Controlar alterações online

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Colaborar com várias pessoas pode ser confuso, porque você precisa trabalhar com várias cópias de um mesmo documento. Não seria mais fácil se todos pudessem trabalhar no mesmo documento original? Isso é possível com a colaboração online. Veja como funciona.

Controlar alterações online

  • E se todos os seus colaboradores pudessem trabalhar no mesmo documento original, sem fazer cópias? Você pode fazer isso salvando o documento online no seu OneDrive ou no site do Office 365 da sua organização. Às vezes, isso é chamado de "coautoria". Confira o link abaixo em Quer mais? para saber mais.

Quer mais?

Controlar alterações

Desativar o controle de alterações

Aceitar alterações controladas

Participar da coautoria de documentos em qualquer lugar

Remover comentários e alterações controladas

A colaboração entre várias pessoas pode ficar um pouco confusa, pois é preciso lidar com várias cópias do mesmo documento.

Mas, e se todos os colegas pudessem trabalhar no mesmo documento, sem fazer cópias?

As coisas seriam bem mais fáceis. Bem, isso é possível por meio da colaboração online. Vejamos como funciona.

Depois de concluir o primeiro rascunho de seu documento, clique em Arquivo e em Salvar como. Em seguida, clique em Adicionar um local.

Você pode salvar o documento online em seu SkyDrive ou no site do Office 365 de sua organização.

Se trabalhar online não for uma opção, vá para o vídeo 4 para ver como usar as ferramentas do Word para combinar vários documentos.

Depois de fazer o login, clique em um local e, em seguida, em uma pasta. E salve seu documento.

Em seguida, clique em Arquivo, Compartilhar, e Convidar Pessoas. Na linha Para adicione os endereços de email das pessoas de sua equipe de redação.

Digite uma mensagem. Inclua uma solicitação para abrir o documento no Word e ative o controle de alterações. Clique em Compartilhar.

Ao fazer isso, seu documento online é compartilhado com as pessoas convidadas e cada pessoa receberá uma solicitação de compartilhamento.

Ao abrir o email, os membros da equipe clicam no link e o documento é aberto no Word Web App.

Lá, eles clicam em Editar Documento e em Editar no Word Web App, caso eles não tenham o Word.

OU clicam em Editar no Word, se tiverem. Nesse momento, eles terão que fazer o login, caso ainda não tenham feito.

Depois que o documento é aberto no Word, eles clicam em Habilitar a Edição, clicam na guia Revisão e ativam o controle de alteração.

Em seguida, é possível começar a editar.

Depois de adicionarem suas revisões e comentários, eles podem salvar suas alterações, o que atualiza o documento online.

Então, da próxima vez que salvar o documento, você verá as alterações deles e as alterações feitas por outros membros da equipe.

Verifique o ícone de compartilhamento na barra de Status.

Se houver um número ao lado dela, você saberá que outras pessoas estão trabalhando no documento.

É isso mesmo, várias pessoas podem trabalhar em um mesmo documento ao mesmo tempo e ver as alterações feitas por seus colegas em tempo real.

Depois de fazer uma alteração e salvá-la, Vinícius e Brenda verão a alteração da próxima vez que salvarem.

Ao trabalhar online, você não precisa se preocupar em combinar documentos e esperar um email com alterações.

Todos da equipe podem ver as alterações imediatamente ao abrir o documento online.

Na verdade, você pode colaborar com outras pessoas em tempo real.

Os membros da equipe podem abrir o documento ao mesmo tempo e se comunicar por meio de um aplicativo no estilo do Microsoft Lync ou Skype.

Depois que todos terminarem a edição, você pode desativar o compartilhamento, caso queira. Clique em Arquivo e em Compartilhar.

Em seguida, clique com o botão direito no ícone Compartilhar com pessoas e remova o usuário ou altere as permissões dele para Poder visualizar.

Em seguida, você pode fazer as edições finais, aceitar ou rejeitar as alterações e excluir os comentários.

Assim o controle de alterações online pode tornar um processo complicado em algo muito mais fácil.

Mas se trabalhar online não for uma opção, o Word tem ferramentas que ajudam a gerenciar as alterações em várias cópias.

A seguir, você verá como controlar as alterações no email com várias pessoas.

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