Configurar uma nova lista de mala direta com o Word

Configurar uma nova lista de mala direta com o Word

Se você não tiver uma lista de endereços como fonte para nomes e endereços em uma mala direta, poderá criar uma no Word.

Criar uma nova lista de mala direta

  1. Abra o Word e escolha Arquivo > Novo > Documento em Branco.

  2. Escolha Selecionar Destinatários > Digitar uma Nova Lista.

    Comando Digitar uma Nova Lista

  3. Na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços, digite as informações do destinatário em cada coluna conforme apropriado.

    Dicas: 

    • Para passar de uma coluna para a próxima, use a tecla Tab.

    • Para avançar para a próxima linha da tabela, use a tecla Tab.

    • Para criar uma nova linha na tabela, escolha Nova Entrada ou pressione Alt+N.

    • Para alterar a ordem das colunas, escolha Personalizar Colunas, escolha um nome de campo e use os botões Mover para Cima ou Mover para Baixo para mudar o local da coluna na lista. Após fazer as mudanças desejadas, escolha OK.

  4. Quando terminar de adicionar todas as pessoas que deseja à sua lista, escolha OK.

  5. Na caixa de diálogo Salvar Lista de Endereços, dê um nome para o novo arquivo e escolha Salvar.

Agora que sua lista está pronta, você pode inserir campos de mala direta no documento. Saiba mais em Inserir campos de mala direta.

Adicionar suas próprias colunas

As colunas da sua lista de endereçamento são os campos de mesclagem que você usa em seu documento de mala direta. Se quiser incluir diferentes tipos de informação, você poderá criar novas colunas.

  1. Na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços, escolha Personalizar Colunas.

    Para adicionar colunas personalizadas à sua lista de email, clique no botão Personalizar colunas.
  2. Na caixa de diálogo Personalizar Lista de Endereços, escolha Adicionar.

    Caixa de diálogo Personalizar Lista de Endereços
  3. Na caixa de diálogo Adicionar Campo, digite um nome de campo e clique em OK.

    Use a caixa de diálogo Adicionar campo para adicionar campos personalizados à sua lista de mala direta
  4. Repita as etapas 2 e 3 para cada campo que deseja adicionar. Quando você terminar de adicionar campos, escolha OK na caixa de diálogo Personalizar Lista de Endereços para retornar para a caixa de diálogo Nova Lista de Endereços. Adicione os dados que você queira e, ao terminar, escolha OK.

  5. Na caixa de diálogo Salvar Lista de Endereços, dê um nome para o novo arquivo e escolha Salvar.

Quando estiver pronto para usar a lista de mala direta, clique em Selecionar Destinatários > Usar uma Lista Existente no seu novo documento de mesclagem e escolha a lista que você acabou de salvar.

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