Configurar uma nova lista de mala direta com o Word

Configurar uma nova lista de mala direta com o Word

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você não tiver uma lista de endereçamento como uma fonte para nomes e endereços em uma mala direta, você pode criar uma em Word.

Criar uma nova lista de mala direta

  1. Abra Word e escolha arquivo > novo > Documento em branco.

  2. Escolha Selecionar destinatários > digitar uma nova lista.

    Comando Digitar uma Nova Lista

  3. Na Nova lista de endereços diálogo caixa tipo destinatário informações em cada coluna conforme apropriado.

    Dicas : 

    • Para mover de uma coluna para a próxima, use a tecla Tab.

    • Para ir para a próxima linha na tabela, use a tecla Tab.

    • Para criar uma nova linha na tabela, escolha Nova entrada ou pressione ALT + N.

    • Para alterar a ordem das colunas, escolha Personalizar colunas, escolha um nome de campo e, em seguida, use os botões Mover para cima ou Mover para baixo para alterar onde a coluna está na lista. Após fazer as alterações desejadas, escolha Okey.

  4. Quando terminar a adição de todas as pessoas que você deseja em sua lista, escolha Okey.

  5. Na caixa de diálogo Salvar lista de endereços, dê um nome para o novo arquivo e, em seguida, escolha Salvar.

Agora que sua lista estiver pronta, você pode inserir campos de mala direta no seu documento. Para obter mais informações, consulte Inserir campos de mala direta.

Adicionar suas próprias colunas

As colunas da sua lista de endereçamento são os campos de mesclagem que você usa em seu documento de mala direta. Se você deseja incluir tipos diferentes de informações, você pode criar novas colunas.

  1. Na caixa de diálogo Nova lista de endereços, escolha Personalizar colunas.

    Para adicionar colunas personalizadas à sua lista de mensagens, clique no botão de colunas de personalizar.
  2. Na caixa de diálogo Personalizar lista de endereços, escolha Adicionar.

    Caixa de diálogo Personalizar Lista de Endereços
  3. Na caixa de diálogo Adicionar campo, digite um nome de campo e clique em Okey.

    Use a caixa de diálogo Adicionar campo para adicionar campos personalizados à sua lista de mala direta
  4. Repita as etapas 2 e 3 para cada campo que você deseja adicionar. Quando você terminar de adicionar os campos escolha Okey na caixa de diálogo Personalizar lista de endereços para retornar à caixa de diálogo Nova lista de endereços. Adicionar dados adicionais que você gostaria e quando você terminar escolha Okey.

  5. Na caixa de diálogo Salvar lista de endereços, dê um nome para o novo arquivo e, em seguida, escolha Salvar.

Quando você estiver pronto para usar a lista de mala direta simplesmente clique em Selecionar destinatários > usar uma lista existente em sua mesclagem de novo documento e escolha a lista que você acabou de ser salvo.

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