Controlar alterações em uma pasta de trabalho compartilhada

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Importante : Este artigo explica um método antigo de rastreamento de alterações usando uma "pasta de trabalho compartilhada". O recurso de pasta de trabalho compartilhada tem muitas limitações e foi substituído pelo coautoria. Coautoria não oferece a capacidade de controlar alterações. No entanto, se você e outras pessoas tiverem o arquivo abrir ao mesmo tempo, você pode ver as seleções e alterações uns dos outros conforme eles ocorrem. Além disso, se o arquivo estiver armazenado na nuvem, é possível exibir versões anteriores para que você possa ver as alterações de cada pessoa. Saiba mais sobre a coautoria.

  1. Certifique-se de que você deseja usar esse método antes de continuar. Pastas de trabalho compartilhadas têm limitações e, portanto, é altamente recomendável coautoria, que é a substituição para pastas de trabalho compartilhadas.

  2. Clique em revisão > Compartilhar pasta de trabalho.

    Observe que em versões mais recentes do Excel, o botão compartilhar pasta de trabalho foi ocultado. Veja aqui como reexibi-la.

  3. Na caixa de diálogo Compartilhar Pasta de Trabalho, guia Edição, marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.

  4. Clique na guia Avançado.

  5. Em controle de alterações, clique em Manter histórico de alterações para e, na caixa dias, digite o número de dias do histórico de alterações que você deseja manter. Por padrão, o Excel mantém o histórico de alterações por 30 dias e Apaga permanentemente qualquer histórico de alterações é mais antigo que esse número de dias. Manter histórico de alterações por um mais de 30 dias, insira um número maior que 30.

  6. Clique em OK e, se for solicitado a salvar a pasta de trabalho, clique em OK para salvá-la.

  1. Clique em revisão > Controlar alterações e clique em aceitar ou rejeitar alterações.

    Observe que em versões mais recentes do Excel, no botão controlar alterações foi ocultado. Veja aqui como reexibi-la.

  2. Se solicitado a salvar a pasta de trabalho, clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Alterações para Serem Aceitas ou Rejeitadas, faça o seguinte:

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações feitas após uma data específica, marque a caixa de seleção Quando, clique em Desde na lista Quando e digite a data mais antiga para a qual você deseja rever as alterações.

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações feitas por outro usuário, marque a caixa de seleção Quem e, na lista Quem, clique no usuário cujas alterações você deseja rever.

    • Para aceitar ou rejeitar alterações feitas por todos os usuários, desmarque a caixa de seleção Quem.

    • Para aceitar ou rejeitar alterações feitas em uma área específica, marque a caixa de seleção Onde e digite a referência de célula do intervalo da planilha.

    • Para aceitar ou rejeitar alterações na pasta de trabalho inteira, desmarque a caixa de seleção Onde.

  4. Clique em OK e revise as informações sobre cada alteração na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar Alterações.

  5. Para aceitar ou rejeitar cada alteração, clique em Aceitar ou Rejeitar.

  6. Se solicitado a selecionar um valor para uma célula, clique no valor desejado e clique em Aceitar.

Observações    

  • Você deve aceitar ou rejeitar uma alteração para poder avançar para a próxima alteração.

  • Você pode aceitar ou rejeitar todas as alterações restantes ao mesmo tempo clicando em Aceitar Tudo ou Rejeitar Tudo.

  1. Clique em revisão > Controlar alterações e clique em Realçar alterações.

    Observe que em versões mais recentes do Excel, no botão controlar alterações foi ocultado. Veja aqui como reexibi-la.

  2. Para selecionar as alterações que você deseja ver, faça o seguinte:

    • Para exibir todas as alterações que foram controladas, marque a caixa de seleção Quando, clique em Tudo na lista Quando e desmarque as caixas de seleção Quem e Onde.

    • Para exibir as alterações que foram feitas após uma data específica, marque a caixa de seleção Quando, clique em Desde na lista Quando e digite a data mais antiga para a qual você deseja exibir alterações.

    • Para exibir as alterações que foram feitas por um usuário específico, marque a caixa de seleção Quem e, na lista Quem, clique no usuário cujas alterações você deseja exibir.

    • Para exibir as alterações em um intervalo específico de células, marque a caixa de seleção Onde e digite a referência de célula do intervalo da planilha.

  3. Para especificar como você deseja exibir as alterações, faça o seguinte:

    • Para realçar alterações na planilha, marque a caixa de seleção Realçar alterações na tela.

    • Para criar uma lista de alterações em uma planilha separada, marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha para exibir a planilha de histórico.

      Observação    Esta caixa de seleção está disponível somente depois que você ativa o controle de alterações e salva o arquivo com pelo menos uma alteração controlável.

A desativação do controle de alterações exclui o histórico de alterações. Para manter uma cópia dessas informações, proceda da seguinte forma para imprimir a planilha de histórico ou copiá-la em outra pasta de trabalho:

  1. Clique em revisão > controlar alterações > Realçar alterações.

    Observe que em versões mais recentes do Excel, no botão controlar alterações foi ocultado. Veja aqui como reexibi-la.

  2. Em Realçar quais alterações, marque a caixa de seleção Quando e, na lista Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.

  4. Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha.

  5. Clique em OK.

  6. Agora você pode imprimir ou copie o histórico para outra pasta de trabalho.

Ao realçar alterações enquanto você trabalha, o Excel marca todas as revisões (como alterações, inserções e exclusões) com uma cor de realce.

  1. Clique em revisão > Controlar alterações e clique em Realçar alterações.

    Observe que em versões mais recentes do Excel, no botão controlar alterações foi ocultado. Veja aqui como reexibi-la.

  2. Na caixa de diálogo Realçar alterações, marque a caixa de seleção controlar alterações durante a edição. Marcar essa caixa de seleção compartilha a pasta de trabalho e realça as alterações que você ou outros usuários fizeram.

  3. Em Realçar quais alterações, marque a caixa de seleção Quando e, na lista Quando, clique na opção desejada.

  4. Para especificar os usuários para os quais você deseja realçar as alterações, marque a caixa de seleção Quem e, na lista Quem, clique na opção desejada.

  5. Para especificar a área da planilha onde você deseja que alterações sejam realçadas, marque a caixa de seleção Onde e, na lista Onde, digite a referência de célula do intervalo da planilha.

  6. Verifique se a caixa de seleção Realçar alterações na tela está marcada.

  7. Clique em Okey. Se solicitado, salve a pasta de trabalho.

  8. Na planilha, faça as alterações desejadas. Observe que algumas alterações, como formatação, não são controladas e, portanto, não são marcadas com uma cor de realce.

Quando você não quiser mais que as alterações sejam realçadas, poderá desativar o realce.

  1. Clique em revisão > Controlar alterações e clique em Realçar alterações.

    Observe que em versões mais recentes do Excel, no botão controlar alterações foi ocultado. Veja aqui como reexibi-la.

  2. Na caixa de diálogo Realçar Alterações, desmarque a caixa de diálogo Controlar alterações ao editar.

  1. Clique em revisão > controlar alterações > Realçar alterações.

    Observe que em versões mais recentes do Excel, no botão controlar alterações foi ocultado. Veja aqui como reexibi-la.

  2. Em Realçar quais alterações, marque a caixa de seleção Quando e, na lista Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.

  4. Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha.

  5. Clique em OK.

  6. Na planilha de histórico, clique nas setas de filtro ao lado dos rótulos de coluna para localizar as informações desejadas.

Observação    Salvar a pasta de trabalho oculta a planilha de histórico. Para exibir a planilha de histórico depois de salvar, você precisa exibi-la novamente marcando a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha, na caixa de diálogo Realçar Alterações.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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