Contagem em relatórios

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Pode ser útil ter a contagem de quantos registros estão incluídos em um relatório. Em relatórios agrupados ou de resumo, é possível exibir a contagem de quantos relatórios estão em cada grupo. Ou, você pode adicionar um número de linha a cada registro para facilitar a referência a cada um. Este arquivo explica, passo a passo, como adicionar contagens e números de linha ao seu relatório.

O que deseja fazer?

Contar o número de registros em um relatório ou um grupo

Adicionar um número de linha para cada registro em um relatório ou um grupo

Contar o número de registros em um relatório ou grupo

O modo Layout oferece o meio mais rápido para adicionar contagens ao seu relatório.

Contar registros usando o modo Layout

  1. No painel de navegação, clique com botão direito no relatório e clique em Modo Layout Imagem do botão no menu de atalho.

  2. Clique em um campo que você deseja contar. Para garantir que todos os registros são contados, clique em um campo que você sabe que não contêm qualquer valores nulos, como um campo de ID.

  3. Na guia Formatar, no grupo agrupamento e totais, clique em totais. Imagem do botão

  4. Execute uma das ações a seguir:

    • Para contar todos os registros no relatório independentemente de ele ter um valor no campo selecionado, clique em Contar Registros.

    • Para contar apenas os registros para os quais há um valor no campo selecionado, clique em Contar Valores.

      Observação : Contar Valores não está disponível para campos dos tipos de dados a seguir:

      • Memorando

      • Objeto OLE

      • Hiperlink

O Access adiciona uma caixa de texto na seção do Rodapé do Relatório e define a sua propriedade Fonte do Controle para uma expressão que executa a função Contar. Se houver níveis de agrupamentos no relatório, o Access também adicionará uma caixa de texto a cada rodapé do grupo que executa o mesmo cálculo.

Observação : Se você usar o modo Layout para criar uma contagem em um campo específico, o Access desenvolverá uma expressão que contará apenas os registros cujo campo não seja nulo. Por exemplo, se houver 10 registros no relatório e você adicionar a contagem a um campo que contém três valores nulos, a caixa de texto da contagem exibirá 7 — o número de registros com valores não nulos. É possível evitar isso adicionando contagens apenas aos campos que não permitem valores nulos (como os campos de Código), ou editando a fonte do controle da caixa de texto de modo que ela conte sempre todos os registros com valores nulos ou não. Para tanto:

  1. Selecione a caixa de texto que exibe a contagem. Se a folha de propriedades não estiver sendo exibida, pressione F4.

  2. Clique na guia Dados.

  3. Na caixa de propriedades Fonte do Controle, exclua a expressão e digite =Contar(*).

  4. Salve o relatório e alterne para o modo Relatório para ver os resultados.

Contar registros usando o modo Design

  1. No painel de navegação, clique com botão direito no relatório e clique em Modo Design Imagem do botão no menu de atalho.

  2. Na guia Design, no grupo controles, clique em Caixa de texto. Imagem do botão

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar uma contagem de todos os registros no relatório, clique na seção de cabeçalho ou rodapé do relatório onde você deseja colocar a caixa de texto.

    • Para adicionar uma contagem de todos os registros em cada grupo de um relatório agrupado, clique na seção de cabeçalho ou rodapé de grupo grupo onde você deseja colocar a caixa de texto.

  4. Selecione a caixa de texto e pressione F4 para exibir a folha de propriedades.

  5. Clique na guia Dados.

  6. Na caixa da propriedade Fonte do controle, digite =Count(*).

    Este expression usa a função Contar para contar todos os registros no relatório ou grupo mesmo se alguns campos em alguns registros são nulos. Para contar registros apenas onde um campo específico não é nulo (por exemplo, NomeDoFornecedor), em vez disso, use a seguinte expressão: =CDbl(Nz(contar ([NomeDoFornecedor]), 0)).

Início da página

Adicionar um número de linha a cada registro em um relatório ou grupo

No relatório, os itens podem ser numerados. Por exemplo, em um relatório de Vendas por produto, você pode ter "1" para preceder o primeiro item em um grupo de produtos, "2" para preceder o segundo item, e assim por diante. Quando o grupo de produtos seguinte começa, a contagem é reiniciada, e "1" precede o primeiro item.

Numerando itens em um relatório

É possível numerar os itens no relatório usando um controle calculado e configurando a sua propriedade Soma Parcial.

  1. No painel de navegação, clique com botão direito no relatório e clique em Modo Design Imagem do botão no menu de atalho.

  2. Na guia Design, no grupo controles, clique em Caixa de texto. Imagem do botão

  3. Na seção de Detalhes do relatório, arraste o ponteiro para criar a caixa de texto, certificando-se de que a sua largura esteja adequada para conter o maior número de item.

    Por exemplo, se você provavelmente receberá centenas de pedidos, será necessário um espaço para pelo menos três caracteres (100). Se um rótulo aparecer ao lado da caixa de texto, exclua o rótulo clicando nele e pressionando a tecla DELETE. Se você colocou o texto próximo à margem esquerda, talvez o rótulo esteja oculto sob a caixa de texto. Usando a alça de movimentação no canto superior esquerdo da caixa de texto, arraste-a para a direita de modo que você possa ver o rótulo. Em seguida, clique no rótulo e pressione DELETE.

  4. Selecione a caixa de texto. Se a folha de propriedades não estiver sendo exibida, pressione F4.

  5. Clique na guia tudo. Na caixa de propriedade nome, digite um nome, como txtItemNumber.

  6. Clique na guia Dados.

  7. Na caixa de propriedades Soma Parcial, selecione Por Grupo.

  8. Na caixa de propriedades Fonte do Controle, digite =1.

  9. Clique na guia Formato.

  10. Na caixa de propriedades Formato, digite #. (um sinal de número seguido por um ponto).

    Essa ação formata o número de linha com um ponto após o número.

  11. Salve o relatório e alterne para o modo Relatório para ver os resultados.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×