Contar as linhas em uma folha de dados

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este artigo explica como usar a linha Totais para contar o número de registros (linhas) em uma folha de dados. A linha Totais é um novo recurso do Microsoft Office Access 2007 que simplifica o processo de contagem de linhas. Nas versões anteriores do Access, você tinha que usar uma função como Contar ou DContar em uma consulta ou expressão para contar as linhas. Agora, você pode contá-las executando um comando da Faixa de Opções, parte do Microsoft Office Fluent user interface.

A linha de totais parecida com a linha de totais que você encontrar no Microsoft Office Excel 2003 listas ou tabelas de Microsoft Office Excel 2007. Quando você exibir uma linha de totais, escolha a função Contar ou outra função de agregação comuns como soma, média, Mínou Máx, de uma lista suspensa. Para obter informações sobre como usar outras funções agregadas fornecidas da linha de totais, consulte o artigo Exibir totais de coluna em uma folha de dados.

Observação : Este artigo explica como contar registros usando uma consulta ou uma expressão ou como contar registros em um relatório. Para obter mais informações sobre a contagem de registros em um relatório, consulte o artigo criar um relatório de resumo ou agrupado. Para obter mais informações sobre como usar consultas para dados de soma e contagem, consulte o artigo somar dados usando uma consulta.

Neste artigo

Sobre como usar a linha de totais

Adicionar uma linha de totais em uma folha de dados

Ocultar uma linha de totais

Sobre como usar a linha Totais

A contagem do número de linhas em um bloco de dados é uma tarefa de banco de dados comum e geralmente crítica. Por exemplo, talvez você precise saber quantas vendas um determinado agente fez no mês passado, além da quantidade total de vendas.

O Office Access 2007 fornece uma maneira nova e mais fácil de contar os itens em uma folha de dados — a linha Totais. Nas versões anteriores do Access, você tinha que usar uma função como Contar ou DContar em uma consulta ou expressão para contar as linhas. Agora, a linha Totais automatiza esse processo. Você pode adicionar uma linha Totais a qualquer folha de dados — uma tabela, um conjunto de resultados de consulta ou a folha de dados em um formulário dividido. Se você for um usuário novato no Access, uma grade de folha de dados será similar a uma planilha do Excel.

Observação : Você também pode usar a linha de totais para calcular outros valores, como médias rapidamente e para encontrar o valor mínimo ou máximo em uma coluna de dados. Para obter mais informações sobre como usar as outras funções em uma linha de totais, consulte o artigo Exibir totais de coluna em uma folha de dados.

As seções a seguir explicam como usar a linha Totais para contar os itens em uma determinada coluna de uma folha de dados.

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Adicionar uma linha Totais a uma folha de dados

As etapas desta seção explicam como contar linhas em folhas de dados. Nesse caso, uma folha de dados pode ser uma tabela, um conjunto de resultados de consulta ou a parte de folha de dados de um formulário dividido.

  1. Abra a tabela ou consulta no modo folha de dados.

  2. Na guia Início, no grupo Registros, clique em Totais.

    imagem da faixa de opções do access

    A linha Totais aparecerá abaixo da linha de asterisco (*). Essa figura representa uma linha Totais em branco.

    Linha Totais em branco

    Observe que a seta para baixo está localizada no lado oposto da célula. O botão reside nesse local para evitar que o texto e os números sejam desalinhados.

  3. Na linha Totais, clique na seta para baixo na coluna que você deseja contar e selecione Contar na lista.

    O Access conta o número de itens (linhas) da coluna e exibe os resultados.

Observação : Para obter informações sobre como usar as outras funções da linha de totais, consulte o artigo Exibir totais de coluna em uma folha de dados.

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Ocultar uma linha Totais

A linha Totais nunca é removida de uma folha de dados. Em vez disso, ela é ocultada. Quando você exibir a linha novamente, o Access se lembrará da função que você aplicou a cada coluna da folha de dados e a linha aparecerá no seu estado anterior.

  1. Abra a tabela ou consulta no modo folha de dados.

  2. Na guia Início, no grupo Registros, clique em Totais.

    imagem da faixa de opções do access

    O Access remove a linha Totais.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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