Configurar uma reunião do Skype for Business no Outlook

Configurar uma reunião do Skype for Business no Outlook

É possível usar o Outlook ou Outlook Web App para agendar uma reunião no Skype – da mesma forma que você agenda reuniões normalmente, mas com um ou dois cliques a mais. Se a sua conta estiver configurada para Conferência Discada, a solicitação de reunião do Skype incluirá automaticamente informações de chamada (número do telefone e ID de conferência).

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Se você não usa o programa do Outlook (ou o Windows), pode configurar novas reuniões usando o Agendador do Skype for Business Web. Acesse o agendador em https://sched.lync.com ou saiba mais em Agendador do Lync Web.

Agendar uma reunião do Skype usando o Outlook

  1. Abra o Outlook e vá para seu calendário.

  2. Na faixa de opções da guia Página Inicial, na seção Reunião do Skype, clique em Nova Reunião do Skype. Se você não vê a seção Reunião do Skype, precisa instalar o Skype for Business.

    Outlook, o botão Nova Reunião do Skype

  3. Configure a reunião como você faria normalmente:

    • Na caixa Para, digite os endereços de email de cada pessoa sendo convidada, separadas por ponto-e-vírgula.

    • Na caixa Assunto digite um nome para a reunião.

    • Se você tem participantes no local, clique em Localizador de Sala na seção Opções da guia Reunião e encontre uma sala ou, na caixa Local, digite o local da reunião, como uma sala de conferencia.

      Outlook, o botão Localizador de Salas

    • Selecione uma hora de início e de fim.

      Observações : 

      • Para encontrar um horário que seja bom para todos, clique em Assistente de Agendamento, na seção Mostrar da faixa de opções da guia Reunião.

      • Outlook, o botão Assistente de Agendamento

  4. Na área de reunião, digite uma pauta. Tenha cuidado para não alterar nenhuma informação de reunião do Skype.

    Importante : 

    • Agendar uma reunião com as opções padrão, como acabamos de fazer, é adequado para pequenas reuniões internas, como reuniões casuais, com alguns colegas de trabalho. Se você tiver uma reunião com pessoas que estão fora da empresa ou estiver agendando um grande evento, altere as opções da reunião antes de enviar os convites para atender melhor às suas necessidades de reunião. Na solicitação de reunião, na seção Reunião do Skype da faixa de opções Reunião, clique em Opções de Reunião e selecione as opções adequadas.

    • Outlook, o botão Opções da Reunião

  5. (Opcional) Pré-carregamento de seus anexos para a reunião. Assim, quando os participantes ingressarem na reunião, tudo já estará preparado. Consulte Pré-carregar anexos para uma reunião no Skype for Business.

  6. (Opcional) Na seção Mostrar da faixa Reunião, clique em Assistente de Agendamento para verificar se você tem o melhor horário para a reunião.

  7. Você está quase pronto. Basta clicar duas vezes nas informações e selecionar Enviar.

Configurar uma reunião online usando o Outlook Web App

Para criar uma solicitação de reunião do Skype for Business no Outlook Web App, você precisa:

  1. No portal do Office 365, clique no inicializador de aplicativos e, seguida, no Calendário para abrir o aplicativo Calendário.

    Outlook Web App, abrir o Calendário

  2. Clique no sinal de adição ou em Novo, logo abaixo do inicializador de aplicativos, e preencha as informações da reunião como de costume.

    Botão Novo exibido na barra de ferramentas do Calendário do Office 365
  3. No meio da janela da reunião, acima da área da mensagem, clique em Reunião online.

    Outlook Web App, botão de Reunião Online

    Detalhes da chamada, como um link Ingressar na reunião online, serão exibidos na área de mensagens. Se sua conta estiver configurada para conferência discada, você também verá um link Encontrar um número local.

    Outlook Web App, informações para Ingressar na Reunião Online na solicitação de reunião

    Observações : Se você não vir o link Reunião online, isso pode acontecer por um dos seguintes motivos:

    • Você não está usando um navegador que dê suporte à versão completa do Outlook Web App.

    • Sua assinatura do Office 365 não inclui o Skype for Business.

    • Você está conectado como um usuário que não recebeu uma licença do Skype for Business.

  4. Se você tiver participantes presenciais em um Local , digite um local para a reunião, como uma sala de conferência, ou clique em Adicionar Espaço para ajudar a localizar uma sala de conferência.

    Dica :  Para encontrar um horário adequado para todos, clique em Assistente de Agendamento, na parte superior da janela da reunião.

    Dicas : 

    • Para visualizar as configurações de quem tem acesso à reunião online, quem tem de esperar você aceitá-los na reunião e quem pode apresentar durante a reunião, clique em Configurações da reunião online (acima da área de mensagens).

    • Botão de configurações de reunião online no Outlook Web App

  5. (Opcional) Na área da reunião, digite uma pauta ou outras informações sobre a reunião. Tenha cuidado para não alterar nenhuma informação sobre a reunião online.

  6. (Opcional) Para adicionar uma imagem ou anexo com a pauta, na parte superior da janela da reunião, clique no ícone Mais ações (…), clique em Inserir e, em seguida, clique em Anexos ou arquivos do OneDrive ou Imagens embutidas.

    Mais opções, anexos ou imagens do Outlook Web App

  7. Na parte superior da janela da reunião, clique em Enviar.

Consulte Também

Pré-carregar anexos para uma reunião no Skype for Business

Definir opções de reuniões do Skype for Business

Alterar as configurações dos participantes para reuniões do Skype for Business

Iniciar uma chamada em conferência do Skype for Business

Começar a usar o Skype for Business para mensagens instantâneas e reuniões online

O que é o Skype for Business?

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