Controlar a formatação ao colar texto

Quando você recorta ou copia texto e cola em seu documento, deseja que o texto tenha a aparência original ou deseja que a aparência dele seja igual à do texto ao redor no novo local? Às vezes, você deseja uma opção, mas em outra situação pode querer a outra.

Por exemplo, se você inserir uma cotação de uma página da Web em seu documento, é aconselhável que a cotação apareça exatamente como está na página da Web. Por outro lado, se você copia texto de um dos seus próprios documentos para outro, talvez prefira que a aparência do texto copiado seja igual à do texto no documento de destino.

No Word, você pode escolher qualquer uma destas opções cada vez que cola texto. Se normalmente quiser uma das opções, você poderá defini-la como padrão para o texto colado. Este artigo explica como fazer isso.

O que você deseja fazer?

Ativar o botão Opções de Colagem

Preservar a aparência do texto original

Preservar a aparência do texto original quando os estilos são diferentes

Alterar a formatação para coincidir com a aparência do texto ao redor

Colar itens de uma lista numerada ou com marcadores

Definir padrões do Word para colar texto

Definir opções de recortar e colar inteligente

Ativar o botão Opções de Colagem

O botão Opções de Colagem está ativado por padrão. Se você não vir o botão, ele poderá estar desativado. Siga estas etapas para ativá-lo.

  1. No Word 2010, 2013 ou 2016, clique em Arquivo > Opções > Avançado.

    No Word 2007, clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Word > Avançadas.

  2. Na seção Recortar, copiar e colar, marque a caixa de seleção Mostrar Opções de Colagem quando o conteúdo for colado.

  3. Clique em OK.

Preservar a aparência do texto original

O texto que você mover ou copiar pode ter uma fonte ou outro tipo de formatação aplicada a ele, como negrito ou itálico, é diferente do documento no qual você está colando o texto. Por exemplo, você pode mover ou copiar o texto em negrito, Times New Roman 10 pontos e colá-lo ao lado do texto que é Calibri normal, 11 pontos. Se desejar que o texto colado fique em Times New Roman em vez de Calibri, será possível preservar essa aparência.

  1. Selecione o texto que deseja mover ou copiar e pressione Ctrl+X para mover o texto ou pressione Ctrl+C para copiar o texto.

  2. Clique onde deseja colar o texto e pressione Ctrl+V.

  3. Clique no botão Opções de Colagem Imagem do botão , que aparece depois que você cola o texto.

    Caso não veja o botão Opções de Colagem, pressione Ctrl+Z para desfazer a colagem e ative a opção para exibi-la. Para obter os procedimentos, acesse Ativar o botão Opções de Colagem.

  4. Clique em Manter Formatação Original.

    Observação : Se você colar itens de uma lista numerada ou com marcadores em um documento que contenha uma lista numerada ou com marcadores, não será possível Manter a Formatação Original ao clicar no botão Opções de Colagem. Para saber mais sobre a colagem de listas, veja Colar itens de uma lista com marcadores ou numerada neste artigo.

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Preservar a aparência do texto original quando os estilos são diferentes

Se você colar uma parte de um parágrafo de outros documento do Word e estilos como Normal, Título 1 e assim por diante são definidos em cada documento, o botão Opções de Colagem pode exibir Manter Formatação da Fonte como selecionado, ainda assim, o texto colado não terá a aparência do texto do documento original. Isso ocorre porque o formato do texto no documento original é regido pelo estilo de parágrafo dele. Se deseja preservar a formatação original, siga este procedimento:

  1. Quando você recortar ou copiar o texto original, certifique-se de incluir a marca de parágrafo (¶).

    Para exibir a marca de parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar ¶ no grupo Parágrafo na guia Página Inicial.

    Imagem da faixa de opções do Word

  2. Cole o texto.

  3. Clique no botão Opções de Colagem Imagem do botão , que aparece depois que você cola o texto.

    Caso não veja o botão Opções de Colagem, pressione Ctrl+Z para desfazer a colagem e ative a opção para exibi-la. Para obter os procedimentos, acesse Ativar o botão Opções de Colagem.

  4. Exclua qualquer texto indesejado que precede o fim do parágrafo.

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Alterar a formatação para coincidir com a aparência do texto ao redor

O texto que você mover ou copiar pode ter uma fonte ou outro tipo de formatação aplicada a ele (como negrito ou itálico) é diferente do documento no qual você está colando o texto. Por exemplo, você pode mover ou copiar o texto em negrito, Times New Roman 10 pontos e colá-lo ao lado do texto que é Calibri normal, 11 pontos. Se desejar que o texto colado fique em Calibri para corresponder ao texto ao redor, siga estas etapas.

  1. Selecione o texto que deseja mover ou copiar e pressione Ctrl+X para mover o texto ou pressione Ctrl+C para copiar o texto.

  2. Clique onde deseja colar o texto e pressione Ctrl+V.

  3. Clique no botão Opções de Colagem Imagem do botão , que aparece depois que você cola o texto.

    Caso não veja o botão Opções de Colagem, pressione Ctrl+Z para desfazer a colagem e ative a opção para exibi-la. Para obter os procedimentos, acesse Ativar o botão Opções de Colagem.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Se o texto que você está colando contiver partes de formatação que você deseja preservar, como palavras em negrito ou itálico, clique em Formatação de Destino de Correspondência.

    • Se desejar remover toda a formatação original do texto que está colando, clique em Manter Apenas Texto.

Observe que, se a sua seleção incluir algum conteúdo que não seja texto, a opção Manter Somente Texto descartará esse conteúdo ou o converterá em texto. Por exemplo, ao usar a opção Manter Somente Texto, quando você cola um conteúdo que inclui imagens e uma tabela, as imagens são omitidas do conteúdo colado e a tabela é convertida em uma série de parágrafos.

Se a sua seleção incluir uma lista numerada ou com marcadores

A opção Manter Somente Texto pode descartar os marcadores ou a numeração, dependendo da configuração padrão para colar texto no Word. Para preservar os caracteres marcadores e numéricos, você pode converter a formatação da lista numerada ou com marcadores em parágrafos que comecem com caracteres marcadores ou numéricos.

  1. No Word 2010, 2013 ou 2016, clique em Arquivo > Opções > Avançado.

    No Word 2007, clique no botão Microsoft Office Imagem do botão Office e em Opções do Word.

  2. Role para baixo até a seção Recortar, copiar e colar.

  3. Marque a caixa de seleção Manter marcadores e numerações ao colar o texto com a opção Manter Somente Texto.

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Colar itens de uma lista numerada ou com marcadores

Se você colar itens de uma lista com marcadores ou numerada em um documento que contém uma lista com marcadores ou numerada, é possível colar os itens como parte de uma lista existente e continuar a sequência de numeração ou você pode colar os itens como uma nova lista.

Para saber mais, clique nos seguintes títulos.

  1. Selecione o itens de lista que deseja mover ou copiar e pressione Ctrl+X para mover os itens ou pressione Ctrl+C para copiar os itens.

  2. Clique onde deseja colar os itens e pressione Ctrl+V.

  3. Clique no botão Opções de ColagemImagem do botão, que aparece depois que você cola o texto.

    Caso não veja o botão Opções de Colagem, pressione Ctrl+Z para desfazer a colagem e ative a opção para exibi-la. Para obter os procedimentos, acesse Ativar o botão Opções de Colagem.

  4. Clique em Mesclar com Lista Existente.

  1. Selecione o itens de lista que deseja mover ou copiar e pressione Ctrl+X para mover os itens ou pressione Ctrl+C para copiar os itens.

  2. Clique onde deseja colar os itens e pressione Ctrl+V.

  3. Clique no botão Opções de ColagemImagem do botão, que aparece depois que você cola o texto.

    Caso não veja o botão Opções de Colagem, pressione Ctrl+Z para desfazer a colagem e ative a opção para exibi-la. Para obter os procedimentos, acesse Ativar o botão Opções de Colagem.

  4. Clique em Colar como uma Nova Lista ou Colar Lista sem Mesclar.

Quero colar itens numerados em uma lista numerada para que os itens que eu colar sejam numerados separadamente da lista ao redor.

Por exemplo, se desejar que os itens que você colar sejam numerados de 1 a 3 como subitens do número 2 em uma lista existente, faça o seguinte:

  1. Clique na frente do item ou do parágrafo que segue o item 2 e pressione Ctrl+V.

  2. Clique em Opções de ColagemImagem do botão e clique em Colar Lista sem Mesclar.

    Observação : Se estiver colando de uma lista para outros no mesmo documento e usar o comando Colar Lista sem Mesclagem, poderá ser necessário reiniciar a numeração de uma de suas listas. Para reiniciar a numeração, clique com o botão direito do mouse que deseja colocar em primeiro lugar e clique em Reiniciar em 1 no menu de atalho.

  3. Selecione os itens numerados que colou e, em seguida, o grupo Parágrafo na guia Página Inicial , clique em Aumentar Recuo.

    Imagem da faixa de opções do Word

  1. Selecione o itens de lista que deseja mover ou copiar e pressione Ctrl+X para mover os itens ou pressione Ctrl+C para copiar os itens.

  2. Clique onde deseja colar os itens e pressione Ctrl+V.

  3. Clique no botão Opções de ColagemImagem do botão, que aparece depois que você cola o texto.

    Caso não veja o botão Opções de Colagem, pressione Ctrl+Z para desfazer a colagem e ative a opção para exibi-la. Para obter os procedimentos, acesse Ativar o botão Opções de Colagem.

  4. Se desejar que os itens com marcadores sejam convertidos em itens numerados na lista, clique em Mesclar com Lista Existente. Se você quiser que itens com marcadores se tornem uma lista com marcadores dentro da lista numerada, clique em Colar Lista sem Mesclagem.

Eu quero colar itens com marcadores para que eles criem uma lista com marcadores como parte de um item em uma lista numerada.

Por exemplo, se desejar que os itens que você colar sejam subitens com marcadores do número 2 em uma lista existente, faça o seguinte:

  1. Selecione os itens da lista que você deseja colar como subitens em sua lista numerada e, em seguida, pressione Ctrl+X para mover os itens ou pressione Ctrl+C para copiar os itens.

  2. Clique na frente do item ou do parágrafo que segue o item 2 e pressione Ctrl+V.

  3. Clique em Opções de ColagemImagem do botão e clique em Colar Lista sem Mesclar.

  4. Se você precisar recuar os itens com marcadores que você colou, selecione os itens e, em seguida, no grupo Parágrafo na guia Página Inicial , clique em Aumentar Recuo.

    Imagem da faixa de opções do Word

  1. Selecione o itens de lista que deseja mover ou copiar e pressione Ctrl+X para mover os itens ou pressione Ctrl+C para copiar os itens.

  2. Clique onde deseja colar os itens e pressione Ctrl+V.

  3. Clique no botão Opções de ColagemImagem do botão, que aparece depois que você cola o texto.

    Caso não veja o botão Opções de Colagem, pressione Ctrl+Z para desfazer a colagem e ative a opção para exibi-la. Para obter os procedimentos, acesse Ativar o botão Opções de Colagem.

  4. Se desejar que os itens numerados sejam convertidos em itens com marcadores na lista, clique em Mesclar com Lista Existente. Se você quiser que itens numerados se tornem uma lista numerada dentro da lista com marcadores, clique em Colar Lista sem Mesclagem.

Quero colar itens numerados em uma lista com marcadores para que eles criem uma lista numerada como parte de um item na lista com marcadores.

Por exemplo, se desejar que os itens colados sejam numerados de 1 a 3, como subitens de um item com marcador em uma lista existente, faça o seguinte:

  1. Posicione o cursor na frente do item ou parágrafo seguinte ao item onde você deseja criar a nova lista numerada e, em seguida, pressione Ctrl+V.

  2. Clique em Opções de ColagemImagem do botão e clique em Colar Lista sem Mesclar.

  3. Clique com botão direito do mouse no item que você deseja que seja o primeiro na nova lista e clique em Reiniciar em 1 no menu de atalho.

  4. Selecione os itens numerados que colou e, em seguida, o grupo Parágrafo da guia Página Inicial , clique em Aumentar Recuo.

    Imagem da faixa de opções do Word

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Definir padrões do Word para colar texto

Se você normalmente usa uma opção de colagem, é possível configurar o Word para que ele use automaticamente essa opção de colagem. Dessa forma, você não precisa especificar qual opção usar toda vez que colar texto. Você pode substituir o comportamento padrão sempre que colar texto escolhendo uma opção diferente no menu Opções de Colagem.

  1. No Word 2010, 2013 ou 2016, clique em Arquivo > Opções > Avançado.

    No Word 2007, clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Word > Avançadas.

  2. Role para baixo até a seção Recortar, copiar e colar.

  3. Clique nas caixas para selecionar as configurações desejadas.

    • Colar dentro do mesmo documento

    • Colar entre documentos

    • Colar entre documentos quando as definições de estilo entram em conflito

    • Colar de outros programas

    Para saber mais sobre essas opções, veja Opções de colagem em e entre documentos e de outros programas.

  4. Para usar as configurações da opção recortar e colar inteligente, marque a caixa de seleção Usar recortar e colar inteligente, clique em Configurações e selecione as configurações desejadas. Para saber mais, veja Definir opções para recortar e colar inteligente.

  5. Clique em OK.

Opções de colagem em e entre documentos e de outros programas

Como a formatação pode ser armazenada nas definições de estilo dos parágrafos, você pode ajustar a forma como o Word cola texto de várias origens.

Colar dentro do mesmo documento

Quando você cola conteúdo no mesmo documento do qual você copiou o conteúdo, é possível especificar o comportamento padrão a seguir.

  • Manter Formatação Original (Padrão)     Essa opção mantém os estilos de caractere e a formatação direta que foram aplicados ao texto copiado. A formatação direta inclui características, como tamanho da fonte, itálico ou outra formatação que não esteja incluída no estilo de parágrafo.

  • Fazer Correspondência com a Formatação de Destino     Essa opção descarta a maior parte da formatação aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto assume as características do estilo do parágrafo onde ele é colado. O texto também assume qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado.

  • Manter Somente Texto     Essa opção descarta todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo onde ele é colado, assim como qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

Colar entre documentos

Quando você cola conteúdo que foi copiado de outro documento no Word, é possível especificar o comportamento padrão a seguir.

  • Manter Formatação Original (Padrão)     Essa opção mantém a formatação que foi aplicada ao texto copiado. Qualquer definição de estilo que esteja associada ao texto copiado é copiada no documento de destino.

  • Fazer Correspondência com a Formatação de Destino     Essa opção descarta a maioria da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto assume as características do estilo do parágrafo onde ele é colado. O texto também assume qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado.

  • Manter Somente Texto     Essa opção descarta todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo onde ele é colado, assim como qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

Colar entre documentos quando as definições de estilo entram em conflito

Quando você cola conteúdo que foi copiado de outro documento no Word e o estilo que é atribuído ao texto copiado é definido de modo diferente no documento no qual o texto está sendo colado, é possível especificar o comportamento padrão a seguir.

  • Manter Formatação Original     Essa opção mantém a aparência do texto copiado atribuindo o estilo Normal ao texto colado e aplicando a formatação direta. A formatação direta inclui características, como tamanho da fonte, itálico ou outra formatação, para imitar a definição de estilo do texto copiado.

  • Usar Estilos de Destino (Padrão)     Essa opção mantém o nome do estilo associado ao texto copiado, mas usa a definição de estilo do documento onde o texto está sendo colado. Por exemplo, você copia texto do Título 1 de um documento para outro. Em um documento, Título 1 é definido como Arial negrito, 14 pontos, e no documento de onde você está colando o texto, Título 1 é definido como Cambria negrito, 16 pontos. Quando você usa a opção Usar Estilos de Destino, o texto colado usa o estilo Título 1, Cambria negrito, 16 pontos.

  • Fazer Correspondência com a Formatação de Destino     Essa opção descarta a definição de estilo e a maioria da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto assume a definição de estilo no documento no qual está sendo colado.

  • Manter Somente Texto     Essa opção descarta todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo onde ele é colado, assim como qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

Colar de outros programas

Quando você cola conteúdo que foi copiado de outro programa, é possível especificar o comportamento padrão a seguir.

  • Manter Formatação Original (Padrão)     Essa opção mantém a formatação do texto copiado.

  • Fazer Correspondência com a Formatação de Destino     Essa opção descarta a maioria da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto assume as características do estilo do parágrafo onde ele é colado. O texto também assume todas as características de formatação direta do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado.

  • Manter Somente Texto     Essa opção descarta todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo onde ele é colado, assim como qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

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Definir opções de recortar e colar inteligente

A opção recortar e colar inteligente o ajuda a ajustar automaticamente a formatação conforme você cola o texto.

Na caixa de texto Configurações, especifique o comportamento padrão ao mesclar, recortar e colar o texto. Você pode substituir o comportamento padrão usando o botão Opções de Colagem que aparece quando você cola conteúdo da Área de Transferência em seu documento. Esse botão é disponível apenas quando a opção Usar recortar e colar inteligente é ativada.

  • Usar as opções padrão para     Clique em um item na lista para pré-selecionar uma configuração de opções na caixa de diálogo. Para selecionar sua própria configuração de opções, clique em Personalizado nesta lista.

  • Ajustar o espaçamento entre sentenças e palavras automaticamente     Selecione essa opção para remover espaços extras ao excluir texto ou adicionar espaços necessários ao colar texto da área de transferência.

  • Ajustar espaçamento entre parágrafos ao colar     Selecione essa opção para impedir a criação de parágrafos vazios, bem como o espaçamento inconsistente entre parágrafos.

  • Ajustar a formatação e o alinhamento da tabela ao colar     Selecione essa opção para controlar a formatação e o alinhamento das tabelas. Quando essa opção é ativada, células únicas são coladas como texto, partes da tabela são coladas como linhas em uma tabela existente (e não como uma tabela aninhada) e tabelas adicionadas a uma tabela existente são ajustadas para corresponder à tabela existente.

  • Comportamento do estilo inteligente     A seleção dessa opção não tem efeito. Para ajustar o comportamento dos estilos ao colar conteúdo, use as opções de Colagem na seção Recortar, copiar e colar das opções Avançadas.

  • Mesclar formatação ao colar do Microsoft Office PowerPoint     Selecione essa opção para controlar os resultados quando você cola conteúdo de uma apresentação do PowerPoint. Quando essa opção estiver ativada, a formatação do texto ao redor ou da tabela será aplicada ao texto colado; o marcador, o número ou o estilo de lista usado mais recentemente será aplicado à lista colada; e a aparência dos itens como tabelas, hiperlinks, imagens, objetos OLE e formas será preservada da origem no PowerPoint.

  • Ajustar formatação ao colar do Microsoft Office Excel     Selecione essa opção para controlar os resultados ao colar dados do Excel. Quando essa opção estiver ativada, os dados colados serão colocados em uma tabela, e os gráficos serão colados como imagens, e não como objetos do Word.

  • Mesclar listas coladas com listas ao redor     Selecione essa opção para formatar itens de lista de acordo com a lista ao redor quando você estiver colando os itens em uma lista.

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