Configurar uma reunião do Skype for Business (Lync) em nome de outra pessoa

A configuração uma reunião do Lync em nome de outra pessoa (como um gerente) é semelhante ao agendamento de uma para você. Um representante precisa ser adicionado ao calendário do Outlook e ao Lync, para que eles possam configurar uma reunião como qualquer reunião comum do Lync.

Primeiro, as seguintes etapas devem ser executadas pela pessoa que está concedendo o acesso de representante:

Configurar o acesso do representante no Outlook

  1. Abra o Outlook, clique em Arquivo > Configurações de Conta > Acesso de Representante > Adicionar.

  2. Encontre e adicione o nome da pessoa que vai será o representante.

  3. Clique no menu Calendário e selecione as permissões de Editor.

    Para saber mais, veja Permitir que outra pessoa gerencie seu email e calendário.

    Captura de tela da adição de um representante no Outlook

Configurar o acesso do representante no Lync

  1. Abra o Lync, clique em Opções > Encaminhamento de Chamadas > Editar membros de meus representantes.

  2. Clique em Adicionar, selecione um nome e clique em OK.

  3. Se você não deseja que suas chamadas sejam gerenciadas por seus representantes, desmarque Receber Chamadas. Observe que a configuração dos representantes não encaminha automaticamente as chamadas para ele.

    Captura de tela da adição de um representante no Lync

Agora, um representante pode acessar o calendário do gerente e configurar uma Reunião do Lync como qualquer outra reunião.

Para ver como configurar uma reunião, veja Configurar uma Reunião do Lync.

Reunir Agora e Chamadas em Conferência

Você também pode iniciar uma reunião Reunir Agora ou Chamada em Conferência como representante.

Reunir Agora

  1. Clique em Reunir Agora na barra de menus da janela principal do Lync.

  2. Clique no nome da pessoa que lhe concedeu o acesso para iniciar a reunião.

  3. Pause o mouse sobre o o menu pessoas na reunião para convidar participantes.

  4. Os convidados recebem um alerta que os notifica sobre uma solicitação de reunião.

Captura de tela do início de uma reunião Reunir Agora como representante

Chamada em Conferência

  1. Selecione os nomes dos convidados mantendo pressionada a tecla Ctrl no seu teclado e clicando nos nomes.

  2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e aponte para Iniciar uma Chamada em Conferência.

  3. Aponte para o nome da pessoa que lhe concedeu acesso de representante.

  4. Escolha um número para iniciar a chamada em conferência.

    Alerta de chamada em conferência

    Observação : Se você estiver usando o Lync em um ambiente remoto, o recurso de representante não estará disponível. Para obter mais informações, consulte Usando o Lync 2013 em um ambiente VDI

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