Controlar alterações

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Quando você quiser ver quem está alterando o quê em seu documento (ou quando quiser que alguém veja o que você alterou em um documento) ative o recurso Controlar Alterações.

Ativar o controle de alterações

  • Quando você quiser ver quem está alterando o quê em seu documento, clique em REVISÃO > Controlar Alterações para ativar o controle de alterações.

  • Para desativar o controle de alterações, clique no botão Controlar Alterações novamente.

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A guia Revisão tem ferramentas que ajudam a trabalhar em um documento com outras pessoas. Vejamos como funciona.

Digamos que alguém envia para você um documento por email e pede sua opinião.

Primeiro, salve-o em seu computador.

Em seguida, abra a cópia no Word.

Agora, ao encontrar algum ponto sobre o qual deseja comentar, o que você deve fazer?

Bem, se fosse em um papel, você talvez escrevesse alguma coisa na margem.

Mas com o Word, você pode acessar a guia Revisão e clicar em Novo Comentário.

E, em seguida, digitar seu comentário. Observe que o comentário incluirá seu nome e o horário em que o comentário foi feito.

Comentários são excelentes porque permitem que você adicione uma ideia ou opinião a um documento sem mudar nada.

Na verdade, você pode ocultá-los clicando em Exibir Comentários.

Mas se você quiser adotar uma abordagem mais direta, é possível alterar o texto do documento.

Mas antes disso, clique aqui para ativar o controle de alterações.

Agora, veja o que acontece quando você faz uma alteração. Essa linha aparece na margem. Esse é o novo modo de exibição de Marcação Simples do Word 2013.

Ao clicar na linha, você pode ver o que foi alterado.

E você pode manter a seta do mouse sobre as alterações para ver quem as fez e quando elas foram feitas. Clique na linha novamente para ocultar as alterações.

A vantagem do controle de alterações é que ele grava todas as edições sem torná-las permanentes.

Você pode mover, copiar, excluir e inserir textos, alterar formatações, até mesmo modificar imagens e inserir objetos.

E a pessoa que lhe enviou o documento pode ver as alterações que você fez e decidir se deseja aceitá-las ou rejeitá-las.

Depois de revisar um documento, você pode clicar na guia Arquivo e em Salvar como.

Em seguida, salve como um novo arquivo com seu nome adicionado ao final do nome do arquivo.

Se você deseja enviar o arquivo de volta ao remetente original, clique em Arquivo e em Compartilhar. Em seguida, clique em Email e Enviar como Anexo.

No formulário de email, adicione o endereço de email do remetente na linha Para, digite uma mensagem e clique em Enviar.

A seguir, usaremos o controle de alterações para incorporar revisões ao documento.

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