Controlar alterações

Quando quiser ver quem está mudando o que no seu documento, ative o recurso Controlar Alterações.

Dica    Se você prefere ver todas as opções de controle de alterações em um mesmo lugar, consulte Alterar opções de Controlar Alterações. Para ter ainda mais controle, consulte Opções avançadas do Controle de Alterações.

Clique em Revisar > Controlar Alterações.

Controlar alterações na faixa de opções do Word

Agora, o Word está no modo de exibição Marcação Simples. Ele marca todas as alterações feitas por qualquer pessoa no documento e mostra para você onde elas estão, exibindo uma linha ao lado da margem.

A linha na margem para mostrar uma alteração controlada neste local

O Word mostra um pequeno balão no local em que alguém fez um comentário. Para ver o comentário, clique no respectivo balão.

O ícone de comentário em Marcação Simples

Para ver as alterações, clique na linha próxima à margem. Isso alterna para o modo de exibição Toda a Marcação do Word.

Recurso Controlar Alterações no modo de exibição Todas as Marcações

Caso você prefira ver todos os comentários, mas não todas as alterações, clique em Mostrar Comentários.

comando Mostrar Comentários

Manter o recurso Controlar Alterações ativado

É possível bloquear o recurso Controlar Alterações com uma senha para impedir que outra pessoa o desative. (Lembre-se da senha para poder desativar esse recurso quando estiver pronto para aceitar ou rejeitar as alterações.)

  1. Clique em Revisar.

  2. Clique na seta ao lado de Controlar Alterações e clique em Bloqueio de Controle.

Comando Bloquear alterações no menu Controlar Alterações

  1. Digite uma senha e depois digite-a mais uma vez na caixa Redigite para confirmar.

  2. Clique em OK .

Enquanto as alterações controladas estiverem bloqueadas, você não poderá desativar o controle de alterações, nem poderá aceitar ou rejeitar essas alterações.

Para liberar o bloqueio, clique na seta ao lado de Controlar Alterações e clique novamente em Bloqueio de Controle. O Word solicitará que você digite sua senha. Depois que você digitá-la e clicar em OK, o recurso Controlar Alterações continuará ativado, mas agora você poderá aceitar e rejeitar alterações.

Desativar o controle de alterações

Para desativar esse recurso, clique no botão Controlar Alterações. O Word deixará de marcar novas alterações, mas todas as alterações já realizadas continuarão marcadas no documento até que você as remova.

Remover alterações controladas

   A única maneira de remover alterações controladas de um documento é aceitá-las ou rejeitá-las. Ao escolher Sem Marcação na caixa Exibir para Revisão ajuda a ver qual será a aparência do documento final, mas isso apenas oculta temporariamente as alterações controladas. As alterações não são excluídas e aparecerão novamente da próxima vez em que o documento for aberto. Para excluir permanentemente as alterações controladas, aceite-as ou rejeite-as.

Clique em Revisar > Próxima > Aceitar ou Rejeitar.

Os botões Aceitar, Rejeitar e Próxima

O Word aceita a alteração ou a remove e depois passa para a próxima alteração.

Para excluir um comentário, selecione-o e clique em Revisão > Excluir. Para excluir todos os comentários, clique em Excluir > Excluir Todos os Comentários do Documento.

Dica    Antes de compartilhar a versão final do seu documento, é uma boa ideia executar o Inspetor de Documento. Essa ferramenta verifica comentários e alterações controladas, além de texto oculto, nomes pessoais em propriedades e outras informações que talvez você não queria compartilhar amplamente. Para executar o Inspetor de Documento, clique em Arquivo > Informações > Verificar Problemas > Inspecionar Documento.

Aplicável a: Word 2013



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