Controlar alterações no Word

Quando você quiser ver quem fez alterações no documento, ative o recurso Controlar Alterações.

Ativar ou desativar o controle de alterações

  • Na guia Revisão, no grupo Controle, escolha Controlar Alterações.

Quando você ativa o recurso Controlar Alterações, o Word marca as novas alterações feitas no documento.

Quando você desativa o recurso Controlar Alterações, o Word deixa de marcar as novas alterações. Todas as alterações já controladas permanecem marcadas no documento até você removê-las.

Controlar alterações na faixa de opções do Word

Quando você ativa o recurso Controlar Alterações, o Word marca e mostra todas as alterações que qualquer pessoa faz no documento.

Banner de imagem das revisões embutidas no Word

  1. Na guia Revisão, no grupo Controle, na lista Marcação Simples, escolha uma opção de exibição.

    • Marcação Simples é a opção padrão e indica em que estão as alterações com uma linha vermelha na margem.

      a linha na margem para mostrar uma alteração controlada neste local

    • Sem Marcação oculta a marcação para mostrar a aparência das alterações incorporadas.

      Observação : Para ver a marcação novamente, selecione Marcação Simples ou Toda a Marcação.

    • Toda a Marcação mostra todas as edições com cores diferentes de texto e linha.

    • Original mostra o documento em seu formato original.

  2. Na lista Mostrar Marcação, escolha as revisões que deseja ver: Comentários, Tinta, Inserções e Exclusões, Formatação, Balões, Pessoas específicas.

Você pode impedir que outra pessoa desative o recurso Controlar Alterações ativando Bloqueio de Controle e adicionando uma senha. Quando Controlar Alterações é bloqueado, não é possível desativar o recurso, e você não pode aceitar ou rejeitar as alterações.

  1. Na guia Revisão, na lista Controlar Alterações, escolha Bloqueio de Controle.

    Comando Bloquear alterações no menu Controlar Alterações

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Na caixa de diálogo Bloqueio de Controle, digite uma senha, digite-a novamente na caixa Redigite para confirmar e escolha OK.

      Observação : A adição de uma senha é opcional. Não é um recurso de segurança. No entanto, o objetivo é desencorajar outras pessoas a desativarem o recurso Controlar Alterações.

    • Na caixa de diálogo Bloqueio de Controle, escolha Cancelar.

Desativar o recurso Proteger Controle de Alterações

  1. Na lista Controlar Alterações, escolha Bloqueio de Controle.

  2. Se você adicionou uma senha, insira-a quando solicitado e escolha OK.

    Observação : Controlar Alterações ainda está ativado, mas você pode aceitar e rejeitar alterações.

A única maneira de remover alterações controladas de um documento é aceitá-las ou rejeitá-las. Escolha Sem Marcação na caixa Exibir para Revisão para ajudá-lo a ver qual será a aparência do documento final. Porém, isso apenas oculta temporariamente as alterações controladas. As alterações não são excluídas e aparecerão novamente na próxima vez que o documento for aberto. Para excluir permanentemente as alterações controladas, aceite-as ou rejeite-as.

Aceitar ou excluir uma única alteração controlada

  1. Abra seu documento.

  2. Na guia Revisão, no grupo Alterações, escolha Próximo ou Anterior.

  3. Escolha Aceitar ou Rejeitar.

    os botões aceitar, rejeitar e próxima

Aceitar ou excluir todas as alterações controladas

  1. Abra seu documento.

  2. Na guia Revisão, no grupo Alterações, siga um destes procedimentos:

    • Na lista Aceitar, escolha Aceitar Todas as Alterações.

      ou

    • Na lista Rejeitar, escolha Rejeitar Todas as Alterações.

O Wordaceita a alteração ou a remove e, depois, passa para a próxima alteração.

Exibir comentários

  • O Word mostra um balão em que alguém fez um comentário. Para ver um comentário, clique no balão de comentário.

    o ícone de comentário em marcação simples

  • Para ver as alterações, clique na linha próxima à margem. Essa ação alterna o Word para o modo de exibição Toda a Marcação.

    recurso controlar alterações no modo de exibição todas as marcações

Excluir um único comentário

  • Escolha um comentário e, na guia Revisão, no grupo Comentários, escolha Excluir.

Excluir todos os comentários

  • Na guia Revisão, no grupo Comentários, na lista Excluir, escolha Excluir Todos os Comentários no Documento.

Dicas : Antes de compartilhar a versão final do documento, é uma boa ideia executar o Inspetor de Documento. Essa ferramenta verifica comentários e alterações controladas, além de texto oculto, nomes pessoais em propriedades e outras informações que talvez você não queria compartilhar amplamente.

  • Na guia Arquivo, escolha Informações > Verificar Se Há Problemas > Inspecionar Documento.

Para saber mais sobre comentários, confira Inserir e excluir comentários.

O que você deseja fazer?

  • Na guia Revisão, no grupo Controle, escolha Controlar Alterações.

    O botão Controlar alterações é realçado, conforme mostrado na imagem a seguir.

    Controlando o grupo com o recurso controlar alterações ativado

Observação : Se o recurso Controlar Alterações não estiver disponível, talvez seja necessário desativar a proteção do documento. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição e em Parar Proteção na parte inferior do painel de tarefas Proteger Documento. (Pode ser necessário saber a senha do documento.)

Você também pode adicionar um indicador de alterações de controle na barra de status.

  • Clique com o botão direito do mouse na barra de status e escolha Controlar Alterações.

    Barra de status mostrando o recurso Controlar Alterações ativado

    Observação : Agora você pode usar o indicador Controlar Alterações na barra de status para ativar ou desativar o recurso Controlar Alterações.

Ao desativar Controlar Alterações, você pode revisar o documento sem marcar o que foi alterado. No entanto, desativar o recurso não remove as alterações que já foram controladas.

  • Na guia Revisão, no grupo Controle, escolha o botão Controlar Alterações.

    O botão Controlar Alterações não é mais está realçado, conforme mostrado na imagem a seguir.

    Grupo acompanhamento

Importante : Para remover alterações controladas, use os comandos Aceitar e Rejeitar na guia Revisão do grupo Alterações.

Confira os tópicos a seguir Para saber mais sobre como trabalhar com comentários e alterações controladas:

Mostrar ou ocultar comentários ou alterações controladas

Inserir ou excluir um comentário

Revisar alterações controladas e comentários

O que você deseja fazer?

Você pode facilmente criar e exibir alterações controladas e comentários enquanto trabalha em um documento. Por padrão, o Microsoft Office Word 2007 usa balões para exibir exclusões, comentários, alterações de formatação e conteúdo que foi movido. Se quiser ver todas as alterações embutidas, você poderá alterar as configurações para que as alterações controladas e os comentários sejam exibidos da maneira desejada.

Controlar alterações com balões

Balões (1) mostram alterações de formatação, comentários e exclusões.

Observação : Para impedir que você distribua documentos inadvertidamente, que contenham comentários e alterações controladas, o Word exibe esse conteúdo por padrão. A Marcação na exibição final é a opção padrão na caixa Exibir Para Revisão.

  1. Abra o documento que você deseja revisar.

  2. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique no botão Controlar Alterações. O botão Controlar alterações é realçado, conforme mostrado na figura a seguir.

    Botão Controlar Alterações ativado

  3. Opcional. Adicione um indicador de controle de alterações à barra de status. Clique com o botão direito do mouse na barra de status e clique em Controlar Alterações. Clique no indicador Controlar Alterações na barra de status para ativar ou desativar o recurso para controlar alterações.

    Indicador de controle das alterações

  4. Faça as alterações desejadas inserindo, excluindo, movendo ou formatando texto ou elementos gráficos. Você também pode adicionar comentários.

Observação : Se você usar o controle de alterações e salvar o documento como uma página da Web (.htm ou .html), as alterações controladas aparecerão na página da Web.

Lembre-se de que há várias maneiras de ocultar alterações controladas ou comentários. Porém, todas as alterações feitas e todos os comentários inseridos com o recurso Controlar Alterações ativado permanecem como parte do documento até serem aceitos ou rejeitados (ou, no caso de comentários, até serem excluídos).

Ocultar as alterações controladas (por exemplo, em Mostrar Marcação, desmarcar a marca de seleção para Inserções e Exclusões) não exclui alterações controladas ou comentários existentes do documento. Em vez disso, esse recurso permite visualizar o documento sem a exibição de texto tachado, sublinhados e balões.

  • Na guia Revisão, no grupo Controle, clique no botão Controlar Alterações.

    O botão Controlar Alterações não é realçado, conforme mostrado na imagem a seguir.

    imagem da faixa de opções

Se você tiver personalizado a barra de status para incluir um indicador de controle de alterações, clicar em Controlar Alterações no grupo Controle também desabilitará o indicador na barra de status.

Observação : Desativar o controle de alterações não elimina as alterações controladas no documento. Para garantir que não haja mais alterações controladas no documento, verifique se todas as alterações estão sendo exibidas e use os comandos Aceitar ou Rejeitar para cada alteração no documento.

Há várias maneiras de ocultar alterações controladas e comentários, que podem levar você a achar que eles não estão no documento. Por exemplo:

  • Caixa Exibir Para Revisão    Na guia Revisão, no grupo Controle, a caixa Exibir Para Revisão mostra o modo de exibição em que você se encontra. Ela também fornece opções adicionais para exibição do documento. Quando você clica em Final ou em Original, as alterações controladas e os comentários ficam ocultos. Para exibi-los, selecione Marcação na exibição final ou Marcação na exibição original.

    imagem da faixa de opções

  • Mostrar Marcações    Na guia Revisão, no grupo Controle, você pode usar a lista Mostrar Marcações para ocultar comentários e alterações controladas. Os itens marcados com uma marca de seleção em Mostrar Marcações são exibidos; os itens sem uma marca de seleção são ocultos. Para exibir um item, como Inserções e Exclusões, clique no menu Mostrar Marcações.

    imagem da faixa de opções

O padrão no Word é exibir comentários e exclusões em balões nas margens do documento. No entanto, você pode alterar a exibição para mostrar comentários embutidos e todas as exclusões como tachado, em vez de dentro de balões.

  1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique em Balões.

    imagem da faixa de opções

  2. Clique em Mostrar Todas as Revisões Embutidas para mostrar exclusões como tachado e comentários embutidos.

Há várias opções disponíveis para alterar como as alterações controladas (marcação) são exibidas.

  • Você pode alterar a cor e outras formatações que o Word usa para marcar o texto alterado e os elementos gráficos clicando na seta ao lado de Controlar Alterações e clicando em Alterar Opções de Controle.

    Observação : Embora você não possa atribuir cores específicas às alterações feitas por revisores diferentes, as alterações de cada revisor aparecem como uma cor diferente no documento, para que você possa acompanhar vários revisores.

  • Você pode exibir todas as alterações, inclusive exclusões, embutidas em vez de em balões que aparecem nas margens do documento. Para mostrar alterações embutidas, no grupo Controle, clique em Balões e clique em Mostrar todas as revisões embutidas.

    Quando você clica em Mostrar todas as revisões embutidas, todas as revisões e comentários no documento apareçam embutidos.

  • Para realçar a área de margem em que todos os balões aparecem, em Mostrar Marcação, clique em Realce da Área de Marcação.

  1. Na guia Revisão, vá até o grupo Controle e clique na seta ao lado de Mostrar Marcações.

    imagem da faixa de opções

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione o tipo de alteração que você deseja exibir.

      Observação : Mesmo se você ocultar um tipo de marcação desmarcando-a no menu Mostrar Marcação, ela será exibida automaticamente sempre que o documento for aberto por você ou por um revisor.

    • Aponte para Revisores e clique para desmarcar todas as caixas de seleção, exceto aquelas ao lado dos nomes dos revisores cujas alterações e comentários você deseja mostrar.

      Observação : Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de todos os revisores na lista, clique em Todos os Revisores.

Você pode usar a lista Exibir para Revisão, no grupo Controle, para exibir um documento em vários estágios do processo de edição. Cada uma das quatro opções na lista fornece uma exibição diferente do documento. Marcação na Exibição Final é o padrão quando você abre qualquer documento.

imagem da faixa de opções

  • Marcação na Exibição Final    Este modo de exibição mostra o documento final com todas as alterações controladas e os comentários. Esse é o modo de exibição padrão para todos os documentos abertos no Word.

  • Final    Este modo de exibição mostra o documento com todas as alterações incorporadas ao texto e sem alterações controladas. No entanto, as alterações controladas ou os comentários que não foram aceitos, foram rejeitados ou foram excluídos permanecem no documento.

  • Marcação na Exibição Original    Esse modo exibirá o texto original com as alterações controladas e os comentários.

  • Original    Este modo de exibição mostra o documento original sem as alterações controladas e os comentários. No entanto, as alterações controladas ou os comentários no documento que não foram aceitos, foram rejeitados ou foram excluídos permanecem no documento.

Um editor ou revisor geralmente quer exibir um documento como ele aparecerá depois que as alterações forem incorporadas. Esse procedimento oferece a um editor ou revisor a oportunidade de ver a aparência do documento com as alterações.

  • Na guia Revisão, na caixa Exibir para Revisão no grupo Controle, clique em Marcação na Exibição Final.

Observação : Se quiser ver os comentários e as alterações controladas em balões, você deverá estar no Print Layout view ou no Web Layout view.

O padrão no Word é exibir comentários e exclusões em balões nas margens do documento. No entanto, você pode alterar a exibição para mostrar comentários embutidos. Comentários embutidos podem ser exibidos quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre o indicador de comentário.

  1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique em Balões.

    imagem da faixa de opções

  2. Clique em Mostrar Todas as Revisões Embutidas para mostrar exclusões como tachado e comentários embutidos.

  3. Coloque o ponteiro sobre um comentário no documento. O comentário aparece em uma Dica de Tela.

    Comentário embutido

Para saber mais sobre comentários, confira Inserir e excluir comentários.

O Office Word 2007 disponibiliza um recurso chamado Inspetor de Documento que permite verificar alterações controladas, comentários, texto oculto e outras informações pessoais em qualquer documento. Para verificar um documento:

  1. Abra o documento no qual deseja inspecionar alterações controladas e comentários.

  2. Clique no botão Microsoft Office imagem do botão office , aponte para Preparar e clique em Inspecionar Documento.

  3. Na caixa de diálogo Inspetor de Documento, clique em Inspecionar.

  4. Revise os resultados da inspeção. Quando o Inspetor de Documento localiza alterações controladas e comentários, você é solicitado a clicar em Remover Tudo, ao lado de Comentários, Revisões, Versões e Anotações.

  5. Clique em Reinspecionar ou em Fechar.

Antes de imprimir o documento, alterne para o Print Layout view e exiba as alterações controladas e os comentários da maneira que você deseja que apareçam no documento impresso. Você tem várias opções.

  • Imprimir mostrando todas as marcações    Na guia Revisão, no grupo Controle, clique em Mostrar Marcação.

    imagem da faixa de opções

    Observação : Clicar em Mostrar Marcação exibe ou oculta todos os markup no documento para os revisores selecionados. Quando você exibe todas as marcações, todos os tipos de marcação são selecionados no menu Mostrar Marcação.

  • Imprimir mostrando alterações e comentários por tipo ou por revisor    Na Revisão, no grupo Controle, clique em Mostrar Marcação e selecione o tipo de alteração que você deseja exibir.

    imagem da faixa de opções

  • Imprimir comentários e alterações para um editor ou outro revisor    Na guia Revisão no grupo Controle, na caixa Exibir para Revisão, clique em Marcação na Exibição Final.

    imagem da faixa de opções

Quando a marcação aparecer da maneira desejada, você estará pronto para imprimir o documento.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, na caixa Imprimir, clique em Documento mostrando marcação e clique em OK.

    Observações : 

    • Por padrão, o Microsoft Word escolhe o nível de zoom e a orientação da página para exibir melhor as alterações controladas no documento impresso.

    • Se o balloons estiver ativado, o documento será reduzido para caber nos balões na página impressa. Para tornar a página impressa legível, você pode desativar os balões clicando em Balões no grupo Controle e clicando em Mostrar todas as revisões embutidas. Você também pode definir o layout da página como paisagem para imprimir os balões e o texto em um formato mais legível. Na guia Layout de Página, em Configurar Página, clique em Orientação e em Paisagem.

Alterar o layout para imprimir alterações controladas

  1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na seta ao lado de Controlar Alterações e clique em Alterar Opções de Controle.

  2. Em Balões, na lista Orientação de impressão do papel, clique em um dos seguintes itens:

    • Automático     Quando você seleciona essa opção, o Word decide a orientação que fornecerá o melhor layout para o documento.

    • Preservar     Quando você selecionar essa opção, o Word imprimirá o documento com a orientação especificada na caixa de diálogo Configurar Página.

    • Forçar Paisagem     Quando você seleciona essa opção, a orientação é paisagem e há mais espaço para o balloons.

Imprimir uma lista das alterações feitas em um documento

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e em Imprimir.

  2. Na caixa Imprimir, clique em Lista de marcação.

Ocultar as alterações não as remove do documento. Você deve usar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo Alterações para remover a marcação do documento.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e em Imprimir.

  2. Na caixa Imprimir, clique em Documento (em vez de Documento mostrando marcação).

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