Configure uma lista ou biblioteca para exigir aprovação de itens ou arquivos

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Algumas listas e bibliotecas contêm informações confidenciais, como campanhas de marketing projetadas ou iniciativas de recursos humanos. Pode ser importante permitir que os usuários visualizem somente as versões “oficiais” de itens ou arquivos. Para realizar isso, algumas organizações estabelecem um moderador que pode revisar e aprovar os itens ou arquivos antes que o conteúdo fique visível para a maioria dos usuários do site. Os moderadores podem aplicar um nível significativo de qualidade e segurança ao conteúdo das listas e das bibliotecas.

O que deseja fazer?

Especificar que os itens ou arquivos de uma lista ou biblioteca exigem aprovação

Remover a exigência de aprovação de uma lista ou biblioteca

Especificar que os itens ou arquivos de uma lista ou biblioteca exigem aprovação

Se alguém enviar um item ou arquivo para uma lista ou biblioteca que exija aprovação, ele ficará com o status Pendente até que alguém com as devidas permissões o aprove. Durante a espera pela aprovação, o item ou arquivo permanece com o status Pendente.

Geralmente, quando um item ou arquivo está no status Pendente, somente o originador do item/arquivo e as pessoas que têm permissões para gerenciar listas e bibliotecas podem vê-lo. Depois que o status mudar de Pendente para Aprovado, ele ficará visível para qualquer pessoa que tenha permissão para exibir a lista ou biblioteca. Os artigos rejeitados permanecem na lista ou biblioteca até o originador, ou alguém que tenha as permissões necessárias, excluí-los. Todos os itens ou arquivos que já existem na lista ou biblioteca recebem o status Aprovado automaticamente.

Importante :  Se a segurança na biblioteca de site estiver configurada para permitir que qualquer usuário leia itens, qualquer pessoa que tenha permissões de Leitura no site poderá ver todos os itens na lista ou biblioteca, independentemente de os itens estarem com o status Aprovado.

Somente as pessoas que têm permissões Controle Total ou Design podem alterar as configurações da Lista ou Biblioteca.

To Configurar necessária aprovação de itens ou arquivos

  1. Se a lista ou biblioteca de site ainda não estiver aberta, clique em seu nome no painel Início Rápido.

  2. Na faixa de opções, clique na guia Biblioteca no grupo Ferramentas de Biblioteca ou Ferramentas de Lista.

  3. Se você estiver trabalhando em uma biblioteca, clique em Configurações da biblioteca. Se você estiver trabalhando em uma lista, clique em configurações da lista. Neste exemplo, a página de Configurações da biblioteca é aberta. Página de configurações da biblioteca com link de configurações de controle de versão exibido

  4. Em Configurações Gerais, selecione Configurações de controle de versão. A página Configurações de controle de versão é aberta.

    Página Seleções de Controle de Versão mostrando as seleções para Aprovar

  5. Na seção Aprovação de Conteúdo, selecione Sim em resposta à pergunta Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados?.

  6. Na seção Segurança do Item de Rascunho, determine quais usuários poderão ver itens de rascunho na biblioteca de documentos. Neste exemplo, Apenas usuários que podem aprovar itens (e o autor do item) está selecionado.

  7. Clique em OK.

    O exemplo a seguir mostra itens Aprovados em uma biblioteca depois que a opção Exige Aprovação do Conteúdo foi definida como Sim. Como esses arquivos já estavam na biblioteca, foram aprovados automaticamente.

    Biblioteca do SharePoint depois da Aprovação ser exigida. Os arquivos que já estavam na biblioteca estão no status Aprovado.

Início da página

Remover a exigência de aprovação de uma lista ou biblioteca

Eventualmente, sua organização pode achar inconveniente ou desnecessário exigir aprovação para cada item ou arquivo em uma determinada lista ou biblioteca. Além de demandar tempo da pessoa que concederá ou negará a aprovação, essa exigência também impede que as pessoas colaborem facilmente em um arquivo ou item. Se você determinar que a organização não precisa mais ter cada item ou arquivo aprovado, você pode remover a exigência.

To Remover a exigência de aprovação de itens ou arquivos em uma lista ou biblioteca

  1. Se a lista ou biblioteca de site ainda não estiver aberta, clique em seu nome no painel Início Rápido.

  2. Na faixa de opções, clique na guia Biblioteca no grupo Ferramentas de Biblioteca, ou na guia Lista no grupo Ferramentas de Lista.

  3. Se estiver trabalhando em uma biblioteca, clique em Configurações da Biblioteca. Se estiver trabalhando em uma lista, clique em Configurações da Lista. Neste exemplo, a página Configurações da Biblioteca é aberta.

    Página de configurações da biblioteca com link de configurações de controle de versão exibido

  4. Em Configurações Gerais, selecione Configurações de controle de versão. A página Configurações de controle de versão é aberta.

  5. Na seção Aprovação de Conteúdo, selecione Não em resposta à pergunta Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados?. Uma mensagem de aviso aparece.

    Mensagem de aviso que aparece quando Não é selecionado na seção Aprovação de Conteúdo da caixa de diálogo Configurações de Controle de Versão

  6. Clique em OK para fechar a mensagem.

  7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Configurações de Controle de Versão. Quando você volta à lista ou biblioteca, o Status de Aprovação não está mais disponível na página. Todos os usuários que têm permissão para exibir a lista ou biblioteca podem exibir todo o conteúdo que reside lá.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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