione Marcação na exibição final ou Marcação na exibição original.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  • Mostrar Marcações    Na guia Revisão, no grupo Controle, você pode usar a lista Mostrar Marcações para ocultar comentários e alterações controladas. Os itens marcados com uma marca de seleção em Mostrar Marcações são exibidos; os itens sem uma marca de seleção são ocultos. Para exibir um item, como Inserções e Exclusões, clique no menu Mostrar Marcações.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

O padrão no Word é exibir exclusões e comentários em balões nas margens do documento. No entanto, você pode alterar a exibição para mostrar comentários embutidos e todas as exclusões com strikethroughs em vez de dentro de balões.

  1. Na guia revisão, no grupo acompanhamento, clique em balões.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Clique em Mostrar todas as revisões embutidas para mostrar exclusões com embutida strikethroughs e comentários.

Há várias opções disponíveis para alterar como alterações controladas (marcação) são exibidas.

  • Você pode alterar a cor e outras formatações que o Word usa para marcar texto alterado e gráficos clicando na seta ao lado de Controlar alterações e, em seguida, clicando em Alterar opções de controle.

    Observação : Enquanto você não pode atribuir cores específicas para alterações feitas pelos revisores diferentes, as alterações de cada revisor aparecem como uma cor diferente no documento para que você possa controlar vários revisores.

  • Você pode exibir todas as alterações, inclusive exclusões, embutido em vez de dentro de balões que aparecem nas margens do documento. Mostrar alterações embutidas, no grupo acompanhamento, clique em balões e, em seguida, clique em Mostrar todas as revisões embutidas.

    Quando você clica em Mostrar todas as revisões embutidas, todas as revisões e comentários no documento aparecem embutida.

  • Para destacar a área de margem onde todos os balões aparecem, em Mostrar marcação, clique em Realçar de área de marcação.

  1. Na guia Revisão, vá até o grupo Controle e clique na seta ao lado de Mostrar Marcações.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione o tipo de alteração que você deseja exibir.

      Observação : Mesmo se você ocultar um tipo de marcação desmarcando-a no menu Mostrar marcação, a marcação aparece automaticamente sempre que o documento for aberto por você ou por um revisor.

    • Aponte para revisores e clique para desmarcar todas as caixas de seleção exceto aquelas ao lado dos nomes dos revisores cujas alterações e comentários que você deseja mostrar.

      Observação : Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção para todos os revisores na lista, clique em Todos os revisores.

Você pode usar a lista de Exibir para revisão, no grupo acompanhamento, para exibir um documento em vários estágios do processo de edição. Cada uma das quatro opções na lista fornece uma exibição diferente do documento. Marcação na exibição final é o padrão quando você abre qualquer documento.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  • Mostrar marcação final    Este modo de exibição exibe o documento final com todas as alterações controladas e comentários mostrando. Este é o modo de exibição padrão para todos os documentos abertos no Word.

  • Final    Este modo de exibição exibe o documento com todas as alterações incorporadas no texto e sem mostrando as alterações controladas. Entretanto, quaisquer alterações controladas ou comentários que não foram aceitos, rejeitados ou excluídos permanecem no documento.

  • Mostrar marcação original    Este modo exibe o texto original com alterações controladas e comentários.

  • Original    Este modo exibe o documento original sem alterações controladas e comentários mostrando. Entretanto, quaisquer alterações controladas ou comentários no documento que não foram aceitas, rejeitado ou excluídos permanecem no documento.

Um editor ou revisor geralmente quer exibir um documento como ele aparecerá após suas alterações são incorporadas. Esse procedimento fornece um editor ou revisor a oportunidade de ver qual será a aparência de documento com as alterações.

  • Na guia revisão, na caixa Exibir para revisão no grupo acompanhamento, clique em Marcação na exibição Final.

Observação : Se você quiser ver os comentários e alterações controladas em balões, você deve ser em modo de exibição layout de impressão ou modo de exibição de layout da Web.

O padrão no Word é exibir exclusões e comentários em balões nas margens do documento. No entanto, você pode alterar a exibição para mostrar comentários embutidos. Comentários embutidos podem ser exibidos quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre o indicador de comentário.

  1. Na guia revisão, no grupo acompanhamento, clique em balões.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  2. Clique em Mostrar todas as revisões embutidas para mostrar exclusões com embutida strikethroughs e comentários.

  3. Coloque o ponteiro sobre um comentário no documento. O comentário aparece na dica de tela.

    Comentário embutido

Para saber mais sobre comentários, consulte Inserir e excluir comentários.

O Office Word 2007 disponibiliza um recurso chamado Inspetor de Documento que permite verificar alterações controladas, comentários, texto oculto e outras informações pessoais em qualquer documento. Para verificar um documento:

  1. Abra o documento no qual deseja inspecionar alterações controladas e comentários.

  2. Clique no botão Microsoft Office imagem do botão office , aponte para Preparar e clique em Inspecionar Documento.

  3. Na caixa de diálogo Inspetor de Documento, clique em Inspecionar.

  4. Revise os resultados da inspeção. Quando o Inspetor de Documento localiza alterações controladas e comentários, você é solicitado a clicar em Remover Tudo, ao lado de Comentários, Revisões, Versões e Anotações.

  5. Clique em Reinspecionar ou em Fechar.

Antes de imprimir o documento, alterne para modo de exibição layout de impressão e exibir as alterações controladas e os comentários da maneira que você deseja que apareçam no documento impresso. Você tem várias opções.

  • Imprimir mostrando todas as marcações    Na guia revisão, no grupo acompanhamento, clique em Mostrar marcação.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

    Observação : Clicando em Mostrar marcação exibe ou oculta todos os marcação no documento para os revisores selecionados. Quando você exibe todas as marcações, todos os tipos de marcação são selecionados no menu Mostrar marcação.

  • Imprimir exibindo alterações e comentários por tipo ou revisor    Na guia revisão, no grupo acompanhamento, clique em Mostrar marcação e, em seguida, selecione o tipo de alteração que você deseja exibir.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  • Imprimir alterações e comentários para um editor ou outro revisor    Na guia revisão, no grupo acompanhamento, na caixa Exibir para revisão, clique em Marcação na exibição Final.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

Quando a marcação é exibida da maneira que você deseja que ele, você estará pronto para imprimir o documento.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, na caixa Imprimir, clique em documento mostrando a marcação e, em seguida, clique em OK.

    Observações : 

    • Por padrão, o Microsoft Word escolhe o nível de zoom e orientação da página para melhor exibir as alterações controladas em seu documento impresso.

    • Se balões estiver ativada, o documento será reduzir para caber os balões na página impressa. Para tornar sua página impressa legível, você pode desativar balões clicando em balões, no grupo acompanhamento e clicando em Mostrar todas as revisões embutidas. Você também pode definir o layout de página para paisagem para imprimir os balões e o texto em um formato mais legível. Na guia Layout da página, em Configurar página, clique em orientação e, em seguida, clique em Paisagem.

Alterar o layout de impressão alterações controladas

  1. Na guia revisão, no grupo acompanhamento, clique na seta ao lado de Controlar alterações e clique em Alterar opções de controle.

  2. Em balões, na lista de orientação do papel na impressão, clique em um destes procedimentos:

    • Automático     Quando você selecionar essa opção, o Word decide a orientação que fornecerá o melhor layout para seu documento.

    • Preservar     Quando você selecionar essa opção, o Word imprime o documento com a orientação especificada na caixa de diálogo Configurar página.

    • Forçar Paisagem     Quando você selecionar essa opção, a orientação é paisagem e mais espaço é permitido para balões.

Imprimir uma lista das alterações feitas em um documento

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e em Imprimir.

  2. Na caixa Imprimir, clique em lista de marcação.

Ocultar alterações não remove as alterações do documento. Você deve usar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo alterações para remover marcação do seu documento.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e em Imprimir.

  2. Na caixa Imprimir, clique em documento (em vez de documento mostrando a marcação ).

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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